Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Lieferung von Lehrmitteln (Physik) - Gymnasiums Heepen
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Stadt Bielefeld beschafft Physik-Lehrmittel für den Naturwissenschaften-Bereich des Gymnasiums Heepen, Standort Beckerstraße 9, 33719 Bielefeld (Projekt-Nr. ZVS 2026 0356).
Aufbau der Ausschreibung (zwei Lose):
Los 1: Wireless Scanner (Ausrüstung für Beugungs- und Interferenzversuche mit Scanner, Spalten, Lasern und Optikbank)Los 2: Lehrerversuchs-, Experimentier- und Schülerversuchssysteme (31 Positionen)
Was ist zu tun?
Das Angebot muss elektronisch abgegeben werden, mit Preisblättern, Eigenerklärungen, Betriebsbeschreibung und mindestens zwei Referenzen.
Zuschlag und Bindung:
Der Zuschlag erfolgt nach Preis (100 %). Nebenangebote sind nicht zulässig. Der Bieter ist bis 31.01.2027 an sein Angebot gebunden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Ausgabedatum16. Okt. 2026
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 9. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Referenzen Zeitraumca. 17. Nov. 2026
Nachweis Aktualitätca. 17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt nach Angebotsprüfung; genauer Termin nicht genannt.
VertragsbeginnDatum offenBeginn voraussichtlich mit Zuschlag/Auftragserteilung.
Lieferung Los 1Datum offenLieferung Wireless Scanner inkl. Auspack- und Einräumservice innerhalb von 10 Wochen nach Auftragserteilung.
Lieferung Los 2Datum offenLieferung Lehrerversuchs-, Experimentier- und Schülerversuchssysteme inkl. Auspack- und Einräumservice innerhalb von 10 Wochen nach Auftragserteilung.
VertragslaufzeitDatum offen70 Tage ab Zuschlag (entspricht ca. 10 Wochen Lieferzeit); beide Lose.
Sperrfrist UnzuverlässigkeitDatum offen2 Jahre Sperre für weitere Ausschreibungen der Stadt Bielefeld bei Ausschluss wegen Unzuverlässigkeit (ZVL Ziff. 4.4).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium und wird zu 100 % gewertet. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis), bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Preis zu 100 % als einziges Zuschlagskriterium im Aufforderungsschreiben ausdrücklich angekreuzt; Vergabeunterlagen bestätigen wirtschaftlichstes Angebot.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnforderungen an alle Produkte
Die Produkte müssen für Schulversuche gemäß den Vorgaben des Landes NRW geeignet, RiSU-konform und in der Sekundarstufe II einsetzbar sein.Elektrogeräte müssen CE-gekennzeichnet (soweit gesetzlich vorgeschrieben) und EMV-konform sein. EMV-Prüfprotokolle für ausgewählte Geräte sind auf Aufforderung vor Zuschlag vorzulegen.Die Mindestanforderungen müssen eingehalten werden. Höherwertige Lösungen sind zulässig, bringen aber laut Leistungsverzeichnis keinen Vorteil.Mengen aus dem Leistungsverzeichnis sind verbindlich. Komponenten ohne Stückzahl gelten als 1 Stück je System bzw. Set.Jede Position inklusive aller Zubehör-, Verbindungs-, Befestigungs-, Halterungs- und Adapterteile muss vollständig und funktionsfähig geliefert werden.Software, Lizenzen, Treiber und Schnittstellen für den Schulbetrieb sind enthalten. Laufende Lizenz-, Wartungs- und Folgekosten sind ausdrücklich anzugeben.Bedienungs-, Sicherheits- und Produktinformationen sind in deutscher Sprache zu liefern.Maß- und Gewichtsangaben sind Circa-Werte (Abweichung bis 10 % zulässig).
Hersteller, Artikel und Ersatzprodukte
Hersteller und Artikelnummer sind für jede Position anzugeben.Leitprodukte in den Leistungsverzeichnissen dienen nur der Orientierung. Gleichwertige Alternativen und technisch aktuellere Modelle sind zugelassen, wenn die Funktionalität nachgewiesen wird.Komplettsets: Der Preis für das vollständige Set wird im Preisblatt angegeben. Sind einzelne Positionen nicht lieferbar, werden sie auf einem Beiblatt mit Artikelnummern angeboten. Die Gesamtheit muss die Anforderungen erfüllen.
Lieferung und Service
Lieferung frei Verwendungsstelle (Erdgeschoss) inklusive Auspack- und Einräumservice (in Los 1 und Los 2 als eigene Position ausgewiesen).Lieferung innerhalb von 10 Wochen nach Auftragserteilung. Der genaue Liefertermin ist vorab mit dem Gymnasium Heepen abzustimmen.Alle Nebenkosten (z. B. Fracht, Transport, Verpackung, Spesen) sind im Angebotspreis enthalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen (z. B. keine einschlägigen Straftaten, Steuern und Sozialabgaben sind bezahlt oder vereinbart, kein Insolvenzverfahren, keine schwere berufliche Verfehlung).Eigenerklärung zum Zuschlagsverbot nach dem 5. EU-Sanktionspaket: kein Russlandbezug (Staatsangehörigkeit, Sitz, Beteiligung über 50 %, Kontrolle, Handeln im Auftrag). Gilt auch für Nachunternehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Auftragswertanteil.
Berufliche Befähigung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Nachweis) oder bei fehlender Eintragungspflicht eine Eigenerklärung über den Grund und die vertretungsberechtigten Personen.
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Kurze Betriebsbeschreibung (Anlage B), aus der Tätigkeitsgebiet, Fachkunde und Leistungsfähigkeit hervorgehen. Kein Verweis auf den Internetauftritt.Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen (Anforderungen siehe Referenzprojekte).
Zusammenarbeit mit Partnern
Bietergemeinschaften sind möglich. Alle Mitglieder müssen die Erklärung unterzeichnen, einen bevollmächtigten Vertreter benennen und haften gesamtschuldnerisch.Nachunternehmer: Art und Umfang der Leistungsteile im Angebot angeben. Der Auftraggeber kann vor Zuschlag Benennung und Nachweis verlangen.Eignungsleihe ist zulässig. Dafür sind eine Erklärung des Partnerunternehmens zu Kapazitäten und Ausschlussgründen sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.
Nachweise vor Auftragserteilung
Bescheinigungen des Finanzamts und Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Krankenkasse, Steueramt der Kommune, Berufsgenossenschaft), höchstens 6 Monate alt, Stichtag Ende der Angebotsfrist.Auszug aus dem Gewerbezentralregister.Bei Eignungsleihe: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Nachweise.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Kalenderjahren (Bezugspunkt: Zeitpunkt der Angebotsabgabe)Volumen: Summe der Referenzaufträge mindestens 50 % der Angebotssumme brutto; bei mehreren Losen bezogen auf die Summe der Angebotspreise aller angebotenen Lose
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Lieferungen von Lernmitteln innerhalb eines EU-Mitgliedstaats oder der Schweiz
Pro Referenz angeben: Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Auftragsgegenstand, Jahr der Lieferung (laut Anlage B zusätzlich Auftragsvolumen in Euro). Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht gewertet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 32%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Fristen und Abgabe
Angebotsschreiben und Preise
Erklärungen und Formblätter
Technische Unterlagen und Beilagen
Nachweise auf Anforderung (vor Auftragserteilung)
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Auftraggeber
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
33602 Bielefeld
Ort
33602 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bielefeld.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
33602 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen
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