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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Lieferung von Büromöbel

Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 10 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) in Mainz gemeinsam mit der Unfallkasse Nordrhein-Westfalen (UK NRW) über die Lieferung von Büromöbeln im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über voraussichtlich 4 Jahre.

Geschätzt werden ca. 700 Arbeitsplätze ausgestattet – die BGHM mit rund 400 Arbeitsplätzen (~720.000 € netto) und die UK NRW mit rund 300 Arbeitsplätzen (~540.000 € netto). Das Gesamtvolumen wird auf ca. 1.260.000 € netto geschätzt, maximal 1.500.000 € netto.

Bieter müssen Schreibtische (motorisch höhenverstellbar), Rollcontainer, Besprechungstische (klein und groß), Aktenschränke mit Querrolladen, Aufsatzschränke, Flügeltürenschränke, Wertschließfachschränke sowie Zubehör (z. B. Elektrifizierungsmodule, Schlösser) liefern, frei Verwendungsstelle inkl. Montage und Verpackungsentsorgung – deutschlandweit, auch in Gebäude ohne Aufzug und an Homeoffice-Adressen.

Die Wertung erfolgt in zwei Stufen: erst Ausschluss/Eignung/Leistungsbewertung (max. 67 Punkte), dann Bemusterung mit Gewichtung Preis (30 %) und Bewertungskriterien (70 %). Die 5 bestplatzierten Bieter müssen Mustermöbel bereitstellen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 10 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist10. Aug. – 17. Aug. 2026
Angebotsfrist24. Aug. 2026
Bindefristca. 24. Aug. – 20. Nov. 2026
Aufforderung zur Bemusterung1. Sep. 2026
Anlieferung Mustermöbel19. Okt. – 20. Okt. 2026
Bemusterung21. Okt. 2026
Abbau Mustermöbel22. Okt. – 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Kündigungsfristca. 31. Mai 2029
Verlängerung max.1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Gesamtpreis bestehend aus den Einzelpositionen 1.1 (Schreibtisch TM4), 1.2 (Rollcontainer C1) und 1.3 (Aktenschrank S7). Fließt über die Formel mit 30% in die Wertung ein.

  • Bewertungskriterien (Gesamt)70%

    Gesamtpunkte aus Produktbewertung (B-Kriterien, max. 67 Punkte) und Bemusterung durch Kommission (max. 100 Punkte). Fließt zu 70% in die Wertung ein.

Gesamtpunktzahl = (Bewertungspunkte*70 / DW aller Bewertungspunkte) - (Gesamtpreis*30 / DW aller Preise). Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung & Logistik

Lieferung frei Verwendungsstelle, deutschlandweit – einschließlich Dienststellen, Bildungsstätten und Privatanschriften (Homeoffice / Mobile Office).

Herstellung, Verpackung, Lieferung und Vertragen frei VerwendungsstelleAuch in Gebäude ohne AufzugAuftragsbestätigung innerhalb von 10 Tagen nach Bestellung (mit Angabe der Lieferwoche)Verbindlicher Liefertermin: maximal 7 Wochen nach BestelleingangTerminabsprache spätestens 1 Woche vor Lieferung; Verschiebungen mindestens 3 Arbeitstage vorher in Textform (E-Mail)Nachfrist bei Lieferverzug: 10 KalendertageAbnahmefrist: 14 Tage nach Fertigstellungsanzeige (bei Nichtverweigerung gilt als abgenommen)Auspacken und gebrauchsfertige Montage am selben Tag der LieferungAbtransport und Entsorgung des Verpackungsmaterials durch den AuftragnehmerStand- und kippsichere Montage, bei Bedarf mit Wandmontage

Produkte & Ausstattung

Standard-Arbeitsplatz besteht aus:

1 x Schreibtisch motorisch-höhenverstellbar, 180 cm x 80 cm (TM4) – mit Schiebeplatte (Muss-Kriterium), Steckdosenleiste, Stromanschlusskabel, Kabelwanne, vertikale Kabelführung, Bediendisplay, Laserkanten1 x Rollcontainer 9 HE (C1) – 80 cm tief, mit 6 Trennstegen, nur Schubladen1 x Aktenschrank mit Querrolladen 120 cm breit, 3 Ordnerhöhen (S7)

Weitere Produktgruppen:

Schreibtische motorisch höhenverstellbar (TM1–TM5), 120–200 cm x 80 cm, T- oder C-Fußgestell, Hubkraft und Höhenverstellbarkeit 650–1250 mmRollcontainer (C1)Besprechungstische klein BK1–BK14 (rund 80–120 cm oder eckig, freistehend oder auf Rollen, teils mit Liftfunktion)Besprechungstische groß BG1–BG2 (Säulentisch für 6–8 Personen, ovale/Fass-/Bootsform, optionale Elektrifizierung)Aktenschränke mit Querrolladen S1–S10 (Bodensockel, Regalböden Holz, 80–160 cm, 2–4 OH)Aufsatzschränke mit Querrolladen SA1–SA8Flügeltürenschränke FTS1–FTS6 (80–120 cm, 5–6 OH)Aufsätze für Flügeltürenschränke FTSA1–FTSA8 (1–2 OH)Wertschließfachschränke WS1–WS4 (60–120 cm, 5 OH; Unterscheidung nur 'mit/ohne Briefschlitz')Zubehör: Stromleitungen, Steckdosenleisten, Kabelführungen, Kabelwannen, Abstandshalter, Bediendisplay, Schreibtischsteuerung, Schlösser/Zylinderschlösser/Ersatzschlüssel/Generalschlüssel, Rollen/Trennstege/Formulareinsatz für Container, Einlegebretter/Träger für Archive, Elektrifizierungsmodule (Schuko/HDMI/Audio/VGA/RJ45)

Muss-Kriterien:

Schiebeplatte bei höhenverstellbaren SchreibtischenSchrankkorpus aus Holz, Sockel aus MetallRegalböden wahlweise Holz oder MetallBei BK8: Sitzhöhe ca. 74 cm mit Fußkreuz auf RollenBei BG1/BG2: Bepreisung ohne Elektrifizierung (Einbausteckdosen optional)Elektrifizierungsmöbel: 1x 4er-Modul (4x Schuko) + 1x 4er-Modul (HDMI/Audio/VGA/RJ45), restliche Plätze mit Leermodul/BlinddeckelMöglichkeit zur Bildung von Schließkreisen (auch privat für Mitarbeiter-Rollcontainer)

Zusatzleistungen & Garantie

Garantieverlängerung auf 5 JahreReparaturen vor Ort innerhalb 1 Woche nach Beauftragung und Avisierung (Stundensatz inkl. An-/Abfahrt und Nebenkosten)Ersatzteile-Verfügbarkeit innerhalb 2 Wochen nach BeauftragungNachlieferbarkeit von Bauteilen, Beschlägen und Ersatzteilen für mindestens 10 Jahre nach LieferungKostenlose Raumplanungen mit Grundrissdarstellungen und Einrichtungsberatung (auf Wunsch)Kostenlose Bereitstellung von Farbkarten und Prospektmaterialien in ausreichender MengeFester Ansprechpartner und Vertretung für die VertragsdurchführungKeine Mindestliefermengen – Abruf auch einzelner Möbelstücke möglichMonteurstunden inklusive Anfahrtspauschale und Nebenkosten (An- und Abfahrtskosten werden inkl. Monteurstunden berechnet)

Bemusterung (Wertungsverfahren Stufe 2)

Die 5 bestplatzierten Bieter werden nach der Leistungsbewertung (max. 67 Punkte) zur Bemusterung aufgefordert. Folgende Mustermöbel müssen exakt in der angebotenen Ausstattung bereitgestellt werden (Abweichung führt zum Ausschluss):

1 x Schreibtisch motorisch-höhenverstellbar, 180x80 cm, Dekor Lichtgrau (TM4)1 x Rollcontainer, 9 HE (1/2/3/3), Dekor Lichtgrau (C1)1 x Besprechungstisch rund Ø80 cm mit Liftfunktion auf feststellbaren Rollen, Dekor Lichtgrau (BK8)1 x Aktenschrank mit Querrolladen 120 cm breit, 3 Ordnerhöhen, Dekor Lichtgrau (S7)

Termine: Aufforderung zur Bemusterung am 01.09.2026; Anlieferung/Aufbau 19.–20.10.2026; Bemusterung am 21.10.2026; Abbau/Abtransport 22.–23.10.2026. Musterbereitstellungszeitraum ca. 1 Woche.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) in EURNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft)Alternativ: Bereitschaftserklärung, die Betriebshaftpflichtversicherung bei Zuschlag abzuschließen und den Nachweis vor Vertragsbeginn (sowie auf Anforderung während der Vertragslaufzeit) vorzulegenPräqualifizierungszertifikat als Kopie zulässig (ersetzt Nachweise, sofern umfassend)Wettbewerbsregisterauskunft wird durch die Auftraggeberin angefordert

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 nachprüfbare Referenzen von 3 unterschiedlichen Referenzgebern aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die vergleichbare Aufgabenstellungen belegenDie BGHM darf höchstens 1x als Referenzgeber genannt werdenPro Referenz sind Pflichtangaben erforderlich: Kurzbezeichnung, Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechperson + Telefonnummer, Inhalt der Auftragsleistung, Zeitraum (Datum), Auftragswert (EUR netto)Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen bei den Referenzgebern abzufragenFähigkeit zur deutschlandweiten Lieferung (inkl. Orte ohne Aufzug, Homeoffice/Mobile Office)Sicherstellung von Lieferung und Montage am selben TagNachlieferbarkeit von Bauteilen, Beschlägen und Ersatzteilen für mindestens 10 Jahre nach LieferungMöglichkeit zur Bildung von Schließkreisen (auch privater Schließkreis für Mitarbeiter-Rollcontainer)

Zertifizierungen (Pflicht-Nachweise oder gleichwertig)

Folgende Zertifizierungen müssen nachgewiesen werden (Gleichwertigkeit nur durch Dritterklärung – eine bloße Eigenerklärung reicht NICHT):

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig – kein einfaches AuditDIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement), EMAS-Zertifikat oder gleichwertigDIN EN ISO 50001 (Energiemanagement), EMAS-Zertifikat oder gleichwertigDIN EN ISO 14025 – EPD (Umweltproduktdeklaration) oder gleichwertig (z. B. Blauer Engel)DIN EN ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement) oder gleichwertig

Bei Zertifikaten in anderer Sprache als Deutsch: beglaubigte Übersetzung beifügen. Bei im Ausland erworbenen Zertifikaten: Nachweis der Gleichwertigkeit.

Ausschlussgründe & sanktionsrechtliche Erklärungen

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Dokument 06)Erklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – alle 6 Punkte: keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung; keine >50 %-Beteiligung durch Russland-verbundene Personen; kein Handeln im Auftrag solcher Personen; kein Unterauftragnehmer/Lieferant mit >10 % Auftragswert mit Russland-BezugErklärung gemäß VO (EU) 269/2014 (Vermögenssperren/Annex I): kein Eigentum/Kontrolle durch gelistete Personen; keine Mittelfreigabe an gelistete PersonenFehlende Unterlagen werden nachgefordert; Nachforderung einiger verspäteter Einreichungen ist zugelassen

Verfahrensspezifische Anforderungen

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgVRahmenvereinbarung: mit maximal 1 TeilnehmerElektronische Angebotsabgabe über DTVP-Portal (www.dtvp.de) zwingendElektronische Auftragsabwicklung zugesichertElektronische Zahlung zugesichertElektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) über das Rechnungseingangsportal der gesetzlichen Unfallversicherung verpflichtendEignung geeignet für KMUVergabekammern des Bundes (Bundeskartellamt) zuständigRechtsbehelfsfrist: Rüge muss bis zur Angebotsfrist eingereicht werden; nach Ablehnung max. 15 Kalendertage für NachprüfungsantragBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss Nachweise erbringen; Eignungsmerkmale müssen beim ausführenden Unternehmen vorhanden sein; keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen (§ 1 GWB)Unterauftragnehmer und Eignungsleihe nach §§ 36, 47 VgV möglich (mit entsprechenden Formblättern und Verpflichtungserklärungen)
Referenzprojekte
3 (Minimum) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Geschäftsjahre (ca. 2023–2025)Volumen: Nicht spezifiziert

Mindestens 3 nachprüfbare Referenzen von 3 unterschiedlichen Referenzgebern, die die vergleichbare Leistungsfähigkeit des Bieters belegen

Vergleichbare Aufgabenstellungen (Lieferung von Büromöbeln); BGHM darf höchstens 1x als Referenzgeber genannt werden; Pflichtangaben pro Referenz: Kurzbezeichnung, Name+Adresse Auftraggeber, Ansprechperson+Telefon, Inhalt, Zeitraum, Auftragswert (EUR netto). Auftraggeberin behält sich Abfrage bei Referenzgebern vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 37%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Registrierung & Plattform-Zugang
Angebotsformblätter (Dokumente 05–10)
Preisblätter & Produktkatalog
Eignung & Referenzen
Zertifizierungen & Nachweise
Produktnachweise & Bemusterung
Vertragliche & organisatorische Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55124 Mainz
Ort
55124 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bghm.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55124 Mainz
Rheinland-Pfalz

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