Lieferung von Erdgas für Abnahmestellen des Helmholtz-Zentrum Hereon in Schleswig-Holstein und Brandenburg

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Geesthacht, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 23. September 2026

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Lieferung von Erdgas als Vollversorgung für 5 Abnahmestellen des Helmholtz-Zentrums Hereon in Schleswig-Holstein und Brandenburg – für die zwei Lieferjahre 2027 und 2028 (vom 01.01.2027 bis 01.01.2029).

Rahmenbedingungen:

Gesamt-Referenzmenge ca. 15,9 GWh pro LieferjahrMarktgebiet: Trading Hub Europe (THE)2027: Erdgas ohne besondere Gestehungsvorgaben2028: Erdgas gemäß den dann geltenden gesetzlichen Vorgaben (ggf. Grüngasanteil)Maximal beziehbare Menge: 150 % der Referenzmenge pro LieferjahrZuschlag nach niedrigstem Gesamtwertungspreis

Was Bieter tun müssen:

Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform RIB bis 27.10.2026 um 10:00 UhrFormblätter (Bietererklärung Anlage 4, Sanktionserklärung Anlage 5, Preisblatt, Angebotsschreiben) ausfüllenMindestens 2 Referenzen über vergleichbare Gaslieferungen aus 2023–2025 nachweisen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026

Angebotsfrist27. Okt. 2026

Rügefrist erkennbare Verstöße27. Okt. 2026

Angebotsöffnung27. Okt. 2026

Bindefrist27. Okt. – 10. Nov. 2026

Zuschlagca. 10. Nov. 2026

Preisfixierung 2027 Tranche 110. Nov. 2026

Preisfixierung 2027 Tranche 216. Nov. 2026

Preisfixierung 2027 Tranche 320. Nov. 2026

Preisfixierung 2027 Tranche 425. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029

Lieferjahr 20271. Jan. – 31. Dez. 2027

Preisfixierung 2028 Tranche 116. Juni 2027

Preisfixierung 2028 Tranche 214. Juli 2027

Preisfixierung 2028 Tranche 311. Aug. 2027

Preisfixierung 2028 Tranche 415. Sep. 2027

Lieferjahr 20281. Jan. – 31. Dez. 2028

Vertragsende1. Jan. 2029

Anmeldung neue AbnahmestellenDatum offenSpätestens 1 Monat vor gewünschtem Versorgungsbeginn.

Umstellungsmeldung WärmeerzeugungDatum offenMindestens 6 Monate vor Inbetriebnahme einer nicht mit Erdgas betriebenen Wärmeerzeugungsanlage.

Zählerstandmeldung SLP-AbnahmestellenDatum offenSelbstablesung bis spätestens 15.01. des auf das Lieferjahr folgenden Jahres.

Bereitstellung Lastgangdaten RLMDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Abschluss des jeweiligen Rechnungsmonats.

Jahresabrechnung SLP-AbnahmestellenDatum offenSpätestens 2 Monate nach Ende des jeweiligen Lieferjahres.

Zahlungsziel RechnungenDatum offen30 Tage nach Eingang einer vertragsgemäßen, prüffähigen Rechnung.

Guthaben-AuszahlungDatum offenSpätestens 30 Tage nach Erstellung der endgültigen Abrechnung.

Rügefrist sonstige VerstößeDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 GWB).

Rückforderungsfrist ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens, danach Verzugszinsen.

Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenBeginnt mit Abnahme der Leistung; konkrete Dauer in den Vergabeunterlagen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (DLP Erdgas)100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Gesamtwertungspreis. Maßgeblich sind ausschließlich die vom Bieter für die Lieferjahre 2027 und 2028 angebotenen einheitlichen Dienstleistungspreise Erdgas (DLP Erdgas) in ct/kWh netto. Für jedes Lieferjahr wird der DLP Erdgas mit der maßgeblichen Gesamt-Referenzmenge multipliziert; der Gesamtwertungspreis ergibt sich aus der Summe der Wertungsbeträge beider Lieferjahre. (Aspekte: DLP Erdgas Lieferjahr 2027, DLP Erdgas Lieferjahr 2028)

Gesamtwertungspreis = Wertungsbetrag 2027 + Wertungsbetrag 2028; Wertungsbetrag Lieferjahr [EUR netto] = DLP Erdgas [ct/kWh netto] × Gesamt-Referenzmenge [kWh] / 100. Maßgeblich sind ausschließlich die angebotenen Dienstleistungspreise Erdgas (DLP Erdgas) für die Lieferjahre 2027 und 2028. Der niedrigste Gesamtwertungspreis erhält den Zuschlag. Energiepreise (EEX), Grüngasbeschaffungskosten, Netzentgelte, Steuern, Abgaben, CO2-Bepreisung u.ä. werden nicht gewertet.

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %); die Unterlagen (Angebotsaufforderung Ziff. 6, Leistungsbeschreibung Ziff. 11) und die Bekanntmachung (eForms 5.1.10) sind übereinstimmend und vollständig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Gegenstand: Vollversorgung mit Erdgas für 5 Abnahmestellen des Helmholtz-Zentrums HereonMarktgebiet: Trading Hub Europe (THE)Standorte: Schleswig-Holstein und Brandenburg; Erfüllungsort Geesthacht (21502)Referenzmenge gesamt: ca. 15,9 GWh pro LieferjahrMindestabnahme: 90 % der ReferenzmengeMaximalabnahme: 110 % der Referenzmenge (Toleranzband)Höchstmenge je Lieferjahr: 150 % der Referenzmenge (ein ggf. gesetzlich erforderlicher Grüngasanteil für 2028 ist hierin enthalten)Lieferung frei Übergabestelle (Eigentumsgrenze zum Verteilnetzbetreiber)Beschaffenheit: Erdgas in der vom Netzbetreiber technisch geforderten Beschaffenheit und Druckstufe

Unterscheidung der Lieferjahre

Lieferjahr 2027: Erdgas ohne besondere GestehungsvorgabenLieferjahr 2028: Erdgas nach den dann geltenden zwingenden gesetzlichen Anforderungen – d.h. ein ggf. gesetzlich erforderlicher Grüngasanteil (z.B. nach § 42a GModG) ist zu liefern. Sollte keine Quote gelten, normales Erdgas ohne besondere Vorgaben.

Inkludierte Leistungen (Vollversorgung)

Energielieferung und Bereitstellung der erforderlichen GasmengeNetznutzung inklusive Lieferantenrahmenverträgen mit den jeweiligen NetzbetreibernMessstellenbetrieb (Messung, Datenbereitstellung)Marktkommunikation und LieferantenwechselprozesseBilanzkreis- und Beschaffungsmanagement inkl. Tranchen-Handel über EEXAbrechnung und elektronische Rechnungsstellung (XRechnung / strukturiertes Format)Bereitstellung von Verbrauchs-, Lastgang-, Abrechnungs- und Identifikationsdaten an GMSH und TeilnehmerOnlineportal für VerbrauchsdatenVollmacht zur Vertretung gegenüber Netzbetreibern und Messstellenbetreibern

Preisbestandteile (was Bieter im Angebot kalkuliert)

DLP Erdgas (Dienstleistungspreis) in ct/kWh netto – vom Bieter im Preisblatt anzugeben für 2027 und 2028. Darin enthalten: Handling, Marge, Beschaffungsmanagement, Bilanzkreisbewirtschaftung, Marktkommunikation, Vertragsabwicklung sowie alle Aufwände, die nicht über die EEX-Settlementpreise abgedeckt sind.Energiepreis Erdgas: wird erst nach Zuschlag über die Settlementpreise der EEX THE Natural Gas Year Futures ermittelt; Beschaffung in 4 Tranchen pro Lieferjahr:2027: Tranchen am 10.11.2026, 16.11.2026, 20.11.2026, 25.11.2026 (je 25 %)2028: Tranchen am 16.06.2027, 14.07.2027, 11.08.2027, 15.09.2027 (je 25 %)Grüngasanteil 2028 (soweit gesetzlich erforderlich): tatsächliche nachgewiesene BeschaffungskostenCO₂-Bepreisung / Emissionshandelskosten (BEHG/TEHG/EU-ETS 2): separat abrechenbar gemäß Ziffer 8.8 der LeistungsbeschreibungNetzentgelte, Messstellenbetriebsentgelte, Steuern, Abgaben, Umlagen, Konzessionsabgaben: separat an die jeweiligen Berechtigte, nicht im DLP enthalten

Los und Lieferzeitraum

Ein Los (LOT-0000) – keine LosaufteilungLieferzeitraum: 01.01.2027, 06:00 Uhr bis 01.01.2029, 06:00 Uhr (ca. 24 Monate / 2 Lieferjahre)Anmeldung neuer Abnahmestellen: spätestens 1 Monat vor gewünschtem VersorgungsbeginnZählerstandmeldung (SLP): bis 15. Januar des FolgejahresLastgangdaten (RLM): innerhalb von 14 Tagen nach RechnungsmonatsendeJahresabrechnung (SLP): spätestens 2 Monate nach Lieferjahresende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht ausgeschlossen sein nach §§ 123, 124, 128 GWB. Geprüft werden u. a.:

Straftaten wie Korruption, Betrug, Beteiligung an krimineller Vereinigung, TerrorismusInsolvenz, Zahlungsunfähigkeit oder Einstellung der GeschäftstätigkeitGeldwäsche und TerrorismusfinanzierungSchwerwiegendes berufliches Fehlverhalten, Täuschung, Zurückhaltung von InformationenVerstöße gegen Arbeits-, Sozial-, Umwelt-, Steuer- oder SozialversicherungsrechtKinderarbeit und MenschenhandelWettbewerbsbeschränkende Absprachen (vergangene 10 Jahre)Frühere vorzeitige Vertragsbeendigung, Schadensersatz oder vergaberechtliche SanktionenVerstöße gegen die Sanktionsregelungen nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland)

Hinweis: Die GMSH holt vor Zuschlag einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 2 Geschäftsjahre (2024–2025) sowie Angabe des Umsatzes in der Gasversorgung im selben ZeitraumUnterlagen werden auf Verlangen der Vergabestelle nachgereicht (z. B. Bescheinigungen Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Unfallversicherung sowie Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung)

Energiewirtschaftliche Zuverlässigkeit

Bieter müssen eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

Anzeige nach § 5 EnWG (oder vergleichbare nationale Erklärung)Listeneintragung als Energielieferant bei der BundesnetzagenturEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – ersetzt nicht die speziell für dieses Verfahren verlangten Erklärungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 abgeschlossene Referenzen über Energielieferungen (Gas) aus 2023–2025 in vergleichbarer Größenordnung – Angabe von Kunde/n, Lieferumfang pro Jahr, Anzahl belieferter Objekte (Vordruck Anlage 4)Sicherstellung der Lieferfähigkeit: vor Beginn des jeweiligen Lieferjahres sind mindestens 75 % der Gesamt-Referenzmenge durch Lieferkontrakte mit Vorlieferanten oder Erzeugern zu sichern (Erklärung in Bietererklärung Anlage 4)

Erklärungen und Pflichtbestandteile

Folgende Erklärungen sind im Formblatt Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung abzugeben (Auszug):

Unternehmensangaben (Name, Rechtsform, Sitz, Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiterzahl, Umsätze, Zertifikate)Erklärung zu Bietergemeinschaften (Bevollmächtigter, Mitglieder)Erklärung zu UnterauftragnehmernErklärung zu Eignungsleihe (mit Verpflichtungserklärung)Erklärung, dass keine unzulässigen Änderungen an Vergabeunterlagen vorgenommen wurdenDatenschutzeinwilligung

Zusätzlich abzugeben:

Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Sanktionen) – bei Bietergemeinschaften von jedem MitgliedEigenerklärung zum Wettbewerbsregister (keine negativen Eintragungen)

Die rechtsgeschäftliche Form einer Bietergemeinschaft muss mindestens eine GbR (Arbeitsgemeinschaft) sein.

Nachforderung von Unterlagen

Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, werden nicht nachgefordertPreisangaben werden grundsätzlich nicht nachgefordert (weder unwesentliche noch wesentliche Einzelpositionen)Unwesentliche Einzelpositionen können ausnahmsweise nachgereicht werden

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 Jahre)Volumen: nicht beziffert; vergleichbare Größenordnung zur Referenzmenge ca. 15,9 GWh/Jahr

Mindestens 2 bereits abgeschlossene Energielieferungen (Gasversorgung) in vergleichbarer Größenordnung

Angabe von Kunde/n, Lieferumfang pro Jahr, Anzahl belieferter Objekte; vorzugsweise Vordruck Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.