Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Lieferung von Verbrauchsmaterialien von Waschraum- und Sanitärhygiene ab 01.01.2027
Universitätsstadt Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Siegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universitätsstadt Siegen schreibt die Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Wasch- und Sanitärräume (Papierhandtücher, Toilettenpapier, Handwaschschaum, Flüssigseife, Falthandtücher) sowie Wartung und Austausch der bestehenden Spendersysteme ab dem 01.01.2027 für 4 Jahre als Rahmenvereinbarung mit einem Höchstwert von 800.000 € netto EU-weit aus.
Zuschlag erhält das günstigste Angebot. Bieter müssen u.a. zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, verschiedene Eigenerklärungen und Produktmuster einreichen. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026
Zuschlag2. Nov. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Festpreislaufzeitca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Lieferzeit SpenderDatum offenLieferung von Spendern binnen 4 Werktagen nach Bestellung.
Lieferzeit VerbrauchsmaterialDatum offenLieferung frei Haus binnen 4 Werktagen nach Bestellung.
Kündigungsfrist bei PreiseinigungDatum offen1 Monat zum Monatsende, falls keine Einigung nach Preiserhöhungsantrag erzielt wird.
ZahlungszielDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Rechnungseingang.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Zuschlag erfolgt auf den niedrigsten Preis der Verbrauchsmaterialien.
KI-Hinweis: Im Formblatt 631 EU (Seite 3) ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt; Bekanntmachung und Leistungsverzeichnis bestätigen den niedrigsten Preis als einziges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Vertragsart: Rahmenvereinbarung (Rahmenvertrag) über Lieferungen mit festen Preisen.
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate / 4 Jahre) oder bis zum Erreichen des Höchstwertes.
Höchstauftragswert: 800.000 € netto (Rahmenvolumen).
Festpreislaufzeit: Preise gelten für mindestens 6 Monate ab Vertragsbeginn.
Lieferorte: Sämtliche städtische Gebäude der Universitätsstadt Siegen (Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen, Kulturhallen, Gärtnerunterkünfte u.a.) gemäß Gebäudeliste.
Abruf: Bedarfsgerechte Einzelbestellungen durch den Auftraggeber; Mengen und Termine nicht im Voraus festgelegt.
Bestehendes Spendersystem (einheitlich, montiert 2015)
Die städtischen Gebäude sind flächendeckend mit zwei Spendersystemen ausgestattet: Kimberly-Clark AQUARIUS und KATRIN System. Die angebotenen Verbrauchsmaterialien müssen mit diesen Spendern kompatibel sein. Die Lieferung der zum System passenden Verbrauchsmaterialien ist Hauptbestandteil des Auftrags.
Wartung, Austausch und Ergänzung von Spendern
Wartung und Austausch defekter Spender: für den Auftraggeber kostenneutral.Bereitstellung neuer Spender inkl. Montage für Ergänzung oder Neuausstattung: kostenneutral, ggf. im Rahmen einer Leihvereinbarung (Muster der Leihvereinbarung ist dem Angebot beizufügen).
Anforderungen Papierhandtücher und Handwaschschaum (Pos. 1–3)
Pos. 1 Papierhandtuchrollen: Rolle mit ca. 350–400 m, einlagig, weiß, mind. 60 % Recyclingfasern; Angabe m/Rolle, Marke, Stück pro VE.Pos. 2 Toilettenpapierrollen: 2-lagig, Tissue, weiß, mind. 750 Blatt/Rolle, EU Ecolabel; Angabe m/Rolle, Marke, Stück pro VE.Pos. 3 Handwaschschaum: 1.000-ml-Kartusche mit integrierter Pumpe, mind. 2.400 Portionen, komprimierbar und recyclingfähig; Angabe ml pro Hub, Marke, Stück pro VE.
Anforderungen Spender (Pos. 4)
Bei Ersatz/Ergänzung sind passende Spender anzubieten (Hersteller/Typ):
Handtuchrollenspender: ca. 40×31×25 cm (±4 cm), schlagfester weißer Kunststoff, abschließbarer Wandhalter, berührungslose Bedienung, Füllstandskontrolle.Waschlotion-Spender: ca. 23,5×11,6×11,4 cm (±3 cm), weißer Kunststoff, Füllstandskontrolle.Toilettenpapierspender: ±5 cm Toleranz, Kunststoff, abschließbar, 2 Rollen (mind. 1.500 Blatt), Außenabrollung, Federzugsystem.
Anforderungen weitere Verbrauchsmaterialien (Pos. 5–7)
Pos. 5 Falthandtuchpapier: ca. 22×24 cm (±2 cm), zweilagig, weiß, V-Falz, EU Ecolabel; Angabe Blatt/Pack, Marke, Stück pro VE.Pos. 6 Toilettenpapier (klein): ca. 11,5×9,9 cm (±2 cm), zweilagig, weiß, mind. 250 Blatt/Rolle, EU Ecolabel; Angabe Blatt/Rolle, Marke, Stück pro VE.Pos. 7 Flüssigseife: 1-Liter-Verpackung oder 5-Liter-Kanister; Angabe Liter/Verpackung, Marke.
Liefer- und Abwicklungsmodalitäten
Lieferzeit: 4 Werktage nach Bestellung (sowohl für Spender als auch Verbrauchsmaterial).Lieferung frei Haus bis hinter die erste verschließbare Tür; telefonische Vorankündigung an die Ansprechperson der Auftraggeberin.Beschaffung über eine Online-Bestellplattform.Preisstellung: Nettopreise ohne Umsatzsteuer; Nachlässe nur ohne Bedingungen und an der im Angebotsschreiben vorgesehenen Stelle.
Orientierungsgrößen – jährliche Abnahmemengen (Ø 2022–2025)
Handtuchrollen: ca. 1.482 VE/Jahr (6 Rollen/VE)Toilettenpapier (Rolle, 2-lagig): ca. 732 VE/Jahr (36 Rollen/VE)Seifenkartuschen: ca. 414 VE/Jahr (6 Kartuschen/VE)Falthandtuchpapier: ca. 228 Packungen/Jahr (15×214 Blatt)Toilettenpapier (klein, 250 Blatt): ca. 1.216 VE/Jahr (8 Rollen/VE)Flüssigseife (5 l): ca. 38 Kanister/JahrHandtuchspender: ca. 67 Stück/JahrToilettenpapierspender: ca. 71 Stück/JahrSeifenspender: ca. 60 Stück/Jahr
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Umsatznachweis: Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Lieferungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).Referenzen: Mindestens 2 Referenzen über die Lieferung von Wasch-/Sanitärverbrauchsmaterialien an je einen Auftraggeber im vergleichbaren Auftragsvolumen (Höchstwert der Ausschreibung: 800.000 € netto). Die Referenzen müssen Leistungen aus den letzten 3 Jahren vor Submission betreffen. Pro Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Hinweis: Abweichend zu Formblatt 124 (das 3 Referenzen vorsieht) werden hier 2 verlangt.Personal: Nachweis, dass ausreichend Beschäftigte (inkl. Leitungspersonal) für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen.
Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Gewerberegister: Eintragung im zuständigen Berufsregister (soweit erforderlich) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Insolvenz / Liquidation: Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, kein Liquidationsverfahren.Ausschlussgründe: Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen; keine Verurteilungen oder Bußgelder > 90 Tagessätze bzw. > 2.500 €.Steuern & Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft (z.B. BG-Mitgliedsbescheinigung).
Sanktionen und gesetzliche Vorgaben
EU-Sanktionspaket 5 / Russland-Sanktionen (EU 2022/576): Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland besteht (keine russische Staatsangehörigkeit als maßgeblicher Gesellschafter, keine Niederlassung in Russland, keine > 50 % Beteiligung durch russische Personen, kein Handeln im Auftrag russischer Unternehmen). Unter-, Nachunternehmer und Lieferanten mit > 10 % Auftragswert müssen ebenfalls sanktionsfrei sein.Gewerbezentralregister: Ab einer Auftragssumme > 30.000 € netto wird für den vorgesehenen Auftragnehmer ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch die Vergabestelle angefordert.TVgG-NRW (Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen): Eigenerklärung gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz NRW ist einzureichen.Sonstiges: Einhaltung der VOB/VOL-Bedingungen, der Besonderen Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen gem. TVgG NRW sowie der Vergabe- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zulässig; sie haften gesamtschuldnerisch. Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ist in diesem Fall einzureichen.Nachunternehmer / Eignungsleihe: Formblatt 235 (Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) ist vorzulegen. Auf Verlangen der Vergabestelle: Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) sowie 124_LD für jeden eingesetzten Nachunternehmer.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor SubmissionsterminVolumen: vergleichbares Auftragsvolumen (Höchstwert der Ausschreibung 800.000 € netto)
2 Referenzen über die Lieferung von Waschraum-/Sanitär-Verbrauchsmaterialien an je einen Auftraggeber im vergleichbaren Auftragsvolumen
je Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Telefon, E-Mail); abweichend zu Formblatt 124 (das 3 Referenzen vorsieht)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 50%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen
Produktmuster und Preisblatt
Referenzen und Nachweise
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsstadt Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
57078 Siegen
Ort
57072 Siegen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.rib.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
57072 Siegen
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