Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGegenstand: Beschaffung von Logistikdienstleistungen für die Versorgung berufsgenossenschaftlich versicherter Patienten mit medizinischen Hilfsmitteln (insbesondere Inkontinenzprodukte und zugehörige Arzneimittel).
Was muss der Auftragnehmer leisten?
Einkauf der Hilfsmittel im eigenen Namen, MDR-konforme WareneingangsprüfungLagerhaltung von ca. 700 LagerartikelnKommissionierung und versandfertige VerpackungNationaler Paketversand innerhalb von 48 StundenRetourenbearbeitung und Reporting
Was NICHT zum Auftrag gehört: Beratung der Patienten und Auftragserfassung — diese Aufgaben übernimmt das BG Klinikum Hamburg.
Vertragslaufzeit: 5 Jahre ab 01.01.2027, mit Option auf 4×6 Monate Verlängerung.
Wertung: Allein nach Preis (niedrigster Gesamtpreis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Erste Preisanpassung
Verlängerung 1
Verlängerung max.bis 2033
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungspreis wird durch Multiplikation der angebotenen Preise mit den geschätzten Mengen errechnet. Alle Preispositionen werden zusammengerechnet. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Wertungsgrundlagen sind eindeutig: Ausschließlich Preis als Zuschlagskriterium (100%), niedrigster Gesamtpreis erhält den Zuschlag, bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOperative Warenbeschaffung (Einkauf)
Eigentumserwerb an medizinischen Hilfsmitteln im eigenen NamenLieferantenmanagement: Bestellüberwachung, Rechnungsprüfung, Reklamationen, ProduktrückrufeMDR-konforme Wareneingangsprüfung: Prüfung von CE-Kennzeichnung, EU-Konformitätserklärung, Chargen-/Seriennummern und MindesthaltbarkeitsdatumLieferkettenidentifizierung gemäß MDR (Medical Device Regulation) Art. 25Beschaffung der Ware zu zwischen Auftraggeber und Herstellern verhandelten Konditionen
Lagerhaltung
Lagerung von ca. 700 Lagerartikeln (Inkontinenzprodukte, Arzneimittel)Vorgehaltene Reichweite je Lagerartikel: 4-6 Wochen, basierend auf Verbrauchsmengen des AuftraggebersZusätzlich ca. 1.200 Durchlaufartikel ohne LagerhaltungRegelmäßige Überprüfung der Lagerartikel auf Bewegung und AbsatzchancenÜbernahme des bestehenden Lagerbestands vom BG Klinikum Hamburg (physisch und monetär) im Rahmen der Einführungsphase
Kommissionierung und Verpackung
Auftragseingang bis 12 Uhr: Versandbereitstellung am gleichen TagIm Durchschnitt 5 Positionen pro AuftragVersand in 2 Paketen pro Auftrag (Gewichtsobergrenze 20 kg/Karton)Verwendung neutraler KartonageLieferschein beifügen und gleichzeitig elektronisch übermittelnRetourenbearbeitung mit Wareneingangsprüfung und Gutschrifterstellung bzw. kostenpflichtige Ausbuchung
Paketversand und Auslieferung
Ausschließlich nationaler Versand (kein internationaler Versand)Regelversand: Zustellung innerhalb von 48 Stunden nach Übergabe an PaketdienstleisterExpressversand: 24 Stunden (gesonderte Berechnung)Zeitoptionen möglich; Zustellung Montag-SamstagTracking für jede SendungEinlieferung über Packstationen und Paketshops möglichLieferquote > 95% für Lagerartikel (Lieferschein innerhalb 24 Stunden nach Auftragseingang)Terminaufträge: Übermittlung durch Auftraggeber 1-2 Wochen vor gewünschtem Auslieferungstermin
Qualitätsmanagement und Reporting
Angemessenes QM-System nach Stand der Technik und branchenüblichen StandardsUnterauftragnehmer sind gleichermaßen zur QM-Compliance zu verpflichtenReporting-Pflichten:Täglich: BestandslisteWöchentlich: RückstandslisteMonatlich: Auswertungen zu Warenumsatz, Paketen, Retouren, Reklamationen, Lieferquote
IT und Datenaustausch
Elektronischer Datenaustausch über eine abzustimmende SchnittstelleAktuelles System des Auftraggebers: Amondis (uhb consulting)Hilfsmittelempfängerbezogene Daten sind nach Verarbeitung zu löschenFestlegung der Datenschnittstelle im Rahmen der Einführungsphase vor 01.01.2027
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatznachweis: Angabe des Gesamtumsatzes und leistungsspezifischen Umsatzes für die Jahre 2023, 2024 und 2025Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung): 5 Mio. € Personenschäden und 2,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall (zu erklären im Angebot, Nachweis auf Verlangen)Gebäudeversicherung: mind. 2 Mio. € Deckung (vertragliche Verpflichtung)Lagerwertversicherung: mind. 1 Mio. € Deckung (vertragliche Verpflichtung)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Handelsregistereintragung (oder Begründung, falls nicht eintragungspflichtig)Berufsgenossenschafts-MitgliedschaftPersonal: Nachweis über Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023-2025, aufgeschlüsselt nach BerufsgruppenFachkompetenz: Handels- und Logistikunternehmen mit Erfahrung im Deutschen Gesundheitssektor; Erfahrung in MDR-konformer Warenprüfung und MedizinprodukterechtIT-Infrastruktur: Fähigkeit zum elektronischen Datenaustausch über eine Schnittstelle zum AG-SystemLagerkapazität: Ausreichende Lagerfläche für ca. 700 Lagerartikel mit 4-6 Wochen Reichweite
Referenzen (Mindestanforderungen)
Mindestens eine Referenz, die alle folgenden Bedingungen kumulativ erfüllt:
Leistungsbereich: Einkauf – Lagerung – Kommissionierung – Versand von Hilfsmitteln oder vergleichbaren Artikeln (Healthcare-Bereich)Zeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre bis Ablauf der AngebotsfristMindestvertragslaufzeit: 2 Jahre bis zum Ablauf der AngebotsfristVerwaltete aktive Artikel: > 1.250 pro Jahr (innerhalb der letzten 2 Jahre der Vertragslaufzeit)Anzahl Aufträge: > 5.000 pro Jahr (innerhalb der letzten 2 Jahre der Vertragslaufzeit)Anzahl versendete Pakete: > 25.000 pro Jahr (innerhalb der letzten 2 Jahre der Vertragslaufzeit)
Referenz ist über Formblatt 06_Referenzbogen einzureichen. Eignungsleihe durch Drittunternehmen ist möglich.
Ausschlussgründe
Kein Vorliegen zwingender Ausschlussgründe gem. § 123 GWBKein Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (z.B. Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlungen)Keine Verstöße gegen § 21 AEntG, MiLoG, LkSG, AufenthG, SchwArbGKeine Verstöße gegen Russland-Sanktionsverordnung (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576)Wettbewerbsregisterauszug wird für den erfolgreichen Bieter eingeholt
Verfahren und Formalien
Verfahrensart: Offenes Verfahren gem. VOB/A Abschnitt 2 (bzw. VgV)Sprache: DeutschEinreichungsform: Elektronisch über www.dtvp.de; vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwendenPräqualifikation (PQ): Angabe der PQ-Nummer möglich; alternativ Eigenerklärung zur EignungBietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen Eigenerklärung zur Eignung und Tariftreueerklärung abgeben; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Bietergemeinschaftserklärung erforderlichEignungsleihe: Nachweis der Verfügbarkeit über Verpflichtungserklärung; Eignungsprüfung gilt auch für das leihende Unternehmen; ggf. gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer: Benennung im Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen; Einsatz nur mit Zustimmung der VergabestelleNebenangebote: Nur als gesonderte, deutlich gekennzeichnete Anlage zulässigPreisnachlässe: Ohne Bedingungen als VomhundertsatzZuschlagskriterium: Wirtschaftlich günstigstes Angebot — Wertung allein nach Preis (niedrigster Gesamtpreis); bei Preisgleichheit entscheidet das LosWertungs-/Bindefrist: 3 Monate ab Angebotsabgabe (bis ca. 18.11.2026)Fehlende Unterlagen: Können nach § 56 VgV nachgefordert werden (kein Rechtsanspruch)Vertraulichkeit: Vertragliche Verpflichtung zur Vertraulichkeit auch nach Vertragsende (3 Jahre)
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre bis Ablauf der Angebotsfrist; Mindestvertragslaufzeit 2 Jahre bis zum Ablauf der AngebotsfristVolumen: Verwaltete aktive Artikel > 1.250 p.a.; Anzahl Aufträge > 5.000 p.a.; Anzahl versendete Pakete > 25.000 p.a. — jeweils innerhalb der letzten zwei Jahre der Vertragslaufzeit
Mindestens eine Referenz über vergleichbare Logistikleistungen im Healthcare-Bereich: Einkauf – Lagerung – Kommissionierung – Versand von Hilfsmitteln oder vergleichbaren Artikeln
Nachweis über Formblatt 06_Referenzbogen mit Angabe des Referenzauftraggebers, Ansprechpartners, Leistungszeitraums und Mengenangaben; Eignungsleihe durch Drittunternehmen möglich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 37%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Bedingt erforderliche Unterlagen
Auf Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
BG Klinikum Hamburg gGmbH | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
21033 Hamburg
Ort
21033 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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