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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Lieferung von Papier und Kartonagen

Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle für das Personal- und Organisationsamt | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Landratsamt Karlsruhe (Zentrale Vergabestelle) schreibt für sich und mehrere kreisangehörige Kommunen (Pfinztal, Ubstadt-Weiher, Waldbronn, Bretten, Ettlingen) die Lieferung von Büro- und Recyclingkartonage über einen Rahmenvertrag aus.

Was wird geliefert?

Recyclingpapier (überwiegend Blauer Engel DE-UZ 14a)Frischfaserpapier (EU-Ecolabel / FSC)Recyclingkarton, Karteikarton, PlotterpapierrollenLieferung frei Verwendungsstelle, Abruf über Onlineshop

Was muss der Bieter mitbringen?

Umweltzertifizierte Produkte (Blauer Engel, EU-Ecolabel, FSC)Eingerichteter Onlineshop binnen 10 Tagen nach ZuschlagMusterlieferung für Test (2.500 Blatt pro Schlüsselposition)Eigenerklärungen zur Eignung (Umsatz, 3 Referenzen, kein Insolvenzverfahren, keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB, Steuern/Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Wettbewerbsregister ab 30.000 €)

Wie wird bewertet?

Preis (60 %) und Qualität (40 %); die Qualitätsbewertung umfasst eine Testphase der Hausdruckerei.

Laufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2027, mit Option auf 2 Verlängerungen um je 1 Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 29. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Onlineshop-Einrichtungca. 1. Nov. – 11. Nov. 2026
Musterbereitstellungca. 1. Nov. – 5. Nov. 2026
Verlängerungserklärungca. 31. Juli 2027
Verlängerung 11. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 21. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Preis60%

    Wertungssumme des Angebotes; preisgünstigster Bieter erhält 60 Punkte, übrige Bieter erhalten Abzug nach angegebener Formel (Rundung auf volle Punktzahl nach mathematischen Regeln).

  • Qualität40%

    Qualitative Bewertung der Musterprodukte durch die Hausdruckerei anhand von drei Eigenschaften (Papierstau/-quetschungen, Hitzefalten, Einrollen); je Eigenschaft max. 100 Punkte, Gewichtung je 13,33%; Kriterium insgesamt max. 40 Punkte.

Preis: preisgünstigster Bieter erhält 60 Punkte, nachfolgende Bieter erhalten Abzug entsprechend einer abnehmenden Formel. Qualität: 3 Eigenschaften (Papierstau/-quetschungen, Hitzefalten, Einrollen), je max. 100 Punkte, jede Eigenschaft fließt mit 13,33% in die Gesamtbewertung ein (insgesamt max. 40 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Kriterien und Gewichtungen (Preis 60% / Qualität 40%) sind klar definiert; die exakte Punkteformel für den Preis ist nur als 'Abzug entsprechend Formel' verbal beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Geltungsbereich

Gegenstand: Lieferung von Papier und Kartonagen an das Landratsamt Karlsruhe, dessen nachgeordnete Einrichtungen (Schulen, Abfallwirtschaftsbetrieb) sowie mehrere kreisangehörige Kommunen (Pfinztal, Ubstadt-Weiher, Waldbronn, Bretten, Ettlingen).

Geltungsbereich: Der Rahmenvertrag ist in 6 Lose je Kommune/Auftraggeber aufgeteilt. Die angegebenen Mengen sind voraussichtliche Jahresbedarfe; eine Abrufpflicht besteht nicht.

Lieferart: Frei Verwendungsstelle – inklusive Verpackung, Aufladen, Beförderung und Abladen bis zum Bestimmungsort (Definition der Abnahmestellen in Anlage 1 zum Rahmenvertrag). Komplettlieferung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Bestelleingang.

Bestellabwicklung über Onlineshop

Der Auftragnehmer richtet innerhalb von 10 Tagen nach Zuschlag einen Onlineshop ein – getrennt je Los (keine gegenseitigen Leserechte zwischen den Losen).

Über den Shop müssen alle LV-Positionen bestellbar sein; andernfalls sind alternative Bestellwege (z. B. E-Mail, Fax) zu benennen.

Zusätzlich erstellt der Auftragnehmer einen individuellen Produktkatalog mit farbigen Abbildungen (~60 Exemplare, kostenlos) und liefert auf Verlangen Umsatzstatistiken aufgeschlüsselt nach Abnahmestelle.

Produktanforderungen (alle Lose)

Umweltzertifizierung: Recyclingpapiere benötigen Blauer Engel (DE-UZ 14a, 100 % Altpapier, chlorfrei); Frischfaserpapiere EU-Ecolabel, FSC oder gleichwertig; weitere Zertifizierungen sind willkommen. Ohne Nachweis auf dem Produktdatenblatt erfolgt Ausschluss.Technische Spezifikationen: u. a. CIE-Weiße 135 ± 3,5, Opazität ≥ 92 % (ISO 2471), Rauhigkeit ≤ 150 ml/min (Bendtsen), Volumen 1,25 g/m³, Dicke 100 µm; Grammaturtoleranz −5 g bis +10 g.Gebrauchstauglichkeit: DIN EN 12281 (Lauf-/Druck-/Kopiereignung), Alterungsbeständigkeit DIN 6738 (LDK 24-85).Farbgleichheit: Bei farbigen Recyclingpapieren (Pos. 3–6, 11–12) muss die Farbe zwischen DIN A4/A3 und zwischen 80 g/m²/160 g/m² identisch sein (i. d. R. eine Papiersorte).Sortenbreite: Recyclingpapier weiß/farbig (80–160 g/m²), Recyclingkarton (160 g/m²), Karteikarton (250–300 g/m²), Plotterpapier in Rollen (91,4 cm × 45–50 lfm), Frischfaserpapier weiß/farbig (80–160 g/m²).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (im Formular Komm EU R (L/D) EigE, Punkt a).Nachweis auf Verlangen durch testierte Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters.Eignungsleihe durch andere Unternehmen ist zulässig; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung erforderlich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Lieferung von Papier und Kartonagen).Verfügbarkeit der zur Leistung erforderlichen Beschäftigten und Leitungskräfte (Punkt c der Eigenerklärung); bei Aufnahme in enge Wahl sind Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre und die vorgesehenen Projektleitungen zu benennen.Eintragung im Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle, IHK) – auf Verlangen Bescheinigung.Produktbezogene Mindestanforderungen: Blauer Engel (DE-UZ 14a) für Recyclingpapiere, EU-Ecolabel / FSC für Frischfaserpapiere; Nachweis auf Produktdatenblatt. Ohne Umweltzeichen droht Angebotsausschluss.Musterlieferung: Auf Anforderung weitere Muster binnen 4 Werktagen (bis zu 10.000 Blatt für Pos. 1 möglich).Onlineshop-Pflicht: funktionsfähiger Bestellshop binnen 10 Tagen nach Zuschlag – Mindestanforderung.

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Zuverlässigkeit und gesetzliche Pflichten

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuerpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt).Ordnungsgemäße Erfüllung der Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung BG).Haftpflichtversicherungsnachweis.Einhaltung gewerberechtlicher Voraussetzungen (Gewerbeanmeldung).Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Benennung im Vordruck Komm EU R (L/D) Erkl Andere/Unter; Verpflichtungserklärung nach Komm EU R (L/D) Verpflicht Andere/Unter; Unterauftragnehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und ihrerseits die gesetzlichen Pflichten erfüllen. Schriftliche Zustimmung des Auftraggebers bei Leistungsübertragung erforderlich.Erfüllung arbeitnehmerschutzrechtlicher Vorschriften (Tariftreue, Jugendschutz etc.); Verstöße führen zum Ausschluss von weiteren Lieferungen.Ggf. LTMG BW (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg) – falls anwendbar, sind Verpflichtungserklärungen Mindestlohn 1 und 2 sowie Besondere Vertragsbedingungen LTMG-BW beizufügen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen zur Lieferung von Papier und Kartonagen. Pro Referenz: Objekt, Auftraggeber mit Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Auftragswert in €, eigener Leistungswert, eingesetzte Arbeitnehmer/Leitungskräfte, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), besondere technische Anforderungen. Bei Aufnahme in enge Wahl sind Ansprechpartner der früheren Auftraggeber zu benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 34%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsformulare & Erklärungen
Eignung & rechtliche Nachweise
Produktnachweise & Muster
Onlineshop
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Vertragsunterlagen (vom Auftraggeber vorgegeben)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle für das Personal- und Organisationsamt | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-karlsruhe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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