Beschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Managed Print Services" als öffentlichen Auftrag aus in Stuttgart. Es handelt sich um eine Dienstleistung. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Angebote können bis zum 05. August 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 86 Tage.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht20. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist05. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet30. Oktober 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (86 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bruttopreis für die ausgeschriebene Leistung gemäß Leistungsverzeichnis. Geringster Bruttopreis erhält 50 Punkte, weitere Angebote werden proportional berechnet.
- Konzept zur Auftragsausführung45%
Detailliertes Konzept (max. 10 DIN-A4-Seiten) zur Integration der Druckersysteme in die Systemlandschaft, Usability der Geräte, Produktbeschreibungen, Projektorganisation, Projektmitarbeiter, Lieferzeiten, Zeitplanung (Lieferung, Roll-out, Konfiguration, Schulung, Einweisung, Abnahme) sowie Projektsteuerung und Kontrollmechanismen. Bewertet nach Plausibilität und Nachvollziehbarkeit.
- Konzept zu Supportorganisation und -prozessen15%
Darstellung der Supportorganisation (intern/extern), Standorte der Servicestellen in Baden-Württemberg, Herstellerunterstützung und -eskalation, Störungsabwicklung, Prozess von Störungsmeldung bis Fehlerbehebung, Personal für Gewährleistung, Qualitätssicherung (z.B. ISO 9001, ITIL). Max. 6 DIN-A4-Seiten.
- Bewertungskriterium OCR-Erkennung10%
Erfüllt der Drucker die Anforderungen an die OCR-Erkennung gemäß Punkt 4.4.3 der Leistungsbeschreibung? Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.
- Bewertungskriterium Regelbasiertes Drucken5%
Kann dem Benutzer beim regelbasierten Drucken ein Hinweis/Vorschlag hinsichtlich des kostengünstigsten Ausdrucks angezeigt werden? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.
- Bewertungskriterium Einstellbare/Aktivierbare Vertreterfunktion durch den Benutzer5%
Ist es möglich die Vertreterfunktion pro Dokument (Einzeldruck) zu steuern bzw. für einzelne Drucke abzuschalten? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.
- Bewertungskriterium Kompressions-Stufe5%
Werden die von der Pull-Printing-Managementsoftware verwalteten Druckaufträge komprimiert über die Datenleitungen zum Drucker übertragen? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.
- Bewertungskriterium Kompressions-Stufe Client-Druckserver5%
Werden die Druckaufträge vom Client zum Druckserver komprimiert? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.
- Bewertungskriterium Signierung bei Scan to mail Funktion5%
Besteht die Möglichkeit, E-Mails bei der Funktion 'scan to mail' mit einer Signierung zu versehen, damit der Empfänger die tatsächliche Zulieferung vom Drucker erkennen kann? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.
- Bewertungskriterium Aktivierung schwarz-weiß Druck5%
Ist es möglich, Farbdrucker hard- oder softwaretechnisch so zu konfigurieren, dass nur noch schwarz-weiß gedruckt werden kann? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.
Wertungskennzahl = Preiskennzahl + Kriterienkennzahl. Preiskennzahl = (Geringster Preis / Preis des Angebotes) x 50. Kriterienkennzahl = (Geringster Kriterienwert / Kriterienwert des Angebotes) x Summe der erreichten Kriterienpunkte. Bewertung der qualitativen Kriterien: 100%/80%/60%/40%/20%/0% der maximalen Punkte (absoluter Maßstab). Ja/Nein-Kriterien: Ja = volle Punktzahl, Nein = 0 Punkte.