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Lieferung und Montage einer Kälteanlage sowie Demontage der Altanlage bei der KTE

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung für die Erneuerung der Kälteanlage in Raum 8504 der VEK am KTE-Standort WAK in Eggenstein-Leopoldshafen.

Die neue Anlage mit 150 bis 210 kW Kälteleistung ist zu planieren, zu liefern, auf einem Außenbalkon aufzustellen, anzuschließen, in Betrieb zu nehmen und zu dokumentieren. Die Altanlage ist zurückzubauen und zu entsorgen. Ebenfalls gefordert sind unter anderem Vorprüfunterlagen, Montage- und Funktionsprüfungen, Anpassungen am Balkon sowie zwei vergleichbare Referenzprojekte.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Verbindlicher Terminplan25. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Angebotsöffnung25. Nov. 2026
Bindefrist23. Dez. 2026
Zuschlag23. Dez. 2026
Ausführungszeitraum1. Feb. 2027 – 31. März 2028
Demontagebeginn1. Nov. 2027
Vertragsstrafe Verzug31. März 2028
Vor-Ort-BegehungDatum offenTeilnahme ist zwingend vor Angebotsabgabe; der Termin ist nicht angegeben.
Eignungsnachweis HandelsregisterDatum offenBerufs- oder Handelsregisterauszug darf nicht älter als 12 Monate sein.
Referenzprojekte AbschlussDatum offenReferenzen müssen einen Abschluss haben, der nicht älter als 5 Jahre ist.
Bereitstellung AG-UnterlagenDatum offenDauer 1 Arbeitswoche nach schriftlicher Anforderung durch den Auftragnehmer.
Benennung AnsprechpersonDatum offenUnverzüglich nach Auftragserteilung.
Personelle Änderung AnsprechpersonDatum offenMindestens 5 Werktage vorher schriftlich anzeigen.
Ausweisantrag PersonalDatum offenAntrag beim KTE-Ausweisbüro unverzüglich nach Auftragserteilung stellen.
Zuverlässigkeitsüberprüfung PersonalDatum offenAntrag nach § 12b AtG unverzüglich nach Auftragserteilung; mindestens 6 Wochen Vorlauf vor Einsatz.
FreistellungsbescheinigungDatum offenFreistellungsbescheinigung Bauabzugssteuer ist nach Zuschlag vorzulegen.
Vorankündigung BaustelleDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Einrichtung der Baustelle an die Behörde.
SiGe-Plan Prüfzeitraum KTEDatum offenKTE prüft den SiGe-Plan 10 Arbeitstage ab Einreichung, falls vertraglich vereinbart.
Anmeldung Prüfungen bei KTEDatum offenPrüfungen mindestens 10 Arbeitstage vorher bei der KTE anmelden.
Anmeldung Prüfungen nach TBVDatum offenLaut TBV mindestens 5 Werktage Vorlauf vor dem Prüftermin.
Prüfzeit AG je Prüfumlauf VPUDatum offenDie KTE benötigt 15 Arbeitstage je Prüfumlauf; mindestens 2 Prüfumläufe nötig.
Prüfergebnis VPU durch AGDatum offenLaut TBV spätestens 14 Tage nach Einreichung der Vorprüfunterlagen.
Prüfzeit AG ÄnderungsantragDatum offenDie KTE benötigt 15 Arbeitstage für Abweichungsberichte und Tolerierungsanträge.
Zusätzliche Prüfzeit GutachterDatum offenFalls erforderlich: 8 Wochen zusätzliche Prüfzeit beim Gutachter nach Einreichung der VPU.
MängelbehebungDatum offenKostenfreie Mängelbehebung durch den Auftragnehmer innerhalb von 2 Wochen ab Feststellung.
Zahlungsrate 1Datum offenCa. 10 bis 15 % der Auftragssumme nach Freigabe der VPU durch die KTE.
Zahlungsrate 2Datum offenCa. 20 bis 30 % der Auftragssumme nach Abschluss der Demontagen.
Zahlungsrate 3Datum offenRate nach Lieferung der Kälteanlage laut Vergabeunterlagen.
Zahlungsrate 4Datum offenMindestens 25 % der Auftragssumme nach mängelfreier Endabnahme und Schlussrechnung.
Zahlungsziel bei SkontoDatum offen14 Tage Zahlungsziel bei Skonto; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Angebotspreis im Verhältnis Preis/Leistung (freie Verhältniswahl). Die genaue Preisbewertungsformel ist in den Unterlagen nicht beschrieben.

  • Leistung40%

    Leistungskriterien, bewertet durch die Vergabestelle anhand der eingereichten Unterlagen. Die Unterkriterien sind mit je 50 % gewichtet.

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung. Gewichtung Preis 60 %, Leistung 40 %. Die Leistungskriterien werden mit Punkten bewertet (Maximalpunktzahl je Kriterium 3, Mindestbewertung je Kriterium 1 Punkt; Kriterium mit 0 Punkten führt zum Ausschluss).

KI-Hinweis: Gewichtung Preis 60 % und Leistung 40 % sowie die beiden Leistungskriterien mit je 50 % sind angegeben; die Preisbewertungsformel selbst ist nicht beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planung und Vorprüfung

Planung der neuen Kälteanlage einschließlich Festlegung von Kältemittel und Stromversorgungsspezifikation.Erstellung der Vorprüfunterlagen einschließlich Montageprüfplan und Funktionsprüfprogramm.Durchführung von mindestens zwei Prüfumläufen; Abweichungen und Tolerierungen sind als Änderungsanträge zu beantragen.Vor Planungsbeginn sind die benötigten infrastrukturellen Parameter und Randbedingungen schriftlich anzufordern.

Lieferung der neuen Kälteanlage

Beschaffung und Lieferung einer neuen Kälteanlage mit 150 bis 210 kW Kälteleistung und 40 bis 70 kW Leistungsaufnahme.Anlieferung frei Verwendungsstelle über das Südtor KIT-Campus Nord; Transport über den Lastenaufzug mit 3.000 kg Nutzlast.Wareneingangskontrolle in Anwesenheit der KTE-Qualitätssicherung mit Prüfung auf Sauberkeit, Transportschäden, Kennzeichnung, Vollständigkeit und Dokumentation.

Demontage und Entsorgung der Altanlage

Demontage der Altanlage gemäß R+I-Fließbild mit erforderlicher Freimessung radiologisch relevanter Bauteile.Erstellung und Vorlage eines Entsorgungskonzepts vor Arbeitsbeginn.Abfall- und Reststoffe aus Strahlenschutzbereichen müssen vor dem Abtransport freigegeben sein.Arbeiten an Gebäudeschadstoffen wie PCB, PAK, KMF oder Asbest sind nur durch zertifizierte Fachbetriebe mit Einbindung der KTE auszuführen.

Balkonanpassung und technische Anbindung

Anpassung der Kondensatorgalerie, der Aufnahmepunkte und der vorhandenen Bodenwanne; die Bodenwanne wird durch einen Gitterrost ersetzt und eine neue Wanne installiert.Einhaltung des einseitigen Wandabstands von 750 mm.Anschluss der Anlage über die bestehende Vorlauf- und Rücklaufleitung des Kühlregisters KR 01 durch vorhandene Außenwanddurchführungen, ohne neue Durchbrüche.Herstellung der Schnittstelle zur Lüftungssteuerung der VEK für Kühlbedarfsmeldung und Temperaturüberwachung der Zuluft.Die Anpassung der Lüftungssteuerung und die Statik des Balkons sind nicht Teil des Leistungsumfangs.

Montage und Inbetriebnahme

Montage nach Herstellervorschrift und den für Elektrotechnik, Leittechnik und Maschinentechnik geltenden WAK-Arbeitsrichtlinien.Montageprüfungen, Funktionsprüfungen und Endabnahme unter Beteiligung der KTE; Prüfungen sind mindestens 10 Arbeitstage vorher anzumelden.Wareneingangskontrolle, Lagerung, Transport und Schutz gegen Beschädigung sowie Verunreinigung.Inbetriebnahme, Einweisung in die Bedienung sowie Erstellung der erforderlichen Betriebs- und Einweisungsunterlagen.

Ausführung und Dokumentation

Ausführung der Vor-Ort-Leistungen im Zeitraum 01.02.2027 bis 31.03.2028; Demontagebeginn ist der 01.11.2027.Erstellung der Enddokumentation nach Formblatt 219, als Papierfaszett in zweifacher Ausfertigung sowie digital in MS Office und als durchsuchbares PDF.Mechanische Zeichnungen in 3D-CAD, Elektroplanung in EPLAN; Ist-Stand-Unterlagen, Roteinträge und Abweichungsberichte sind zu übernehmen.Materialzeugnisse, Werkstoffbescheinigungen, Prüfprotokolle und erforderliche Softwaredokumentation sind zu übergeben.Schulung des Betriebs- und Instandhaltungspersonals sowie Erstellung der Betriebsanleitungen, Bedienungsanweisungen, R+I-Fließbilder, Blockschaltbilder und Lüftungsschemas.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Register, Versicherung und formale Anforderungen

Vollständigkeit und Gültigkeit aller Nachweise sowie Dateinamen von höchstens 30 Zeichen.Berufs- oder Handelsregistereintrag mit höchstens 12 Monaten Alter.Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.Erfüllung der Anforderungen zu Steuern, Sozialversicherung, Mindestlohn, Tariftreue, Berufsregistereintragung und Zuverlässigkeit.Erklärung zur Vermeidung von Interessenkonflikten sowie Eigenerklärung zu Sanktionen.Angabe des KMU-Status.Bestätigungen zu ZVB, Allgemeiner Betriebsordnung und Tariftreue.

Technische und personelle Qualifikation

Genehmigung nach § 25 StrlSchG.Qualitätsmanagementzertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.Schweißzertifikat nach DIN EN 1090 bis EXC 3 oder DIN EN ISO 3834.Zuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals nach § 12b AtG oder Bestätigung der Antragstellung.Aufstellungen strahlenexponierten Personals der Kategorie B mit gültigem Strahlenpass sowie arbeitsmedizinischer Vorsorge G26.2 und G41.Qualifikationsnachweise für Kranführer und Elektrofachkräfte nach DIN VDE 0105.Regelmäßige Unterweisung in Arbeitssicherheit.Für das eingesetzte Personal sind deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zu bestätigen.Ansprechpartner und Stellvertreter sind mit Zuständigkeit und Erreichbarkeit zu benennen.

Betriebliche Zusammenarbeit und Organisation

Bestätigung der Teilnahme an der zwingenden Vor-Ort-Begehung der VEK am KTE-Standort WAK.Nachunternehmerleistungen sind zu benennen; bei Eignungsleihe sind die vereinbarten Erklärungen und Eignungsnachweise vorzulegen.Bei einer Bietergemeinschaft sind die vollständige Erklärung, Mitgliederliste, Vertretungsberechtigung und Gesamtschuldnerhaftung nachzuweisen.Die ZVB, die Allgemeine Betriebsordnung und die Tariftreue sind zu bestätigen.

Referenzprojekte

Zwei vergleichbare Referenzen über die Lieferung, Bereitstellung und Inbetriebnahme industrieller Kälteanlagen sind einzureichen.Jede Referenz muss Projektbeschreibung, eigenen Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Auftraggeber enthalten und die geforderten Industry-, Montage- und Lüftungsplanungsaspekte belegen.Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre abgeschlossen sein und dürfen jeweils höchstens drei DIN-A4-Seiten umfassen.

Bewertete Leistungsangaben

Ausführungstermine: Bestätigung des Ausführungszeitraums oder Verkürzung mit detailliert erläuterten Optimierungsmaßnahmen.Konzeptionelle Darstellung der Umsetzung einschließlich Zusammenarbeit mit der KTE und Kapazitätsplanung.Beide Leistungskriterien werden mit 50 Prozent gewichtet; eine fehlende oder nicht bewertungsfähige Antwort kann zum Ausschluss führen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht älter als 5 JahreVolumen: Maximal 3 DIN-A4-Seiten je Referenz; bei mehr als zwei Referenzen werden nur die ersten beiden in eingereichter Reihenfolge gewertet.

Je Referenz sind die Lieferung, Bereitstellung und Inbetriebnahme einer Kälteanlage im Industriebereich sowie Projektbeschreibung, eigener Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Auftraggeber darzustellen.

Jede Referenz muss einzeln eine Leistung in einer Industrieanlage aus Chemie, Verfahrens- oder Kerntechnik, eine Montage unter erschwerten Bedingungen wie Höhenarbeiten oder beengten Verhältnissen sowie Planungsinhalte mit Abstimmung zu einer übergeordneten Lüftungsanlage belegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 45 erledigt
Angebotsform und Abgabe
Preisangebot
Formale Nachweise und Erklärungen
Fachliche und personelle Eignung
Technisches Angebot und Terminplanung
Referenzen und Zusammenarbeit
Besichtigung und Bieterfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
Ort
76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Baden-Württemberg

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