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Logistikkonzept

Hegau-Bodensee-Klinikum GmbH | Kanzlei Freiraum | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheSingen (Hohentwiel), Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Es wird eine herstellerneutrale Logistikplanung für den Neubau des Hegau-Bodensee-Klinikums am Standort Nordstadt in Singen gesucht. Geplant ist ein moderner Medizincampus mit rund 44.000 m² Nutzfläche, ca. 450 stationären Betten und mindestens neun Fachrichtungen. Die Inbetriebnahme ist für 2033 vorgesehen.

Was ist zu tun?

Der Auftrag umfasst die Planung des kompletten Warenumschlags, der Lagerung und des Transports sämtlicher Güter im Krankenhaus – von Medikamenten und Sterilgut über Betten und Wäsche bis hin zu Speisen, Abfällen und Post. Dazu gehören u.a. Wirtschaftshof, Lagerflächen, Aufzugs- und Transportsysteme (z.B. Fahrerlose Transportsysteme, Rohrpost) sowie IT-Schnittstellen.

Die Leistung wird in drei Stufen vergeben: zunächst die Grundlagen- und Vorentwurfsplanung, dann die Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe des Baupartners, schließlich eine optionale Qualitätssicherung.

Wie läuft das Verfahren?

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag einzureichen (Frist: 13.10.2026, 08:00 Uhr). Aus den Bewerbern werden 3–5 Bieter zur Angebotsabgabe ausgewählt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Teilnahmefrist13. Okt. 2026
Aufforderung Angebotsabgabe2. Nov. 2026
Erstangebots-Fristca. 30. Nov. 2026
Bieterpräsentationenca. 9. Dez. – 11. Dez. 2026
Angebotsöffnungca. 1. Dez. 2026
Zuschlag / Auftragsvergabeca. 15. Dez. 2026
Bindefristca. 15. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Verhandlungenca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2034
Ausführungsziel Inbetriebnahmeca. 1. Jan. 2033
Vertragsendeca. 1. Jan. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Honnorar20%

    Bewertet wird das Hononarrangebot (Preisangebot) anhand des Angebotsvergleichspreises (Stufe I: Planung LPH 1-2 HOAI). Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl.

  • Qualifikation und Erfahrung40%

    Qualifikation und Erfahrung des hauptverantwortlichen Planers, bestehend aus zwei Unterkriterien: Qualifikation (CV) und Berufserfahrung (Persönliche Referenzen).

  • Leistungskonzept40%

    Konzept für die Ausführung der Leistung, bestehend aus zwei Unterkriterien: Teamaufbau/Kapazitäten/Verfügbarkeit und Übertragungskonzept zu Best-Practices.

Preis: Wertungspunkte = Maximalpunkte (200) * niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots. Qualitative Unterkriterien: Wertungspunkte = max. Wertungspunkte * Notenpunkte des Angebots / höchste mögliche Notenpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Ziel

Gegenstand ist die herstellerneutrale Logistikplanung für den Krankenhausneubau am Standort Nordstadt Singen (Hegau-Bodensee-Klinikum).

Ziel: ein belastbares, nutzerabgestimmtes Konzept für den Warenumschlag sowie die Lagerung und den Transport sämtlicher Güter im Klinikum.

Planungsgrundlage: Betriebsorganisationskonzept und Funktions- und Raumprogramm.

Keine Losaufteilung – der Auftrag wird als Ganzes vergeben.

Stufe I – Planung (Leistungsphasen 1–2 HOAI)

Grundlagenermittlung (LPH 1):

BedarfsermittlungFlächenbedarfs- und Warenströme-ErmittlungErmittlung baulicher, technischer und organisatorischer AnforderungenNutzerabstimmungenKostenschätzunginterdisziplinärer Planungsprozess (mit Generalplanung, Nutzervertretern, IT, Medizininformatik, Betriebstechnik)Ergebnisdokumentation

Vorentwurfsplanung (LPH 2):

Variantenuntersuchung: Integration der Logistikflächen im Klinikgebäude vs. autarkes WirtschaftsgebäudeFlächen- und LayoutkonzeptTransportsysteme-Konzept (Fahrerlose Transportsysteme (FTS), Autonome Mobile Roboter (AMR), Rohrpostanlage)AufzugskapazitätsplanungNutzerabstimmungenKostenschätzungErgebnisdokumentation

Stufe I wird mit Zuschlag beauftragt.

Stufe II – Mitwirkung Ausschreibung und Vergabe Baupartner (LPH 6–7)

Mitwirkung an der Ausschreibung eines Totalübernehmers/Baupartners:

Erstellung einer funktionalen LeistungsbeschreibungErstellung eines funktionalen LastenheftsDefinition von QualitätsstandardsMitwirkung bei vergaberechtskonformer Erstellung

Mitwirkung an der Vergabe:

Angebotsprüfung und -bewertungBeantwortung von BieterfragenVerhandlungsbegleitungZusammenstellung der Vergabeakte

Stufe II ist ein Stufenvertrag – Abruf optional.

Stufe III – Qualitätssicherung (LPH 3, 5, 6, 7, 8)

Stichprobenartige Überprüfung der PhasenabschlussdokumentationBewertung von AbweichungenMitwirkung an der Lösung von PlanungskonfliktenQualitätskontrolle im Rahmen der Bauausführung (LPH 8)

Stufe III ist ein Stufenvertrag – Abruf optional. Voraussetzung für den Abruf weiterer Stufen ist die fristgerechte und mangelfreie Ausführung der vorherigen Stufe. Leistungsteile können beschränkt, sukzessive, in anderer Reihenfolge oder wiederholt abgerufen werden.

Planungsgegenstände und zu berücksichtigende Warengruppen

Zentrale Planungsgegenstände:

Wirtschaftshof, Umschlagflächen, Zentrallager, dezentrale PufferflächenHorizontale und vertikale Transport- und BewegungsflächenFahrerlose Transportsysteme (FTS), Autonome Mobile Roboter (AMR), RohrpostanlageEchtzeit-Tracking von Medizinprodukten, Sterilgut und BettenIT-Schnittstellen zu GLT, BMA, SAP und ZutrittskontrolleBIM-Integration in das Modell der Generalplanung

Betroffene Warengruppen: Medizinischer Bedarf, Pflegeprodukte, Medikamente, Sterilgut, Laborproben, Betten, Wäsche/Textilien, Speisenversorgung/Catering, Reinigung, Post/Paketdienste, Büromaterial, Abfälle.

Dokumentations- und Berichtspflichten

PhasenabschlussberichteBetriebsorganisationshandbuchProzesshandbuch Logistik (inkl. IT-Schnittstellen und Lastenhefte)Entscheidungsvorlagen als „Management Summaries"Betriebshandbuch mit Zuständigkeitsmatrix (RACI)Kostenschätzung für Beschaffung und Betrieb der LogistikkomponentenVorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Workshops mit Auftraggeber und Nutzervertretern

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Mitgliederverzeichnis der Berufskammern der Länder).

Nachweis über Formblatt 03 oder Scan einer Urkunde. Bei Bietergemeinschaften: für jedes Mitglied.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Umsatz:

Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich (Beratungs- oder Planungsleistungen im Bereich Logistik)für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachungkeine Mindestanforderung definiert

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen):

Personenschäden: 3,0 Mio. € (2-fach maximiert pro Jahr)Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden: 10,0 Mio. € (2-fach maximiert pro Jahr)Aufrechterhaltung für die gesamte Vertragslaufzeit zuzüglich GewährleistungsphasenHöhere Deckungssummen können gegen Erstattung gefordert werden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Geeignete Referenzen:

Mindestens 3 Referenzen (bis zu 5 werden gewertet)Leistungszeitraum in den letzten 10 Jahren vor VeröffentlichungMind. 10 Mio. € netto Baukosten (KG 200–700)Mindestens eine Referenz muss zusätzlich: Krankenhaus i.S.v. § 107 Abs. 1 SGB V oder § 2 Nr. 1 KHG sein, mind. 200 Planbetten, OP-Abteilung mit mind. 2 OP-Sälen, mind. 5 Funktionsstellen aus Funktionsbereich 5.00 (Ver- und Entsorgung) nach DIN 13080:2016-06 umfassen

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl:

Ø jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräftefür die letzten drei Jahre vor Auftragsbekanntmachungnur fest angestellte Mitarbeiterkeine Mindestanforderung definiert

Unteraufträge:

Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollenauf Formblatt 01

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Formblatt 04)Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Formblatt 05)Eigenerklärung zum Russland-Bezug / EU-Sanktionen (Formblatt 06)Bieterauswahl gemäß § 56 VgV; Mindestzahl geeigneter Bewerber: 3; Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgerufener Bieter: 5; Zuschlagskriterium: Preis

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call)Eignungsprüfung: gemäß § 56 VgVZuschlagskriterium: PreisAuswahlkriterium: suitability-regional-trade (slc-suit-reg-trade)Rechtsgrundlage: GWB und VgV in jeweils aktueller Fassung
Referenzprojekte
3 (bis zu 5 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 10 Jahre vor Veröffentlichung der AuftragsbekanntmachungVolumen: mind. 10 Mio. € netto Baukosten (KG 200–700); mindestens eine Referenz muss zusätzlich mind. 200 Planbetten und mind. 2 OP-Säle umfassen

Mindestens 3 geeignete Büro-/Unternehmensreferenzen aus dem Bereich Krankenhausplanung (Ver- und Entsorgung, Funktionsbereich 5.00 nach DIN 13080:2016-06). Für jede Referenz: Referenzkunde mit Ansprechpartner, Erbringungszeitraum, Baukosten KG 200–700 nach DIN 276-1:2018-12, Art der Einrichtung (Krankenhaus i.S.v. § 107 Abs. 1 SGB V oder § 2 Nr. 1 KHG), Anzahl Planbetten, Anzahl OP-Abteilungen mit OP-Sälen, beplante Funktionsstellen FB 5.00.

Mindestens eine Referenz muss Krankenhaus i.S.v. § 107 Abs. 1 SGB V / § 2 Nr. 1 KHG sein mit mind. 200 Planbetten, mind. 2 OP-Sälen und mind. 5 Funktionsstellen aus Funktionsbereich 5.00 (Ver- und Entsorgung).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 36%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Teilnahmeantrag (Pflicht für alle Bewerber)
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften
Zusätzlich bei Unterauftragnehmern / Eignungsleihe
Erstangebot (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hegau-Bodensee-Klinikum GmbH | Kanzlei Freiraum | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
78224 Singen (Hohentwiel)
Ort
78224 Singen (Hohentwiel)
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.glkn.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
78224 Singen (Hohentwiel)
Baden-Württemberg

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