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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Bundesstadt Bonn - Lieferung von Dienst- und Schutzkleidung, -aufgeteilt in 15 Lose-

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste53117 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesstadt Bonn beschafft für ihr Amt für Stadtgrün Dienst-, Schutz- und Warnschutzkleidung sowie Sicherheitsschuhe und Forststiefel. Die Lieferung erfolgt als Rahmenvereinbarung über 2 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2028) und ist in 15 Lose aufgeteilt – Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben.

Was zu tun ist:

Elektronisches Angebot bis 27.10.2026, 10:00 Uhr über den Vergabemarktplatz NRW (VMP Rheinland) einreichen.Für jedes angebotene Los das Leistungsverzeichnis mit Einzel- und Gesamtpreisen ausfüllen, das Angebotsschreiben und alle Pflichtformulare (Eigenerklärung Ausschlussgründe, soziale Kriterien, ggf. Unterauftragnehmer-/Bietergemeinschafts-Erklärungen) abgeben.Pflicht-Nachweis Nachhaltigkeit (Lose 1–5): Zertifikat oder Mitgliedsurkunde eines unabhängigen Gütezeichens (z. B. GOTS, Fairtrade, Fair Wear, SA8000, OEKO-TEX Made in Green, Naturtextil IVN BEST), das die ILO-Kernarbeitsnormen im Konfektionsschritt belegt.Auf Verlangen Musterexemplare je angebotenem Los zur Qualitätsprüfung bereithalten.Logo der Stadt Bonn als wasserabweisender Patch (6,5 × 6 cm), nicht bestickt oder beflockt.

Die Wertung erfolgt nach Preis (40 %), Gebrauchswert/Qualität (30 %) und sozialen Anforderungen (30 %). Lieferung frei Verwendungsstelle: Zentraler Wirtschaftshof, Karl-Legien-Straße 207, 53117 Bonn, max. 14 Tage nach Bestellung. Kein Anspruch auf Mindestabnahme; Abrechnung nach tatsächlich gelieferten Mengen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichungca. 8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Lieferzeit nach Bestellungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Datenveröffentlichung Auftraggeberca. 1. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragsende30. Nov. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität13 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Preiswertung der angebotenen Dienst- und Schutzkleidung einschließlich Liefer- und Frachtkosten.

  • Gebrauchswert der angebotenen Ware30%

    Bewertung des Gebrauchswerts anhand von Qualität, Verarbeitung und Ausstattung; die Bewertung erfolgt durch ein Gremium aus Nutzern und Arbeitsschutz.

  • Maßnahmen zur Erfüllung sozialer Anforderungen30%

    Bewertung der Kontrolle der ILO-Kernarbeitsnormen auf der Stufe der Produktion des Endprodukts anhand von neun Fragen des Fragenkatalogs und zulässiger Nachweise; maximal 29 Punkte je Los.

Die Bewertung erfolgt mit 40 Prozent Preis, 30 Prozent Gebrauchswert und 30 Proizontrollen sozialer Nachhaltigkeit; innerhalb des Gebrauchswerts werden Qualität, Verarbeitung und Ausstattung jeweils mit 10 Prozent bewertet. Für die Nachhaltigkeitswertung werden je positiv beantworteter Frage im Fragenkatalog 1 bis 29 Punkte vergeben, insgesamt maximal 29 Punkte. Die vollständige Umrechnung der Teilleistungen in die Gesamtwertung ist in den vorliegenden Auszügen nicht enthalten.

KI-Hinweis: Die vollständige Wertungsmatrix und die Umrechnung der 29 Nachhaltigkeitspunkte in die 30-Prozent-Gesamtgewichtung fehlen; außerdem ist die zusätzliche Punktebewertung nachhaltiger Merkmale bei Los 6 bis 15 nicht konkret angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2028 (24 Monate / 2 Jahre).Lieferbeginn: ab 01.12.2026.Lieferzeit je Bestellung: max. 14 Tage nach Auftragseingang.Erfüllungsort: Bonn mit allen umliegenden Ortsteilen.Lieferadresse: Lager Wirtschaftshof, Karl-Legien-Straße 207, 53117 Bonn.Lieferbedingung: Frei Verwendungsstelle – Fracht- und Nebenkosten sind in die Einzelpreise einzurechnen und werden nicht gesondert vergütet.Mengenbasis: Stückzahlen im Leistungsverzeichnis entsprechen dem 2-Jahres-Bedarf (Jahresbedarf = 50 %). Die angegebenen Mengen sind Schätzwerte und können über- oder unterschritten werden; kein Anspruch auf Mindestabnahme. Abrechnung nach tatsächlich gelieferten Mengen.Logo der Stadt Bonn: Patch (wasserabweisend), 6,5 cm hoch × 6 cm breit, nicht bestickt oder beflockt. Farbvariante je nach Hintergrundfarbe des Kleidungsstücks (Weiß/Transparent auf dunklem Untergrund, Schwarz/Transparent auf orangem/gelben Untergrund). Nach Zuschlag sind CD Manual, .eps-Datei und Druckdateien zu liefern; die Patch-Position wird mit dem Auftraggeber abgestimmt.Nachhaltigkeit: Für die Lose 1–5 ist der Nachweis der ILO-Kernarbeitsnormen Pflicht und fließt in die Bewertungsmatrix ein. Für die Lose 6–15 können Nachhaltigkeitsaspekte optional angegeben werden.Pflichtnachweis Nachhaltigkeit (Lose 1–5): Gütezeichen oder Mitgliedsurkunde des Herstellers in einer unabhängigen Multi-Stakeholder-Initiative (z. B. Fair Wear Foundation, Fairtrade-Textilstandard, GOTS, Naturtextil IVN BEST, OEKO-TEX Made in Green, SA8000-Fabrikzertifikat). Eigenerklärungen oder Codes of Conduct werden nicht als gleichwertig akzeptiert.Annahmezeiten vor Ort: Montag–Freitag, 8:30–14:00 Uhr.Nebenangebote: nicht zugelassen.

Übersicht der 15 Lose

Die Bundesstadt Bonn hat die Beschaffung in folgende 15 Lose aufgeteilt. Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben:

Los 1: Rundbundhose (Gärtnerhose) mit Logo Stadt BonnLos 2: Bundjacke mit Logo Stadt BonnLos 3: Pullover mit Logo der Stadt BonnLos 4: T-Shirt mit Logo der Stadt BonnLos 5: Longsleeve Shirt mit Logo der Stadt BonnLos 6: Winter Thermo Weste mit Logo der Stadt BonnLos 7: Regenjacke mit Warnschutz und Logo der Stadt BonnLos 8: Comfortjacke mit Warnschutz und Logo der Stadt BonnLos 9: Parka mit Warnschutz und Logo der Stadt BonnLos 10: Softshelljacke mit Warnschutz und Logo der Stadt BonnLos 11: T-Shirt mit Warnschutz und Logo der Stadt BonnLos 12: Forststiefel Schnittschutzklasse 3Los 13: Sicherheitsschuhe Knöchelhoch S3Los 14: Warnschutzhose mit Logo Stadt BonnLos 15: Leichte Warnschutz-Westen mit Reißverschluss

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung über Ausschlussgründe (Formular 521) abzugeben. Danach dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

keine rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (u. a. Bestechung, Betrug zum Nachteil öffentlicher Haushalte, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel/Zwangsarbeit, kriminelle/terroristische Vereinigungen),keine schweren Verstöße gegen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten,keine Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit,keine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen,keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen,keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG (sofern anwendbar).

Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann ausnahmsweise ein Nachweis über Selbstreinigungsmaßnahmen (Schadensausgleich, Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden, technische/organisatorische Maßnahmen) eingereicht werden.

Technische Eignung – Nachhaltigkeitsnachweis (Lose 1–5)

Für die Lose 1–5 ist als technische Eignung der Nachweis erforderlich, dass die 8 ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen 87, 98, 29, 105, 100, 111, 138, 182) im Produktionsschritt der Konfektionierung (CUT-MAKE-TRIM) eingehalten werden. Der Nachweis erfolgt durch:

Kopie eines anerkannten Gütezeichens oderKopie der Mitgliedsurkunde des Herstellers in einer unabhängigen Multi-Stakeholder-Initiative.

Akzeptiert werden u. a.: Fair Wear Foundation, Fairtrade-Textilstandard, GOTS, Naturtextil IVN zertifiziert BEST, OEKO-TEX Made in Green, SA8000-Fabrikzertifikat oder gleichwertige Gütezeichen.

Nicht akzeptiert: Eigenerklärungen oder Codes of Conduct.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften müssen das Formular 531 abgeben und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.Beabsichtigte Unteraufträge sind über Formular 533a (Informationen) und Formular 533b (Nachweis Unterauftragnehmer) offenzulegen. Unterauftragnehmer müssen erklären, dass bei ihnen keine Ausschlussgründe vorliegen.Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich; Formular 534a (Kapazitäten) bzw. 534b (Haftungserklärung bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe). 534b muss vom Eignungsleiher unterschrieben sein.Präqualifikation ist möglich über amtliche Verzeichnisse (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de, pq-verein.de) – Registrierungsnummer kann angegeben werden.

Bevorzugte Bieter

Anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderung, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe erhalten bei gleicher Wirtschaftlichkeit einen 15 %-Preisvorteil, sofern die Wertschöpfung durch eigene Beschäftigte mehr als 10 % des Nettowerts zugekaufter Waren beträgt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.

Musterexemplare und Aufklärungsunterlagen

Auf Anforderung der Vergabestelle ist je angebotenem Los ein Musterexemplar zur Begutachtung und Bewertung (Qualität, Verarbeitung, Ausstattung) bereitzustellen. Auf Verlangen sind zusätzlich Aufklärungsunterlagen vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 37%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Preise
Nachhaltigkeits- und Qualitätsnachweise
Kommunikation und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Ort
53117 Bonn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53117 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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