Lieferung von Gerätewagen Versorgung für die Freiwillige Feuerwehr Hamburg

BVC Behörde für Inneres und Sport | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Polizei Hamburg - Beschaffungs- und Vergabecenter der BIS - LPV 212 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 14. Oktober 2026

Angebotsfrist: 20. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie und Hansestadt Hamburg beschafft für die Freiwillige Feuerwehr Hamburg Gerätewagen Versorgung (GW-V) – das sind Spezialfahrzeuge mit eingebauter Großküche, die im Einsatz bis zu 100 Einsatzkräfte rund um die Uhr mit Kaltgetränken, Snacks, Heißgetränken und warmen Speisen versorgen können. In Stufe 3 kann das Fahrzeug gemeinsam mit einem Feldkochherd-Anhänger sogar bis zu 400 Personen verpflegen.

Was zu liefern ist (pro Fahrzeug):

LKW-Fahrgestell (16–18 t zulässige Gesamtmasse) mit Staffelkabinefeuerwehrtechnischer Auf- und Ausbau (Kofferaufbau mit Geräteraum und Ladebordwand)vollständiger Küchenausbau mit Gastrogeräten (Konvektomat, Kippbratpfanne, Schnellkochkessel, Herd, Spülmaschine, Kühl-/Gefriergeräte)feuerwehrtechnische Beladung inkl. Funkausstattung (Tetra/Digitalfunk)Schulungen (Maschinisten/Köche und Monteure der Feuerwehr)Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre

Umfang: Festbestellung von 2 Fahrzeugen (Lieferung 2027), Option auf bis zu 2 weitere Fahrzeuge (Lieferung 2028, vorbehaltlich Haushaltsmittel), zusätzlich Ersatzbeschaffung.

Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 2,7 Mio. EUR.

Verfahren: Offenes Verfahren nach EU-Recht – Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. November 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung18. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026

Angebotsfrist6. Nov. 2026

Bindefrist6. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027bis 2027

BesichtigungsterminDatum offenPflichtbesichtigung eines Bestandsfahrzeugs vor Angebotsabgabe, individuell zu vereinbaren (Kontakt: Thorsten Ahrens, Tel. +49 40 42851-4322).

VertragslaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich nach Zuschlag); genaues Startdatum noch nicht bekannt.

Lieferung FestbestellungDatum offenLieferung der 2 fest bestellten Fahrzeuge angestrebt im Jahr 2027.

Lieferung OptionDatum offenOption auf bis zu 2 weitere Fahrzeuge, Lieferung 2028 (vorbehaltlich Haushaltsmittel).

Benennung ProjektbeauftragterDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Zuschlag.

Einreichung AusführungsunterlagenDatum offenZusammenstellungszeichnungen und Fahrzeugbeschreibung: 4 Wochen nach Auftragserteilung.

Terminabsprache GebrauchsabnahmeDatum offenMindestens 8 Wochen vor Gebrauchsabnahme verbindlich zwischen Projektbeauftragten abzustimmen.

GebrauchsabnahmeDatum offenDauer 3 Tage je Fahrzeug am Standort des Auftragnehmers (inkl. Probekochen).

GewährleistungDatum offenGesetzliche Gewährleistung 24 Monate ab Fahrzeugübergabe; verlängert sich um nutzungsbedingte Ausfallzeiten.

Garantie DurchrostungsschutzDatum offenMindestens 10 Jahre ab Fahrzeugzulassung.

ErsatzteilversorgungDatum offenMindestens 10 Jahre ab Gebrauchsabnahme.

Verlängerung Gewährleistung 3. JahrDatum offenOptionale Verlängerung der Gewährleistung für das 3. Jahr ab Fahrzeugübergabe (Option 2).

Verlängerung Gewährleistung 4. JahrDatum offenOptionale Verlängerung der Gewährleistung für das 4. Jahr ab Fahrzeugübergabe (Option 3).

RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen eines Verstoßes gegenüber der Auftraggeberin.

NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Nichtabhilfeentscheidung – Antrag an die Vergabekammer Hamburg.

Zahlungsfrist RechnungDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung (Skontozahlung binnen 21 Tagen möglich).

Kündigungsfrist PreisanpassungDatum offen3 Monate nach Preisanpassungsankündigung, falls keine Einigung erzielt wird.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode39 Kriterien

Ersatzteilversorgung und Service (Support)40%
Ersatzteilversorgung Fahrgestell und feuerwehrtechnischer Aufbau. Entspricht 8 % der Gesamtpunktzahl laut Bewertungsraster.
Fahrgestell200%
Technische Ausführung des Fahrgestells. Entspricht 40 % der Gesamtpunktzahl laut Bewertungsraster.
Aufbau und Ausbau260%
Feuerwehrtechnischer Aufbau, Küchen-, Strom-, Gas- und Wasserausstattung. Entspricht 52 % der Gesamtpunktzahl laut Bewertungsraster.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L/P. Das Gewinnerangebot hat den niedrigsten Preis pro erreichtem Nutzenpunkt. Vergleichspreis ist der Stückpreis pro Fahrzeug (Fahrgestell inkl. Auf-/Ausbau, Küchenausbau, Beladung und Schulungen) zuzüglich Option 1 (360° Kamera). Der Nutzwert ergibt sich aus den im Bewertungsraster (Anlage 3) vergebenen Punkten von insgesamt 500. Angebote mit weniger als 50 % der maximal erreichbaren gewichteten Punktzahl werden nicht berücksichtigt. Bevorzugte Bieter (WfbM, Inklusionsbetriebe) erhalten einen Preisabschlag von 15 % (§ 9 Leistungsbeschreibung).

KI-Hinweis: Gewichtungen stehen vollständig im Bewertungsraster (Gesamtpunktzahl 500); der Preis fließt nur über die Richtwertformel ein, Option 1 (360° Kamera) geht in den Vergleichspreis ein, aber nicht als eigenes Kriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrgestell und Fahrerkabine

Zweiachsiges Straßenfahrgestell (4×2), zulässige Gesamtmasse 16.000–18.000 kg, Länge ≤ 10 m, Breite ≤ 2.550 mm, Höhe ≤ 3.800 mmDieselmotor, Leistung 180–235 kW, Geschwindigkeitsbegrenzung 100 km/hSerienmäßige Staffelkabine für 1+5 = 6 Personen, mit 4-Personen-Sitzbank in verstärkter KippausführungSicherheitstest der Kabine gemäß ECE-R29Motorunabhängige Warmluft-Zusatzheizung, Klimaanlage/Kombianlage (z.B. Truma Saphir)

Feuerwehrtechnischer Auf- und Ausbau

Selbsttragender Kofferaufbau mit Innenraumhöhe mindestens 2,4 mHeckseitiger Geräteraum mit Hubbühne (Ladebordwand, Tragfähigkeit ≥ 1.500 kg)4 Rollcontainer (ca. 1.400 × 800 × 1.600 mm, Traglast je ≥ 500 kg)Zurrschienensystem zur LadungssicherungUnfalldatenspeicher (z.B. Kienzle UDS AT Pro Typ 3165)

Küchenausbau (24/7-Gastroqualität)

2× Kühlschrank (230 V, GN 1/1), 1× GefrierschrankGeschirrspüler (GN 1/1) mit Wirksamkeitsnachweis gegen behüllte VirenKonvektomat (10× 1/1 GN), Kippbratpfanne (80 l), Schnellkochkessel (100 l), 2-Flammen-HerdDunstabzugshaube, Spülbecken, Handwaschbecken, Wärmebecken (3× GN 1/1-200), EssenausgabeKüchenlänge richtet sich nach der maximalen Fahrzeuglänge; Ausführung in CNS, Hygiene gemäß Anlage 4.5Trinkwassertank mindestens 80 l (empfohlen ≥ 100 l), Boiler, Faltbehälter Abwasser 500 lFest verbauter LPG-Gastank mit Füllstandsanzeige (analog + digital)Versorgungsmöglichkeit für bis zu 100 Einsatzkräfte (24/7); in Stufe 3 mit Feldkochherd und Anhänger bis zu 400 Personen

Stromversorgung und IuK

Diesel-Stromerzeuger (400 V-fähig) mit Datenblatt2× Rettbox (230 V / 480 V), Batterietiefentladeschutz, Ladegeräte, Notstrom-RückfallebeneTetra-Fahrzeugfunkgerät (Sepura SCG2022), Funkantennen, LadehalterungenNavigationsgerät (z.B. Garmin Fleet 770)360°-Kamera-System (Pflichtoption), RückfahrkameraSondersignalanlage (z.B. Hänsch DBS 850), Martinhorn, PressluftwarnanlageLED-Innen- und Außenbeleuchtung, Warnmarkierungen, Konturmarkierung

Beladung

Vollständige feuerwehrtechnische Beladung gemäß Beladeplan (Anlage 2)Teil der Beladung ist vom Auftragnehmer beizustellen, anderer Teil wird vom Auftraggeber beigestelltInkl. Annahme, Eingangsprüfung, Lagerung, Funktionsherrichtung, Verlastung, Entsorgung Verpackungsmaterial

Lackierung und Kennzeichnung

Lackierung gemäß Gestaltungsvorgaben Feuerwehr Hamburg (Anlage 4/5): RAL 9010Folienbeklebung, Warnmarkierungen

Abnahmen, Dokumentation und Schulungen

Rohbauabnahme, Einzelabnahme (amtlich anerkannter Sachverständiger nach StVZO), Gebrauchsabnahme (3 Tage je Fahrzeug am Standort des AN, inkl. Probekochen)Dokumentation vollständig in deutscher Sprache: Bedienungsanleitungen, Ersatzteilverzeichnisse, Schaltpläne, Prüfprotokolle, Zulassungsbescheinigung; 2-fach beim 1. Fahrzeug, 1-fach bei FolgefahrzeugenSchulung I: 4 Maschinisten/Köche am AN-Standort, mind. 9 Stunden + Probekochen für ca. 100 Personen am FolgetagSchulung II: 5 Monteure des AG in Hamburg, mind. 8 Stunden (Fahrgestell, Aufbau, Instandhaltung/Wartung)Reisekosten trägt der AN (Zug/Flug niedrigste Klasse, Hotel 3 Sterne)Nach Zuschlag: Benennung Projektbeauftragter binnen 2 Wochen; Einreichung Ausführungsunterlagen binnen 4 WochenTerminabsprache Gebrauchsabnahme mindestens 8 Wochen vorher; Fehlbestandsliste Beladeteile mindestens 8 Wochen vor Beladungsanpassung

Service, Garantien und Optionen

Gestattungsvereinbarung für Wartung und Reparatur durch die Werkstatt der Feuerwehr HamburgErsatzteilversorgung mindestens 10 Jahre ab GebrauchsabnahmeService-Einsatz innerhalb von 3 WerktagenServicezentren in der Metropolregion HamburgDurchrostungsschutz-Garantie mindestens 10 Jahre ab FahrzeugzulassungGesetzliche Gewährleistung 24 Monate ab FahrzeugübergabeOption 1 (Pflicht, preisrelevant): 360°-Kamera-System gem. Ziffer 2.5.4Option 2 (freiwillig): Verlängerung Gewährleistung auf das 3. Jahr ab FahrzeugübergabeOption 3 (freiwillig): Verlängerung Gewährleistung auf das 4. Jahr ab FahrzeugübergabePflichtbesichtigung eines Bestandsfahrzeugs vor Angebotsabgabe (Technikzentrum Hamburg, Großmannstraße 10)

Lieferung und Projektphasen

Festbestellung: 2 Fahrzeuge, angestrebte Lieferung 2027Option: bis zu 2 weitere Fahrzeuge, Lieferung 2028 vorbehaltlich HaushaltsmittelZusätzliche ErsatzbeschaffungErfüllungsort: Hamburg (PLZ 20539)Lieferung erfolgt mit Anlieferung, Aufbau und Einweisung beim AuftragnehmerBieter tritt als Generalunternehmer auf und übergibt sämtliche Herstellergarantien an die Auftraggeberin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Identifikationsnummer (EEA)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder Erklärung über Nichtverpflichtung)Angabe des RegistergerichtsRegistrierungsnachweis im Wettbewerbsregister (WRegG)Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers (bei nicht börsennotierten Unternehmen)Mehrfachbeteiligungen (Einzelbieter und gleichzeitig Mitglied einer Bietergemeinschaft im gleichen Los) sind unzulässig und führen zum Ausschluss

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen LeistungsfähigkeitUmsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (auf Verlangen vorzulegen)Selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der EU zugelassenen Kreditinstituts für Abschlagszahlungen (Höhe = jeweilige Abschlagszahlung)Gegebenenfalls Bieterkaution / -sicherheit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zu vorhandenen personellen und technischen MittelnEigenerklärung zu vergleichbaren LeistungenReferenzliste über vergleichbare Leistungen für Feuerwehren und/oder Organisationen des Katastrophenschutzes aus den letzten 3 Jahren (mindestens 2 Referenzen)Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertiger Nachweis gem. Ziffer 1.16)Eignungsleihe möglich: Erklärung zur Inanspruchnahme sowie Nachweise des DrittunternehmensBei Unterauftragnehmern: Erklärung bei Weitervergabe, Angaben zur Eignung des UN, Verpflichtungserklärung UNBei Bietergemeinschaften: Erklärung der BietergemeinschaftEigenerklärung zur Geschäftstätigkeit

Ausschlussgründe und Auftragsdurchführung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB)Keine Ausschlussvoraussetzungen nach SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG, LkSGBeachtung des PreisrechtsTariftreue und Zahlung eines MindestlohnesILO-Kernarbeitsnormen (sozialverträgliche Beschaffung)Umwelt- und klimagerechte BeschaffungVerpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket (kein Bezug zu Russland)

Zwingende formale Anforderungen

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über https://bieterportal.hamburg.deAngebot in deutscher SpracheSignatur in Textform (§ 126b BGB)Pflichtbesichtigung eines Bestandsfahrzeugs vor Angebotsabgabe (Besichtigungsbestätigung zwingend)Realisierungszeitplan mit verbindlichen TerminenEigenerklärung zur verbindlichen LieferzeitVollständig ausgefülltes Technisches Leistungsverzeichnis (Anlage 1)Änderungen oder Ergänzungen an Vertragsbedingungen sowie Einreichen von mehr als einem Hauptangebot führen zum Ausschluss

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: annähernd dem angebotenen Auftragswert für ein Fahrzeug (unter Berücksichtigung von Preissteigerungen der letzten 5 Jahre)

Referenzliste über vergleichbare Leistungen (Gerätewagen / Sonderfahrzeuge) für Feuerwehren und/oder Organisationen des Katastrophenschutzes aus den letzten 3 Jahren

Bewertung der Vergleichbarkeit, Komplexität und Auftragsvolumen durch ZVST, mind. Schulnote ‚gut‘. Pro Referenz: Jahr, Art/Umfang der Leistung, Netto-Auftragsvolumen, Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon). Wurde der Auftraggeber (Behörde für Inneres und Sport) in den letzten 5 Jahren bereits beliefert, genügt ein entsprechender Hinweis.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.