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Lieferung von Thermalorthofotos für das Gebiet der Region Hannover

Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 27 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Region Hannover beschafft flächendeckende Thermalorthofotos (Wärmebild-Luftbilder) für ihr gesamtes Gebiet (ca. 2.300 km²). Ziel ist eine interaktive Wärmebildkarte, die Gebäudeeigentümer über Wärmeverluste und Sanierungsbedarfe informiert und mit Beratungs- und Förderangeboten der Klimaschutzagentur verknüpft.

Was ist zu tun?

Thermalsensorische Befliegung (bevorzugt Nov 2026 – Feb 2027) mit Fokus auf GebäudedächerAufbereitung und Lieferung georeferenzierter Daten (GeoTIFF, PDF, Arbeitsbericht)Öffentlichkeitsarbeit und drei Termine (Auftakt, Zwischentermin, Abschluss)

Was wird erwartet?

Erfahrung mit Wärmebild-Befliegungen (mind. 2 Projekte in den letzten 5 Jahren, davon 1 in Deutschland)Erfahrung mit Luftaufnahmen unter besonderen luftverkehrs-/sicherheitsrelevanten Bedingungen (mind. 1 Projekt in den letzten 3 Jahren)Betriebshaftpflicht (3 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sach-/Vermögensschäden) und Luftfahrthaftpflicht
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 6. Nov. 2026
Präferenzzeitraum Befliegung1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginn9. Nov. 2026
Ausführungsbeginn9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 – 8. Nov. 2029
Datenlieferungca. 30. Apr. 2027
Zahlungszielca. 30. Mai 2027
Vertragsende8. Nov. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Preis60%

    Bewertung des Angebotspreises nach Maßgabe des günstigsten eingereichten Angebotes. Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, weitere Angebote erhalten anteilige Punktzahl.

  • Qualität40%

    Gesamtgewichtung der Qualitätsbewertung, die sich aus den Unterkriterien Flugzeit (35%), Flughöhe (30%) und Darstellung des Vorgehens (35%) zusammensetzt.

Preis: P_x = (niedrigster Angebotspreis × 10 Punkte) / Angebotspreis_X. Flugzeit: niedrigste Flugzeit erhält 100 Punkte, anteilige Punktzahl für höhere Flugzeiten. Flughöhe: höchste Flughöhe erhält 100 Punkte, anteilige Punktzahl für geringere Flughöhen. Vorgehensdarstellung: feste Bewertungspunkte (100/75/50/25/0) je nach Qualität des Konzepts.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert. Die Hierarchie wurde abgebildet: Preis (60%) als Oberkriterium mit drei Unterkriterien; Qualität (40%) als Oberkriterium mit denselben drei Unterkriterien (35%/30%/35% innerhab der Qualität). Die Unterkriterien werden in den Unterlagen sowohl dem Preis- als auch dem Qualitätsbereich zugeordnet – hier als Unterkriterien des Preiskriteriums abgebildet, da die konkreten Bewertungsgrößen (Flugzeit, Flughöhe, Vorgehenskonzept) im Leistungsverzeichnis unmittelbar preis-/leistungsbezogen bewertet werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Befliegung – Vorbereitung und Durchführung

Befliegung inkl. Vorbereitung

Thermalsensorische Datenerfassung mit Fokus auf GebäudedächerEinsatz eines digitalen Thermalsensors mit DGPS und INS (synchron mit Zeitstempel)Kamerakalibrierung mit Temperaturauflösung < 50 mKBodengestützte Temperaturreferenzierung während des BildflugsNutzung von SAPOS-Referenzstationen für hohe LagegenauigkeitBefliegung in Quer- und Längsrichtung mit hinreichender ÜberlappungBodenauflösung: mindestens 35 cmQualitätskontrolle (Lage-/Höhengenauigkeit, Vollständigkeit, Bildschärfe)Koordinatensystem: ETRS 89/UTM_32, Höhenbezug: NHNGebietsumfang: ca. 2.300 km²Präferenzzeitraum Befliegung: November 2026 bis 28.02.2027; spätere Befliegung nur mit Zustimmung der Auftraggeberin im begründeten AusnahmefallDatenlieferung: spätestens 2 Monate nach Abschluss der Befliegung

Vorbereitung (Pos. 1.1):

Flug- und SensorplanungEinholung luftverkehrsrechtlicher Genehmigungen (auch für besondere Lufträume/kritische Infrastrukturen)Vorbereitung der bodengestützten Temperaturreferenzierung

Befliegung (Pos. 1.2):

Tatsächliche Durchführung des Bildflugs unter Einhaltung der Wetter- und Sichtbedingungen

Datenaufbereitung und Arbeitsbericht

Übermittlung aufbereiteter Daten

Nahtloses Gesamtbild als GeoTIFF mit FarblegendeGesamtbild im PDFGeoreferenzierte Ausgangsdaten inkl. zusätzlicher SensordatenArbeitsbericht mit Planung, Durchführung, Auswertung, Qualitätssicherung und ErgebnissenBereitstellung über die RegionsCloud

Datenaufbereitung (Pos. 2.1):

Zusammenführung und Georeferenzierung der EinzelbilderErstellung des nahtlosen Gesamtbilds (GeoTIFF + PDF)Qualitätssicherung der Ausgangsdaten

Arbeitsbericht (Pos. 2.2):

Dokumentation der Flugplanung und BefliegungDokumentation der Auswertung und QualitätssicherungDarstellung der Ergebnisse

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Auftakttreffen nach Vertragsabschluss (60 Min., digital)Zwischentermin nach mindestens einer Befliegung (60 Min., digital)Abschlussbesprechung nach Datenlieferung (60 Min., digital)Gebietsbezogene Information der Öffentlichkeit vor jeder BefliegungErstellung eines Entwurfs für eine PressemitteilungBereitstellung von Inhalten für Website/Social-Media der Region Hannover

Kommunikation (Pos. 3):

Pos. 3.1: Inhalte zur Öffentlichkeitsinformation bereitstellenPos. 3.2: Vorbereitung der TerminePos. 3.3: AuftakttreffenPos. 3.4: ZwischenterminPos. 3.5: Abschlussbesprechung

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Rahmenbedingungen

Bietergemeinschaften sind zugelassen (mit benannter Projektleitung für den Gesamtauftrag)Nachunternehmer für Teilleistungen erlaubt (Verzeichnis gemäß Form 235 erforderlich)Nebenangebote sind nicht zugelassenNutzungsrechte an den Daten gehen vollständig auf die Region Hannover überKein Rücktrittsrecht des Auftragnehmers bei wetterbedingter Verzögerung; einseitiges Rücktrittsrecht der Auftraggeberin bei vom Auftragnehmer verschuldeten EinflüssenVertragslaufzeit: 09.11.2026 bis 08.11.2029 (ca. 36 Monate)Erfüllungsort: Hannover (DE929)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Folgende Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen:

Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnetAntrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehntLiquidationSchwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (§§ 123, 124 GWB)Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 JahrenGeldbuße > 2.500 € wegen Verstößen (Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister)Nicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Berufliche Befähigung

Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle, bei der IHK oder in einem vergleichbaren Berufsregister (bzw. keine Eintragungspflicht)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (bzw. keine Pflichtmitgliedschaft)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (allgemein und im Tätigkeitsbereich vergleichbarer Leistungen) – konkrete Mindestbeträge sind in der Vergabebekanntmachung genanntTestierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und Verlustrechnungen auf VerlangenBestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater zu Umsätzen auf Verlangen

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Verfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteJahresdurchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 JahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen Personen auf VerlangenBenennung mindestens einer projektverantwortlichen Person; Wechsel ist anzuzeigen und die Eignung der neuen Person nachzuweisenEinsatz von zuverlässigem Personal

Referenzen (Mindestanforderungen)

Es sind mindestens 3 Referenzen einzureichen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken:

Kriterium 1: Mindestens 2 Projekte in den letzten 5 Jahren zur Ermittlung von Gebäudewärmeverlusten in einem GebietKriterium 2: Mindestens 1 Projekt in den letzten 5 Jahren in Deutschland zur Ermittlung von Gebäudewärmeverlusten in einem GebietKriterium 3: Mindestens 1 Projekt in den letzten 3 Jahren für Luftaufnahmen unter besonderen luftverkehrsrechtlichen oder sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen (z.B. kontrollierte Lufträume, Umfeld kritischer Infrastruktur, militärische Liegenschaften)

Pflichtangaben je Referenz: Ansprechperson, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Versicherungen und Sanktionsnachweis

Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis bis Ausführungsbeginn):Personenschäden: mind. 3.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: mind. 1.000.000 €Luftfahrthaftpflichtversicherung: Ausreichender Versicherungsschutz für gewerbliche Befliegungsleistungen (Nachweis bis Ausführungsbeginn)Sanktionsnachweis (RUS): Eigenerklärung gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher den Russland-Sanktionen unterliegen; bei Eignungsleihe Leistungsanteil < 10 % des Auftragswerts oder Ausnahmetatbestand
Referenzprojekte
mindestens 2 Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Ermittlung von Gebäudewärmeverlusten in einem Gebiet (Thermalorthofotos/Wärmebildbefliegung)

Referenzdatenblatt (Anlage 5) mit Auftraggeber, Ansprechperson, Auftragssumme, Zeitraum

mindestens 1 Projekt ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Ermittlung von Gebäudewärmeverlusten in einem Gebiet – in Deutschland

Referenznachweis mit Auftraggeber, Ansprechperson, Auftragssumme, Zeitraum; muss in Deutschland durchgeführt worden sein

mindestens 1 Projekt ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Luftaufnahmen unter besonderen luftverkehrsrechtlichen oder sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen (z.B. kontrollierte Lufträume, Umfeld kritischer Infrastruktur, militärische Liegenschaften)

Referenznachweis mit erhöhtem Abstimmungs- und Genehmigungsaufwand

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 31%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Kalkulation & Konzepte
Eignungsnachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
30169 Hannover
Ort
30169 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30169 Hannover
Niedersachsen

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