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Lieferung von 17 Workstations für einen Computerpool der Hochschule Mainz für Ausbildungs- und Lehrzwecke

Hochschule Mainz, University of Applied SciencesMainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Mainz beschafft 17 leistungsstarke Workstations für einen Computerpool, der für Ausbildungs- und Lehrzwecke genutzt wird (Studiengänge Gestaltung, Mediendesign und 3D-Computeranimation).

Was geliefert werden soll: Vollständig montierte, fabrikneue und auf Funktion geprüfte Workstations ohne Betriebssystem und ohne Softwareinstallation. Die Geräte müssen rechenintensive 3D-Anwendungen, Rendering und lokale KI-Anwendungen bewältigen können.

Was nicht zum Auftrag gehört: Aufstellung, Verkabelung, Anschluss und Inbetriebnahme vor Ort – das macht die Hochschule selbst.

Wichtigste Eckdaten:

Angebotsabgabe bis 08.09.2026, 10:00 Uhr über die VergabeplattformZuschlag nach niedrigstem PreisLieferung in zwei Tranchen (1 Stück + 16 Stück) spätestens 6 Wochen nach Zuschlag60 Monate Garantie pro GerätVertragsgrundlage: EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Aufforderung zur Angebotsabgabe25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragen2. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Versicherungsnachweisca. 30. Nov. – 28. Dez. 2026
Vorab-Lieferung 1. Workstationca. 30. Nov. – 14. Dez. 2026
Lieferung restliche 16 Workstationsca. 30. Nov. 2026 – 11. Jan. 2027
Reaktionszeit Störungca. 11. Jan. 2027 – 11. Jan. 2032bis 2032
Fehlerbehebungca. 11. Jan. 2027 – 11. Jan. 2032bis 2032
Garantiezeitca. 11. Jan. 2027 – 11. Jan. 2032bis 2032
Zahlungszielca. 11. Jan. 2027 – 11. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage des Zuschlagskriteriums Preis erteilt (§ 43 Abs. 1 UVgO). Bei identischen Angebotspreisen entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Kapitel 4.4 der Verfahrensunterlagen benennt explizit ausschließlich den Preis als Zuschlagskriterium; alle A-Kriterien im Leistungsblatt sind Ausschlusskriterien und keine Wertungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Es sind 17 vollständig montierte, fabrikneue und hardwareseitig funktionsgeprüfte Workstations zu liefern, einschließlich aller erforderlichen Komponenten und Zubehörteile.

Ohne Betriebssystem, ohne SoftwareinstallationAusschließlich fabrikneue Geräte (keine gebrauchten, generalüberholten oder Vorführgeräte)Identische Hardware-Revision und identischer UEFI-/BIOS-Stand für alle 17 SystemeWake-on-LAN werkseitig aktiviertNicht im Auftrag enthalten: Aufstellung, Verkabelung, Anschluss, Inbetriebnahme vor Ort, Softwareinstallation, Einweisung des Lehrpersonals

Vertrag: EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung mit Instandhaltung), Version 2.0.1 vom 01.03.2026.

Technische Mindestanforderungen

Prozessor: x86-64, mind. 16 Kerne / 32 Threads, Turbo ≥ 5,5 GHz, 64 MB L3-Cache

Grafikkarte: mind. 16 GB VRAM, ≥ 850 GB/s Speicherbandbreite, ≥ 40 TFLOPS FP32, Raytracing und KI-Beschleunigung, kompatibel mit Autodesk Arnold

Arbeitsspeicher: 64 GB DDR5 (2× 32 GB), ≥ 5.600 MT/s, erweiterbar auf 192 GB

Mainboard: 10-Gbit/s-Netzwerk onboard, Wake-on-LAN, ≥ 4× M.2-Slots (mind. 1× PCIe 5.0), USB-C

Massenspeicher: 2 TB NVMe-SSD, ≥ 7.000 MB/s Lesen, ≥ 1.200 TBW

Netzteil: ≥ 1.000 W, 80 PLUS Gold, ATX 3.x mit 12VHPWR

Gehäuse: Midi-Tower ATX, geschlossen, Mesh-Front, Staubfilter, max. 38 dB(A) im Leerlauf

CPU-Kühlung: Tower-Kühler, DIMM-Zugang ohne Ausbau

Garantie: 60 Monate (5 Jahre) pro Gerät ab Abnahme.

Qualitätssicherung vor Auslieferung

Vor der Lieferung muss jedes einzelne Gerät folgende Prüfungen erfolgreich durchlaufen und protokolliert werden (Protokoll je Gerät mit Seriennummer, Prüfprogrammen, Testverlauf, Temperatur- und Fehlerwerten):

Arbeitsspeichertest (z.B. Memtest86, vollständiger Durchlauf, fehlerfrei)Kombinierter Dauerlasttest über mindestens 12 Stunden Volllast auf CPU und GPU

Lieferorte, -fristen und -bedingungen

Lieferung in zwei Tranchen:

1. 1 Workstation an: Hochschule Mainz, Wallstraße 11, Obergeschoss, 55122 Mainz – innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlag

2. 16 Workstations an: Hochschule Mainz, Lucy-Hillebrand-Straße 2, Raum f-1.03a, 55128 Mainz – spätestens 6 Wochen nach Zuschlag

Lieferbedingungen:

Frei Verwendungsstelle (Haupterfüllungsort: Hochschule Mainz, Lucy-Hillebrand-Straße 2, 55128 Mainz)Innerhalb üblicher Geschäftszeiten: Mo–Do 8:00–16:00 Uhr, Fr 8:00–12:00 UhrMindestens 5 Arbeitstage Vorankündigung des LieferterminsRechnungsadresse: Hochschule Mainz, FB Gestaltung und Mediendesign, z.Hd. Herr David Scherr

Service und Garantie

Garantiezeit: 60 Monate pro Gerät ab AbnahmeReaktionszeit bei Störungsmeldungen: innerhalb eines Arbeitstags nach EingangFehlerbehebung: innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Eingang der Störungsmeldung; danach Bereitstellung einer Ersatz-WorkstationDeutschsprachiger Support ist Pflicht

Zahlungsziel: 30 Arbeitstage nach vollständiger und mangelfreier Abnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Ausschlusskriterien)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (Nachweis über Anlage 05 – Eigenerklärung). Abzudecken sind insbesondere:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen gemäß § 123 GWBErfüllung der Verpflichtungen zur Abgaben-, Steuer- und SozialversicherungKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung verantwortlicher MitarbeiterKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Täuschung oder Zurückhalten von Auskünften im VergabeverfahrenKeine Eintragungen im GewerbezentralregisterKein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 EUR

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister durch einen Handelsregisterauszug, der nicht älter als 1 Jahr sein darf (Anlage A2.1).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

Personen- und Sachschäden: mindestens 1.000.000 EURVermögensschäden: mindestens 250.000 EUR

Alternativ: Eigenerklärung, dass bestehende Deckungssummen im Auftragsfall angepasst werden; Nachreichung des Versicherungsnachweises innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung.

Hinweis: Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen die Eigenerklärung und die Versicherungsnachweise auch für diese vorgelegt werden.

Verpflichtung zum Landestariftreuegesetz (LTTG)

Verpflichtungserklärung nach dem rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (Anlage 06):

Zahlung von Tariflohn (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) bzw. gesetzlichem Mindestlohn (MiLoG) an die eingesetzten BeschäftigtenSorgfältige Auswahl von Nachunternehmen und VerleihernVorlage entsprechender Erklärungen der Nachunternehmen

Besonderheiten bei Bietergemeinschaften

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss:

Anlage 05 (Ausschlussgründe)Anlage 06 (LTTG)Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Betriebshaftpflicht)

eigenständig vorlegen. Es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen; die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflicht-Anlagen ausfüllen und einreichen
Eignungsnachweise beilegen
Falls Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer
Formale Hinweise beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Mainz, University of Applied Sciences
Anschrift
55128 Mainz
Ort
55128 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-mainz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55128 Mainz
Rheinland-Pfalz

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