Lieferung von Grafikkassetten

Klassik Stiftung Weimar | Klassik Stiftung Weimar | Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Weimar, ThüringenVeröffentlicht: 27. Juli 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Klassik Stiftung Weimar beschafft Grafikkassetten und Grafikmappen verschiedener Größen für die dauerhafte Lagerung von Kunstwerken im neuen Depot der Grafischen Sammlung.

Was geliefert werden soll: Spezielle Archivbehälter in sechs Formaten (Klappkassetten A, GNM-A, B, GNM-B sowie Grafikmappen C und GMN-C) inklusive je einer losen Abdeckpappe pro Behälter. Insgesamt rund 4.250 Stück.

Qualität steht im Vordergrund: Der Zuschlag wird nach einer Bewertungsmatrix vergeben, in der fachliche Kriterien (Material, Verarbeitung, Dichtigkeit, Farbechtheit) und der Preis jeweils 250 von 500 Punkten ausmachen.

Logistik: Eine einzige Anlieferung an das Depot in Weimar zwischen dem 25.01.2027 und dem 31.03.2027, Mo–Fr 10–14 Uhr.

Geschätzter Auftragswert: 235.000 EUR netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung27. Juli 2026

Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026

Angebotsfrist2. Sep. 2026

Angebotsöffnung2. Sep. 2026

Bindefrist2. Sep. – 31. Okt. 2026

Zuschlagca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 25. Jan. 2027

Lieferzeitraum25. Jan. – 31. März 2027

Ausführungsende31. März 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Bewertung der eingereichten Grafikmappen und Grafikkassetten – Maßhaltigkeit, Verarbeitungsqualität, Dichtigkeit20%
Bewertung der Ansichtsexemplare hinsichtlich Maßhaltigkeit, Verarbeitungsqualität und Dichtigkeit. Skala 0-5 Punkte, Gewichtung max. 20 Punkte.
Prüfung der Wabenkanten bezüglich Länge und Anzahl der offenen Seiten15%
Prüfung der Wabenkanten hinsichtlich Länge und Anzahl der offenen Seiten. Skala 0-5 Punkte, Gewichtung max. 15 Punkte.
Prüfung der Farbechtheit bei Kontakt mit Wasser und Reibung15%
Prüfung der Farbechtheit bei Kontakt mit Wasser und Reibung. Skala 0-5 Punkte, Gewichtung max. 15 Punkte.
Angebotspreis50%
Bewertung des gewichteten Angebotspreises mit bis zu 250 Gesamtpunkten (entspricht 50 Gewichtungspunkten). Formel: niedrigstes Angebot × 250 Punkte / bewertetes Angebot.

Punktwertung Preis = niedrigstes Angebot × 250 Punkte / bewertetes Angebot (auf eine Nachkommastelle gerundet). Fachliche Kriterien: erreichte Punktzahl (0-5) multipliziert mit Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument (Punkt 6 der Leistungsbeschreibung) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktübersicht und Mengen

Es sind insgesamt rund 4.250 Behälter in sechs Formaten zu liefern, jeweils inklusive einer losen Abdeckpappe:

Klappkassette A-Format: 2.600 Stück, Innenmaß 580 × 445 × 65 mmKlappkassette GNM-A-Format: 300 Stück, Innenmaß 525 × 395 × 65 mmKlappkassette B-Format: 600 Stück, Innenmaß 770 × 585 × 65 mmKlappkassette GNM-B-Format: 150 Stück, Innenmaß 655 × 500 × 65 mmGrafikmappe C-Format: 400 Stück, Innenmaß 1.125 × 845 × 15 mmGrafikmappe GMN-C-Format: 200 Stück, Innenmaß 915 × 700 × 25 mm

Material- und Qualitätsanforderungen

Die Behälter müssen den Anforderungen einer dauerhaften, wertschonenden Aufbewahrung von Kunstwerken entsprechen. Dafür gelten unter anderem folgende Vorgaben:

100 % gebleichte Cellulose, keine Recyclingfasern, ligninfrei (Kappa-Zahl < 5)pH-Wert 7,5–10,0 (säurefrei)Alkalipuffer > 2 % natürliches CalciumcarbonatLichtechtheit ca. 7–8 nach WollskalaPhotographic Activity Test (PAT) bestandenKlebstoffe: Stärkeklebstoff, pH 7,0–8,0, nassfeste Verklebung

Zusätzlich sind entsprechende Normnachweise (u. a. DIN EN ISO 9706, DIN ISO 16245:2012, ISO 6588-1:2020, ISO 535, DIN EN ISO 105-B02, DIN 53109:2008, ISO 18916:2007) sowie der Nachweis eines internen IPM-Managements vorzulegen.

Verpackung und Lieferung

Lieferung in EURO-Wellpappcontainern auf Paletten gemäß IPPC-Standard ISPM Nr. 15Seefeste Ausführung, Umreifung mit mindestens zwei Bändern längs und querEine einzige Anlieferung (alle Produkte in einem Liefergang)Lieferzeitraum: 25.01.2027 (ab Kalenderwoche 4) bis spätestens 31.03.2027Lieferzeitfenster: Montag–Freitag, 10:00–14:00 UhrLieferadresse: Zentrales Museumsdepot, Ettersburger Straße 63, 99427 Weimar

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen an die Eignung

Fachliche Eignung:

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Referenzen)

Leistungsfähigkeit:

Durchschnittlich mindestens 40 festangestellte Mitarbeiter in den letzten 3 JahrenDurchschnittlicher Mindestumsatz von 470.000 EUR pro Jahr in den letzten 3 Jahren

Zuverlässigkeit:

Kein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen gemäß § 123/§ 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Registrierung:

Eintragung im Berufsregister, soweit erforderlich

Zuschlagskriterien (Bewertungsmatrix)

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot anhand folgender Punkteverteilung (max. 500 Punkte):

Fachliche Kriterien (Maßhaltigkeit, Verarbeitungsqualität, Dichtigkeit, Wabenkanten, Farbechtheit): max. 250 PunkteAngebotspreis: max. 250 Punkte

Punkteskala: 0 (ungenügend) bis 5 (sehr gut, zum Teil übererfüllt). Eine Bewertung mit 0 Punkten in einem Kriterium führt zum Ausschluss.

Preisbewertung: Das niedrigste Angebot erhält 250 Punkte, alle anderen Angebote werden im Verhältnis dazu bewertet.

Pflicht zur Eigenerklärung nach ThürVgG

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 7.1) zwingend abzugeben. Ohne unterschriebene Eigenerklärung erfolgt ein zwingender Angebotsausschluss. Zu erklären sind insbesondere:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Zahlung repräsentativer Tarifentgelte bzw. mindestens 1,50 EUR über Mindestlohn (§ 6 Abs. 4 ThürVgG)Gleiche Entlohnung von Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmung des Auftraggebers vor Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und deren Kontrolle (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG)

Weitere Hinweise zum Verfahren

Verfahrensart: Offenes VerfahrenKeine losweise Vergabe, keine Nebenangebote zugelassenKeine Bietsicherheit erforderlichSprache: DeutschBindefrist des Angebots: bis 31.10.2026Bei Auftragssumme > 30.000 EUR wird für den erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren für die Lieferung von Mappen und Klappkassetten

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.