Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Lieferung von Notebooks, Dockingstationen und Peripherie
Universität Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Siegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Siegen beschafft im offenen Verfahren zwei leistungsfähige Notebooks für Mitarbeitende inklusive Dockingstationen, ein Einstiegs- bis Mittelklasse-Notebook für eine studentische Hilfskraft sowie drei Tastaturen und drei Mäuse.
Die Geräte müssen vollständig konfiguriert mit Windows 11 Pro geliefert werden und diverse technische Mindestanforderungen erfüllen (u.a. x86-64-Prozessor, bestimmte CPU-Mark-Werte, DDR5-RAM, NVMe-SSD, Wi-Fi 7 bzw. 6E, Thunderbolt 4).
Bieter müssen eine Eigenerklärung abgeben, zwei passende Referenzen aus den Jahren 2023–2026 nachweisen und das Preisblatt vollständig ausfüllen. Der Zuschlag erfolgt rein nach dem Preis (Zuschlagskriterium 100 % Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße19. Okt. – 19. Nov. 2026
Antwort auf Bieterfragen20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefristca. 19. Nov. – 17. Dez. 2026
AngebotsöffnungDatum offenDatum ist nicht angegeben; Bezugspunkt für die Bindefrist laut Vergabestelle.
ZuschlagDatum offenZuschlagsdatum ist nicht angegeben; Bezugspunkt für Lieferfrist und Garantiebeginn.
LieferfristDatum offenSpätestens 6 Wochen nach Zuschlag; Lieferung frei Verwendungsstelle in Siegen, Montag bis Freitag 08:00 bis 15:00 Uhr.
Vergabebekanntmachung ErgebnisDatum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlag an das Amt für Veröffentlichungen der EU.
Gewerbezentralregister AnfrageDatum offenVor Zuschlag erforderlich, gilt bei Aufträgen ab 30.000 Euro netto.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang einer prüfbaren Rechnung, frühestens nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung.
SkontofristDatum offenSkonto wird bei der Wertung nur berücksichtigt, wenn er mindestens 14 Kalendertage gewährt.
Bankbürgschaft LaufzeitDatum offenNur bei gewünschten Anzahlungen; befristet mindestens 3 Monate nach dem zugesagten Lieferzeitpunkt oder unbefristet.
Herstellergarantie Notebook MitarbeitendeDatum offenMindestens 3 Jahre mit Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag; Beginn nicht festgelegt, gilt ab Lieferung.
Akkugarantie Notebook MitarbeitendeDatum offenMindestens 1 Jahr; Beginn nicht festgelegt, gilt ab Lieferung.
Herstellergarantie DockingstationDatum offenMindestens 3 Jahre; Beginn nicht festgelegt, gilt ab Lieferung.
Herstellergarantie Notebook studentische HilfskraftDatum offenMindestens 3 Jahre mit Courier- oder Bring-in-Service; Beginn nicht festgelegt.
Herstellergarantie TastaturDatum offenMindestens 2 Jahre; Beginn nicht festgelegt, gilt ab Lieferung.
Herstellergarantie MausDatum offenMindestens 2 Jahre; Beginn nicht festgelegt, gilt ab Lieferung.
Batterielaufzeit Tastatur und MausDatum offenMindestens 12 Monate laut Hersteller, sofern die Geräte nicht wiederaufladbar sind.
Rüge nach KenntnisDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes nach § 160 GWB.
Frist nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe.
Aufbewahrung personenbezogener DatenDatum offenGrundsätzlich 5 Jahre nach Ende des letzten Beschaffungsvorgangs.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Gesamtpreis netto gemäß Preisblatt)100%
Niedrigster Gesamtpreis (netto, Summe gemäß Preisblatt). Die zu liefernde Leistung ist durch die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung abschließend festgelegt, daher ist der Preis einziges Zuschlagskriterium.
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte. Angebote, deren Gesamtpreis den doppelten Referenzwert erreicht oder überschreitet, erhalten 0 Punkte. Die übrigen Angebote werden linear abgestuft. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig in der Wertungsmatrix (Vergabeunterlagen) und der Bekanntmachung angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferumfang und Liefermodalitäten
Lieferung von insgesamt 11 fabrikneuen Geräten als kompletter Auftrag.Lieferung frei Verwendungsstelle an die Universität Siegen, Fakultät III, Plurale Ökonomik, Kohlbettstraße 17, 57072 Siegen.Lieferung spätestens 6 Wochen nach Zuschlagserteilung, montags bis freitags zwischen 08:00 und 15:00 Uhr nach vorheriger Terminabstimmung mit der Ansprechperson.Im Angebotspreis sind Transport, Versicherung, Abgaben, Einfuhrkosten und die Rücknahme/Entsorgung der Verpackung enthalten; eine gesonderte Abrechnung ist nicht zulässig.Je Position dürfen ausschließlich baugleiche Geräte in identischer Konfiguration (gleiches Modell, gleiche Artikelnummer) angeboten werden.Gebrauchte oder generalüberholte Geräte sind ausgeschlossen.Die Geräte müssen originalverpackt, für den EU-Markt bestimmt sein und die Herstellergarantie muss in Deutschland in Anspruch genommen werden können.Defekte SSDs/HDDs verbleiben im Garantie- und Gewährleistungsfall für die gesamte Garantielaufzeit bei der Universität Siegen.Ein Zugriff des Auftragnehmers auf IT-Systeme oder personenbezogene Daten der Universität ist nicht vorgesehen; sollte es dennoch zu einer Auftragsverarbeitung kommen, ist vor Verarbeitungsbeginn ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.
Herstellerdatenblätter und Konfigurationsnachweise
Je Position ist ein Herstellerdatenblatt mit Hersteller, Modellbezeichnung und Artikelnummer der angebotenen Konfiguration beizufügen.Die Datenblätter müssen die Erfüllung der technischen Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung (Abschnitte 2.2 bis 2.6) belegen.Das Datenblatt dient zusammen mit der ausgefüllten Angebotsspalte in Abschnitt 2 der Leistungsbeschreibung als Nachweis der Konformität.Leerfelder im Datenblatt werden bei Mindestanforderungen als 'nicht erfüllt' gewertet und führen zum Ausschluss des Angebots.
Schnittstellen und Anwendung
Die Notebooks für Mitarbeitende (Position 1) werden mobil und stationär genutzt, mit bis zu zwei externen Monitoren und kabelgebundenem Netzwerk.Dockingstation und Notebook aus Position 1 müssen über eine einzige USB-C-Kabelverbindung (Thunderbolt 4 oder USB4) gleichzeitig Stromversorgung, Bildausgabe auf zwei externe Monitore, Netzwerk und USB-Peripherie ermöglichen.Die Notebooks (Positionen 1 und 3) werden mit vorinstallierter und lizenzierter Microsoft Windows 11 Pro (64 Bit, deutsch) geliefert.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)
Der Bieter erklärt, dass keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:
Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder rechtskräftigen Geldbußen wegen Straftaten nach den im Formular genannten Vorschriften (u. a. §§ 129 ff. StGB, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit und Vorteilsgewährung, Menschenhandel, Zwangsarbeit).Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen.Keine Verstöße gegen umwelt-, soziale oder arbeitsrechtliche Pflichten bei öffentlichen Aufträgen (z. B. AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG bei Anwendbarkeit).Keine Zahlungsunfähigkeit, kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren, keine mangels Masse abgelehnte Eröffnung, keine Liquidation, keine Einstellung der Tätigkeit.Keine schwere berufliche Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt.Keine weiteren Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB.Bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB durch zusätzliche Erklärungen und Belege nachgewiesen werden.Der Bieter erklärt, dass weder das Unternehmen noch eingesetzte Nachunternehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit mehr als 10 % des Auftragswerts einen Bezug zu Russland nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 aufweisen, und dass dies auch während der Vertragslaufzeit sichergestellt wird.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Angabe des Umsatzes der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für drei Jahre. Ein konkreter Mindestumsatz ist nicht gefordert.Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens:1,0 Mio. € Deckung für Personenschäden,1,0 Mio. € Deckung für sonstige Schäden einschließlich Sachschäden sowie echter und unechter Vermögensschäden.Die Gesamtleistung des Versicherers pro Versicherungsjahr muss mindestens das Doppelte der Versicherungssummen betragen.Die Auftraggeberin kann den Versicherungsnachweis vor Zuschlagserteilung verlangen.
Fachliche Eignung (Befähigung und Erlaubnis)
Angaben zu Unternehmensdaten (Rechtsform, Vertretung, Registergericht/-nummer, wirtschaftliche Eigentümer, Unternehmensgröße, Ansprechpartner).Bei juristischen Personen in der EU: Angaben zu Name, Geburtsdatum und Steueridentifikationsnummer der Person nach Art. 3 Abs. 6 Richtlinie EU 2015/849.Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft; bei Unternehmen außerhalb Deutschlands Name und Mitgliedsnummer des zuständigen Versicherers.Gültige Bestätigung der Berufsgenossenschaft ist mit dem Angebot einzureichen.
Technische Leistungsfähigkeit
Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren, aktuellen Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren (2023–2026) zur Lieferung von Notebooks und/oder IT-Peripherie an gewerbliche oder öffentliche Auftraggeber.Die Leistungen müssen vom Bieter oder einem Bietergemeinschaftsmitglied selbst erbracht worden sein; andernfalls ist Eignungsleihe zu dokumentieren.Pro Referenz sind laufende Nummer, Projekt-/Referenzbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben.Fehlende Teilangaben sind nicht nachforderbar und führen zwingend zum Ausschluss des Angebots von der Wertung.Die technischen Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung (Positionen 1–5) sind vollständig zu erfüllen; Nichterfüllung führt zum Ausschluss von der Wertung.
Formelle Anforderungen an das Angebot
Ausschließlich elektronische Einreichung über den Vergabemarktplatz NRW.Verwendung der vorgegebenen Formulare; rechtsverbindliche Unterschrift jedes Bietergemeinschaftsmitglieds (außer dem Mitglied, über dessen Konto eingereicht wird).Bei Bietergemeinschaft: Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.Bei Nachunternehmern/Eignungsleihe: Benennung der übernommenen Auftragsteile und der eingesetzten Unternehmen.Falls präqualifiziert: Angabe der Präqualifikationsstelle, Registrierungsnummer und Zugriffscode.Die Auftraggeberin kann Nachweise nachfordern; ein Anspruch auf Nachreichung besteht nicht.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 2023–2026Volumen: nicht angegeben
Mindestens zwei wesentliche, in den letzten drei Jahren (2023–2026) erbrachte Referenzleistungen aus der Lieferung von Notebooks und/oder IT-Peripherie an gewerbliche oder öffentliche Auftraggeber; Leistung muss vom Bieter/Bietergemeinschaftsmitglied selbst erbracht worden sein.
Vergleichbare aktuelle Erfahrung; je Referenz Angabe von Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail; fehlende Teilangaben führen zwingend zum Ausschluss. Alternative über Eigenerklärung Eignungsleihe.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 51%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Einreichung & Form
Eigenerklärung & Eignung
Technische Angebotsunterlagen
Logistik & Lieferung
Sonstiges
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
57076 Siegen
Ort
57076 Siegen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-siegen.de/start/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
57076 Siegen
Nordrhein-Westfalen
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