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Los 03 Fachplanung ELT nach HOAI 2021, Neubau eines kommunalen Bauhofs + Katastrophenschutz

Lübbenauer Immobilienverwaltung | Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübbenau / Spreewald, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Was wird hier vergeben?

Die Stadt Lübbenau/Spreewald sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Elektrotechnik (ELT) nach HOAI 2021. Geplant wird ein neuer kommunaler Bauhof mit Lagerhalle für den Brand- und Katastrophenschutz am Gewerbepark 9 in Lübbenau.

Um was geht es genau?

Es geht um die Planung der elektrotechnischen Anlagen (Anlagengruppen 4 und 5 nach § 53 HOAI – z. B. Niederspannungs- und Beleuchtungsanlagen) über alle Leistungsphasen 1–8. Die Beauftragung erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV.

Was müssen Bewerber mitbringen?

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 3 Mio. €, Sach-/Vermögensschäden mind. 1 Mio. €)Durchschnittlicher Jahresumsatz 2023–2025: mind. 250.000 € netto, davon mind. 75.000 € in Anlagengruppe 4 und 75.000 € in Anlagengruppe 5Mindestens 2 technisch qualifizierte Mitarbeiter (Durchschnitt der letzten 3 Jahre)Projektleitung mit Studienabschluss (Dipl.-Ing./M.Sc./B.Sc. in Versorgungs- oder Gebäudetechnik) und mind. 5 Jahren Berufserfahrung in ELT-PlanungBauüberwachung mit mind. 5 Jahren Erfahrung in Bauleitung von ELT-Anlagen3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren mit Baukosten von mind. 350.000 € netto (AG 4+5) und ca. 450.000 € Gesamtkosten je Projekt; Leistungsphasen 2–8 (oder mind. 3–8) müssen zusammenhängend in einem Projekt nachgewiesen werdenBauvorlageberechtigung gemäß § 65 BbgBO sowie Qualifikation als Fachplaner/-in/Brandschutzplaner/-in oder Prüfingenieur/-in

Wie läuft das Verfahren?

Teilnahmefrist: 26.10.2026, 14:00 Uhr (elektronische Abgabe über den Vergabemarktplatz Brandenburg)Frist für Zusatzinformationen: 19.10.2026Geplante Vertragslaufzeit: 29.01.2027 bis 28.03.2029 (ca. 26 Monate)Maximal 5 Bieter werden nach Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe zugelassen

Budget des Gesamtprojekts: 6,5 Mio. € (für den gesamten Bauhof-Neubau, nicht nur die Planung).

Hinweis: Der Auftraggeber plant Baubeginn im Januar 2028; Entwurfsplanung bis August 2027, Bauantrag im September 2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Einladungsfrist27. Okt. 2026
Vertragsbeginn29. Jan. 2027
Vertragslaufzeit29. Jan. 2027 – 28. März 2029
Entwurfsplanung abgeschlossen31. Aug. 2027
Bauantragsverfahren eingereichtca. 30. Sep. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2028
Vertragsende28. März 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Erfüllungsort

Gegenstand: TGA-Fachplanung Elektrotechnik (ELT) nach HOAI 2021 für den Neubau eines kommunalen Bauhofs einschließlich Lagerhalle für den Brand- und Katastrophenschutz.

Erfüllungsort: Gewerbepark 9, 03222 Lübbenau/Spreewald (ca. 1 ha große kommunale Fläche).

Projektbudget (Gesamtmaßnahme): 6,5 Mio. €.

Termine (Projekt, nicht Angebotsfrist):

Entwurfsplanung abgeschlossen bis 31.08.2027Bauantrag eingereicht im September 2027Geplanter Baubeginn: Januar 2028Der bisherige Standort in der Güterbahnhofstraße muss bis 2028 verlegt werden

Leistungsphasen und Anlagengruppen

Leistungsbild: Technische Ausrüstung (TGA) der Leistungsphasen 1–8 gemäß HOAI 2021, Fachrichtung Elektrotechnik (ELT).

Anlagengruppen nach § 53 HOAI:

Anlagengruppe 4: Niederspannungsanlagen (Kostengruppe 440 nach DIN 276)Anlagengruppe 5: Beleuchtungsanlagen (Kostengruppe 450 nach DIN 276)

Konkrete Planungsaufgaben in allen Leistungsphasen

Mitwirkung beim Erstellen erforderlicher Unterlagen für Bauaufsichtsbehörde, Nutzer und sonstige InstitutionenBewertung von Lösungsvarianten hinsichtlich Kosten-Nutzen-VerhältnisMitwirkung bei Planungs- und Bauablaufplänen (Erstellung, Fortschreibung, Abgleich)Mitwirkung bei Beschluss- und PrüfvorlagenProtokollierung von ProjektbesprechungenErmittlung der NutzungskostenMitwirkung beim Nachweis der Mittelverwendung

Kostenplanung und Schnittstellen

Kostenschätzung bis mindestens 2. Ebene der DIN-276-KostengliederungKostenberechnung bis mindestens 3. EbeneKontinuierliche Fortschreibung in allen LeistungsphasenGewerkbezogene Kostenverfolgung während der BaudurchführungDetaillierte Schnittstellenlisten mit eindeutiger Leistungszuordnung ab Leistungsphase 3

Behördliche Abstimmungen und Normen

Abstimmungen erforderlich mit:

Lübbenauer Immobilienverwaltung (Projektauftraggeber)Landkreis OSL – Amt für Bau und Umwelt (Untere Bauaufsichtsbehörde, Untere Wasserbehörde, Untere Naturschutzbehörde u. a.)Unfallkasse

Einzuhaltende Regelwerke:

DIN 276 (Kostenplanung)BauGB, BbgBO (insbesondere § 65 BbgBO Bauvorlageberechtigung)ArbStättV, ASR (Arbeitsstätten)Festsetzungen aus B-Plan Nr. 01/1/91

Datenaustausch und Dokumentation

Datenaustausch vorrangig digital über eine vorgegebene Cloudlösung (GAEB DA XML)Dokumentation gemäß HOAI-VorgabenJe eine komplette Ausfertigung analogDatenträger eindeutig dem Vergabeverfahren/Vertrag zuordnenBei Abweichungen zwischen Datenaustauschdatei und schriftlicher Fassung gilt die schriftliche Fassung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (§ 46 VgV)

Nachweis der Berufszulassung (mittels Dritterklärung)Bauvorlageberechtigung gemäß § 65 Brandenburgische Bauordnung (BbgBO)Qualifikation als Fachplaner/-in, qualifizierte/-r Brandschutzplaner/-in oder Prüfingenieur/-in gemäß § 54 Abs. 2 i.V.m. § 66 Abs. 2 Satz 5 BbgBOEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme je Schadensfall):

Personenschäden: ≥ 3.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: ≥ 1.000.000 €

Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto, 2023–2025):

Gesamt: ≥ 250.000 €Davon Anlagengruppe 4: ≥ 75.000 €Davon Anlagengruppe 5: ≥ 75.000 €

Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Personelle Mindestbesetzung: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 2 technisch qualifizierte Mitarbeiter.

Projektleitung – berufliche Qualifikation:

Abschluss: Dipl.-Ing., M.Sc. oder B.Sc. der Fachrichtung Versorgungstechnik oder GebäudetechnikBerufserfahrung nach Studienabschluss in ELT-Planung: ≥ 5 Jahre

Bauüberwachung/Objektüberwachung (Leistungsphase 8):

Berufserfahrung in der Bauleitung von ELT-Anlagen: ≥ 5 Jahre

Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: nachzuweisen.

Referenzen (Pflicht: 3 Stück)

Referenzanforderung 7 – Anlagengruppen 4 & 5:

Anrechenbare Kosten (netto) der Anlagengruppen 4 und 5 nach § 53 HOAI (Kostengruppen 440 und 450 nach DIN 276): zusammen mindestens 350.000 €Zeitrahmen: Leistungen nach dem 01.01.2021 erbracht; alternativ Planungsbeginn nach dem 01.01.2016

Referenzanforderung 7.1 – Technische Ausrüstung ELT, LPh 2–8:

3 Referenzen mit in den letzten 5 Jahren (nach dem 01.01.2021) erbrachten Leistungen der Technischen Ausrüstung (ELT)Erbringung der Leistungsphasen 2 bis 8 (oder mindestens LPh 3–8) zusammenhängend in einem ProjektMindest-Gesamtkosten: ca. 450.000 €

Bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen mit 3 Referenzen: Möglichkeit, weitere Referenzen beizufügen.

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, insbesondere:

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet/beantragtKein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehntNicht in LiquidationKeine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 JahrenKeine Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen gegen Vorschriften

Weitere Pflichten:

Russland-Embargo-Eigenerklärung (Sonderformular + EU-Sanktionen-Eigenerklärung)Vereinbarung Mindestanforderungen nach BbgVergG (mind. 13,00 € brutto/Stunde)Ab Auftragssumme 30.000 € wird das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt abgefragt

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgVReduzierung auf maximal 5 Bieter (Mindestanzahl 3)Keine Verhandlungen vorgesehen (No Negotiation Necessary: true)Geeignet für KMUElektronische Angebotsabgabe verpflichtendVertragslaufzeit: 29.01.2027 bis 28.03.2029 (ca. 26 Monate)
Referenzprojekte
3 Pflicht-Referenzen (bei Nichterfüllung können weitere Referenzen beigefügt werden) ReferenzenZeitraum: Leistungen nach dem 01.01.2021 erbracht; alternativ Planungsbeginn nach dem 01.01.2016 (10-Jahres-Zeitraum)Volumen: Mindestens 350.000 € netto anrechenbare Kosten (AG 4+5 zusammen) je Referenz; ca. 450.000 € Gesamtkosten je Referenzprojekt

Vergleichbare Referenzen für Technische Ausrüstung (ELT), Anlagengruppen 4 und 5 nach § 53 HOAI (Niederspannungsanlagen, Beleuchtungsanlagen), Kostengruppen 440 und 450 nach DIN 276

Erbringung der Leistungsphasen 2–8 (oder mindestens LPh 3–8) zusammenhängend in einem Projekt; Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte drei abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: k. A.

Allgemeine Eignung: drei vergleichbare Leistungen

Vergleichbare Leistungen – Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 43%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Formulare und Erklärungen zum Teilnahmeantrag
Eignungsnachweise – Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Referenzprojekte (Pflicht: 3 Stück)
Technische und planerische Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Lübbenauer Immobilienverwaltung | Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
03222 Lübbenau/Spreewald
Ort
03222 Lübbenau / Spreewald
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
03222 Lübbenau / Spreewald
Brandenburg

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