Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Lieferung von Apple Zubehör
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister | Rechtsanwältin Iris Argyriadou | Vergabekammer WestfalenKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer kommunale IT-Dachverband KDN (Siegburg) beschafft für seine Mitglieder Apple iPad-Zubehör und Lade-Lösungen über eine Rahmenvereinbarung in drei Losen:
Los 1: Apple iPad-Zubehör (Höchstwert ca. 52,7 Mio. € über max. 48 Monate)Los 2: Apple iPad-Zubehör – weitere Kategorie (Höchstwert ca. 28,6 Mio. €)Los 3: Ladekoffer, Ladewagen und Ladehubs für iPads (Höchstwert ca. 16,9 Mio. €)
Pro Los wird ein Unternehmen als Rahmenvereinbarungspartner zugeschlagen. Die Erstlaufzeit beträgt 12 Monate, mit bis zu 3 automatischen Verlängerungen (maximal 48 Monate insgesamt).
Wichtige Fristen und Bedingungen:
Angebotsabgabe bis 17.09.2026, 09:00 Uhr über das Vergabeportal DTVPZuschlag nach niedrigstem PreisFür die erst- und zweitplatzierten Bieter: Teststellung der Produkte innerhalb einer Woche nach AufforderungPro Los sind mindestens 3 Referenzaufträge mit jeweils mind. 1,5 Mio. € Jahresvolumen nachzuweisen (Auftragsende nach dem 17.09.2023)Volle Funktionsgarantie von 24 Monaten sowie Vor-Ort-Service sind Pflicht
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragen3. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsöffnung17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 18. Dez. 2026
Teststellung Aufforderung1. Okt. 2026
Teststellung Lieferung8. Okt. 2026
Verifizierende Teststellung15. Okt. 2026
Vorabinformation22. Okt. 2026
Zuschlag4. Nov. 2026
Vertragserfüllungsbürgschaftca. 4. Nov. – 18. Nov. 2026
Vertragsbeginn5. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 5. Nov. 2026 – 4. Nov. 2027
Kündigungsfristca. 5. Aug. – 5. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 5. Nov. 2027 – 4. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 5. Nov. 2028 – 4. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 5. Nov. 2029 – 4. Nov. 2030
Vertragsendeca. 5. Nov. 2030
Rücknahme/Entsorgung am Nutzungsendeca. 5. Nov. – 19. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wettbewerbspreis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Wettbewerbspreis gemäß Anlage 1.2 Preisblatt. Der Zuschlag erfolgt auf das günstigste Angebot. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Vollständig: Einziges Zuschlagskriterium ist der Wettbewerbspreis (100%), keine weiteren Kriterien definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen der Lieferung (gilt für alle Lose)
Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen je Los; je Los wird also nur ein Bieter bezuschlagt.Vertragslaufzeit: Erstlaufzeit 12 Monate, automatische Verlängerung um bis zu 3 × 12 Monate (maximal 48 Monate), sofern der KDN nicht 3 Monate vor Quartalsende kündigt.Leistungsort: Deutschland; Abrufberechtigt sind KDN und seine Mitglieder bzw. dezentrale Organisationseinheiten (siehe Anlage 1.3).Lieferbedingung: Lieferung frei Haus / DAP (Delivery at Place); Abladen, Auspacken vor Ort und Verpackungsrücknahme sind enthalten.Herstellerwahl: Eine Festlegung auf einen Hersteller über alle Produktkategorien hinweg ist nicht zwingend – Bieter dürfen Produkte unterschiedlicher Hersteller anbieten.Einzelabrufe: Abrufende bestimmen selbst, welche Produkte aus dem Leistungsverzeichnis in welcher Menge abgerufen werden – innerhalb der je Position angegebenen Min-/Max-Spanne.Wirtschaftlichkeitsgrenze: Die Rahmenvereinbarung endet automatisch, sobald die Summe aller Abrufe den jeweiligen Höchstwert des Loses erreicht.
Service-, Garantie- und Logistikleistungen (gilt für alle Lose)
Funktionsgarantie: Vollumfängliche 24 Monate ab Tag der erfolgreichen Endabnahme (gesetzliche Gewährleistung allein reicht nicht).Vor-Ort-Service: Reaktionszeit max. 24 Stunden an Werktagen (Mo–Fr); Vor-Ort-Reparatur innerhalb 5 Werktagen nach Ticketeingang.DOA-Ersatz: Defekte bei Lieferung/Erstinbetriebnahme sind innerhalb 5 Werktagen auszutauschen.Sicherheitslager (optional): Bereithaltung eines Austauschpools; Auffüllung innerhalb 10 Werktagen nach Meldung.Kostenfreiheit: Anfahrt, Arbeitszeit, Ersatzteile, Transport, Logistik, Verpackung und Altgeräteentsorgung sind mit dem Angebotspreis abgegolten.Ticketing: Einfaches Verfahren (Online-Portal oder dedizierte E-Mail-Adresse) zur Schadensmeldung.Produktwechsel: Frühestens 6 Monate nach Vertragsbeginn möglich; Testgeräte 4 Wochen vor geplanter Änderung bereitstellen.Rücknahme/Entsorgung: Auf Anforderung innerhalb 2 Wochen; max. Nutzungsdauer für Rücknahme bis 6 Jahre nach Lieferung.
Operative Pflichten nach Zuschlag (gilt für alle Lose)
Kataloglieferung: BMEcat 1.2 und eClass 9.0+ (Zeichensatz ISO-8859-1/15 oder UTF-8, UNECE Rec. 20 für Einheiten) – 5 Arbeitstage nach Zuschlag.Produkt-/Preisliste (Excel): Mit Artikelnr., Bezeichnung, Herstellerlistenpreis, Rabattsatz, Endpreis – 5 Arbeitstage nach Mitteilung der beabsichtigten Zuschlagserteilung.Vertragserfüllungsbürgschaft: 100.000 €, binnen 14 Kalendertagen nach Zuschlag vorzulegen.Statistik: Monatlicher Bericht bis zum 10. des Folgemonats an statistik@kdn.de (Vorlage Anlage 1.9).Lieferscheine: Mit Lieferanschrift, Bestellnummer, Seriennummern, MAC-Adressen, Modellbezeichnungen; elektronisch in Excel.Benutzerdokumentation: Deutschsprachig; bei Software elektronisch.Quartalsgespräche und Kick-Off nach Zuschlag.
Produktanforderungen – gemeinsame technische Basis (gilt für alle Lose)
Kompatibilität: Alle Produkte müssen mit Apple iPad (11. Generation) sowie technisch vergleichbaren Nachfolgegeräten innerhalb der Vertragslaufzeit kompatibel sein.Neuware: Ausschließlich fabrikneue Ware aus aktueller Serienproduktion, Originalverpackung, bezogen über autorisierte Vertriebswege.Datenblätter: Zu jeder angebotenen Position sind Produkt-/Konfigurationsdatenblätter zwingend beizufügen – Fehlen führt zum Ausschluss.Registrierungen/Zertifizierungen: EU-Konformitätserklärung, CE-Kennzeichnung; Registernummern für Elektroaltgeräte- (WEEE/stiftung ear), Verpackungs- (LUCID) und ggf. Batterieregister.A-Kriterien: Sämtliche im Leistungsverzeichnis genannten Anforderungen sind Ausschlusskriterien; Nichterfüllung einer Anforderung führt zum Angebotsausschluss.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eigenerklärung über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Register, Registernummer, zuständiges Gericht, gesetzliche Vertreter mit Alleinvertretungsberechtigung); bei Nicht-Eintragung Fehlanzeige.Alle Nachweise in deutscher Sprache; fremdsprachige Nachweise mit deutscher Übersetzung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im ausschreibungsrelevanten Bereich der letzten 3 Geschäftsjahre (ohne USt, in Mio. €).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 1,5 Mio. € (für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, jeweils mindestens mit doppelter Jahreshöchstleistung); Erklärung ggf. mit Angabe des Versicherers.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personalstärke: Gesamtanzahl der Beschäftigter und Anzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich, jeweils Durchschnitt der letzten 3 Jahre.Referenzen: mindestens 3 Referenzaufträge je Los (siehe Abschnitt reference_projects) – je mind. 1,5 Mio. € Jahresvolumen, Auftragsende nach dem 17.09.2023.Einsatz von Nachunternehmern und Eignungsleihe nach § 47 VgV sind zulässig (Verpflichtungserklärung Anlage 0.3 erforderlich).
Zwingende Ausschlussgründe / gesetzliche Erklärungen
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (keine Verurteilungen wegen Steuer-, Sozialversicherungs-, Korruptionsdelikten; keine Insolvenz/Liquidation; keine schweren Verfehlungen).Keine Verstöße in den letzten 3 Jahren nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG sowie nach § 24 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).Keine Eintragung im Wettbewerbsregister.Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine russischen Anteile >50 %, kein Handeln im Auftrag russischer Personen.
Sonstige Eignungsanforderungen
Sprachkenntnisse: Mitarbeiter mit ausreichenden Deutschkenntnissen (Niveau B2).Scientology-Erklärung: Unternehmen darf nicht nach der „Technologie von L. Ron Hubbard" geführt werden.Tariftreue: Verpflichtung zur Einhaltung des TVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen); Erklärung Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen (Anlage 1.10).DSGVO-Konformität: Erklärung gemäß Anlage 1.8; nach Zuschlag wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Anlage 1.7) geschlossen.Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 1.6) ist mit dem Angebot unterzeichnet einzureichen.Einzelangebot: Pro Bieter nur ein Angebot; keine gleichzeitige Teilnahme als Bieter, Nachunternehmer oder Bietergemeinschaftsmitglied.Präqualifizierte Unternehmen können Eignungsnachweise über www.pq-vol.de erbringen (Unternehmenscode); EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) ist als vorläufiger Eignungsnachweis zulässig; Nachforderung jederzeit möglich.Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; alle Eigenerklärungen für jedes Mitglied; ein Lead-Partner muss die Eignung für das Los nachweisen; Verfahrensvollmacht (Vordruck 0.4) erforderlich.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzaufträge ReferenzenZeitraum: Auftragsende nicht vor dem 17.09.2023Volumen: mindestens 1,5 Mio. € Netto-Auftragsvolumen pro Jahr je Referenz
Lieferaufträge für Apple-Zubehör oder vergleichbare IT-Zubehör-Produkte
z.B. Rahmenvereinbarungen über Lieferung vergleichbarer Produkte; Angabe Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Volumen, Dauer, Ansprechpartner (Vordruck 0.2 / 0.2a)
mindestens 3 Referenzaufträge ReferenzenZeitraum: Auftragsende nicht vor dem 17.09.2023Volumen: mindestens 1,5 Mio. € Netto-Auftragsvolumen pro Jahr je Referenz
Lieferaufträge für Apple-Zubehör oder vergleichbare IT-Zubehör-Produkte
z.B. Rahmenvereinbarungen; Mehrfachnennung für mehrere Lose zulässig (Vordruck 0.2 / 0.2a)
mindestens 3 Referenzaufträge ReferenzenZeitraum: Auftragsende nicht vor dem 17.09.2023Volumen: mindestens 1,5 Mio. € Netto-Auftragsvolumen pro Jahr je Referenz
Lieferaufträge für Lade-Koffer, Lade-Wagen oder vergleichbare Ladestationen-/Zubehör-Lösungen
z.B. Rahmenvereinbarungen über Lieferung vergleichbarer Produkte (Vordruck 0.2 / 0.2a)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 31%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflichtunterlagen für jedes Angebot (auf DTVP hochladen)
Produktanforderungen & Zertifizierungen (technisch, A-Kriterien – Ausschluss bei Nichterfüllung)
Service- und Garantieanforderungen
Teststellung (nur für erst- und zweitplatzierte Bieter nach Submission)
Vertragliche Pflichten nach Zuschlag (zur Information, nicht zur Angebotsabgabe)
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 13.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 17.09.2026 → 24.09.2026
- 24.08.2026Ausschreibung
- 06.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister | Rechtsanwältin Iris Argyriadou | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
50475 Köln
Ort
50475 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
52,7 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kdn.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50475 Köln
Nordrhein-Westfalen
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