Ausschreibungen Bayern
Lieferungen von Möbeln und sonstigen Ausstattungsgegenständen für das BayZBE
Bayerisches Zentrum für besondere Einsatzlagen gGmbH | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Windischeschenbach, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung und Montage von Büromöbeln, Ausstattungsmobiliar für Bewegungs-, Schulungs-, Büro- und Simulationsräume im Bayerischen Zentrum für besondere Einsatzlagen (BayZBE) in Windischeschenbach.
Geschätzter Auftragswert: rund 598.500 EUR. Es handelt sich um eine einheitliche Leistung ohne Lose; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Der Zuschlag wird auf Grundlage der Qualität erteilt (nicht zwingend das preisgünstigste Angebot). Die Abgabe erfolgt elektronisch über das Deutsche eVergabe-Portal bis zum 08.09.2026 um 13:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Rügefrist Vergabeverstößeca. 8. Sep. – 18. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 8. Sep. – 23. Sep. 2026
Produktmuster-Bereitstellungca. 8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 29. Sep. 2026
Nachlieferfrist Produkteca. 8. Sep. 2026 – 8. Sep. 2031bis 2031
Leistungszeitraum16. Nov. – 18. Dez. 2026
Preisbindungca. 19. Dez. 2026 – 19. März 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität13 Kriterien
- Preis35%
Der Preis (in €, ohne USt.) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation.
Preis: 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für 2-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen (0-10 Punkte). Qualitätskriterien: Punktebewertung mit 5 (unterdurchschnittlich), 7,5 (durchschnittlich) oder 10 (optimal) Punkten pro Unterkriterium.
KI-Hinweis: Die Hauptkriterien (Preis 35%, technische Eignung 35%, Qualität 20%, Fristen 10%) sind angegeben, jedoch wurde das Preiskriterium als Oberkriterium mit den Unterkriterien verwechselt. Die exakte Untergewichtung der Unterkriterien ergibt sich nur aus 'gleicher Wichtung' ohne explizite Prozentangaben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Möbellieferung
Lieferung und Montage der kompletten beweglichen Innenausstattung für das BayZBE, bestehend aus:
Büromöbeln (z.B. Arbeitsplatzsysteme, Tische, Sideboards, Theken, Empfangsmöbel)Ausstattungsmobiliar für BewegungsbereicheMobiliar für Schulungsräume (z.B. Rednerpulte, Seminartische, Stühle, Whiteboards, Trainerbüro, Leitstelle)Mobiliar für BüroräumeMobiliar für SimulationsräumenSonstige Ausstattungsgegenstände (z.B. Raumsysteme, Akustiklösungen, Auflageteppiche, Kantinen- und Outdoor-Möbel)
Mengenmehrungen oder -minderungen von bis zu ±10% haben keinen Einfluss auf die angebotenen Einheitspreise.
Detailliertes Modul- und Positionsspektrum
Modul 1 – Hauptgebäude (Erdgeschoss, 1. OG Bürofläche, 1. OG Schulungsbereich, 2. OG Kantine mit Dachterrasse)
Pos. 1.1–1.25: Tische und ArbeitsplatzsystemePos. 2.1–2.18: SitzmöbelPos. 3.1–3.11: Lounge- und SofamöbelPos. 4.1–4.24: Stauraum und Garderobe (z.B. Thekensideboard Empfang, Stehtresen, Sideboards Konferenzräume, div. Stauraumvarianten im Open Space)Pos. 5.1–5.8: Raumsysteme, Akustik und Präsentation (Raum-in-Raum-Systeme, Wandakustik)Pos. 6.1–6.3: AccessoiresPos. 7.1–7.5: Auflageteppiche (u.a. Freiformteppiche Kantine)Pos. 8.1–8.2: Schutzabdeckungen OutdoorPos. 9.1: Lieferung und Montage
Modul 4 – Schulungsmöbel (Windischeschenbach)
Tische und Arbeitsplatzsysteme (1.1–1.4), Sitzmöbel (2.1–2.3), Stauraum und Regale (3.1–3.4), Accessoires (5.1), Lieferung und Montage (1.1)
Modul 4+9 – Simulationsmöbel
Tische (1.1–1.3), Sitzmöbel (2.1–2.5), Stauraum und Regale (3.1–3.3)
Genannte Leitprodukte (Beispiele, ohne Anspruch auf Vollständigkeit): Steelcase (Migration SE, Flex Collection, Lares, Divisio, Share It), Vitra (HAL, Tip Ton, ACX, Eames), USM Haller, Coalesse Potrero415, Lindner ROOMS SET YOU & ME, Object Carpet RUGX/MEDITERRANEO.
Lieferung, Logistik und Montage
Lieferung aller Möbel zu einem einzigen Lieferterminzeitraum (geplant: Ende November / Anfang Dezember 2026).Zwischenlagerung in trockener, beheizter, zusammenhängender und separat abgesperrter Fläche durch den Auftragnehmer.Verbringung aus der Lagerfläche in die vorgesehenen Flächen und betriebsfertige Montage; inkl. Anlieferung, Vertragen an Verwendungsort, Aufstellung und Entsorgung des Verpackungsmaterials.Aufmaß auf der Baustelle durch den Auftragnehmer; Abstimmung mit dem verantwortlichen Architekten.Finale Abstimmung mit dem Bauherrn zu Farben, Oberflächen und Mengen vor Bestellung.Mengenmäßige Abnahme nach Lieferung; qualitative Abnahme durch offizielle Abnahme.Sicherung der eingelagerten Möbel durch separate Schließung (Auftragnehmer + berechtigte Personen des Auftraggebers gegen Unterschrift).Wochenendarbeiten nach gesonderter Vereinbarung möglich.Fristen für Transport- und Fabrikationsbeschädigungen sind vom Bieter gesondert anzugeben.
Hinweise zur Planung und Bemusterung
Die Möblierungsplanung liegt als Visualisierung für EG (Empfang, Open Space, Workcafé, Erste-Hilfe-Raum, Besprechungsräume), 1. OG (Bürofläche, Schulungsbereich mit Seminarräumen, Leitstand, Trainerbüro, Rettungswache) und 2. OG (Kantine mit Dachterrasse) vor.Bestandsmöblierung in Teilbereichen ist eingeplant und vom Bieter zu berücksichtigen.Echtmuster und Produktmuster können auf Verlangen des Auftraggebers binnen 10 Werktagen bereitgestellt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Nachweis von mindestens 1, maximal 3 vergleichbaren Lieferaufträgen über das Referenzformular L 124 Anlage.Auftragsgegenstand und -umfang müssen mit dem ausgeschriebenen Möbellieferauftrag vergleichbar sein.Pro Referenz Nachweis von mindestens 100 vergleichbaren Produkten (einmalig oder kumuliert über Abrufvereinbarung).Referenzen müssen innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt worden sein.Pro Referenz sind Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) und Auftragszeitraum anzugeben.Die Referenzen werden durch den Auftraggeber überprüft.
Erklärungen zur Eignung und zu Sanktionen
Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) ist zwingend einzureichen.L 127 – Erklärung Bezug Russland: Bestätigung, dass weder Bieter noch Eignungsverleiher/Nachunternehmer/Lieferanten zu mehr als 10% des Auftragswerts aus sanktionierten russischen Bezügen stammen (bzw. Ausnahme gemäß Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576).L 248 – Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten.L 2491 – Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (insbesondere für Produkte aus Afrika, Asien, Lateinamerika wie Textilien, Leder, Teppiche, Holz, Natursteine, Agrarprodukte).Gewerberechtliche Voraussetzungen sind vom Bieter zu erklären.
Qualitäts- und Produktnachweise
GS-Zeichen-Nachweis für alle angebotenen Produkte.Prüfzertifikate und Unbedenklichkeitsbescheinigungen je Produkt.Güteklassifizierungsnachweise für Stoffe, Spanplatten etc.Herstellernachweis ISO 9000 und ISO 14000 (Qualitäts- und Umweltmanagementsystem) oder gleichwertig.Nachhaltigkeitsnachweise gemäß den Technischen Vorbeschreiben.Prospektunterlagen, Fotos und Bezeichnungen der angebotenen Produkte (soweit nicht das Leit-/Orientierungsprodukt angeboten wird).Nachlieferfrist für jedes Produkt von mindestens 5 Jahren (einschließlich Ersatzteile).
Weitere organisatorische Anforderungen
Angaben im Angebotsschreiben: Angebotsendsumme, Anzahl Nebenangebote, ggf. Preisnachlass ohne Bedingung, Präqualifikation, KMU-Status, Erklärung zu Eigenleistung/Unterauftragnehmern, gewerberechtliche Voraussetzungen, Anerkennung der LV-Langfassung als alleinverbindlich, Erklärung zu Änderungen der Vergabeunterlagen, Produkt-Erklärung bei oder-gleichwertig-Regelungen, kumulierte Nebenangebote, Unterschrift.Bei Bietergemeinschaften: L 234 mit bevollmächtigtem Vertreter und USt-ID aller Mitglieder; auf Verlangen fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung aller Mitglieder.Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführtVolumen: mindestens 100 Stück vergleichbare Produkte (einmalig oder kumuliert über Abrufvereinbarung)
Vergleichbare Lieferaufträge: Auftragsgegenstand und -umfang müssen mit dem ausgeschriebenen Möbellieferauftrag vergleichbar sein.
Referenzformular L 124 Anlage mit Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Auftragsgegenstand, Stückzahl, Auftragszeitraum; Überprüfung durch Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 28%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotskern
Sanktions- und Sozialerklärungen
Produktnachweise und Qualitätszertifikate
Sonstiges
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bayerisches Zentrum für besondere Einsatzlagen gGmbH | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
92670 Windischeschenbach
Ort
92670 Windischeschenbach
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
598.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
92670 Windischeschenbach
Bayern
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