Ausschreibungen Hessen
Los 1: Gebäudemanagement bzw. TGM / Los 2: Hausmeisterdienst inkl. Winterdienst für den Mainova Verbund
Mainova AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Mainova AG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Mainova AG (Frankfurt am Main) sucht in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Dienstleister für die Liegenschaften des Mainova Verbunds. Kraftwerksbereiche sind ausgenommen.
Die beiden Lose:
Los 1: Technisches Gebäudemanagement (TGM), also Betrieb, Wartung, Instandhaltung und Prüfung technischer AnlagenLos 2: Hausmeisterdienst inklusive Winterdienst
Rahmen:
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb.Laufzeit: 01.07.2027 bis 30.09.2035, mit Erstlaufzeit bis 30.09.2030 und anschließenden Verlängerungen.Geschätzter Wert laut Bekanntmachung: 4.000.000 Euro netto (gesamt, nicht je Los).Der Zuschlag kann einzeln, gemischt oder gebündelt erfolgen.
Was Sie als Bieter tun:
Bis 23.11.2026, 09:00 Uhr, den Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen elektronisch einreichen.Nur eingeladene Bieter geben danach ein Angebot ab. Die Einladung ist für ca. 04.12.2026 vorgesehen.
Hinweis: Der vorliegende Unterlagenstand ist unvollständig. Es fehlen unter anderem die Objektliste A03, das Leistungsverzeichnis Los 1 und die Leistungsbeschreibung Los 2. Auch die Eignungskriterien sind nur teilweise beschrieben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist19. Nov. 2026
Teilnahmefrist23. Nov. 2026
Rüge bei erkennbaren Verstößenca. 23. Nov. 2026
Auswertung Teilnahmeunterlagenca. 25. Nov. 2026
Einladungsfristca. 4. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Apr. – 30. Juni 2027
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Start-Up-Phase1. Juli – 30. Sep. 2027
Übersicht kritischer Komponenten1. Juli – 29. Juli 2027
Schnittstellenaufstellung prüfen1. Juli – 30. Sep. 2027
Information AG über Hausvorschriften1. Juli – 1. Aug. 2027
Erstlaufzeit1. Juli 2027 – 30. Sep. 2030
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 30. Sep. 2035bis 2035
Konzept Betriebs- und Organisationsplanca. 15. Sep. 2027
Regelbetrieb1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2030
Festpreisbindung1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2030
Statusbericht Leistungsübernahme1. Okt. – 15. Okt. 2027
Winterdienst-Saisonca. 1. Nov. 2027 – 31. März 2028
Vertragsstrafen-Stichtag31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Auftraggeber30. Sep. 2029
Dokumentation Neuausschreibungca. 30. Juli – 30. Sep. 2030
Übernahmeinspektionca. 16. Sep. – 30. Sep. 2030
Rückgabe Unterlagen nach Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
Verlängerung 11. Okt. 2030 – 30. Sep. 2032
Unterstützung nach Vertragsendeca. 1. Okt. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung 21. Okt. 2032 – 30. Sep. 2034
Verlängerung 31. Okt. 2034 – 30. Sep. 2035bis 2035
AngebotsfristDatum offenAbgabetermin für Angebote im Dokument nicht genannt; siehe Aufforderung.
AngebotsöffnungDatum offenTermin im Dokument nicht angegeben.
BindefristDatum offenDauer der Bindung an das Angebot ist nicht angegeben.
Rüge nach KenntnisnahmeDatum offenRügefrist von 10 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offenFrist von 15 Kalendertagen ab Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Erste Auswertung der AngeboteDatum offenAuswertung innerhalb von 2 Wochen nach Angebotsabgabe.
VertragsabschlussDatum offenZeitpunkt nicht angegeben; Ausgangspunkt für weitere Fristen.
VertragserfüllungsbürgschaftDatum offenVorlage innerhalb von 10 Kalendertagen nach Vertragsschluss.
Kick-OffDatum offenTermin 2 Wochen nach Auftragserteilung.
Erklärung Betreiberpflichten-ÜbernahmeDatum offenSpätestens 1 Woche vor Objektübergabe.
VersicherungsnachweisDatum offenJährliche Aktualisierung im 1. Quartal.
QuartalsberichteDatum offenAbgabe 8 Arbeitstage nach Ende des Berichtszeitraums.
JahresberichtDatum offenAbgabe am 1. Werktag im Februar des Folgejahres.
RechnungsstellungDatum offenMonatlich bis zum 15. des Folgemonats.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage netto ab Rechnungseingang.
Vertraulichkeit nach VertragsendeDatum offenGilt 5 Jahre nach Vertragsende.
Verlängerung max.Datum offenBekanntmachung nennt bis zu 6 Verlängerungen; der Vertragsentwurf sieht 3 Optionen vor.
Abnahme-Mitteilung durch AGDatum offenPrüfung innerhalb von 1 Monat nach Zugang des Quartals- bzw. Jahresberichts.
BehinderungsanzeigeDatum offenMündlich unverzüglich, schriftlich spätestens am nächsten Arbeitstag.
NachtragsangebotDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach dem Änderungsverlangen.
UnzumutbarkeitsanzeigeDatum offenInnerhalb von 5 Werktagen nach Zugang des Änderungsbegehrens.
Ankündigung LeistungsänderungDatum offenMindestens 4 Wochen Vorlauf vor der Änderung.
Anordnung LeistungsänderungDatum offenIn der Regel nach 30 Kalendertagen ab Zugang des Änderungsbegehrens.
Nachunternehmer-ZustimmungDatum offenRegelmäßig innerhalb von 10 Werktagen nach Antrag.
Unterrichtung über NachunternehmerwechselDatum offenMindestens 30 Werktage vor Beginn oder Ende der Leistung.
Nachbesserungsfrist VertragsstrafeDatum offen24 Stunden nach schriftlicher Mitteilung.
Vorbehalt VertragsstrafeDatum offenDer AG muss den Vorbehalt innerhalb von 4 Wochen nach Abnahme erklären.
Fehlende Unterlagen meldenDatum offenMeldung innerhalb von 2 Kalendertagen ab Kenntnis.
StundenlohnnachweiseDatum offenIn der Regel innerhalb von 15 Kalendertagen nach Leistungserbringung.
Störungsbeseitigung Kat. A Reaktion innerhalb AnwesenheitDatum offenReaktion unverzüglich nach Eingang der Störungsmeldung.
Störungsbeseitigung Kat. A Lösung innerhalb AnwesenheitDatum offenLösung innerhalb von 2 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.
Störungsbeseitigung Kat. A Reaktion außerhalb AnwesenheitDatum offenReaktion innerhalb von 0,75 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.
Störungsbeseitigung Kat. A Lösung außerhalb AnwesenheitDatum offenLösung innerhalb von 2 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.
Störungsbeseitigung Kat. B Reaktion innerhalb AnwesenheitDatum offenReaktion innerhalb von 2 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.
Störungsbeseitigung Kat. B Lösung innerhalb AnwesenheitDatum offenLösung innerhalb von 4 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.
Störungsbeseitigung Kat. B Reaktion außerhalb AnwesenheitDatum offenReaktion innerhalb von 8 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.
Störungsbeseitigung Kat. B Lösung außerhalb AnwesenheitDatum offenLösung innerhalb von 24 Stunden oder bis zum nächsten Werktag; Bezugspunkt nicht eindeutig.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität13 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis [Barwert]50%
Angebotspreis als Barwert, bewertet nach Verhältniswahl (Bewertungsmatrix Los 1: Gewichtung Preis 50 %).
- Kaufmännische Bewertung10%
Kaufmännische Bewertungskriterien laut Bewertungsmatrix Los 1 (Gewichtung 10 %).
- Personal & Organisation17%
Oberkriterium Personal und Organisation (Teil der Zuschlagskriterien mit 40 %, Los 1).
- Leistungserbringung & Qualität23%
Oberkriterium Leistungserbringung und Qualität (Teil der Zuschlagskriterien mit 40 %, Los 1).
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung. Preis wird als Barwert bewertet (bester Preis = 100 %). Leistungs- und kaufmännische Kriterien werden anhand einer Punkteskala 0-4 (schlecht bis sehr gut) je Unterkriterium bewertet.
KI-Hinweis: Widerspruch: Bekanntmachung und Verfahrensinformationen nennen Preis/Leistung 50:50, die Bewertungsmatrix Los 1 nennt Preis 50 %, kaufmännisch 10 % und Zuschlagskriterien 40 %; die Bezeichnungen der kaufmännischen Kriterien fehlen im Auszug und Los 2 weicht in den Unterkriterien ab.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsamer Rahmen
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb.Liegenschaften des Mainova Verbunds, ausgenommen Kraftwerksbereiche.Erfüllungsort: Frankfurt am Main (PLZ 60486).Start-Up-Phase von 3 Monaten ab Vertragsbeginn (01.07.2027).Erstlaufzeit des Regelbetriebs: 01.10.2027 bis 30.09.2030.Verlängerungen laut Vertragsentwurf: 2 Jahre, 2 Jahre und 1 Jahr (Maximalende 30.09.2035). Die Bekanntmachung nennt bis zu 6 Verlängerungen. Widerspruch, bitte prüfen.
Berichte und Dokumentation
Quartalsberichte (4 pro Jahr) und ein Jahresbericht.Pflege des CAFM-Systems des Auftraggebers. Übergangsweise ist ein eigenes System möglich.Objektdokumentation in editierbaren Formaten.Konformitätserklärung zum Quartalsende.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Eintrag im Handelsregister.Kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren und keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung und keine rechtskräftige Verurteilung nach den genannten Straftatbeständen.Keine Verstöße nach den GWB-Ausschlussgründen. Eine Selbstreinigung ist möglich.Keine Kartellgeldbuße in den letzten 5 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Kein Eintrag im Gewerbezentralregister.
Zertifikate, Auskünfte und Versicherung
Zertifikate ISO 9001 und ISO 14001 mit Angabe und Nachweis. ISO 9001 muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.Auskunft Creditreform (nicht älter als 6 Monate). Bewertung: ab 300 Ausschluss, 281 bis 299 gibt 5 Punkte, 200 bis 280 gibt 10 Punkte, 100 bis 199 gibt 15 Punkte.Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (Pflicht).Haftpflichtversicherung: Teil 1 nennt 10 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 500.000 Euro für Vermögensschäden. Der Vertragsentwurf nennt 5 Mio. Euro je Schadensfall (max. 10 Mio. pro Vertragsjahr), 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden (max. 5 Mio.) und 200.000 Euro für Schlüsselschäden (max. 600.000 Euro). Widersprüchlich, bitte prüfen.
Personal und Qualifikation
Befähigungsnachweise, Zertifizierungen und Erlaubnisse für das Personal, aktuell während der Laufzeit.Elektrofachkraft (DIN VDE 1000-10), elektrotechnisch unterwiesene Person, befähigte Person (BetrSichV/TRBS 1203).Hygieneschulungen nach VDI 6022 (Kategorie A/B) und VDI 6023, je nach Tätigkeit.Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 in Wort und Schrift.Objektleitung: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Leitung vergleichbarer Immobilien, Ingenieurausbildung oder vergleichbare Erfahrung.Nachunternehmer: gleiche Anforderungen, Sitz in der EU, vorherige schriftliche Anzeige und Zulassung durch den Auftraggeber.
Auswahl im Teilnahmewettbewerb
Die Bewerber werden anhand der Kriterien ausgewählt. In die zweite Phase werden höchstens 3 Bewerber eingeladen.Bei der Auswahl werden Punkte für Umsatz, Creditreform-Bewertung und Personalfluktuation (unter 10 % gibt 15 Punkte) vergeben.Der Teilnahmewettbewerb wird nach Punkten bewertet. Der Schwellenwert für Los 1 ist unter 'Los 1' beschrieben.Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Vergleichbare Größe und Arbeitsumfang bezogen auf Gewerke, Nutzung und Quadratmeter. Region Großraum Frankfurt, Umkreis ca. 100 km.
Drei Referenz-Portfolios aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (TGM)
Kontaktdaten der Referenzgeber mit Auskunft zu Zuverlässigkeit und Leistung. Laut Teil 1 Pflicht, sonst Ausschluss. Teil 3 nennt dagegen keine Mindestreferenzen. Widerspruch, bitte prüfen.
Mehrere ReferenzenZeitraum: Stufen: über 5, über 7 und über 10 Jahre ErfahrungVolumen: Nicht quantifiziert
Objektleitung: Nachweis langjähriger Erfahrung in vergleichbaren Objekten mit mehreren nachweisbaren Referenzen ähnlicher Größe und Komplexität
Bewertungsmodell. Ob mehr als 5 Jahre eine Mindestvoraussetzung ist, ist nicht eindeutig.
Mindestens 2 je genannter Rolle ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Nicht angegeben
Persönliche Referenzen der Projektbeteiligten (Phase 2): Projektleitung, stellvertretende Projektleitung, Objektleitung, Elektrofachkraft, HLS-Fachkraft und weitere
Aussagekräftig und vergleichbar. Zuordnung zu Los 1 oder Los 2 nicht eindeutig.
Stufen: keine, 1, 2 bis 3, 4 bis 5, 6 bis 10 (Zuordnung im Dokument nicht eindeutig) ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Vergleichbares Auftragsvolumen, Schwellen nicht angegeben
Vergleichbare Referenzen des Organisationskreises sowie Anzahl relevanter Referenzen als Zuschlagskriterium (10 %) und vergleichbares Auftragsvolumen (5 %)
Bewertungskriterium, keine Mindestanforderung. Optional bei Branchen-Know-how Energiewirtschaft drei Referenzen mit Lieferung und Auftragssumme.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Fristen und Teilnahmeantrag
Unternehmensnachweise und Referenzen
Angebotsphase (nur für eingeladene Bieter)
Nach dem Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Mainova AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Mainova AG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60486 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.mainova.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60486 Frankfurt am Main
Hessen
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