Logistikdienstleistung Hilfsmittelversorgung (Kopie)

BG Klinikum Hamburg gGmbH | Vergabekammern des BundesHamburg, HamburgVeröffentlicht: 16. Juli 2026

Angebotsfrist: 18. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand: Beschaffung von Logistikdienstleistungen für die Versorgung berufsgenossenschaftlich versicherter Patienten mit medizinischen Hilfsmitteln (insbesondere Inkontinenzprodukte und zugehörige Arzneimittel).

Was muss der Auftragnehmer leisten?

Einkauf der Hilfsmittel im eigenen Namen, MDR-konforme WareneingangsprüfungLagerhaltung von ca. 700 LagerartikelnKommissionierung und versandfertige VerpackungNationaler Paketversand innerhalb von 48 StundenRetourenbearbeitung und Reporting

Was NICHT zum Auftrag gehört: Beratung der Patienten und Auftragserfassung — diese Aufgaben übernimmt das BG Klinikum Hamburg.

Vertragslaufzeit: 5 Jahre ab 01.01.2027, mit Option auf 4×6 Monate Verlängerung.

Wertung: Allein nach Preis (niedrigster Gesamtpreis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL

Veröffentlichung17. Juli 2026

Bieterfragen-Frist10. Aug. 2026

Angebotsfrist18. Aug. 2026

Angebotsöffnung18. Aug. 2026

Bindefrist18. Aug. – 18. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Erste Preisanpassung1. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 30. Juni 2032

Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2033bis 2033

Verlängerung 2ca. 1. Juli – 31. Dez. 2032

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 30. Juni 2033

Verlängerung 4ca. 1. Juli – 31. Dez. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungspreis wird durch Multiplikation der angebotenen Preise mit den geschätzten Mengen errechnet. Alle Preispositionen werden zusammengerechnet. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Wertungsgrundlagen sind eindeutig: Ausschließlich Preis als Zuschlagskriterium (100%), niedrigster Gesamtpreis erhält den Zuschlag, bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Operative Warenbeschaffung (Einkauf)

Eigentumserwerb an medizinischen Hilfsmitteln im eigenen NamenLieferantenmanagement: Bestellüberwachung, Rechnungsprüfung, Reklamationen, ProduktrückrufeMDR-konforme Wareneingangsprüfung: Prüfung von CE-Kennzeichnung, EU-Konformitätserklärung, Chargen-/Seriennummern und MindesthaltbarkeitsdatumLieferkettenidentifizierung gemäß MDR (Medical Device Regulation) Art. 25Beschaffung der Ware zu zwischen Auftraggeber und Herstellern verhandelten Konditionen

Lagerhaltung

Lagerung von ca. 700 Lagerartikeln (Inkontinenzprodukte, Arzneimittel)Vorgehaltene Reichweite je Lagerartikel: 4-6 Wochen, basierend auf Verbrauchsmengen des AuftraggebersZusätzlich ca. 1.200 Durchlaufartikel ohne LagerhaltungRegelmäßige Überprüfung der Lagerartikel auf Bewegung und AbsatzchancenÜbernahme des bestehenden Lagerbestands vom BG Klinikum Hamburg (physisch und monetär) im Rahmen der Einführungsphase

Kommissionierung und Verpackung

Auftragseingang bis 12 Uhr: Versandbereitstellung am gleichen TagIm Durchschnitt 5 Positionen pro AuftragVersand in 2 Paketen pro Auftrag (Gewichtsobergrenze 20 kg/Karton)Verwendung neutraler KartonageLieferschein beifügen und gleichzeitig elektronisch übermittelnRetourenbearbeitung mit Wareneingangsprüfung und Gutschrifterstellung bzw. kostenpflichtige Ausbuchung

Paketversand und Auslieferung

Ausschließlich nationaler Versand (kein internationaler Versand)Regelversand: Zustellung innerhalb von 48 Stunden nach Übergabe an PaketdienstleisterExpressversand: 24 Stunden (gesonderte Berechnung)Zeitoptionen möglich; Zustellung Montag-SamstagTracking für jede SendungEinlieferung über Packstationen und Paketshops möglichLieferquote > 95% für Lagerartikel (Lieferschein innerhalb 24 Stunden nach Auftragseingang)Terminaufträge: Übermittlung durch Auftraggeber 1-2 Wochen vor gewünschtem Auslieferungstermin

Qualitätsmanagement und Reporting

Angemessenes QM-System nach Stand der Technik und branchenüblichen StandardsUnterauftragnehmer sind gleichermaßen zur QM-Compliance zu verpflichtenReporting-Pflichten:Täglich: BestandslisteWöchentlich: RückstandslisteMonatlich: Auswertungen zu Warenumsatz, Paketen, Retouren, Reklamationen, Lieferquote

IT und Datenaustausch

Elektronischer Datenaustausch über eine abzustimmende SchnittstelleAktuelles System des Auftraggebers: Amondis (uhb consulting)Hilfsmittelempfängerbezogene Daten sind nach Verarbeitung zu löschenFestlegung der Datenschnittstelle im Rahmen der Einführungsphase vor 01.01.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis: Angabe des Gesamtumsatzes und leistungsspezifischen Umsatzes für die Jahre 2023, 2024 und 2025Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung): 5 Mio. € Personenschäden und 2,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall (zu erklären im Angebot, Nachweis auf Verlangen)Gebäudeversicherung: mind. 2 Mio. € Deckung (vertragliche Verpflichtung)Lagerwertversicherung: mind. 1 Mio. € Deckung (vertragliche Verpflichtung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Handelsregistereintragung (oder Begründung, falls nicht eintragungspflichtig)Berufsgenossenschafts-MitgliedschaftPersonal: Nachweis über Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023-2025, aufgeschlüsselt nach BerufsgruppenFachkompetenz: Handels- und Logistikunternehmen mit Erfahrung im Deutschen Gesundheitssektor; Erfahrung in MDR-konformer Warenprüfung und MedizinprodukterechtIT-Infrastruktur: Fähigkeit zum elektronischen Datenaustausch über eine Schnittstelle zum AG-SystemLagerkapazität: Ausreichende Lagerfläche für ca. 700 Lagerartikel mit 4-6 Wochen Reichweite

Referenzen (Mindestanforderungen)

Mindestens eine Referenz, die alle folgenden Bedingungen kumulativ erfüllt:

Leistungsbereich: Einkauf – Lagerung – Kommissionierung – Versand von Hilfsmitteln oder vergleichbaren Artikeln (Healthcare-Bereich)Zeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre bis Ablauf der AngebotsfristMindestvertragslaufzeit: 2 Jahre bis zum Ablauf der AngebotsfristVerwaltete aktive Artikel: > 1.250 pro Jahr (innerhalb der letzten 2 Jahre der Vertragslaufzeit)Anzahl Aufträge: > 5.000 pro Jahr (innerhalb der letzten 2 Jahre der Vertragslaufzeit)Anzahl versendete Pakete: > 25.000 pro Jahr (innerhalb der letzten 2 Jahre der Vertragslaufzeit)

Referenz ist über Formblatt 06_Referenzbogen einzureichen. Eignungsleihe durch Drittunternehmen ist möglich.

Ausschlussgründe

Kein Vorliegen zwingender Ausschlussgründe gem. § 123 GWBKein Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (z.B. Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlungen)Keine Verstöße gegen § 21 AEntG, MiLoG, LkSG, AufenthG, SchwArbGKeine Verstöße gegen Russland-Sanktionsverordnung (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576)Wettbewerbsregisterauszug wird für den erfolgreichen Bieter eingeholt

Verfahren und Formalien

Verfahrensart: Offenes Verfahren gem. VOB/A Abschnitt 2 (bzw. VgV)Sprache: DeutschEinreichungsform: Elektronisch über www.dtvp.de; vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwendenPräqualifikation (PQ): Angabe der PQ-Nummer möglich; alternativ Eigenerklärung zur EignungBietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen Eigenerklärung zur Eignung und Tariftreueerklärung abgeben; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Bietergemeinschaftserklärung erforderlichEignungsleihe: Nachweis der Verfügbarkeit über Verpflichtungserklärung; Eignungsprüfung gilt auch für das leihende Unternehmen; ggf. gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer: Benennung im Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen; Einsatz nur mit Zustimmung der VergabestelleNebenangebote: Nur als gesonderte, deutlich gekennzeichnete Anlage zulässigPreisnachlässe: Ohne Bedingungen als VomhundertsatzZuschlagskriterium: Wirtschaftlich günstigstes Angebot — Wertung allein nach Preis (niedrigster Gesamtpreis); bei Preisgleichheit entscheidet das LosWertungs-/Bindefrist: 3 Monate ab Angebotsabgabe (bis ca. 18.11.2026)Fehlende Unterlagen: Können nach § 56 VgV nachgefordert werden (kein Rechtsanspruch)Vertraulichkeit: Vertragliche Verpflichtung zur Vertraulichkeit auch nach Vertragsende (3 Jahre)

Referenzprojekte

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre bis Ablauf der Angebotsfrist; Mindestvertragslaufzeit 2 Jahre bis zum Ablauf der AngebotsfristVolumen: Verwaltete aktive Artikel > 1.250 p.a.; Anzahl Aufträge > 5.000 p.a.; Anzahl versendete Pakete > 25.000 p.a. — jeweils innerhalb der letzten zwei Jahre der Vertragslaufzeit

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Logistikleistungen im Healthcare-Bereich: Einkauf – Lagerung – Kommissionierung – Versand von Hilfsmitteln oder vergleichbaren Artikeln

Nachweis über Formblatt 06_Referenzbogen mit Angabe des Referenzauftraggebers, Ansprechpartners, Leistungszeitraums und Mengenangaben; Eignungsleihe durch Drittunternehmen möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.