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Lizenzverlängerungen für Linux Softwareprodukte für die Polizei Sachsen

Polizeipräsidium für Service und IT, Logistikzentrum der Polizei SachsenMarkkleeberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Polizei Sachsen (Polizeipräsidium für Service und IT) beschafft im Wege eines offenen EU-Vergabeverfahrens (VgV) die Verlängerung von SUSE Linux-Softwareabonnements (Server, Manager und Long Term Service Pack Support) für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029.

Die Gesamtleistung ist in eine Vergabe gebündelt (keine Lose). Bieter müssen Hersteller-Originalprodukte über offizielle und rechtlich legitimierte Bezugskanäle anbieten, der Support darf nur vom Hersteller selbst erbracht werden. OEM- oder Gebrauchtlizenzen sind ausgeschlossen.

Angebote werden elektronisch über das AI-Bietercockpit eingereicht. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 12:00 Uhr; die Bindefrist läuft bis 30.11.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Pos. 1–3 (SLES / Manager)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Überlassungsdauer LTSS Pos. 41. Jan. – 31. Dez. 2027
Rechnungsstellung Pos. 1–3ca. 1. Jan. 2027
Rechnungsstellung LTSS Pos. 4ca. 15. Feb. 2027
Überlassungsdauer LTSS Pos. 51. Jan. – 31. Dez. 2028
Rechnungsstellung LTSS Pos. 5ca. 15. Feb. 2028
Überlassungsdauer LTSS Pos. 61. Jan. – 31. Dez. 2029
Rechnungsstellung LTSS Pos. 6ca. 15. Feb. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Waren- und Rechnungseingang; Skontofrist mindestens 14 Tage (Mindestfrist für Wertung).
Lieferfrist Liefer- und EntsorgungsleistungenDatum offenMax. 6 Wochen nach Auftragserteilung.
Lieferfrist DienstleistungenDatum offenMax. 4 Wochen nach Auftragserteilung.
Aufbewahrungsfrist VS-NfD-NachweiseDatum offen5 Jahre nach Ausscheiden der Person aus VS-NfD-Tätigkeit.
VS-Einstufung AufhebungDatum offen30 Jahre ab 1. Januar nach der Einstufung gemäß VSA.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Zeitlich befristete Überlassung (EVB-IT SW-Überlassung Typ B) von SUSE Linux-Standardsoftware als Subscription sowie zugehörige Supportleistungen (LTSS).

Die Gesamtleistung wird als ein Auftrag vergeben (keine Lose). Nebenangebote sind nicht zugelassen; mehrere Hauptangebote eines Bieters sind zulässig, sofern sich die technischen Lösungen eindeutig voneinander unterscheiden.

Liefer-/Leistungsgegenstand sind ausschließlich Hersteller-Originalprodukte aus offiziellen, rechtlich legitimierten Bezugskanälen. OEM- und Gebrauchtlizenzen sind ausgeschlossen. Der Hersteller-Support darf nur durch den Hersteller selbst erbracht werden, nicht durch den Anbieter oder Dritte.

Zu liefernde Produkte und Mengen

Position 1: 200 Stück SUSE Linux Enterprise Server with SUSE Manager Lifecycle Management+ (x86-64, 1–2 Sockets oder 1–2 VMs, Standard Subscription, 3 Year, SKU B-874-008518).

Position 2: 3 Stück SUSE Linux Enterprise Server (x86-64, 1 VM, Standard Subscription, 3 Year, SKU 874-008416).

Position 3: 280 Stück SUSE Multi-Linux Manager Lifecycle Management+ (x86-64, 1–2 Sockets oder 1–2 VMs, Priority Subscription, 3 Year, SKU 874-007934).

Position 4–6: jeweils 10 Stück Long Term Service Pack Support (x86-64, 1–2 Sockets oder 1–2 VMs, per Code Stream, 1 Year, SKU 874-008315) für die drei Jahre 2027, 2028 und 2029.

Vertragslaufzeiten und Übergabe

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027. Die Positionen 1–3 laufen 36 Monate bis zum 31.12.2029.

Die Long-Term-Service-Pack-Support-Positionen decken je ein Jahr ab: Position 4 vom 01.01.2027 bis 31.12.2027, Position 5 vom 01.01.2028 bis 31.12.2028, Position 6 vom 01.01.2029 bis 31.12.2029.

Erfüllungsort und Lieferanschrift

Lieferanschrift: Polizeipräsidium für Service und IT, SG 413 AG Lizenzmanagement, Dübener Landstraße 4, 04129 Leipzig.

Leistungserbringungsorte: 01129 Dresden, Neuländer Straße 60 (SG 423 Servermanagement); 04129 Leipzig, Dübener Landstraße 4; bei Bedarf gesamter Freistaat Sachsen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formelle Eignung

Verbindliche Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen über eine PQ-VOL-Bescheinigung oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV.

Zuverlässigkeit und Sicherheit

Erklärung zur Bereitschaft des eingesetzten Personals, sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß SächsPolZÜG zu unterziehen (inklusive Einwilligungserklärung und Merkblatt).

Benennung eines Ansprechpartners für Geheimschutzüberprüfungen bereits bei Angebotsabgabe.

Vorlage schriftlicher Bereitschaftserklärungen noch nicht überprüfter Personen zu einer Sicherheitsüberprüfung nach SächsSÜG.

Abgabe der 'No-spy-Garantie' (Anlage 1.a), mit der der Bieter die rechtliche und tatsächliche Fähigkeit zum Schutz vertraulicher Informationen bestätigt.

Finanzielle und organisatorische Eignung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung in der im Verfahren genannten Haftpflichtsumme.

Vorlage eines Nachweises über ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach BSI-Standards 100-x/200-x oder nach ISO/IEC 27001.

Bestätigung der Bereitschaft, Security-Awareness-Veranstaltungen für eingesetztes Personal durchzuführen oder nachzuweisen.

Fachliche Eignung

Bestätigung der IPv6-Unterstützung für alle zum Einsatz kommenden IuK-Komponenten (Anlage 1.b).

Erklärung der Bereitschaft zum Abschluss des EVB-IT-Vertragsmusters 'SW-Überlassung Typ B' (Anlage 1.c).

Verbindlichkeit der deutschen Arbeitssprache in der Kommunikation mit dem Auftraggeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Form und Frist der Angebotsabgabe
Angebotsformular und Preisblatt
Eignungsnachweise
Bieterstruktur und Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium für Service und IT, Logistikzentrum der Polizei Sachsen
Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
04416 Markkleeberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.sachsen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04416 Markkleeberg
Sachsen

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