Ausschreibungen Sachsen
Logistikplanung Medien- und Ausstattungsumzüge Erster Abschnitt
Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landesamt für Steuern und Finanzen - IT-Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die SLUB Dresden (Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden) vergibt im offenen Verfahren die Planungsleistung für die Umzüge von Bibliotheksmedien und Ausstattungen im ersten Bauabschnitt der Generalsanierung ihrer Zentralbibliothek.
Was zu planen ist:
Umzüge von rund 1,15 Mio. Medieneinheiten (Freihand- und Magazinbestände, Sondersammlungen wie Handschriften, Karten, Tresorbestand)Umzüge von Büro- und Bibliotheksausstattung (ca. 256 Arbeitsplätze)Erstellung von Mengengerüsten, Umzugs- und Etikettierungsplänen, AufstellungsstrukturenVorbereitung und Begleitung der Vergabe der eigentlichen UmzugsfirmenleistungenKoordination aller Beteiligten (SIB, SLUB-Architekt, Projektsteuerer)
Wichtige Eckpunkte:
Angebotsfrist: 04.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR
Veröffentlichungca. 23. Juli 2026
Bieterfragen-Frist22. Aug. 2026
Besichtigungstermine bis22. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Bindefrist28. Aug. – 30. Okt. 2026
Rügefristca. 28. Aug. – 7. Sep. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit4. Sep. – 4. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 29. Juni 2029
Umzug Freihandbeständeca. 1. Sep. – 31. Okt. 2027
Umstellung Bibliothekssystem Folioca. 1. Dez. 2027 – 31. Jan. 2028
Umzug Tresorbeständeca. 1. Jan. – 31. März 2028
Umzug Kartographie/Handschriftenca. 1. Apr. 2028 – 31. Jan. 2029
Beginn 1. Bauabschnittca. 1. Feb. 2029
Vertragsende29. Juni 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 45.7%Qualität 54.3%
- A1 Projektorganisation, Personaleinsatz30%
Aussagen zur Projektorganisation mit Angaben zur Zusammensetzung des Planerteams (Erfahrung, Qualifikation, Personenanzahl), Erfahrungen Projektleiter/in und Projektüberwacher/in sowie Vorstellung von mindestens 1 vergleichbaren Projekt innerhalb der letzten 7 Jahre.
- A2 Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung38%
Darstellung der Herangehensweise/Strategie/Konzept des Bieters, insbesondere zur durchgängigen Nachweisführung des Aufenthaltsorts der Medien, Gewährleistung der Schutzanforderungen für kulturhistorisch wertvolle Bestände mit unterschiedlichen Schadensbildern sowie Einhaltung klimatischer Anforderungen.
- A3 Honorar/Preis32%
Der Gesamtpreis aus der Aufwandskalkulationstabelle C02 fließt in die Wertung ein. Bewertung: niedrigster Preis = 10 Punkte, doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte, lineare Interpolation.
Preis (A3): lineare Interpolation – niedrigster Preis = 10 Punkte, doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (Rundung auf 2 Nachkommastellen). Qualität (A1, A2): Bewertung durch Gremium nach Punkteschlüssel 1–5. Gesamtwertung: gewichtete Summe der Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden (Punkteschlüssel, Formel) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtgegenstand und Rahmenbedingungen
Was zu planen ist:
Logistikplanung für Medien- und Ausstattungsumzüge im 1. Bauabschnitt der Technischen Generalsanierung der Zentralbibliothek der SLUB Dresden (Zellescher Weg 18, 01069 Dresden) sowie für die Interimsstandorte im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Dresden.Volumen: ca. 1,15 Mio. Medieneinheiten insgesamt.Schnittstellenabstimmung zur übergeordneten Gesamtlogistik (Projektsteuerung durch SIB).Überwachung der Einhaltung statischer Vorgaben bei Umzugsdurchführung.Phasen / Termine (gemäß Anlage 6 – Balkendiagramm):Umzug Freihandbestände: 09/2027 – 10/2027Tresorbestände E-1 SW Teil 2: 01/2028 – 03/2028Diverse Umzüge (Kartographie, Handschriften etc.): 04/2028 – 01/2029Beginn 1. Bauabschnitt: 02/2029Bibliotheksbetrieb muss während der gesamten Bauzeit aufrechterhalten werden.Bibliothekssystem wird Ende 2027/Anfang 2028 auf Folio umgestellt.
Bestände und Mengengerüst
Freihandbestände: ca. 850.000 Bände → Reduzierung auf 70 % = ca. 650.000 Bände.Magazinbestände: auf ca. 9.000 m² Gesamtfläche.Regalanlagen: ca. 2.478 Regale unterschiedlicher Tiefe – Demontage/Lagerung größtenteils bauseits
Aufgaben in Baustein 1 – Koordination und Projektmanagement
Einarbeitung ins Projekt.Kick-Off mit SIB, Projektsteuerung und SLUB.Folgetermine mit SIB und Projektsteuerung.Gebäudeplanauswertung mit Gebäuderundgang in ZB und relevanten Liegenschaften (tlw. im Bau/Sanierung).Reservetermin zur Rücksprache.Präsentation der Planungsstrategie inkl. Konzept zur Steuerung/Koordination durch die Fachspedition.Abstimmungs- und Koordinationsleistungen mit Auftraggeber und Nutzern, Projektsteuerer, SIB, SLUB-Architekt/Bauleitung.Umfassende Dokumentation der Logistikplanung.
Aufgaben in Bausteinen 2 und 3 – Freihandbestände
Baustein 2: Planung Umzug Freihandbestände BZW (ca. 300.000 Bände, Sockelgeschoss → E-2 BZW).Baustein 3: Planung Umzug Freihandbestände ZB ins BZW und innerhalb ZB (ca. 650.000 Bände ins BZW SG/anteilig E-2; ca. 200.000 Bände innerhalb ZB).Aufstellungsstruktur/-konzept für Medien (nicht Regale im Raum).Rechnerischer Nachweis zur Kapazitätsplanung.Zuordnung der Signaturen (RVK-Gruppen) zu sinnhaftigen Raumbereichen unter Berücksichtigung des prognostizierten Zuwachses je Gruppe.Fortschreibung/Anpassung der Zuordnung variabler Fachbodenhöhen (Magazine) regalgenau; Übergabe der Planung an externen Regalerrichter über AG SLUB.Selektion von ca. 300.000 Medien aus dem Gesamtbestand (Verteilung prozentual gleichmäßig über alle Fachgruppen).Wichtig: Die räumliche Regalaufstellung wird NICHT durch den AN geplant, sondern durch den AG bzw. beteiligte Architekten.
Aufgaben in Bausteinen 5, 6, 7 – Sondersammlungen, Tresor und Arbeitsplätze
Baustein 5: Planung Sondermagazinbestände (Handschriften-/Kartenmagazin) innerhalb ZB. 1:1-Umzug in Nordostecke + Rest in Ebene +2 (50 Doppelregale).Planung und Ausschreibung der Regalanlagen-Montage (inkl. Tresor-Regale) am Zielstandort.Baustein 6: Planung Umzug Tresorbestand innerhalb ZB (Tresorraum → Ebene +2).Baustein 7: Planung Arbeitsplatzumzug (APL-Umzug).Möblierungsplanung der Zielarbeitsplätze (durch SLUB).Detaillierte Stellplanung für nicht eindeutige Elemente (ca. 30 %) durch AN.Etikettierung: Struktur und druckfertige Dateien durch AN, physische Etikettierung durch SLUB.Umzugsplanung für „Sonstige Räume"/„Sonstige Ausstattungen" (analog zu APL).Eineindeutige Zielortbestimmung.Mehraufwand bei relevanten Veränderungen: 10 Arbeitstage (1 Tag = 1 Planer).
Qualitätssicherung und Verantwortungsabgrenzung
Verpflichtende Einweisung der ausführenden Umzugsfirma durch den AN.Tägliche digitale Nachweisführung über den aktuellen Standort der Medien (Umzugsreport) – Pflicht.Stichprobenartige Kontrollen und teilmengenbezogene Abnahmen durch den AN.Magazin-spezifische Vorgaben:Normalmagazine / Freihandbestand: AN: Stichproben + teilmengenbezogene Abnahme; SLUB: laufende Qualitätskontrolle nach Planung des AN.Handschriftenmagazin: 1:1-Begleitung durch SLUB bei Entnahme, Transport und Einstellung; max. 3 SLUB-Mitarbeiter gleichzeitig (8-h-Schicht).Kartenmagazin: SLUB-Begleitung ca. 60 % der Medien; max. 2 SLUB-Mitarbeiter (Spitzenzeiten max. 3).Normalmagazin Altbestände (Außer-Haus-Transport): Wagen müssen gegen Entnahme gesichert werden.
Schnittstellen und Unterlagen
Übersichtsgrundrisse E-2, E-1, E0 werden auf Anfrage als PDF bereitgestellt.Erstellung von Etikettierungsstruktur und druckfertigen Dateien für die Umzugsfirma.Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Vergabe der Umzugsfirmenleistung nach GAEB XML 3.2 (LV X82 bepreist).Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert führen, dem AG erläutern.Unterlagen müssen für Projektfortsetzung durch Dritte (weitere Bauabschnitte) weiterverwendbar sein.Änderungen fortlaufend aktualisieren; Datenformate für nachfolgende Umzugsschritte geeignet.Sorgfältige und mangelfreie Leistungserbringung unter Beachtung von Brandschutz, Statik, Sicherheitskonzept, Wirtschaftlichkeit und Terminschiene.Sicherheit für beteiligte Personen sowie Sachwertschutz der Bestände.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und gewerberechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister (Auszug nicht älter als 3 Monate).Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gemäß § 21 Abs. 1 SchwarzArbG oder § 6 AEEntG (oder entsprechende Eigenerklärung).Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern und Abgaben (oder Unbedenklichkeitserklärung).Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren.Nicht in Liquidation befindlich.Keine schweren Verfehlungen und keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen.Eintragung im Berufsregister des Firmen- oder Wohnsitzes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Durchgängiger Versicherungsschutz über die gesamte Vertragsdauer.Nachweis/Beleg über ein Bankkonto in Deutschland.Ggf. Eignungsleihe mit gemeinsamer Haftung (bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe zusätzliche Haftungserklärung erforderlich).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Projektleitung und Projektüberwachung: Hochschulausbildung in Mathematik, Informatik, Logistik, Ingenieurwissenschaften oder Betriebswirtschaft (oder vergleichbar).Einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Logistikplanung und Abwicklung entsprechender Projekte.Von Vorteil: ausgewiesene Erfahrungen mit Bibliotheksumzügen.Benennung des fachlich Verantwortlichen (Projektleiter) mit Name und Qualifikation im Angebot.
Referenzen des Unternehmens
Nachweis von Referenzen über im eigenen Unternehmen ausgeführte Dienstleistungen der ausgeschriebenen Art.Erfüllung von 3 Projekteigenschaften (kann in einer oder mehreren Referenzen erfüllt werden):
1. Planung von Umzügen von Bibliotheksgut mit mindestens 100.000 Medieneinheiten.
2. Planung mit anteilig besonderen klimatischen bzw. sicherheitstechnischen Anforderungen.
3. Planung von Bibliotheksumzügen unter Aufrechterhaltung des allgemeinen Bibliotheksbetriebs (prozessbedingte Unterbrechung von 2–3 Wochen zulässig).
Aussagekräftige Projektdarstellung (max. 3 DIN-A4-Seiten, z. B. Fotos, Planausschnitte, tabellarische Übersichten).SLUB behält sich Nachfragen bei den angegebenen Referenzkunden vor.
Referenzen Projektleitung und Projektüberwachung
Mindestens 1 Projekt innerhalb der letzten 7 Jahre abgeschlossen, jeweils als Projektleiter/in bzw. Projektüberwacher/in durchgeführt.Darstellung der beruflichen Erfahrung, Methodik und Fachkunde (je 1 Seite DIN A4 in Darstellung A1).Nachweis der beruflichen Qualifikation und Übersicht über den wesentlichen beruflichen Werdegang.
KMU-Eignung
Das Verfahren ist geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Referenzprojekte
mind. 1 Projekt ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 7 Jahre abgeschlossenVolumen: ≥ 100.000 Medieneinheiten
Planung von Umzügen von Bibliotheksgut mit mindestens 100.000 Medieneinheiten
aussagekräftige Projektdarstellung max. 3 DIN A4 Seiten; Pflichtangaben gemäß A04 (Vergabenummer, Bieter, Objektbezeichnung, Projektbeschreibung, Art/Umfang der Leistung, Zeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Klima-/Sicherheitsanforderungen, Rolle, Bestätigung Projekteigenschaften 1-3)
mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 7 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Planung von Umzügen mit anteilig besonderen klimatischen bzw. sicherheitstechnischen Anforderungen
Angabe zu klimatischen bzw. sicherheitstechnischen Anforderungen im Referenzdatenblatt; kann in einer Referenz zusammen mit Eigenschaft 1 erfüllt werden
mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 7 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Planung von Bibliotheksumzügen unter Aufrechterhaltung des allgemeinen Bibliotheksbetriebs (prozessbedingte Unterbrechung der Verfügbarkeit 2–3 Wochen zulässig)
kann in einer Referenz zusammen mit Eigenschaft 1 erfüllt werden
mind. 1 Projekt ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 7 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenz des Projektleiters (Erfahrung Projektleitung)
Vorstellung je 1 Seite DIN A4; Bestätigung der Rolle als Projektleiter/in
mind. 1 Projekt ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 7 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenz des Projektüberwachers (Erfahrung Projektüberwachung)
Vorstellung je 1 Seite DIN A4; Bestätigung der Rolle als Projektüberwacher/in
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 42%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (zwingend mit dem Angebot)
Eignungsnachweise (gem. A02 Punkt 7)
Referenzen und Personaleinsatz (gem. A04)
Wertungsdarstellungen (gem. A03)
Falls zutreffend: Bietergemeinschaft / Eignungsleihe
Formale Pflichten / Ausschluss vermeiden
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 02.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 30.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 28.08.2026 → 04.09.2026
- 22.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landesamt für Steuern und Finanzen - IT-Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01069 Dresden
Ort
01069 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.slub-dresden.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01069 Dresden
Sachsen
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Erweiterung der Netzwerkinfrastruktur
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte | Landgericht Dresden · DresdenFrist: SachsenTragwerksplanung LP 1-6
Landratsamt Landkreis Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Borna KesselshainFrist: SachsenErrichtung einer intelligenten Energie- und Ladeinfrastruktur für den Busbetrieb Geißler Reisen eGbR
Busbetrieb Geißler Reisen eGbR | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · EilenburgFrist: SachsenDreifachsporthalle Pestalozzistr. 74, Los 3.017 Prallwand
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LeipzigFrist: SachsenGesamtsanierung und Erweiterung Zentrum für Bildung, Kultur und Soziales Pirna-Sonnenstein; Los 317: Fliesen- und Plattenbeläge
Stadtverwaltung Pirna | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · PirnaFrist: SachsenGestaltungsleistungen für eine neue Dauerausstellung und öffentlich nutzbare Funktionsräume in den KUNSTSAMMLUNGEN ZWICKAU Max-Pechstein-Museum
Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · ZwickauFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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