Ausschreibungen Hamburg
Lieferung von Kopierpapier
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg22305 Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier an die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), bundesweit an alle Standorte.
Recyclingpapier A4 (80 g/m², Blauer Engel DE-UZ 14a): ca. 20 Mio. Blatt/Jahr für Konica-MultifunktionsdruckerFrischfaserpapier A4 CO2-neutral (80 g/m², EU Ecolabel): ca. 800.000 Blatt/Jahr, nur Standort Hamburg
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO (keine Lose). Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2030 (36 Monate), optionale Verlängerung um 12 Monate. Angebotsfrist: 01.10.2026, 10:00 Uhr. Einzureichen sind u.a. ausgefülltes Angebotsformblatt, Preisblatt, Eignungsnachweise (Zertifikate), unterschriebener Vertrag sowie kostenfreie Musterexemplare.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen24. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Angebotsöffnung1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 20. Nov. 2026
Testlauf Kopierpapier7. Okt. – 3. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Preisanpassung ausgeschlossen1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Meldung Gesamtauftragswert15. Dez. 2027
Jahreskontoauszug31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Der Angebotspreis ergibt sich aus den Angaben des Preisblatts (Brutto-Wertungspreis über die geschätzten Abrufmengen). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. (Aspekte: Recyclingpapier A4, Frischfaserpapier CO2 neutral, Teststellung Frischfaserpapier)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig: Der Angebotspreis ist mit 100% das einzige Zuschlagskriterium (Wertungsmethode 'Niedrigster Preis' laut Bekanntmachung). Unterkriterien sind lediglich Preispositionen ohne eigene Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferprodukte
Recyclingpapier A4
80 g/m², holzfrei, Weiße mindestens 135 CIEUmweltzeichen 'Blauer Engel' DE-UZ 14aGeschätzte Jahresmenge: ca. 20.000.000 BlattLieferung bundesweit an alle VBG-Standorte (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen, Akademien)Einsatz auf Konica Minolta C361i Multifunktionsdruckern
Frischfaserpapier A4 CO2-neutral
80 g/m², holzfrei, Weiße mindestens 160 CIEEU Ecolabel (Euroblume) und CO2-Neutralität (ISO 14064-1)Geschätzte Jahresmenge: ca. 800.000 BlattLieferung ausschließlich an VBG Hauptverwaltung HamburgEinsatz auf der Druckstraße Canon C170i/C710i
Verpackungs- und Abrufeinheiten
Die Lieferung erfolgt in drei Verpackungsgrößen:
1 Karton = 5 Packungen à 500 Blatt = 2.500 Blatt½ Palette = 20 Karton = 50.000 Blatt1 Palette = 40 Karton = 100.000 Blatt
Geschätzte Abrufe über die Vertragslaufzeit:
Recyclingpapier: 100× Karton, 15× ½-Palette, 190× PaletteFrischfaserpapier: 20× Karton, 1× ½-Palette, 7× PaletteEinmalige Testlieferung Frischfaserpapier: 1× ½-Palette (50.000 Blatt) – nur beim Bestbietenden
Hinweis: Es werden keine Mindestabnahmemengen garantiert; die Mengen dienen nur der Wertungsermittlung.
Lieferorte
Hauptverwaltung: Hamburg
Bezirksverwaltungen (10): Bergisch Gladbach, Berlin, Bielefeld, Dresden, Duisburg, Erfurt, Hamburg, Ludwigsburg, Mainz, München, Würzburg
Akademien (5): Hamburg (Previer), Dresden, Gevelinghausen, Ludwigsburg, Mainz, Untermerzbach
Lieferbedingungen
Lieferung frei Verwendungsstelle (frei Haus, in die jeweiligen Stockwerke/Etagen)Lieferzeit: innerhalb von 5 Werktagen nach BestellungAnnahmezeiten: Mo–Do 08:00–15:30 Uhr, Fr 08:00–13:00 UhrKein MindestbestellwertAnlieferung zwingend mit Fahrzeug mit HebebühneVerfügbarkeit der Produkte während der gesamten Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsoption) ist sicherzustellenEs gelten keine Mindestabnahmemengen
Zusätzliche Leistungen
Bereitstellung von Artikeldaten in Form eines elektronischen Katalogs zur Einbindung in das e-Procurement-System der VBGLieferung kostenfreier Musterexemplare im Vergabeverfahren (mind. 500 Blatt, max. 2.500 Blatt je Produkt)Durchführung einer Testlieferung Frischfaserpapier (50.000 Blatt) durch den Bestbietenden auf den Druckergeräten der VBG Hamburg
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Befähigung zur Berufsausübung
Vorlage eines Berufs- oder Handelsregisterauszugs (Dritterklärung/Nachweis)Erklärung zu Ausschlussgründen (keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123, 124 GWB)Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungAnlage zur wirtschaftlichen Verknüpfung (falls zutreffend)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der CO2-Neutralität des Frischfaserpapiers gemäß ISO 14064-1 (Zertifikat oder gleichwertig)FSC-Zertifikat und EU Ecolabel (Euroblume) für Frischfaserpapier (Eigenerklärung nicht ausreichend)Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 (Zertifikat oder gleichwertig)Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001:2015 (Zertifikat oder gleichwertig)Umweltzeichen 'Blauer Engel' DE-UZ 14a für das Recyclingpapier (Eigenerklärung nicht ausreichend)Mindestens zwei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Kopierpapier
Hinweise zu Nachweisen und Eignungsleihe
Bei Umweltzeichen/Zertifikaten sind Zertifikate oder gleichwertige Nachweise zwingend erforderlich; eigenständige Eigenerklärungen reichen nicht ausEignungsleihe ist zulässig (§ 34 UVgO); der Dritte ist im Umfang der Eignungsleihe als Unterauftragnehmer einzusetzenDer Einsatz von Unterauftragnehmern bedarf der vorherigen Zustimmung der VBG; vor Zuschlagserteilung ist eine Verpflichtungserklärung des UAN einzureichen
Referenzprojekte
Mindestens 2 Referenzen
Vergleichbare Lieferaufträge über die Lieferung von Kopierpapier (mindestens zwei Referenzen)
Vergleichbare Aufträge; Details siehe Formblatt Eignungskriterien (Punkt 4 C). Eignungsleihe für Referenzen zulässig (§ 34 UVgO), der Dritte ist dann als Unterauftragnehmer einzusetzen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Unterlagen (elektronisch einzureichen)
Musterexemplare (postalisch)
Nachweise zur Eignung
Erklärungen bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Sonstiges
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Ort
22305 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
22305 Hamburg
Hamburg
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