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Ausschreibungen Bayern

Lieferung von Softwarelizenzen der Hersteller Broadcom und Omnissa

Landratsamt Weilheim-Schongau | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Weilheim i.OB, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Weilheim-Schongau beschafft Softwarelizenzen der Hersteller Broadcom (vSphere für Virtualisierung) und Omnissa (Horizon für virtuelle Arbeitsplätze/VDI) sowie zugehörige Dienstleistungen wie Lizenzberatung, Lizenzmanagement, Hersteller-Support und Audit-Unterstützung.

Der Vertrag läuft über maximal 5 Jahre ab dem 06.12.2026 (3 Jahre Grundlaufzeit plus Verlängerungsoption). Die bestehenden Lizenzen müssen lückenlos zum Vertragsbeginn abgelöst werden.

Bieter müssen unter anderem eine gültige Herstellerautorisierung für beide Hersteller, eine Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. Euro und zwei passende Referenzprojekte nachweisen. Angebote werden ausschließlich digital über die Vergabeplattform aumass eingereicht. Zuschlagskriterium ist überwiegend der Preis, daneben werden Konzepte zu Bereitstellung, Herstellermanagement, Dokumentation und Informationsmanagement bewertet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragen28. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Angebotsöffnung3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 2. Nov. 2026
Prüfung und Bewertung4. Sep. – 24. Sep. 2026
Information nicht berücksichtigte Bieter24. Sep. 2026
Zuschlag5. Okt. 2026
Bindefrist (verkürzt)26. Okt. 2026
Vertragsbeginn6. Dez. 2026
Broadcom-Preisbindung Grundlaufzeit6. Dez. 2026 – 6. Dez. 2029
Vertragslaufzeit6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2031bis 2031
Omnissa-Preisbindung6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2031bis 2031
Rechnungsstellung ab1. Jan. 2027
Verlängerung 16. Dez. 2029 – 6. Dez. 2030
Verlängerung max.6. Dez. 2029 – 6. Dez. 2031bis 2031
Verlängerung 26. Dez. 2030 – 6. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Angebotspreis80%

    Bewertung des Angebotspreises vergleichend. Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 80 Preispunkte, alle weiteren nach der Formel (Geringster Preis / eigener Preis) x 80.

  • Leistung (Bewertungskriterien B1 bis B4)20%

    Bewertung der angebotenen Leistung anhand der Bewertungsfragen B1 bis B4. Die maximale Leistungspunktzahl ergibt 20 Punkte in der Gesamtwertung. Die konkreten Bewertungskriterien, Bewertungsgrundlagen und Zielerfüllungsgrade sind in der Anlage 13 (Leistungs- und Preisblatt) definiert.

Preispunkte: (Geringster Preis / eigener Preis) x 80. Leistungspunkte: (eigene Leistungspunktzahl / höchste erreichte Leistungspunktzahl) x 20. Gesamtpunkte = Preispunkte + Leistungspunkte. Höchste Gesamtpunkte erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die einzelnen B-Bewertungskriterien (B1 bis B4) mit ihren jeweiligen Gewichtungen und Zielerfüllungsgraden sind in Anlage 13 (Leistungs- und Preisblatt) definiert, die im vorliegenden Kontext nicht enthalten ist. Daher können die konkreten Leistungs-Unterkriterien nicht extrahiert werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Infrastruktur des Auftraggebers

Server: 20 CPUs in 2 Rechenzentren mit je 4 Servern plus 1 Reserveserver.

Clients: 550 Concurrent User (CCU).

Hosts: 288 Cores (4x Dell PowerEdge R840 und 6x Dell PowerEdge R760).

VDI-Umgebung: 10er Paket Omnissa Horizon mit 55 Stück (obligatorisch).

Obligatorische Lizenzpositionen

Broadcom / VMware vSphere:

VDI Clients vSphere: 550 Concurrent User (CCU)VDI Hosts vSphere: 288 Cores

Omnissa Horizon:

VDI Clients Horizon (10er Paket): 55 Stück

Fakultative Lizenzpositionen

Verlängerung VDI Clients vSphere:

Verlängerung um 12 Monate auf insgesamt 4 Jahre: 550 CCUVerlängerung um 12 Monate auf insgesamt 5 Jahre: 550 CCUVerlängerung um 24 Monate auf insgesamt 5 Jahre: 550 CCU

Verlängerung VDI Hosts vSphere:

Verlängerung um 12 Monate auf insgesamt 4 Jahre: 288 CoresVerlängerung um 12 Monate auf insgesamt 5 Jahre: 288 CoresVerlängerung um 24 Monate auf insgesamt 5 Jahre: 288 Cores

Im Lizenzpreis enthaltene Standard-Dienstleistungen

Lizenzberatung bei Auswahl geeigneter LizenzmodelleUnterstützung bei Bestellung, Bereitstellung und Aktivierung der LizenzenLizenzmanagement und Lifecycle-ManagementUnterstützung bei lizenzbezogenen Fragestellungen und HerstellerportalenDefensive Audits (präventive Compliance-Prüfungen)Nutzung von Downgrade- und UpgraderechtenInformationsdienste zu Produktversionen und LizenzmodellenJährlich eine Präsentation zu Lizenzierungsmodellen und Optimierungsmöglichkeiten

Optionale Dienstleistungen (separat abrufbar)

Ist-Analyse und Inventarisierung der LizenzsituationLizenzierungsstrategien herstellerübergreifendWirtschaftliche und technische OptimierungsanalysenAudit- und Compliance-UnterstützungErstellung und Pflege Lizenz- und VertragsinventarWorkshops, Schulungen, InformationsveranstaltungenStrategische Beratung zur Lizenzlandschaft

Im Preisblatt: Beratung und Unterstützung pro Jahr – 5 Stunden

Vertragsgrundlage

EVB-IT Softwareüberlassungsvertrag (Anlage 08) inkl. AGBEVB-IT Softwareüberlassung AGB (Anlage 09)EVB-IT Dienstleistung AGB (Anlage 10)Mandatory Flow-Down Terms der Hersteller (vollständig und ohne Vorbehalte)

Bieterfreiheit bei Lizenzmodell und Bepreisung

Die Entscheidung zwischen VMware vSphere Foundation (VVF) und VMware Cloud Foundation (VCF) sowie zwischen Bundle und Nicht-Bundle liegt im Ermessen des Bieters.

Für die Verlängerung sind beide Varianten im Preisblatt einzutragen (einmalige Verlängerung um 2 Jahre oder zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr). Preisanpassungen bei Broadcom-Lizenzen für die Jahre 4 und 5 sind in Jahr 3 vorwegzunehmen. Eine nachträgliche Anpassung der Preisbildung nach Zuschlag ist ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

A2.1 – Handelsregisterauszug: Eintragung im Handelsregister nachweisen. Der Auszug darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

A3.1 – Betriebshaftpflichtversicherung: Versicherungsnachweis mit Mindestdeckung 5.000.000 € pro Schadensfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.Alternativ: Eigenerklärung, dass die Versicherung im Auftragsfall innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag auf die geforderte Summe angepasst wird.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

A4.1 – Herstellerautorisierung Broadcom: Gültige Autorisierung zur Lieferung der angebotenen Broadcom/VMware-Produkte.A4.2 – Herstellerautorisierung Omnissa: Gültige Autorisierung zur Lieferung der angebotenen Omnissa/Horizon-Produkte.A4.3 – Referenzprojekte: Zwei Referenzprojekte über die Lieferung von Softwarelizenzen, nicht älter als 2023, mit Referenztemplate (Anlage 07).Qualifiziertes Fachpersonal: Mindestens ein fachlich verantwortlicher Ansprechpartner mit nachweisbarer Erfahrung im VMware/Broadcom- und Omnissa/Horizon-Umfeld.

Ausschlusskriterien (zwingend, keine Ausnahme möglich)

A1: Bestätigung, dass alle Anforderungen ohne Einschränkungen erfüllt werden.A2 (Personalnachweis): Mindestens ein fachlich verantwortlicher Ansprechpartner mitmindestens 2 Jahren nachweisbarer Erfahrung im Lizenzmanagement für Broadcom/Omnissamindestens einem Referenzprojekt mit Bezug zu Lizenzmanagement, Lizenzoptimierung oder Lizenzberatung im Enterprise-UmfeldKenntnissen herstellerspezifischer Lizenzbedingungen, -metriken und -vertragsmodelleNachweisen in Form von Lebenslauf, Projektübersichten/Referenzen und Herstellerzertifikaten.Russland-Sanktionen: Erklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Anlage 02 / L 127), dass weder unmittelbar noch mittelbar ein Bezug zu Russland besteht (auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit mehr als 10 % Auftragswert).

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften:

Erklärung in Textform aller Mitglieder (Anlage 03 / L 234) mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Gesamtschuldner-Haftung.Jedes Mitglied muss A2.1 (Handelsregister), A3.1 (Haftpflicht), A2 (Russland-Sanktionen) und A6 (Ausschlussgründe) vorlegen.Technische Nachweise (A4.x) können nach Leistungsanteilen aufgeteilt eingereicht werden.

Unterauftragnehmer:

Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Anlage 04 / L 235).Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 05 / L 236) für jeden Unterauftragnehmer.Jeder Unterauftragnehmer muss A6 (Ausschlussgründe) und A4.x vorlegen.Leistungen, die nicht im Verzeichnis aufgeführt sind, müssen im eigenen Betrieb erbracht werden.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 2023 (maximal 3 Jahre alt)Volumen: Nicht beziffert – Bewertung erfolgt anhand Vergleichbarkeit zum vorliegenden Auftragsvolumen

Zwei Referenzprojekte über die Lieferung von Softwarelizenzen mit Bezug zum Auftragsgegenstand (Broadcom/VMware und Omnissa Horizon)

Geprüft werden Auftragsvolumen und Projektinhalt auf Vergleichbarkeit mit VMware/Broadcom und Omnissa Horizon Lizenzen; vollständig ausgefülltes Referenztemplate (Anlage 07) mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Referenzzeitraum, Auftragsvolumen und Projektbeschreibung

1 ReferenzenZeitraum: Nicht beziffertVolumen: Enterprise-Umfeld

Mindestens ein Referenzprojekt mit Bezug zu Lizenzmanagement, Lizenzoptimierung oder Lizenzberatung im Enterprise-Umfeld (Nachweis für den fachlich verantwortlichen Ansprechpartner)

Lebenslauf, Projektübersicht und Herstellerzertifikate des Ansprechpartners

Mind. 1 pro B-Kriterium (B1–B4) ReferenzenZeitraum: Nicht beziffertVolumen: Nicht beziffert

Mindestens je eine Referenz pro beschriebenem Prozess/Konzept zu den Wertungskriterien B1 bis B4

Referenzen müssen die in B1–B4 beschriebenen Prozesse/Konzepte belegen; bei Bewertungsstufe Erfüllt zwingend erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 39%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht-Anlagen)
Eignungsnachweise
Leistungs- und Preisblatt
Konzepte und Wertungskriterien (B-Kriterien)
Vertragliche Unterlagen
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 03.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Weilheim-Schongau | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
82362 Weilheim
Ort
82362 Weilheim i.OB
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.weilheim-schongau.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
82362 Weilheim i.OB
Bayern

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