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Lieferung von Waldhackschnitzel zur Unterhaltung der kommunalen Wärmeversorgung für das Heizkraftwerk Kaufering

Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | ZV KD Oberland Zentrale Beschaffungsstelle | Markt KauferingKaufering, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Markt Kaufering schreibt die Lieferung von rund 11.300 Tonnen naturbelassenen Waldhackschnitzeln (Qualitätsklasse A1/A2 nach EN ISO 17225-4) für sein kommunales Biomasseheizkraftwerk aus. Die Lieferung ist in 6 Lose aufgeteilt: 4 Winterlose (Okt 2026 – Apr 2027, ca. 10.000 t) und 2 Sommerlose (Mai – Sep 2027, ca. 1.300 t). Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten. Die Anlieferung erfolgt frei Heizkraftwerk Kaufering (Am Heizwerk 1, 86916 Kaufering) nach Abruf, mit definierten Qualitätsanforderungen (Wassergehalt ≤ 50 %, Stückigkeit G80–G100 u. a.).

Verfahren: Beschleunigtes offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU, Zuschlag nach Preis (70 %) und Umweltaspekt/CO₂-Effizienz der Transportfahrzeuge (30 %). Geschätzter Auftragswert: 900.000 EUR.

Angebotsfrist: 10.08.2026, 12:00 Uhr (MESZ) – elektronische Einreichung über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2023 JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL
Referenzzeitraum1. Juli 2023 – 1. Juli 2026
Veröffentlichung23. Juli 2026
Bereitstellung Vergabeunterlagen24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist4. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Aug. 2026
Angebotsöffnung10. Aug. 2026
Bindefrist10. Aug. – 29. Sep. 2026
Zuschlagca. 25. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Lieferzeitraum Los 1 (Winter 5000 t)1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 2 (Winter 4000 t)1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 3 (Winter 500 t)1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 4 (Winter 500 t)1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Lieferzeitraum Los 5 (Sommer 800 t)1. Mai – 30. Sep. 2027
Lieferzeitraum Los 6 (Sommer 500 t)1. Mai – 30. Sep. 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Maximal 10 ungewichtete Punkte; das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 10 Punkte, das mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme erhält 0 Punkte (lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma).

  • Umweltaspekt – CO2-Effizienz des Transportsystems30%

    Bewertet wird die CO2-Effizienz des eingesetzten Transportsystems für die Lieferung von Holzhackschnitzeln an das Biomasseheizkraftwerk Kaufering. Maßgeblich sind Fahrzeugtechnologie/Antriebsart (Well-to-Wheel-Emissionsfaktoren) und die einfache Fahrtstrecke zwischen Logistik-/Verladestandort des Bieters und der Lieferstelle. Maximal 10 ungewichtete Punkte.

Gesamtpunktzahl = (Punkte Preis x 0,70) + (Punkte Umweltaspekt x 0,30). Maximal 10 gewichtete Punkte. Preis: lineare Interpolation – niedrigster Preis = 10 Punkte, 2-facher Preis = 0 Punkte. Umweltaspekt: gestaffelte Bepunktung nach CO2-Ausstoß pro Lieferung (0-20 kg=10P; >20-75 kg=7P; >75-120 kg=4P; >120-200 kg=2P; >200 kg=0P).

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 70 %, Umweltaspekt 30 %), Bewertungsformel und Bepunktungsskala sind vollständig dokumentiert und gelten einheitlich für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Qualitätsanforderungen

Geliefert werden ausschließlich naturbelassene Waldhackschnitzel aus nachwachsenden Rohstoffen (NawaRo) der Qualitätsklasse A1/A2 nach EN ISO 17225-4 (optional Klasse P31S oder vergleichbar).

Geltende Grenzwerte je Anlieferung:

Wassergehalt: ≤ 50 %Stückigkeit: G80–G100Staubanteil: < 5 %Rindenanteil: < 2 %Nadelanteil: < 15 %Anteil Landschaftspflegematerial: < 2 %Anteil Waldhackschnitzel: 98–100 %Straßenschnitt-Materialien sind nicht zulässig

Bei erhöhtem Wassergehalt gelten Preisabschläge: 50–55 % = 10 % Abschlag, 56–59 % = 20 % Abschlag, ab 60 % = 30 % Abschlag.

Lieferort, Abruf und Logistik

Lieferort für alle Lose: Biomasseheizkraftwerk Kaufering, Am Heizwerk 1, 86916 Kaufering. Lieferung 'frei Werk' in die Lagerhalle am Heizwerk inkl. aller Nebenkosten.

Abruf durch den Auftraggeber mindestens 48 Stunden vor LieferungLieferzeitfenster: Mo–Do 07:00–16:00 Uhr (Pause 11:45–12:45 Uhr), Fr 07:00–12:00 UhrVerwiegung auf der geeichten Waage des Heizwerks; Abrechnung nach tatsächlich gelieferter Menge (atro)Mengentoleranz: ± 20 % je Los zum angebotenen EinheitspreisAbweichungen von Lieferzeiten sind mindestens 2 Tage vorher anzumeldenZurückgewiesene Ware ist unverzüglich selbst abzuholen

Fahrzeugtechnologie (Umweltaspekt)

Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit die im Angebot angegebene Antriebsart/Fahrzeugtechnologie einsetzen.

Ausnahme bei Fahrzeugausfall: max. 10 Werktage darf ein Fahrzeug mit schlechterem CO₂-Emissionsfaktor genutzt werden; der Auftraggeber ist unverzüglich schriftlich zu informierenVertragsstrafe bei schuldhafter Zuwiderhandlung: 250 EUR netto pro unberechtigter Lieferfahrt; bei ≥ 3 Verstößen fristlose Kündigung möglich

Gesamtstruktur Lose

Die Gesamtleistung umfasst 6 Lose. Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten:

4 Winterlose (Lose 1–4): Lieferzeitraum 01.10.2026 – 30.04.20272 Sommerlose (Lose 5–6): Lieferzeitraum 01.05.2027 – 30.09.2027

Gesamtmenge über alle Lose: ca. 11.300 Tonnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, insbesondere:

keine Verurteilung wegen Straftaten (z. B. Bestechung, Betrug)kein Insolvenzverfahren, keine Liquidationkeine schwerwiegenden beruflichen Verfehlungenkeine Einträge im Gewerbezentralregister wegen entsprechender Verstößekeine Verurteilungen/Geldbußen nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG, LkSG (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufs-/Handelsregister (soweit zutreffend)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Bezug Russland: Kein Bezug zu Russland gem. VO (EU) 2022/576; keine Eignungsleihe von Unternehmen mit Russlandbezug über 10 % des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorzulegen sind:

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden ≥ 3.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden ≥ 300.000 € (auf Verlangen Nachweis)Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sindAngabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen, Führungskräfte separat)

Sicherheit: Vertragserfüllungssicherheit 5 % der Auftragssumme, sofern die Auftragssumme ≥ 50.000 € (ohne USt.) beträgt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen ist die Fähigkeit, Waldhackschnitzel der geforderten Qualität (A1/A2 nach EN ISO 17225-4) termingerecht zu liefern sowie die im Angebot angegebene Fahrzeugtechnologie bereitzustellen.

Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Kalenderjahren (07/2023 – 07/2026) über Lieferung von Waldhackschnitzeln an kommunale oder gewerbliche Heizwerke. Pflichtangaben gemäß Formblatt 124a:

Bezeichnung der LeistungAuftragswertLiefer- bzw. ErbringungszeitpunktAuftraggeberAnsprechpartnerUnterschrift in Textform mit Datum

Bei engerer Wahl sind ggf. 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen.

Präqualifikation / Eignungsnachweise

Möglich sind alternativ:

Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) für den Liefer- und Dienstleistungsbereich, oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), oderEigenerklärung über Formblatt L 124 (zzgl. Formblatt 124a)

Nicht präqualifizierte Bieter müssen auf Verlangen nachreichen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, HWK-/IHK-Eintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, BG), persönliche Daten der Geschäftsführer/Prokuristen sowie ggf. Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen.

Der Auftraggeber kann fehlende/unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen nachfordern; ein Anspruch darauf besteht nicht.

Das Verfahren ist ausdrücklich für KMU geeignet.

Referenzprojekte
1 (Mindestangabe im Formblatt 124a); bei engerer Wahl ggf. 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Kalenderjahre (07/2023 – 07/2026)

Mindestens 1 vergleichbare Referenz: Lieferung von Waldhackschnitzeln an kommunale oder gewerbliche Heizwerke

Angaben im Formblatt 124a: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner; Unterschrift in Textform mit Datum. Gilt für alle Lose.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 31%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Vorbereitung & Plattform
Pflicht-Eigenerklärungen & Formblätter
Preisblätter (je angebotenes Los)
Zuschlagskriterium Umweltaspekt (je Los)
Qualität & Technisches
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | ZV KD Oberland Zentrale Beschaffungsstelle | Markt Kaufering
Anschrift
80534 München
Ort
86916 Kaufering
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
86916 Kaufering
Bayern

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