Lieferung und Montage zweier USV Anlagen für die BGE-Zentrale Peine

Vor der Installation der neuen USV-Anlagen sind die vorhandenen Anlagen fachmännisch freizuschalten, zu sichern und von allen Medien- und Energieanschlüssen zu trennen. Die Auftragnehmer müssen alle erforderlichen Hebezeuge (Kran, Stapler etc.) selbst bereitstellen. Die Altgeräte samt Batterien und Betriebsmitteln sind fachgerecht gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) zu verwerten oder zu entsorgen, einschließlich gefährlicher Abfälle. Übergabescheine und Wiegescheine sind dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen.

Zu liefern sind die USV-Anlagen mit zugehörigen Batterieschränken, frei programmierbaren Relaiskarten, SNMP-Adaptern mit Netzwerkanschluss und externen Handumgehungen (Bypass). Der Transport erfolgt bis zum jeweiligen Aufstellungsort unter Beachtung der Bodenlasten und örtlichen Transportwege. Alle Nebenkosten (Installationsmaterial, Projektleitung, Reisekosten, Telekommunikation etc.) sind in die Pauschalpreise einzurechnen.

Die Anlagen sind mechanisch zu fixieren, zu verkabeln und an die Schnittstellen der Gebäudeleittechnik (GLT) sowie das Netzwerk anzubinden. Die Inbetriebnahme erfolgt durch herstellerzertifiziertes Fachpersonal und umfasst Last- und Netzausfalltests. Die Anforderungen der DIN EN IEC 62040 (VDE 0558-5) bzw. gleichwertige Normen sind einzuhalten, wobei bei Abweichungen die hochwertigere Anforderung (DIN oder Hersteller) gilt. Es ist ein Inbetriebnahme- und Prüfprotokoll gemäß DIN VDE 0100-600 zu erstellen und das Betriebspersonal einzuweisen.

Über die Inbetriebnahme hinaus ist ein Wartungs- und Servicevertrag mit 48 Monaten Laufzeit ab Vertragsbeginn abzuschließen. Bestandteil sind mindestens eine jährliche Wartung nach Herstellerangaben, eine 24/7-Notrufhotline sowie eine Servicehotline Montag bis Samstag von 07:00 bis 16:00 Uhr. Nach einer Störungsmeldung muss die Anlagenfunktion innerhalb von 24 Stunden wiederhergestellt werden.

Sämtliche Arbeiten dürfen ausschließlich werktags (Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr) erfolgen. Vor Beginn der Arbeiten sind die Termine mit dem Auftraggeber abzustimmen (Ankündigungsfrist mindestens 3 Wochen). Während Umstellungsarbeiten darf die USV-Versorgung maximal 8 Stunden unterbrochen werden. Der Auftragnehmer erstellt eine Gefährdungsbeurteilung, legt sie dem Auftraggeber vor und hält sie vor Ort bereit. Prüfnachweise der eingesetzten Elektrowerkzeuge nach DGUV Vorschrift 3 sind vor Beginn vorzulegen. Für die Anlage 2 (Lüftungszentrale) ist eine Ortsbesichtigung ausdrücklich empfohlen, da der Standort nur über einen Treppenabgang zugänglich ist und die Kalkulation alle Aufwände für die erschwerte Einbringung (Treppensteiger, Gestelle etc.) enthalten muss; Nachträge werden nicht anerkannt.

Bieter müssen einen Handelsregisterauszug vorlegen, der zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 6 Monate ist. Zusätzlich ist die Befähigung zur Ausführung elektrotechnischer Arbeiten sowie der Nachweis über Fachkenntnisse im Bereich USV-Anlagen zu belegen.

Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorzulegen (Lieferung und Installation von USV-Anlagen ≥ 20 kVA, Demontage und Ersatz bestehender Anlagen, Inbetriebnahme im laufenden Betrieb, vorzugsweise in Rechenzentren oder kritischen Infrastrukturen). Jede Referenz enthält Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungsumfang, Auftragswert und Ausführungszeitraum. Der Einsatz darf ausschließlich durch herstellerzertifiziertes Fachpersonal erfolgen. Nachzuweisen ist zudem eine Serviceorganisation mit 24/7-Notrufhotline, einer Servicehotline Montag bis Samstag 07:00–16:00 Uhr und der Fähigkeit, die Anlagenfunktion innerhalb von 24 Stunden nach Störungsmeldung wiederherzustellen.

Die Bieter geben eine Eigenerklärung ab, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Eine Betriebshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen; ersatzweise genügt die Verpflichtungserklärung, eine entsprechende Versicherung vor Zuschlagserteilung abzuschließen.

Das Angebot ist in deutscher Sprache unter Verwendung der vom Auftraggeber übersandten Vordrucke einzureichen. Es gelten die allgemeinen Angebots- und Bewerbungsbedingungen der BGE sowie die UVgO. Der Auftraggeber kann fehlende Unterlagen nachfordern. Bei einer Auftragssumme über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister vom Auftraggeber angefordert. Die Nichterfüllung einer Eignungsanforderung führt zum Ausschluss vom Verfahren.