TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Niedersachsen

Lieferung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien sowie der zugehörigen Spender - Rahmenvereinbarung (2 Lose)

Landkreis Aurich | Landkreis Aurich | Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aurich, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Landkreis Aurich beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien sowie die zugehörigen Spender für seine Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindertageseinrichtungen.

Was zu tun ist: Bieter können sich für Los 1 (Hygieneprodukte und Spender) oder Los 2 (Reinigungschemie, -material, Arbeitsschutz und sonstige Verbrauchsmaterialien) bewerben. Für jedes Los ist eine vollständig ausgefüllte Kalkulationsunterlage (Excel) sowie der jeweilige Fragebogen zu ökonomischen und ökologischen Aspekten einzureichen.

Verfahren: EU-weite offene Ausschreibung, Zuschlag nach Preis (Niedrigstpreis). Vertragslaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), mit Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre.

Frist: Angebote müssen bis 15.09.2026, 09:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal Niedersachsen eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Rügefrist15. Sep. 2026
Nachforderungsfrist Unterlagenca. 15. Sep. – 21. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Basis)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit (maximal)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Basisvertragca. 1. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist 1. Verlängerungca. 1. Juli 2029
Kündigungsfrist Preisstreitca. 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • kalkulierter Preis70%

    Angebotspreis für 4 Jahre, bewertet über die Formel (niedrigster Preis / eigener Preis x 70)

  • Qualität (Fragebogen zu ökonomischen und ökologischen Aspekten)30%

    Erreichte Punktzahl im Fragebogen zu ökonomischen und ökologischen Aspekten (max. 30 Punkte), bewertet über die Formel (eigene Punkte / höchste Punkte x 30). Hinweis: Für Los 1 liegt kein separater Fragebogen im Kontext vor, die Zuschlagskriterien-Matrix gilt laut Bewertungsmatrix Nr. 5.1 jedoch für Los 1 und 2 gleichermaßen.

Z = (niedrigster Preis / Preis) x Gew. Preis + (Punkte Qualität / höchste Punkte Qualität) x Gew. Punkte Qualität. Der Preis fließt über die Formel ein, die Qualitätspunkte stammen aus dem Fragebogen zu ökonomischen und ökologischen Aspekten.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix (Preis 70 / Qualität 30) gilt laut Dokument für Los 1 und 2; die konkreten Qualitäts-Unterkriterien für Los 1 sind aus dem vorliegenden Kontext nicht ableitbar, da nur der Fragebogen für Los 2 vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Lieferorte

Lieferung an über 40 Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertageseinrichtungen und sonstige Liegenschaften des Landkreises Aurich (26603 Aurich).

Bestellung und Abwicklung erfolgt über einen vom Auftragnehmer bereitgestellten Online-Shop, per E-Mail (mit oder ohne Bestellschein) oder per Telefax.

Pro Bestellung gilt eine Lieferzeit von maximal 7 Kalendertagen nach Eingang der Bestellung. Anlieferung erfolgt zu den Zeitfenstern Mo–Do 8:00–15:30 Uhr, Fr 8:00–11:30 Uhr; Lieferungen sind mindestens 24 Stunden im Voraus anzukündigen.

Serviceleistungen und Zusatzanforderungen

Kostenlose, fachkundige Beratung (Hotline Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr) sowie Unterstützung vor Ort.Problemlösung durch Anwendungstechniker vor Ort innerhalb von 48 Stunden im Bedarfsfall.Kostenlose Einweisung von ca. 140 Reinigungskräften in neue Reinigungschemie (bei Bedarf).Regelmäßige Unterrichtung über Produktneuheiten.Kostenlose Abholung und Entsorgung leerer Gebinde.Kostenloser Umtausch bei Falschlieferungen oder beschädigten Artikeln (max. 2 Wochen Frist).Kostenlose Dosierhilfen für 1-Liter-Flaschen und 5-/10-Liter-Gebinde (bei Erstbelieferung und bei Bedarf).Sortimentsänderungen: maximal 7 Werktage nach Freigabe durch das Technische Gebäudemanagement (TGM); Freischaltung neuer Online-Shop-Nutzer innerhalb 5 Werktagen nach Beantragung.Verpflichtung zur kostenlosen Rücknahme und Entsorgung von Packstoffen / Verpackungen.

Ökologische und nachhaltige Anforderungen

Verpackungen (Umverpackung) müssen aus recyceltem oder recyclingfähigem Material bestehen oder für ein Mehrwegsystem vorgesehen sein.Kein Tropenwald-, Urwald- oder illegal eingeschlagenes Holz in zellstoffhaltigen Verpackungen.Folien ausschließlich aus transparentem Polyethylen (PE); PVC-Einsatz ausgeschlossen.Bevorzugung von Produkten mit Umweltzertifikaten (Blauer Engel, EU-Ecolabel, FSC, PEFC).Kunststoffgehäuse und Mikroplastikfreiheit werden berücksichtigt.

Höchstmenge je Los: Angebotspreis für 4 Jahre zzgl. 10 %.

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.01.2027.Mindestlaufzeit 2 Jahre bis 31.12.2028.Automatische Verlängerung um bis zu 2 × 1 Jahr (maximal bis 31.12.2030), sofern nicht 6 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (sofern einschlägig).Keine Sanktionsverstöße nach Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen).Bei Auftragswert ab 50.000 €: Abfrage im Wettbewerbsregister durch den Auftraggeber.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.500.000 EURSach- und Vermögensschäden: je 1.000.000 EURUmweltschäden: 2.500.000 EURBei Fahrzeugen > 3,5 t zusätzlich: Haftpflichtversicherung nach § 7a GüKG.Verpflichtung zur Vorhaltung der Deckungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit; bei Unterschreitung Anpassung innerhalb 2 Wochen nach Vertragsschluss.Nachweis der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft) inkl. Unternehmensnummer und Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (FB 124 LD).Zusätzliche Eigenerklärung des Bieters (mit Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten gem. § 3 Abs. 2 GwG, Unternehmensgröße, Präqualifikation/EEE).Referenzen (Mindestanzahl gem. Auftragsbekanntmachung, vorgesehen sind 1–4 Referenzen mit Kontaktdaten).Qualifikation der Anwendungstechniker und deren Erreichbarkeit (wichtig für die geforderte Problemlösung vor Ort innerhalb von 48 Stunden).Anbieten von Online-Bestellmöglichkeit (Online-Shop, E-Mail-Bestellschein).

Weitere vertragliche / rechtliche Anforderungen

Berücksichtigung des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG).Werkstätten für behinderte Menschen erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme (bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit).Verpflichtung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestentgelts (AEntG u.a.) für eigene Beschäftigte und Nachunternehmer.Datenschutz/DSGVO-Verpflichtung für eigenes Personal.Nachunternehmer und Eignungsleihen sind zulässig; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.
Referenzprojekte
1 bis 4 (Mehr als 4 als separate Anlage) ReferenzenZeitraum: aus den Vergabeunterlagen zu entnehmenVolumen: aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen

Im Formblatt Zusätzliche Eigenerklärung sind Referenzen vorgesehen. Konkrete Mindestanforderungen (Anzahl, Art, Zeitraum, Volumen) sind in den Vergabeunterlagen / der Auftragsbekanntmachung Punkt 5.1.9 definiert und hier nicht im Detail hinterlegt.

Je Referenz: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsjahr und -umfang, Ansprechpartner/Abteilung, Telefon, E-Mail

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 71%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formblätter
Preiskalkulation je Los
Wirtschaftlich-ökologische Qualitätsnachweise
Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen
Vor Auftragsbeginn bereitzustellen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 25.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 23.10.2026

  2. 10.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 15.09.2026 → 17.09.2026
  3. 16.08.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Aurich | Landkreis Aurich | Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26603 Aurich
Ort
26603 Aurich
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26603 Aurich
Niedersachsen

Weitere Ausschreibungen Niedersachsen

Alle anzeigen →
Niedersachsen

Geotechnische Aufschlussbohrungen BW 174

Autobahn GmbH des Bundes · HannoverFrist: Niedersachsen

Lieferung eines 3D-elektroanatomischen Mapping Systems

Universitaetsmedizin Goettingen, Stiftung Oeffentlichen Rechts · 37075 GoettingenFrist: Niedersachsen

Lieferung und Montage Außensauna

Stadt Langenhagen · 30853 Langenhagen, HannoverFrist: Niedersachsen

Reinigung von Sinkkästen und Schmutzfängern

Gemeinde Zetel · 26340 ZetelFrist: Niedersachsen

RV Maler und Lackierarbeiten (P34)

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften (NAT) · 37077 GöttingenFrist: Niedersachsen

Samtgemeinde Fürstenau / Umbau und Erweiterung der Benedikt-Grundschule - Erd-, Entwässerungs-, Maurer-, Beton- und Verblendarbeiten

Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der Samtgemeinde Fürstenau · 49584 FürstenauFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit