Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
Gegenstand: Einführung und Betrieb eines ganzheitlichen Managed-Service-Modells für Büro- und Verbrauchsmaterialien (C-Artikel) über 24 Monate (01.01.2027 – 31.12.2028, mit Verlängerungsoption).
Was zu tun ist:
Vollständigen Teilnahmeantrag inkl. Referenzen, Eignungsnachweisen und Erklärungen einreichenBei Bietergemeinschaften: Erklärung plus Nachunternehmererklärung beifügenMindestentgelt-Erklärung (Formular 231HB) und ggf. 232HB abgebenAlle Unterlagen in deutscher Sprache über die Vergabeplattform einreichen
Frist Teilnahmeantrag: 07.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Issue Date (Portal)
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Teilnahmefrist (Portal)
Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Rügefrist Vergabeverstöße
Zuschlag
Vertragsbeginn
Grundlaufzeit
Maximale Vertragslaufzeitbis 2030
Heilungsfrist Lieferverzögerung/Fehllieferungbis 2030
Heilungsfrist Dokumentationsfehlerbis 2030
Heilungsfrist Prozess-/Serviceverstößebis 2030
Heilungsfrist sonstige Mängelbis 2030
Bonus-Zahlungbis 2030
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
- Preis / Gesamtkosten TCO45%
Angebotspreis und Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) über den Lebenszyklus
- Wirtschaftlichkeits- & Einsparkonzept25%
Konzept zur Wirtschaftlichkeit und Darstellung von Einsparpotenzialen im Managed-Service-Modell
- Qualität M.S.-Modell20%
Qualität des Managed-Service-Modells (Konzept, Organisation, Leistungsbeschreibung)
- IT & Prozessintegration (SAP/OCI)10%
IT- und Prozessintegration in SAP/OCI (Open Catalog Interface), Anbindung an Bestell- und Beschaffungssysteme
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien mit prozentualen Gewichtungen sind in der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Punkt 12) vollständig aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnalyse und Konzeption
Analysephase und Konzeption des Managed-Service-Modells zu Beginn des AuftragsKontinuierliche Optimierung während der Vertragslaufzeit
Sortiments- und Verbrauchsmanagement
Verwaltung und Optimierung des Sortiments mit maximal 3 Varianten/Alternativen pro ArtikelQuartalsweise Evaluation und Anpassung des SortimentsBerücksichtigung ökologischer Aspekte
Digitaler Bestellprozess (OCI-fähig)
Elektronischer Katalog mit OCI-Schnittstelle an die SAP-Systemlandschaft des AuftraggebersÜbertragung von Artikel-, Bestell-, Kostenstellen-, Kontierungs- und RechnungsdatenBudgetüberwachungAutomatische Alternativproduktvorschläge
Logistik, Lagerung und Direktanlieferung
Direktanlieferung an Kostenstellen, Stationen und AbteilungenVermeidung zentraler UmlagerungsprozesseOptionale Lager- und Pufferlösungen
Versorgte Standorte
Klinikum Bremen-Mitte, St.-Jürgen-Str. 1, 28205 BremenKlinikum Bremen-Nord, Hammersbecker Straße 228, 28755 BremenKlinikum Bremen-Ost, Züricher Straße 40, 28325 BremenKlinikum Links der Weser, Senator-Weßling-Straße 1, 28277 BremenLogistikcenter, Erich-Kühlmann-Straße 5, 28197 BremenBildungsakademie, St.-Jürgen-Str. 1, 28205 Bremen (ab 2027: Stresemannstraße 4, 28207 Bremen)
Reporting, Steuerung und Einsparnachweis
Verbrauchs- und Kostenauswertungen pro Station und HausKostenstellen- und ZeitraumvergleicheAbweichungsanalysenJährlicher Nachweis der TCO-ReduzierungBonus-/Malus-System basierend auf einer Mindestkostensenkung von ≥ 5 % gegenüber dem letzten vollständigen Geschäftsjahr vor Vertragsbeginn (Berechnungsbasis: Einkaufspreise, Logistik-, Lager-, Prozess- und Servicekosten)Bonusstufen: 5–10 % Übererfüllung → 2 % Bonus, 10–15 % → 4 % Bonus, > 15 % → 6 % BonusMalusstufen: 0–5 % Untererfüllung → 1 % Malus, 5–10 % → 2 % Malus, > 10 % → 5 % Malus
Produktkategorien (Leistungsverzeichnis)
Schreibwaren (z.B. Kugelschreiber, Marker, Radierer, Schnellhefter)Papierprodukte und Umschläge (z.B. Kopierpapier, Briefumschläge, Etiketten, Notizzettel)Büroorganisation und Aufbewahrung (z.B. Hängemappen, Ordner, Sichthüllen, Aktenklammern)Büroeinrichtung und Ergonomie (z.B. Schreibtischunterlagen, Monitorhalterungen, Fußstützen)Verpackung und Versand (z.B. Versandtaschen, Kartonagen, Klebeband, Stretchfolie)Archivierung und Aufbewahrung (z.B. Archivboxen, Regale, mobile Aktenregale)Kalender und Planer (z.B. Jahresplaner, Buchkalender, Wandkalender)Tafel- und EDV-Reinigung (z.B. Tafelreinigungsspray, EDV-Reinigungstücher, Stempelkissen)Zubehör und Ausstattung (z.B. Inforahmen, Ausweiskartenhüllen, Prospekthüllen)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine und rechtliche Eignung (KO-Kriterien)
Unternehmensregistrierung: mindestens 3 Jahre am Markt, Leistungen im Bereich Büro-/Verbrauchsmaterial oder vergleichbare Managed-Service-LeistungenKeine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Insolvenz, Steuern, Sozialabgaben, schwere berufliche Verfehlungen, Arbeitsrecht)Nachweise: Handelsregisterauszug (≤ 6 Monate alt), Gewerbeanmeldung, Unternehmensdarstellung, Eigenerklärungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (KO-Kriterien)
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 1,5-faches des geschätzten jährlichen Netto-AuftragswertesBonität: keine Hinweise, die die ordnungsgemäße Vertragserfüllung gefährdenNachweise: Gesamtumsatz und Umsatz im relevanten Bereich, Bonitätsauskunft (z.B. Creditreform)
Versicherung
Betriebshaftpflichtversicherung: Personenschäden ≥ 2 Mio. EUR, Sachschäden ≥ 2 Mio. EUR je Schadensfall, angemessene VermögensschadenabsicherungNachweis: Versicherungsbestätigung mit Deckungssummen und Versicherungsdauer
Logistische Leistungsfähigkeit (KO-Kriterium)
Definierte Lieferzeiten, ausreichende Lagerkapazitäten, Ersatzlieferprozesse, Verfügbarkeitsmanagement, Direktanlieferung an Kostenstellen/Häuser/StationenNachweise: Lagerstandorte, Liefernetzwerk, durchschnittliche Lieferzeiten, Engpassprozess, Bestätigung der Direktanlieferung
Nachhaltigkeit und Umweltmanagement
Umweltmanagementsystem: ISO 14001 & ISO 9001, EMAS oder gleichwertigNachhaltiges Produktsortiment mit Zertifizierungen (Blauer Engel, FSC/PEFC, EU Ecolabel)Nachhaltige Logistik: CO₂-Reduktionsmaßnahmen, Lieferbündelung, alternative Antriebe, Verpackungsoptimierung (KO-Kriterium)
Fachliche Leistungsfähigkeit und Referenzen
Erfahrung mit Managed-Service-Modell für Büro- und Verbrauchsmaterial oder vergleichbare BeschaffungsleistungenBis zu 5 Referenzen einreichbar, bewertet mit 0–5 Punkten je Referenz (5 = vollständig dokumentiert und in hohem Maße vergleichbar; 0 = keine verwertbare Referenz)Vergleichbare Merkmale: zentrale Beschaffungssteuerung, digitale Bestell- und Beschaffungsplattform, elektronische Katalogbereitstellung, Kostenstellen- und Budgetsteuerung, Reporting/Controlling, Versorgung mehrerer Standorte
Compliance-Erklärungen
Ordnungsgemäße Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungszahlungenKeine Verurteilungen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, gewerberechtliche Voraussetzungen erfülltKeine schweren Verfehlungen (Korruption, Diebstahl, Betrug, GWB-Verstöße)Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationZuverlässigkeit, keine vorsätzlich unzutreffenden ErklärungenKein Eintrag im Korruptionsregister/Vergaberegister BremenEinhaltung Datenschutzgesetz BremenEinhaltung ILO-KinderarbeitskonventionenEinhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG)
Referenzprojekte
bis zu 5 ReferenzenZeitraum: wesentlich abgeschlossen
Erfahrung mit Managed-Service-Modell für Büro- und Verbrauchsmaterial oder vergleichbare Beschaffungsleistungen
Bewertet mit 0–5 Punkten je Referenz. Pro Referenz: Projektname, Firma, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Ausführungszeitraum, Kurzbeschreibung, Anzahl Nutzer, Anzahl Standorte, Leistungsumfang. Keine Mindestpunktzahl als KO; Vergleichbarkeit wird qualitativ bewertet (zentrale Beschaffungssteuerung, digitale Bestellplattform, Katalogbereitstellung, Kostenstellen-/Budgetsteuerung, Reporting, Mehrstandort-Versorgung).
Mindestens 3 Jahre am Markt und Leistungen im Bereich Büro-/Verbrauchsmaterial oder vergleichbare Managed-Service-Leistungen
Nachweis über Handelsregisterauszug (≤ 6 Monate), Gewerbeanmeldung und Unternehmensdarstellung (KO-Kriterium)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 36%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflicht-Dokumente zum Teilnahmewettbewerb
Eignungsnachweise
Technisches Konzept zum Managed Service
Hinweise zu Form und Sprache
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Gesundheit Nord gGmbH | Vergabekammer Bremen
Anschrift
28211 Bremen
Ort
28211 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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