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Ausschreibungen Bayern

Lieferung von Waldhackschnitzel zur Unterhaltung der kommunalen Wärmeversorgung für das Heizkraftwerk Kaufering

Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | ZV KD Oberland Zentrale Beschaffungsstelle | Markt Kaufering | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaufering, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Markt Kaufering schreibt die Lieferung von rund 11.300 Tonnen naturbelassenen Waldhackschnitzeln (Qualitätsklasse A1/A2 nach EN ISO 17225-4) für sein kommunales Biomasseheizkraftwerk aus. Die Lieferung ist in 6 Lose aufgeteilt: 4 Winterlose (Okt 2026 – Apr 2027, ca. 10.000 t) und 2 Sommerlose (Mai – Sep 2027, ca. 1.300 t). Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten. Die Anlieferung erfolgt frei Heizkraftwerk Kaufering (Am Heizwerk 1, 86916 Kaufering) nach Abruf, mit definierten Qualitätsanforderungen (Wassergehalt ≤ 50 %, Stückigkeit G80–G100 u. a.).

Verfahren: Beschleunigtes offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU, Zuschlag nach Preis (70 %) und Umweltaspekt/CO₂-Effizienz der Transportfahrzeuge (30 %). Geschätzter Auftragswert: 900.000 EUR.

Angebotsfrist: 10.08.2026, 12:00 Uhr (MESZ) – elektronische Einreichung über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. August 2026
Termin / FristAUG2023 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Referenzzeitraum1. Juli 2023 – 1. Juli 2026
Veröffentlichung23. Juli 2026
Bereitstellung Vergabeunterlagen24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist4. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Aug. 2026
Angebotsöffnung10. Aug. 2026
Bindefrist10. Aug. – 29. Sep. 2026
Zuschlagca. 25. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Lieferzeitraum Los 1 (Winter 5000 t)1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 2 (Winter 4000 t)1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 3 (Winter 500 t)1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 4 (Winter 500 t)1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Lieferzeitraum Los 5 (Sommer 800 t)1. Mai – 30. Sep. 2027
Lieferzeitraum Los 6 (Sommer 500 t)1. Mai – 30. Sep. 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Bewertung anhand der Wertungssumme des Angebots; niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, das 2-fache davon 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Umweltaspekt (CO2-Effizienz des Transportsystems)30%

    Bewertung der CO2-Effizienz des eingesetzten Transportsystems basierend auf Fahrzeugtechnologie/Antriebsart und einfacher Fahrtstrecke zwischen Logistik-/Verladestandort und Lieferstelle (Biomasseheizkraftwerk Kaufering). Bepunktung anhand gestaffelter CO2-Emissionsschwellen.

Gesamtpunktzahl = (Punkte Preis x 0,70) + (Punkte Umweltaspekt x 0,30). Punkte Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigster Wertungssumme (10 Pkt) und dem 2-fachen davon (0 Pkt). Punkte Umweltaspekt: gestaffelte Bepunktung nach CO2-Ausstoß (0-20 kg=10 Pkt, >20-75 kg=7 Pkt, >75-120 kg=4 Pkt, >120-200 kg=2 Pkt, >200 kg=0 Pkt).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Qualitätsanforderungen

Geliefert werden ausschließlich naturbelassene Waldhackschnitzel aus nachwachsenden Rohstoffen (NawaRo) der Qualitätsklasse A1/A2 nach EN ISO 17225-4 (optional Klasse P31S oder vergleichbar).

Geltende Grenzwerte je Anlieferung:

Wassergehalt: ≤ 50 %Stückigkeit: G80–G100Staubanteil: < 5 %Rindenanteil: < 2 %Nadelanteil: < 15 %Anteil Landschaftspflegematerial: < 2 %Anteil Waldhackschnitzel: 98–100 %Straßenschnitt-Materialien sind nicht zulässig

Bei erhöhtem Wassergehalt gelten Preisabschläge: 50–55 % = 10 % Abschlag, 56–59 % = 20 % Abschlag, ab 60 % = 30 % Abschlag.

Lieferort, Abruf und Logistik

Lieferort für alle Lose: Biomasseheizkraftwerk Kaufering, Am Heizwerk 1, 86916 Kaufering. Lieferung 'frei Werk' in die Lagerhalle am Heizwerk inkl. aller Nebenkosten.

Abruf durch den Auftraggeber mindestens 48 Stunden vor LieferungLieferzeitfenster: Mo–Do 07:00–16:00 Uhr (Pause 11:45–12:45 Uhr), Fr 07:00–12:00 UhrVerwiegung auf der geeichten Waage des Heizwerks; Abrechnung nach tatsächlich gelieferter Menge (atro)Mengentoleranz: ± 20 % je Los zum angebotenen EinheitspreisAbweichungen von Lieferzeiten sind mindestens 2 Tage vorher anzumeldenZurückgewiesene Ware ist unverzüglich selbst abzuholen

Fahrzeugtechnologie (Umweltaspekt)

Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit die im Angebot angegebene Antriebsart/Fahrzeugtechnologie einsetzen.

Ausnahme bei Fahrzeugausfall: max. 10 Werktage darf ein Fahrzeug mit schlechterem CO₂-Emissionsfaktor genutzt werden; der Auftraggeber ist unverzüglich schriftlich zu informierenVertragsstrafe bei schuldhafter Zuwiderhandlung: 250 EUR netto pro unberechtigter Lieferfahrt; bei ≥ 3 Verstößen fristlose Kündigung möglich

Gesamtstruktur Lose

Die Gesamtleistung umfasst 6 Lose. Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten:

4 Winterlose (Lose 1–4): Lieferzeitraum 01.10.2026 – 30.04.20272 Sommerlose (Lose 5–6): Lieferzeitraum 01.05.2027 – 30.09.2027

Gesamtmenge über alle Lose: ca. 11.300 Tonnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, insbesondere:

keine Verurteilung wegen Straftaten (z. B. Bestechung, Betrug)kein Insolvenzverfahren, keine Liquidationkeine schwerwiegenden beruflichen Verfehlungenkeine Einträge im Gewerbezentralregister wegen entsprechender Verstößekeine Verurteilungen/Geldbußen nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG, LkSG (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufs-/Handelsregister (soweit zutreffend)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Bezug Russland: Kein Bezug zu Russland gem. VO (EU) 2022/576; keine Eignungsleihe von Unternehmen mit Russlandbezug über 10 % des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorzulegen sind:

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden ≥ 3.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden ≥ 300.000 € (auf Verlangen Nachweis)Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sindAngabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen, Führungskräfte separat)

Sicherheit: Vertragserfüllungssicherheit 5 % der Auftragssumme, sofern die Auftragssumme ≥ 50.000 € (ohne USt.) beträgt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen ist die Fähigkeit, Waldhackschnitzel der geforderten Qualität (A1/A2 nach EN ISO 17225-4) termingerecht zu liefern sowie die im Angebot angegebene Fahrzeugtechnologie bereitzustellen.

Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Kalenderjahren (07/2023 – 07/2026) über Lieferung von Waldhackschnitzeln an kommunale oder gewerbliche Heizwerke. Pflichtangaben gemäß Formblatt 124a:

Bezeichnung der LeistungAuftragswertLiefer- bzw. ErbringungszeitpunktAuftraggeberAnsprechpartnerUnterschrift in Textform mit Datum

Bei engerer Wahl sind ggf. 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen.

Präqualifikation / Eignungsnachweise

Möglich sind alternativ:

Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) für den Liefer- und Dienstleistungsbereich, oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), oderEigenerklärung über Formblatt L 124 (zzgl. Formblatt 124a)

Nicht präqualifizierte Bieter müssen auf Verlangen nachreichen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, HWK-/IHK-Eintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, BG), persönliche Daten der Geschäftsführer/Prokuristen sowie ggf. Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen.

Der Auftraggeber kann fehlende/unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen nachfordern; ein Anspruch darauf besteht nicht.

Das Verfahren ist ausdrücklich für KMU geeignet.

Referenzprojekte
1 (Mindestangabe im Formblatt 124a); bei engerer Wahl ggf. 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Kalenderjahre (07/2023 – 07/2026)

Mindestens 1 vergleichbare Referenz: Lieferung von Waldhackschnitzeln an kommunale oder gewerbliche Heizwerke

Angaben im Formblatt 124a: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner; Unterschrift in Textform mit Datum. Gilt für alle Lose.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 59%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Vorbereitung & Plattform
Pflicht-Eigenerklärungen & Formblätter
Preisblätter (je angebotenes Los)
Zuschlagskriterium Umweltaspekt (je Los)
Qualität & Technisches
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 14.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 10.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 12.08.2026 → 14.08.2026
  3. 23.07.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 10.08.2026 → 12.08.2026
  4. 23.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | ZV KD Oberland Zentrale Beschaffungsstelle | Markt Kaufering | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80534 München
Ort
86916 Kaufering
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
86916 Kaufering
Bayern

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