Lieferung von Datenaufbereitungs- und Datensicherungs - PCs

Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Markkleeberg, SachsenVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 25. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Polizei Sachsen beschafft leistungsstarke Desktop-PCs in zwei Losen: 30 Datenaufbereitungs-PCs (Los 1) und 26 Datensicherungs-PCs (Los 2). Beide Lose können einzeln oder gemeinsam angeboten werden.

Die Geräte müssen als Leitprodukt dem Dell Pro Max Tower T2 entsprechen oder vergleichbar sein und werden mit Windows 11 Professional geliefert. Zum Lieferumfang gehören Maus, Tastatur und 5 Jahre ProSupport Plus Garantie mit Vor-Ort-Service.

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.sachsen.de (AI-Bietercockpit) eingereicht. **Frist: 25.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 25. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ

Veröffentlichung24. Aug. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Bindefrist25. Sep. – 12. Okt. 2026

Angebotsgültigkeitca. 25. Sep. – 14. Okt. 2026

Rügeobliegenheitca. 25. Sep. – 5. Okt. 2026

Angebotsöffnung30. Sep. 2026

Lieferung Los 11. Nov. – 15. Nov. 2026

Lieferung Los 21. Nov. – 15. Nov. 2026

Liefertermin Los 16. Nov. 2026

Lieferfrist (Liefer-/Entsorgungsleistungen)ca. 6. Nov. – 18. Dez. 2026

Lieferfrist (Dienstleistungen)ca. 6. Nov. – 4. Dez. 2026

Lieferfrist (Stammdaten)ca. 6. Nov. – 1. Dez. 2026

Nachprüfungsfrist §135 GWBca. 6. Nov. 2026 – 6. Mai 2027bis 2027

Garantie Los 1ca. 15. Nov. 2026 – 15. Nov. 2031bis 2031

Garantie Los 2ca. 15. Nov. 2026 – 15. Nov. 2031bis 2031

Mindestvertragsdauer Instandhaltung Los 2ca. 15. Nov. 2026 – 15. Nov. 2027bis 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode2 Kriterien

Preis 93.3%Qualität 6.7%

Preis70%
Niedrigster gewichteter Angebotspreis im Verfahren; fließt über die Kennzahl-Formel in die Bewertung ein.
Lieferzeit5%
Lieferung bis spätestens Mitte November 2026, inklusive Rechnungsstellung. B-Kriterium mit max. 5 Punkten; fließt als B-Kriterium (30%) in die Kennzahl-Berechnung ein.

Kennzahl = (NA/AB) × 70 + (PBF/PFmax) × 30; NA = niedrigster gewichteter Angebotspreis im Verfahren, AB = gewichteter Angebotspreis Bieter gemäß Preisblatt, PBF = Punktzahl B-Kriterien, PFmax = max. mögliche Punktzahl B-Kriterien. Preisanteil 70%, B-Kriterien 30%.

KI-Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen weisen widersprüchliche Gewichtungsangaben auf: Die Angebotsaufforderung nennt 90% Preis / 10% Bewertungskriterien, die Leistungsbeschreibung hingegen 70% Preis / 30% B-Kriterien. Die finale Formel der Leistungsbeschreibung (70%/30%) wurde als maßgeblich übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Liefer- und Rahmenbedingungen

Auftraggeber: Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum (Polizeipräsidium für Service und IT, PPSI), Weinteichstraße 4, 04416 MarkkleebergVertragsform: EVB-IT Kaufvertrag (mit optionaler Instandhaltung)Lieferadresse: PPSI, LZ, Weinteichstr. 4, 04416 Markkleeberg (Anpassung innerhalb Sachsens möglich)Geplanter Liefertermin: bis spätestens Mitte November 2026 (Stichtag laut Aufforderung: 06.11.2026); Lieferung inkl. RechnungsstellungLieferumfang je Gerät: Stromkabel, USB-Maus (weiß, optisch, ca. 180 cm Kabellänge, vom PC-Hersteller), USB-Tastatur (weiß, Deutsch QWERTZ mit Nummernblock, ca. 180 cm Kabellänge, mind. 102 Tasten, vom PC-Hersteller)Betriebssystem: Windows 11 Professional vorinstalliert (kompatibel mit bestehendem Volumenlizenzmodell); Hardware muss Windows 11 Logo- und Linux-kompatibel seinBIOS: automatisierbares Sichern/Setzen von BIOS-Einstellungen sowie BIOS-Updates per Windows-ToolSicherheit/Energie: TPM 2.0, aktuelles Energy Star LabelZertifizierungen/Herkunft: CE-Kennzeichnung erforderlich; kein Angebot von Broker- oder Graumarktware (führt zum Ausschluss)Service (für beide Lose): Hotline (Telefon + E-Mail) zu Geschäftszeiten; 5 Jahre ProSupport Plus: Vor-Ort-Hardware-Service, Tausch aller Teile, 8x5, nächster Arbeitstag, Festplatteneinbehalt beim AuftraggeberAngebotsabgabe: Einzel- oder Beide-Lose-Angebote möglich; pro Los ein eigenes Preisblatt; mehrere Hauptangebote eines Bieters nur, wenn technisch eindeutig unterschieden; keine Nebenangebote

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferungen/Leistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen (PC-Hardware/IT-Lieferungen); Umfang und Komplexität technisch oder organisatorisch gleich hoch oder höher

Pro Referenz: Leistungsgegenstand, Rechnungswert (€), Leistungszeitraum, Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers sowie Kontaktdaten (E-Mail und Telefon) des Referenzgebers. Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen auf Nachfrage positiv bestätigt werden, sonst Ausschluss wegen mangelnder Leistungsfähigkeit.