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Ausschreibungen Niedersachsen

Lieferung und Installation von Veranstaltungstechnik in Schulaulen der Landeshauptstadt Hannover

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Schule | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Hannover beschafft Veranstaltungstechnik (Audio, Licht, Projektion) für Schulaulen – inklusive Lieferung, Montage, Programmierung der Mediensteuerung und Einweisung des Schulpersonals.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über 12 Monate, die bis zu 3-mal um je ein weiteres Jahr verlängert werden kann (maximal 48 Monate). Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt; jeder Bieter kann maximal ein Los erhalten.

Bieter müssen u. a. mindestens 4 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Schulaulen-/Theaterausstattungen mit je mindestens 150.000 € netto nachweisen, 15 fest angestellte Mitarbeiter (davon 5 Fachkräfte Veranstaltungstechnik, mind. 1 Meister/Techniker), eine Betriebshaftpflichtversicherung über 3 Mio. € und die Befähigung für Asbestbohrungen (TRGS 519) vorweisen.

Die Wertung erfolgt 50 % Preis / 50 % Qualität. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal www.meinauftrag.rib.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. September 2026
Termin / FristAUG2025 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist Los 225. Aug. 2025
Bieterfragen-Frist Los 2ca. 25. Aug. 2026
Angebotsfrist Los 231. Aug. 2026
Angebotsöffnung Los 231. Aug. 2026
Frist für Unklarheiten1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist Los 14. Sep. 2026
Angebotsfrist Los 111. Sep. 2026
Angebotsöffnung Los 111. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 30. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Bindefrist Los 231. Aug. – 30. Okt. 2026
Bindefrist Los 111. Sep. – 10. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 231. Okt. 2026 – 31. Okt. 2027
Vertragslaufzeitca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2027
Höchstabnahmemengeca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Erster Warenabrufca. 30. Nov. 2026
Lieferfrist ab Abrufca. 30. Nov. 2026 – 11. Jan. 2027
Nachweis Asbestbohrungenca. 30. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Versicherungsnachweisca. 30. Nov. – 28. Dez. 2026
Lieferung/Fertigstellungca. 30. Nov. 2026 – 25. Jan. 2027
Aufbewahrungsfrist Vergabeunterlagenca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2029
Weitere Dienstleistungenca. 30. Nov. 2026 – 13. Feb. 2027
Musterbereitstellungca. 30. Nov. – 7. Dez. 2026
Vor-Ort-Reaktionszeitca. 30. Nov. – 1. Dez. 2026
Ersatzproduktca. 30. Nov. – 5. Dez. 2026
Störungshotlineca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Vertragslaufzeit Los 11. Dez. 2026 – 1. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 31. Okt. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 31. Okt. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 30. Nov. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 31. Okt. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
Verlängerung 3ca. 30. Nov. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 27.2%Qualität 72.8%
  • Preis50%

    Angebotsendsumme gemäß Leistungsbeschreibung einschl. Umsatzsteuer

  • EU-Fertigung / Hauptsitz in der Europäischen Union68%

    Produkte von Unternehmen, die in der Europäischen Union fertigen und/oder ihren Hauptsitz haben (Bewertung lt. Anlage 4)

  • Betriebsgröße (Anzahl fest angestellter Mitarbeiter)6%

    Bewertung der Betriebsgröße: 15-30 MA=0, 31-50 MA=3, >50 MA=6 Punkte

  • Qualifikation des Fachpersonals9%

    Anzahl fest angestellter Veranstaltungstechniker (bis 10=2, bis 25=4, über 25=6 Punkte) und zusätzliche Meister (je 1 P., max. 3 P.)

  • Verfügbarkeit von Elektrikern mit Gesellenbrief4%

    Kein Elektriker=0 P., per Eignungsleihe=1 P., fest angestellt=4 P.

  • Fertigstellungszeit nach Auftragserteilung15%

    8 Wochen=0 P., <=6 Wo=2 P., <=5 Wo=3 P., <=4 Wo=10 P., <=3 Wo=15 P.

  • Garantiezeit (Arbeit und installierte Geräte)10%

    Gesetzliche Garantie=0 P., 2 Jahre=1 P., 4 Jahre=5 P., >=5 Jahre=10 P.

  • Schulungskonzept14%

    Bewertung des Schulungskonzeptes; Mindestanforderungen lt. Anlage 5

  • Asbestbohrungen (BT30/TRGS 519)0%

    Ausschlusskriterium (Mindestanforderung): Bohrungen nur mit BT30-Verfahren oder Freigabe; TRGS-519-Befähigung erforderlich. 0 Wertungspunkte, aber Pflicht.

  • Bereitstellung von Leihgeräten (Standardaula)8%

    Keine Bereitstellung=0 P., >=30 Tage=1 P., <=14 Tage=4 P., <=7 Tage=8 P.

  • Erfüllung der technischen Mindestanforderungen0%

    Muss-Anforderung gem. Dokument 'Mindestanforderungen technische Geräte'; keine Wertungspunkte

Preis 50% / Qualität 50%; Qualitätsbewertung über Punktesystem (Gesamt 134 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Qualitätskriterien inkl. Punktwerte und Bewertungsmaßstäbe sowie die Preisgewichtung 50/50 sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung

Lieferung, Installation und Planung von Veranstaltungstechnik in Aulen von Schulen im Stadtgebiet Hannover.

Laufzeit: 12 Monate ab Zuschlag, verlängerbar um bis zu 3 × 12 Monate (max. 48 Monate).Volumen: 1.100.000 € netto (Höchstabnahme über 48 Monate: 3.300.000 € netto).Aufteilung: 2 Lose à 550.000 € netto; jeder Bieter erhält maximal 1 Los.Abruf: Einzelaufträge durch den Fachbereich Schule innerhalb der Rahmenvereinbarung.Erster Warenabruf: frühestens 2 Wochen nach Zuschlag; Lieferfrist max. 6 Wochen je Abruf.Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Montage, Inbetriebnahme und Programmierung.Erfüllungsort: Hannover (PLZ 30159), Region Hannover (DE929).

Audio (Tontechnik)

Line Array Speaker kompakt (2 Stück)Kompakter Hochleistungslautsprecher (2 Stück)Passiver Subwoofer 15" (2 Stück)48-Kanal digitales Mischpult (1 Stück)Audiorack 16/8 (2 Stück)Digitale DSP-Endstufe 4-Kanal für Front/Delay (1 Stück)Digitale DSP-Endstufe 2-Kanal für Bässe (1 Stück)Digitale Audio-Stagebox (2 Stück)Zuspieler CD/SD/USB/Bluetooth (1 Stück)Funk-Mikrofonanlage (Sennheiser, 4 Handsender/Headset, digital, drahtlos)Fachgerechtes Einmessen der Audiokomponenten

Licht (Beleuchtungstechnik)

LED Fresnel Scheinwerfer RGBWA (6 Stück)LED Par Scheinwerfer RGBW (6 Stück)LED Fluter RGBW (6 Stück)DMX-Lichtsteuerkonsole (1 Stück)DMX-Splitter (1 Stück)Anschlussdosen und Verkabelung

Video / Projektion

Beamer mind. 8.000 Lumen (1 Stück)Motor-Leinwand (1 Stück)HDMI-Audioswitcher / HDBaseT-Wandler (1 Stück)HD-Base-T-Sender (1 Stück)W-LAN-Router (1 Stück)16-Port-PoE-Switch (1 Stück)

Steuerung & Regie

Raumautomationssystem / Mediensteuerung, tabletbasiert (kompatibel mit iPad-OS und Android)Integration aller Gewerke (Audio, Licht, Video), Szenen-Einrichtung gemeinsam mit dem NutzerRegie L-Rack 15 HE (2 Stück)Interne Stromversorgung und -verteilungRollcase 16 HE (1 Stück), Schubfächer (2 Stück)

Montage & Inbetriebnahme

Vollständige Montage nach geltenden Sicherheitsvorschriften/NormenFachgerechter Anschluss an vorhandene AnschlüsseBohrungen mit BT30-zertifiziertem Verfahren (TRGS 519); andere Verfahren nur nach FreigabeWerk- und Montageplanung: Aufmaß, Vor-Ort-Besichtigung, Positionierung Licht/Audio/Video, Regie-Case-Bestückung, Patch- und Signallaufpläne, Beschriftung aller Komponenten, Schnittstellen und AnschlussstellenFunktionsprüfung und Übergabe

Planung, Einweisung & Dokumentation

Planungsgespräche und Vor-Ort-Besichtigungen mit dem AuftraggeberTelefonische Lieferabsprache mit Schulhausmeister/SekretariatEinweisung des schulischen Personals (ca. 1–2 Stunden je Aula)Technische Dokumentation und Bedienungsanleitungen in deutscher Sprache (PDF)Jährliche und halbjährliche Bestellstatistik (Excel oder Online-Zugang)

Service & Störungsbeseitigung

Störungs-Hotline werktags 9:00–15:00 Uhr, deutschsprachigVor-Ort-Reaktion innerhalb max. 36 Stunden ab StörungsmeldungErsatzproduktbereitstellung innerhalb max. 120 Stunden, wenn Vor-Ort-Reparatur nicht möglich

Ungefähre Abnahmemengen

ca. 30 komplette Aula-Ausstattungenca. 10 Teilausstattungenca. 20 % Ersatzbeschaffungen/EinzellieferungenAuftragssumme um 10 % ausweitbar (ohne Anspruch des Auftragnehmers)Änderungen einzelner Positionen bis 100 % möglich (bauliche Gegebenheiten, § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Geprüfte, testierte Kurzbilanzen der letzten 3 verfügbaren Jahresabschlüsse (nicht älter als 2022)Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Jahre: mindestens das Doppelte des Auftragswerts (= 2.200.000 €)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3.000.000 € pro Schadensfall (Personen-, Sach-, Vermögensschäden; inkl. Sach-, Abwasser-, Obhuts-, Bearbeitungs- und Personenschäden); Nachweis innerhalb 4 Wochen nach VertragsunterzeichnungEigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 15 fest angestellte Mitarbeiter (insgesamt 570 Wochenstunden)Mindestens 5 fest angestellte Fachkräfte Veranstaltungstechnik, davon mindestens 1 Meister/TechnikerQualifikationsnachweise der eingesetzten MitarbeiterBefähigungsnachweis TRGS 519 (Asbestbohrungen BT30); Eigenerklärung möglich, Zertifikat dann innerhalb 3 Monaten nach ZuschlagAngabe des nächstgelegenen Vertriebs-/ServicestützpunktsMindestens 4 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Ausstattung ganzer Schulaulen oder Theater mit mind. 150.000 € netto pro Referenz; je Referenz Auftraggeber, Kontaktperson (E-Mail/Telefon), Zeitraum, Leistungsbeschreibung und Umsatz pro Jahr

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zur Wettbewerbsregister-Abfrage (ab Auftragssumme ≥ 30.000 €)Eigenerklärung Mindestlohn gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG (nur bei Leistungen in Deutschland)Eigentümerstrukturerklärung gemäß Art. 5k EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen); gilt auch für Subunternehmer/Lieferanten mit >10 % AuftragswertILO-Kernarbeitsnormen-Erklärung (für Produkte aus Asien, Afrika, Südamerika; ggf. Siegel/Zertifikate)Eigenerklärung: keine Kinderarbeit, kein PVC/FCKW/PCB/Tropenholz/bleihaltige Lacke oder Beschichtungen (Ausschlusskriterien)Alle Nachweise max. 6 Monate alt und in deutscher Sprache

Wertungs- und Zuschlagskriterien

Wertung: 50 % Preis / 50 % Qualität

Wesentliche Qualitätskriterien (Bewertung, insgesamt bis zu 134 Punkte):

EU-Fertigung / Hauptsitz des HerstellersAnzahl fest angestellter Mitarbeiter und FachkräfteLieferzeit / Fertigstellung (Standard: max. 8 Wochen)GarantieleistungenEinweisungs-/Schulungskonzept (Anlage 5)TRGS-519-Befähigung (A-Kriterium – Nichterfüllung führt zum Ausschluss)Bereitstellung von Leihgeräten für VeranstaltungenErfüllung der technischen Mindestanforderungen (A-Kriterium)

Ausschluss bei Wertungspunkten > 20 % unter dem besten Angebot sowie bei Abweichungen von „ca."-Angaben um mehr als ±10 %.

Hinweis: Jeder Bieter kann maximal ein Los erhalten.

Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: jeweils mind. 150.000 € netto Auftragswert

Mindestens 4 Referenzobjekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren: Lieferung und Installation von Veranstaltungstechnik in ganzen Schulaulen oder Theatern

Pro Referenz: Name des Auftraggebers, E-Mail/Telefon einer Kontaktperson, Zeitraum der Leistung, kurze Leistungsbeschreibung, Umsatz pro Jahr

- ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: -

Allgemeine Angaben zu vergleichbaren Leistungen (letzte 3 Jahre)

Rechnungswert, Lieferumfang und Auftraggeber je Leistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 29%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformulare
Produktnachweise
Eignung – wirtschaftlich & finanziell
Eignung – technisch & personell
Referenzen
Erklärungen & Compliance
Nachunternehmer
Schulung & Einweisung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Schule | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30159 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Auftragsvolumen
550.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.meinauftrag.rib.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30159 Hannover
Niedersachsen

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