Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein schreibt die Verlängerung des Hersteller-Supports (Subscription und Support) für 4.715 HCL Domino CCB-Lizenzen für ein Jahr (01.01.2027 bis 31.12.2027) aus. Es handelt sich um eine Einzellosevergabe im offenen Verfahren nach VgV. Der Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis. Angebote sind elektronisch über die Plattform www.auftragsboerse.de einzureichen.
Wichtig: Die genauen Mindestanforderungen und Bewertungskriterien stehen im Kriterienkatalog (Ziffer 6 der Vergabeunterlagen) und im Preisblatt (Ziffer 7).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSupport-Verlängerung HCL Domino
Gegenstand: Verlängerung des Hersteller-Supports (Subscription und Support) für die bestehenden 4.715 HCL Domino CCB-Lizenzen der Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein.
Umfang: Alle Services des Herstellers zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der HCL-Domino-Plattform. An die Plattform sind u.a. diverse Informations- und Projektdatenbanken der Bürokommunikation angebunden.
Preisblatt: Eine Position – 4.715 Stück HCL Domino CCB User.
Vertragsgrundlage: Es gelten die EVB-IT Überlassung Typ B-AGB sowie EVB-IT Pflege S-AGB (jeweils aktuelle Fassung). Lieferbedingung: Incoterms 2020 DDP, „frei Verwendungsstelle".
Preisanpassung: Während der 12-monatigen Vertragslaufzeit ist keine Preisanpassung möglich. Eine Vertragsanpassung ist nur bei Änderung der Lizenzanzahl (Nachkauf/Anpassung) möglich.
Vertragszeitraum
Vertragsbeginn: 01.01.2027
Vertragsende: 31.12.2027
Laufzeit: 12 Monate ab Vertragsbeginn; ein gesondertes Kündigungserfordernis besteht nicht.
Produktbindung
Der Bieter muss das Produkt HCL Notes / HCL Domino anbieten (Produktbindung), sofern die Leistungsbeschreibung „oder gleichwertig" enthält und keine Herstellerangaben gemacht wurden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Es werden 3 vergleichbare Referenzen über erbrachte Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren gefordert. Je Referenz sind anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Diese Nachweise sind erst auf gesonderte Aufforderung vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
Persönliche Lage – Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen). Außerdem Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Nachweis erst auf Verlangen).
Sonstige zwingende Erklärungen
Ausschluss bei Verstößen
Drei vergleichbare Referenzen über erbrachte Dienstleistungen (Art der Leistung vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand)
je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; erst nach Aufforderung 'in die engere Wahl' vorzulegen