Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landesverband Lippe sucht einen Dienstleister für die Modernisierung des Besucher-Infozentrums an den Externsteinen und die digitale Inszenierung des umgebenden Areals zu einer „Erlebniswelt".
Das Projekt umfasst die Erneuerung der digitalen Ausstattung im Infozentrum, den Aufbau einer App mit Augmented-Reality-Erlebnissen im Außengelände sowie eine neue WLAN-Infrastruktur. Ziel ist ein barrierearmer, interaktiver Erlebnisort für die rund 600.000 Besucher pro Jahr.
Der Auftrag ist als Stufenvertrag angelegt: Zunächst wird die Konzeption (Stufe 1) beauftragt; die Umsetzung (Stufe 2) und Lizenzen/Support/Schulungen (Stufe 3) sind optional und werden vom Auftraggeber binnen fünf Monaten nach Abnahme der Konzepte entschieden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis35%
Bewertet wird die im Preisblatt ausgewiesene Brutto-Gesamtpreis plus optionaler Kosten. Formel: Z = 35 - (H(Angebot) - H(Min)) / H(Min) × 30
- Projektkonzept40%
Qualität des Projektkonzepts, bewertet als Summe der folgenden Unterkriterien.
- Umsetzungskonzept20%
Qualität des Umsetzungskonzepts, bewertet als Summe der folgenden Unterkriterien.
- Service und Support5%
Erreichbarkeit von Support und Service über die Mindestanforderungen hinaus sowie Wartungsarmut, Langlebigkeit und Hardware-Resilienz.
Preis: Z = 35 - (H(Angebot) - H(Min)) / H(Min) × 30. Konzepte: Bewertung jedes Unterkriteriums mit gestaffelten Prozentsätzen der Maximalpunktzahl (100%, 80%, 60%, 40%, 20%, 0%) je nach Überzeugungskraft. Service/Support: linear interpolierte Punktvergabe (0 Pkt = 35 Std./Woche, Max Pkt = 168 Std./Woche = 24/7).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektstruktur und Vertragsstufen
Der Auftrag ist als Stufenvertrag angelegt:
Die Entscheidung über die Beauftragung der Stufen 2 und 3 trifft der Auftraggeber binnen 5 Monaten nach Abnahme der Stufe 1. Alle Leistungen müssen mit den naturschutzrechtlichen Vorgaben für die Externsteine und das umgebende Areal in Einklang stehen.
Gesamtbudget und Budgetrahmen
Das förderrechtlich einzuhaltende Gesamtbudget umfasst rund 620.000 €. Davon entfallen auf:
Die Finanzierung ist mit 372.000 € gefördert (156.000 € in 2026, 216.000 € in 2027).
Infozentrum Externsteine (Indoor)
Im Besucherzentrum sind unter anderem folgende Leistungen vorgesehen:
Areal Externsteine (Freigelände)
Im Außenbereich sind folgende digitale Angebote zu schaffen:
IT- und WLAN-Infrastruktur (beide Standorte)
Die technische Infrastruktur umfasst:
Software, App und Barrierefreiheit
An Software und digitalen Anwendungen ist zu liefern:
Supportzeiten und Schulungen
Folgende Service- und Schulungsleistungen sind zu erbringen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufs- und Handelsregister
Der Bewerber muss in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Bei Sitz außerhalb Deutschlands ist ein vergleichbares Register des jeweiligen Mitgliedsstaates ausreichend. Nachweis über Eigenerklärung im Teilnahmeantrag.
Bewerber-Referenzen
Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen einzureichen. Diese müssen folgende Anforderungen kumulativ erfüllen:
Bei Bewerbergemeinschaften ist anzugeben, welches Mitglied welche Referenz erbracht hat.
Betriebshaftpflichtversicherung
Vor Leistungsbeginn ist eine Betriebshaftpflicht mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall nachzuweisen:
Der Nachweis ist auf Verlangen des Auftraggebers zu erbringen.
Umsatz und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Es sind die Jahresgesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe aller Mitglieder zu nennen.
Personelle Qualifikation
Nachzuweisen sind mindestens 5 Berufsträger (z. B. Architekten, Ingenieure, Bachelor/Master of Science, Engineering oder Arts) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Folgende Eigenerklärungen sind verpflichtend abzugeben:
Eignungsleihe und Unteraufträge
Die Leihe von Kapazitäten anderer Unternehmen (§ 47 VgV) ist grundsätzlich möglich. Bei Berufsqualifikation und Referenzen ist sie nur zulässig, wenn das Drittunternehmen die Leistungen im Auftragsfall selbst (z. B. als Nachunternehmer) erbringt. Für jedes Eignungsleihe-Unternehmen sind die Formulare B00-5 (Verpflichtungserklärung) sowie ggf. B00-6 (Unteraufträge) und 521 EU (Ausschlussgründe) erforderlich.
Konzeptionierung und vollumfängliche Umsetzung einer digital immersiven Ausstellung und/oder Erlebniswelt mit AR-Elementen in historischem oder touristischem Kontext; Hardware wurde beschafft und angeschlossen; Software-Support/Wartung über mindestens 1 Jahr; Durchführung unter strengen Datenschutzauflagen (DSGVO) und Integration von Verschlüsselungstechnologien.
Referenzen müssen vom Bieter oder einem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht worden sein; bei Eignungsleihe muss das Drittunternehmen die Leistungen im Auftragsfall selbst (z. B. als Nachunternehmer) erbringen. Nachweis über Formular B00-1.