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Lieferung von 15 Notebooks für die sächsische Steuerverwaltung

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste - Landesrechenzentrum SteuernStauffenbergallee 2, 01099, Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (Vergabe-Nr. 2026-005-LSF) des Staatsbetriebs Sächsische Informatik Dienste – Landesrechenzentrum Steuern (SID-LRZS) im Auftrag des Landesamtes für Steuern und Finanzen. Geliefert werden 15 hochwertige mobile Workstation-Notebooks (Neuware) inklusive 36 Monaten Vor-Ort-Garantie und Service. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe.sachsen.de (Bietersoftware AI Bietercockpit 8) einzureichen.

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Gesamtpreis brutto) nach Erfüllung aller Mindestanforderungen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. August 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Angebotsfrist20. Aug. 2026
Teststellungca. 14. Sep. – 28. Sep. 2026
Information über Nichtberücksichtigung1. Okt. 2026
Zuschlag13. Okt. 2026
Lieferungca. 12. Nov. – 13. Dez. 2026
Bindefrist15. Nov. 2026
Gewährleistungca. 13. Dez. 2026 – 13. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtangebotspreis brutto)100%

    Bei Erfüllung aller Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto den Zuschlag. Ermittlung nach der reinen Preiswertung gemäß Kapitel F, Nr. 4.2.2 UfAB 2018.04.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen explizit die reine Preiswertung als Zuschlagskriterium fest; alle weiteren Anforderungen sind Ausschlusskriterien/Mindestanforderungen ohne eigene Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefermenge und Kaufgegenstand

Menge: 15 Stück Notebooks (Originale Neuware aus autorisierten Vertriebskanälen des Herstellers für die Bundesrepublik Deutschland)Beschaffenheit: Ausschließlich originale Neuware – keine Graumarktware, kein Refurbished, Renew, Used oder vergleichbare WareVertragsform: EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung)

Technische Mindestanforderungen je Gerät

Prozessor: x86-Hybrid-Architektur mit KI-NPU, DDR5-5600, PCIe 5.0, ≥16 Kerne, Turbo ≥5,4 GHz, 24 MB L3, vPro EnterpriseArbeitsspeicher: ≥128 GB DDR5-5600 (2x 64 GB SODIMM), nicht verlötetGrafik: Dedizierte Workstation-GPU (RTX Pro Blackwell-Klasse), ≥8 GB GDDR, Raytracing, KI-SupportMassenspeicher: 2x 2 TB NVMe SSD (M.2-2280), PCIe 5.0, zusätzlich 1 freier M.2-SlotDisplay: ≥16,0 Zoll (16:10), WUXGA (1920x1200), matt, IPS, ≥400 nitsNetzwerk: LAN ≥1 Gbit/s, Wi-Fi 7, Bluetooth 5.4, NFCSchnittstellen: 2x USB-A 3.1 Gen1, 2x USB-C (DP-Alt-Mode, PD), HDMISicherheit: TPM 2.0, BIOS-Recovery, Firmware-SchutzAkku: 8 Zellen, ≥99 Wh, SchnellladefunktionNetzteil: ≥280 W externSoftware: Vorinstalliertes Windows 11 Pro 64-Bit; Linux-Unterstützung (UEFI Multi-Boot, Secure-Boot mit 3rd-Party-Zertifikaten)Kamera: ≥5 MP, IR für Windows HelloZertifizierungen: CE-Zertifizierung (RL 2004/108EG); Umweltmanagementzertifikat des Herstellers nach DIN EN ISO 14001:2015

Lieferumfang je Gerät

Notebook inkl. Zubehör und DokumentationWerksseitiger Tagging-Service (Gerät ↔ Verpackung)Vorinstalliertes Windows 11 Pro 64-Bit (OEM-Basislizenz)

Lieferung und Logistik

Lieferadresse: SID-LRZS, Stauffenbergallee 2, 01099 DresdenLieferfrist: innerhalb von 30 Tagen nach ZuschlagserteilungVerpackung: auf Europoolpalette; Ware inkl. Verpackung darf Abmaße nicht überschreiten; Gesamthöhe max. 1,9 mLieferscheine: mit Seriennummern bei LieferungDatenabgleich: Seriennummern zusätzlich elektronisch (Excel/CSV) per E-Mail vor LieferungAnlieferungsankündigung: mind. 3 Arbeitstage vorher per E-Mail an Poststelle@rz.smf.sachsen.deHinweis zum Verpacken/Anliefern: inkl. Transport in bestimmten Lagerraum

Teststellung

Zeitraum: 2 Wochen (voraussichtlich 14.09.–28.09.2026)Ort: Finanzamt Leipzig II, Nordplatz 11, 04105 LeipzigUmfang: 2 Testgeräte, identisch mit den später zu liefernden ProduktenKosten: für den Bieter kostenlosLieferung der Testgeräte: innerhalb 14 Kalendertagen nach Aufforderung

Garantie und Service

Dauer: 36 Monate ab LieferungArt: Vor-Ort-Service mit proaktiver Fehlererkennung (Predictive Detection Alerts/Telemetrie)Garantie-Mindestmaß: 1/1/0Serviceabwicklung: ausschließlich über SID-LRZS, DresdenStörungsbehebung: Beginn innerhalb 1 Arbeitstag (Mo–Fr 8:00–14:00 Uhr) nach Meldung; Abschluss innerhalb weiterer 4 ArbeitstageRückholung: defekte Hardware wird kostenneutral zurückgeholtServicekontakt: Bieter muss einen zentralen Servicekontakt für Störungsmeldungen benennen

Vertrag und Instandhaltung

Vertragsform: EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung)Gewährleistung: 36 Monate ab LieferdatumInstandhaltung: vertraglich vorgesehen, jedoch mit 0 € vergütet (keine kostenpflichtigen Wartungsleistungen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Eigenerklärung)

Fachliche Eignung: Eigenerklärung gemäß Anlage 1 ODER gültiges Präqualifikationszertifikat (Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. oder vergleichbar)Persönliche Zuverlässigkeit:Kein Insolvenzverfahren (eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt)Kein laufendes LiquidationsverfahrenKeine schwere Verfehlung durch personspezifisches Verhalten (Geschäftsführung/Aufsicht)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verurteilung/Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen Mindestlohn- oder ArbeitnehmerentsendegesetzVerhalten rechtskräftig verurteilter Personen wird dem Unternehmen zugerechnet (gem. § 130 OWiG bei eigenem Verschulden)Berufsregister: Eintragung im Berufs-/Handelsregister (oder Rechtsform-Erklärung)Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft in der zuständigen BG mit Mitgliedsnummer

Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensdarstellung (Anlage 5): Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder, Mitarbeiterzahl, Gründungsdatum, Hauptsitz, weitere StandorteUmsatznachweise (Anlage 5):Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Spezifischer Umsatz mit IT-Hardware-Lieferungen/Notebooks der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Referenzen (Anlage 6): 3 vergleichbare Lieferungen von IT-Hardware aus den letzten 3 Kalenderjahren (2023–2025) – pro Referenz: Auftragsgegenstand, Auftragswert/-volumen, Liefer-/Leistungszeitraum, Auftraggeber, AnsprechpersonHinweis: Bei verbundenen Unternehmen (Konzern) müssen die Angaben konkret für das rechtlich selbstständige Unternehmen (juristische Person) beigebracht werden, das als Bieter auftritt.

Versicherung und Zertifizierungen

Berufshaftpflichtversicherung: mind. 500.000 € je Schadensfall/Versicherungsjahr; Abdeckung von Sach-, Personen- und daraus resultierenden Vermögensschäden; oder Erklärung zur Beibringung bis VertragsschlussCE-Zertifizierung: Nachweis der Einhaltung von RL 2004/108EG (Produktionssicherheit)Umweltmanagement: Zertifikat des Herstellers nach DIN EN ISO 14001:2015

Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien (Anlage 8)

Der Bieter bestätigt per Unterschrift die Einhaltung aller dieser Anforderungen – bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:

Einhaltung von Vertraulichkeit, Datenschutz und InformationssicherheitEinhaltung der technischen Anforderungen (u. a. aus Anlage 11 – jede Komponente ist als Kriterium A = Ausschluss definiert)Einhaltung der TeststellungsanforderungenEinhaltung der Liefermodalitäten (Lieferung innerhalb 30 Tagen, Originalware, Verpackung, Anlieferungsankündigung)Einhaltung der Garantie- und Serviceanforderungen (36 Monate Vor-Ort-Service, Reaktions-/Behebungszeiten)Bereitschaft zum Abschluss des EVB-IT Kaufvertrags (Kurzfassung)

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Kalenderjahre (2023–2025)Volumen: k.A.

Vergleichbare Lieferungen/Leistungen im Bereich Lieferung IT-Hardware

Pro Referenz: Auftragsgegenstand, Auftragswert/-volumen, Liefer-/Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechperson. Formular Anlage 6. Gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formulare & Anlagen
Eignungsnachweise
Technisches Angebot
Vertragliche Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste - Landesrechenzentrum Steuern
Ort
Stauffenbergallee 2, 01099, Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Stauffenbergallee 2, 01099, Dresden
Sachsen

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