TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Lieferung von Mittagsverpflegung für die Kindertagesstätte ?Die Kleckse? in der Ortsgemeinde Hattert in der Verbandsgemeinde Hachenburg

Verbandsgemeinde Hachenburg57644 Hattert, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Ortsgemeinde Hattert (Verbandsgemeinde Hachenburg, Rheinland-Pfalz) sucht einen Lieferanten, der die Kindertagesstätte „Die Kleckse" ab dem 01.01.2027 mit Mittagessen beliefert.

Was geliefert wird:

Tiefkühl-Mittagessen (TK-Ware) nach DGE-Qualitätsstandard mit verschiedenen Varianten beim Fleisch-/Fisch-/Vegetarisch-AnteilErgänzende Frischwaren wie Obst, Milchprodukte und Beilagensalate (zunächst befristet bis 30.06.2027)

Was außerdem bereitgestellt wird:

2 Kombidämpfer und 2 Tiefkühlschränke als Mietgeräte inklusive Wartung, Reparatur und ServiceEin digitales Bestellsystem

Umfang: Rund 9.900 Mittagessen pro Jahr (ca. 45 pro Betreuungstag, ca. 220 Betreuungstage).

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030), mit Option auf Verlängerung bis Ende 2032.

Was zu beachten ist:

Bewertung mit Preis (40 %), Speisekonzept (25 %), Probeessen (20 %), Nachhaltigkeit, Referenzen und Service/LogistikAngebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, **Frist: 01.10.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen28. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bewertung der Angeboteca. 29. Sep. – 11. Okt. 2026
Angebotsöffnung1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 29. Okt. 2026
Benachrichtigung Probeessen-Teilnehmerca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026
Probeessenca. 19. Okt. – 1. Nov. 2026
Abschließende Wertungca. 2. Nov. – 15. Nov. 2026
Vergabevorschlagca. 9. Nov. – 15. Nov. 2026
Vorabinformationsfristca. 9. Nov. – 19. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Beikoch-Artikel (Frischware)1. Jan. – 30. Juni 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis (Wertungssumme). Das preisgünstigste Angebot erhält 40 Punkte, die übrigen anteilig entsprechend ihrer Preisabweichung.

  • Speise- und Versorgungskonzept25%

    Bewertung des eingereichten Speise- und Versorgungskonzepts anhand der Unterkriterien Ausgewogenheit, Abwechslungsreichtum, Kindgerechtheit, Gemüse-/Obstanteil, Vollkorn-/Getreideangebot, vegetarisches Angebot, Sonderkost, Qualität der Produkte und Umsetzbarkeit in der Kita.

  • Probeessen20%

    Praktische Bewertung durch eine Bewertungskommission anhand der Kriterien Geschmack, Geruch, Aussehen, Konsistenz, Kindgerechtheit, Produktqualität, Portionsgröße und Eignung für Kita-Zubereitung. Maximal 20 Punkte.

  • Nachhaltigkeit5%

    Bewertet werden Bio-Anteil, regionale Produkte, saisonale Produkte, Verpackung sowie nachhaltige Logistik/Fisch. Maximal 5 Punkte.

  • Referenzen/Erfahrung5%

    Vergleichbare Referenzen, bevorzugt aus Kindertagesstätten, Schulen oder vergleichbaren Gemeinschaftseinrichtungen. 0 Punkte ohne vergleichbare Referenz, 2 Punkte bei einer, 5 Punkte bei zwei vergleichbaren Referenzen.

  • Service/Logistik5%

    Bewertet werden Erreichbarkeit, Lieferzuverlässigkeit, Reaktionszeit bei Problemen, Reklamationsmanagement und technischer Service/Ersatzgeräte. Maximal 5 Punkte.

Lineare Preisbewertung: Punkte Preis = niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters × 40 Punkte. Qualitätskriterien werden anhand einer 0-6-Punkte-Skala (bzw. kriterienspezifisch 0-4) bewertet; Gesamtpunkte ergeben sich aus erreichten Punkten / Maximalpunkte × Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Anlage 2 Bewertungsmatrix sowie Leistungsverzeichnis Teil IV/V) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Mittagessen (TK-Ware)

Belieferung der Kita „Die Kleckse" mit tiefgekühlten Mittagessen (Gemüse, Obst, Kartoffeln, Teigwaren/Getreide, Fleisch/Geflügel, Fisch, vegetarische Komponenten, Suppen, Eintöpfe, Aufläufe, Soßen).Feste Portionspreise pro Mittagessen, gleichbleibender Menüpreis.Basierend auf 4-Wochen-Musterspeiseplan nach DGE-Qualitätsstandard mit mind. einem Vollkostmenü und vegetarischer Alternative an Fleisch-/Fischtagen.Sonderkost gemäß Anforderungen (im Dokument nicht im Detail beschrieben).Varianten kalkulierbar:Variante 1 (Pos. 1): 1× Fleisch, 1× Fisch, 3× Vegetarisch pro WocheVariante 2 (Pos. 2): 2× Fleisch, 1× Fisch, 2× Vegetarisch pro WocheGesamtsortiment: ca. 450 Menükomponenten (Mindestanforderung).

Lieferung von Frischwaren (Beikost)

Ergänzende Lieferung von Handelsware, Frischekost, Salaten und Desserts (außerhalb TK-Ware).Zunächst befristet bis 30.06.2027.Varianten:Variante 1 (Pos. 3): 3× Obst, 2× Milchprodukte pro Woche + SonderkostVariante 2 (Pos. 4): 2× Beilagensalat, 2× Milchprodukte, 1× Obst pro Woche + Sonderkost

Bereitstellung und Wartung von Gerätetechnik

2 Kombidämpfer/Konvektomaten (neu, hochwertige Markengeräte, Frischwasser- und Abwasseranschluss). Alternativ: mind. 1 Kombidämpfer und ein weiteres Gerät.2 Tiefkühlschränke (neu, Markengeräte, Kapazität für ca. 2 Wochen TK-Ware).Inklusive: Einweisung, Wartung, Reparatur, technischer Service, telefonischer und Vor-Ort-Service, DGUV-Prüfungen, Anlieferung, ggf. Abtransport.Mietpreis pro Monat.Ausgeschlossen: Reparaturen wegen Bedienungsfehlern (zu Lasten Auftraggeber).

Digitales Bestellsystem und Logistik

Bereitstellung eines Online-Bestellsystems mit Online-Bestellung, Bestellbestätigung, Bestellhistorie, Lieferübersicht und Lieferstatus.Zusätzlich Bestellung per E-Mail möglich.Bestellrhythmus: alle 1,5–2 Wochen (Bestellung freitags bis 12/13 Uhr, Lieferung Di./Mi. der Folgewoche).Bereitstellung von Produkt-, Allergen- und Zusatzstoffinformationen.

Mengen und Rahmenbedingungen

Kalkulationsgrundlage (keine garantierte Mindestabnahme): ca. 45 Mittagessen pro Betreuungstag an ca. 220 Tagen pro Jahr = rund 9.900 Mittagessen/Jahr.Anlieferungs-/Annahmestelle: Rothbachhalle, Hütter Straße 18, 57644 Hattert.Preise enthalten Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen.Auftragnehmer hat Packstoffe zurückzunehmen und ggf. auf eigene Kosten zu beseitigen.Auftragnehmer ist Rechnungssteller.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen an den Bieter

Bei Nichterfüllung einer dieser Anforderungen erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:

Ordnungsgemäße lebensmittelrechtliche Zulassung bzw. Registrierung (soweit erforderlich)HACCP-basiertes EigenkontrollsystemEinhaltung der KühlketteVollständige AllergeninformationZuverlässige LieferungBereitstellung der vereinbarten Geräte (2 Tiefkühlschränke, 2 Kombidämpfer/Konvektomaten)Wartungs- und Reparaturservice inkl. Ersatzgerät bei längerfristigem AusfallEinhaltung der vereinbarten Qualitätsstandards (DGE-Qualitätsstandard)

Fachliche Eignung

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Referenzen).Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen).

Wirtschaftliche Eignung

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (für vergleichbare Leistungen, inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

Kein laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren.Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (§§ 123, 124 GWB).Keine Verurteilungen nach einschlägigen Vorschriften.Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister mit Verfehlungen (z. B. Geldbuße > 2.500 € oder > 90 Tagessätze).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Legale Beschäftigung von Arbeitnehmern.

Einzureichende Eignungsnachweise

Folgende Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung (124-LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 3)Mustererklärung LTTG RLP (Tariftreue-/Mindestentgelterklärung)AntikorruptionserklärungErklärung zur Einhaltung der gesetzlichen AnforderungenAuf Verlangen der Vergabestelle: Bescheinigungen zuständiger Stellen zur Bestätigung der Eigenerklärungen, Eintragungsnachweis im Berufsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
Referenzprojekte
mindestens 2 (Bewertungsmatrix: 1 Ref.=2 Punkte, 2 Ref.=5 Punkte; bei 0 Referenzen Wertungsausschluss) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (laut Eigenerklärung 124-LD: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren auf Verlangen)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen; bevorzugt aus Kindertagesstätten, Schulen oder vergleichbaren Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Seniorenheime, Ferienspaß-Aktionen)

Einrichtung, Ort, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Ansprechpartner (soweit datenschutzrechtlich zulässig). Bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag, sonst bei engerer Wahl.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbandsgemeinde Hachenburg
Ort
57644 Hattert, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
57644 Hattert
Rheinland-Pfalz

Weitere Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Alle anzeigen →
Rheinland-Pfalz

Fliesenarbeiten

Gemeinde Haßloch · 67454 HaßlochFrist: Rheinland-Pfalz

Beseitigung Ölspuren LBM Diez 2027/28 Süd

LBM Diez · 65582 DiezFrist: Rheinland-Pfalz

Beseitigung Ölspuren LBM Diez 2027/28 Nord

LBM Diez · 65582 DiezFrist: Rheinland-Pfalz

Grünpflege SM Bogel - 2027

LBM Diez · 56357 BogelFrist: Rheinland-Pfalz

Malerarbeiten 70-00001-2880-46

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau · KaiserslauternFrist: Rheinland-Pfalz

Neubau Kita St. Johann, Tiefbau- und Landschaftsbauarbeiten

VG-Verwaltung Sprendlingen -Gensingen · 55578 Sankt JohannFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit