Managementakademie 2027-28

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin44149 Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 21. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) sucht einen Auftragnehmer, der ein modulares Führungsentwicklungsprogramm (5 Module, Mai–September 2027) konzeptionell weiterentwickelt und durchführt.

Was gefordert wird:

Konzeption und Durchführung von 5 Präsenzmodulen (je 3 Tage, 16 Std. netto) für neu berufene FührungskräfteKontinuierliche Lernbegleitung (Program Manager) als Lead-Trainer in allen ModulenBeschaffung und Koordination eines VeranstaltungshotelsBereitstellung aller LernmaterialienOptional: bis zu 4 Führungswerkstätten für ehemalige Teilnehmende

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 21.09.2026, 10:00 UhrBieterpräsentation: 06.10.2026 oder 15.10.2026Programm: Mai–September 2027

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung, keine Lose, keine Nebenangebote, Einreichung elektronisch über www.dtvp.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI

Veröffentlichung27. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragen14. Sep. 2026

Angebotsfrist21. Sep. 2026

Angebotsöffnung21. Sep. 2026

Bindefrist21. Sep. – 15. Nov. 2026

Information Präsentationstermin29. Sep. 2026

Bieterpräsentation6. Okt. 2026

Bieterpräsentation Alternativtermin15. Okt. 2026

Zuschlag15. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 15. Nov. 2026

Konzeptionelle Vorbereitungca. 15. Nov. 2026 – 1. Mai 2027

Vertragslaufzeitca. 15. Nov. 2026 – 15. Nov. 2027bis 2027

Optionale Führungswerkstättenca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027

Programmdurchführungca. 1. Mai – 30. Sep. 2027bis 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode10 Kriterien

Kriterien Qualitätsbewertung (Teil 1 - Bewertung eingereichte Unterlagen, inkl. Präsentation)100%
Gesamte Leistungsbewertung mit 100 Gesamtpunkten (GP), aufgeteilt in Teil 1 (Eingereichte Unterlagen: 30 GP) und Teil 2 (Bieterpräsentation: 70 GP). Bewertet wird mit 0-10 Bewertungspunkten je Kriterium: 0-3 = geringer, 4-7 = zufriedenstellender, 8-10 = hoher/optimaler Zielerfüllungsgrad. Für den weiteren Verbleib in der Wertung sind bei den Kriterien 1-3 mindestens jeweils 6 Bewertungspunkte zu erzielen. Die 5 Bieter mit den höchsten Leistungspunkten (Zwischensumme Teil 1) werden zur Präsentation eingeladen.

Einfache Richtwertmethode: Z = WP / L, wobei WP = Wertungspreis des Angebots gem. Anlage 10 (Preisblatt) und L = die nach Anlage 5 ermittelte Leistungspunktzahl. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der kleinsten Zuschlagskennzahl Z.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode Z=WP/L) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Anlage 5 Bewertungsmatrix und Anlage 1 Anschreiben) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtgegenstand und Programmstruktur

Konzeptionelle Weiterentwicklung und Durchführung eines modularen Programms zur Führungsentwicklung (BAuA Managementakademie) mit fünf Modulen. Zielgruppe sind neu berufene Führungskräfte mit disziplinarischer Personalverantwortung (Bereichsleitungen, Wissenschaftliche Leitungen, Gruppenleitungen, Sachgebietsleitungen) sowie im Einzelfall Senior Scientists.

5 Module, je 3 Tage (1. Tag mittags bis 3. Tag mittags) = 16 Std. nettoDurchführung Mai–September 2027 unter Berücksichtigung der Ferienzeiten NRW, Sachsen, BerlinVertragslaufzeit: 12 Monate ab ZuschlagHaupterfüllungsort: BAuA, Friedrich-Henkel-Weg 1-25, 44149 DortmundWeiterer Erfüllungsort: im Rahmen des Vertrages zu beauftragendes Veranstaltungshotel

Die 5 Module:

Modul 1: Einstieg / Führung in der BAuAModul 2: Sich selbst und andere führen / Führung in der DyadeModul 3: TeamführungModul 4: StrategieModul 5: Change inkl. Abschluss

Konzeption und Inhalte

Beratung bei konzeptioneller Überarbeitung der Modulinhalte vor ProgrammstartAusarbeitung der Qualifizierungsschwerpunkte der 5 Programmeinheiten in Zusammenarbeit mit der BAuAFortlaufende inhaltliche Anforderungsanalyse und Abstimmung mit Stakeholdern vor jedem ModulGeschlechtergerechte Gestaltung aller Prozesse, Schriftstücke und Lerninhalte

Lernbegleitung (Program Manager)

Kontinuierliche Lernbegleitung / Program Manager als Lead-Trainer und Moderator in allen 5 Modulen anwesendErstellung von Modulleitfäden, Agenden, Foliensätzen und TeilnehmerunterlagenKoordination interner und externer ReferentenBereitstellung aller Lerninhalte (Veranstaltungspräsentationen, Teilnehmerunterlagen, Trainerleitfäden) in digitaler Form an die BAuA nach Programmende

Referenten

Vorauswahl zusätzlicher externer Referenten (finale Auswahl durch die Auftraggeberin)Einbeziehung interner Expert/-innen der BAuA als Referent/-innenDossier der vorausgewählten externen Referenten mit Lebensläufen und Referenzen ist mit dem Angebot einzureichen

Veranstaltungshotel und operative Koordination

Beschaffung eines externen Veranstaltungshotels (Auftragnehmer ist direkter Vertragspartner des Hotels)Operative Koordination: Raumausstattung, Seminarzeiten, Teilnehmerlisten-Updates, Koordination externer Referent/-innen, Rahmenprogramm, Unterlagen, ZertifikateRechnungslegung des Hotels direkt an die BAuA

Optionale Leistung – Führungswerkstätten

Konzeptionelle Mitgestaltung und Moderation von bis zu vier 2-tägigen Führungswerkstätten für ehemalige TeilnehmendeVoraussichtlich ab 2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (formell)

Form- und fristgerechter Eingang aller geforderten UnterlagenUnternehmensstruktur (max. 2 Seiten) inkl. Umsätze 2023, 2024, 2025Mindestens 3 einschlägige Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 JahrenEigenerklärung: kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schweren VerfehlungenBerufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.500.000 € Personenschäden / 250.000 € Sach-/Vermögensschäden (oder Selbstversicherer-Nachweis)Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (VO 2022/576): kein Russland-BezugEigenerklärung Bundestariftreuegesetz (BTTG): keine Ausschlussgründe nach § 14 BTTGNachhaltigkeitsverpflichtungen (Anlage 6b)Bei Bietergemeinschaften: Erklärungen gem. § 32 UVgO; jedes Mitglied muss alle Eigenerklärungen einzeln abgebenBei Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe: entsprechende Erklärungen der Drittunternehmen

Fachliche Eignung – Einzelkriterien EK 1.1 bis 1.3 (Ausschlusskriterien)

Für jedes Einzelkriterium sind 3 Referenzen der vorgesehenen Leistungserbringungsperson einzureichen. Eingereichte Referenzen können mehrere Einzelkriterien gleichzeitig erfüllen.

EK 1.1 – Lernbegleitung / Training: Erfahrung als Leitung von Trainings und als moderierende Person in Formaten für Führungskräfte unterschiedlichen Levels (inkl. oberes Management); modularer Aufbau; Laufzeit mind. 6 MonateEK 1.2 – Change Management: Erfahrung in Beratungsformaten zum Change Management; mind. 6 Monate Projektlaufzeit; mind. 25% der Organisationsbereiche betroffen; Einbezug der Leitungsebene mittelständischer/größerer Organisationen; leitende Funktion oder Senior-RolleEK 1.3 – Branchenerfahrung öffentlicher Sektor: Einschlägige Projekte in Behörden/Forschungseinrichtungen; vorrangig Ressortforschungseinrichtungen und Bundesbehörden; modularer Aufbau; heterogene Zielgruppe; Laufzeit mind. 6 Monate

Bewertungskriterien (Zuschlag)

Das wirtschaftlich günstigste Angebot wird ermittelt über die Zuschlagskennzahl Z = Preis/Leistung. Die Wertung erfolgt zweistufig: zuerst Qualitätsbewertung (30 GP), dann Präsentationsbewertung (70 GP). Die 5 Bieter mit den höchsten Leistungspunkten werden zur Präsentation eingeladen. Bei den Kriterien 1–3 sind mind. 6 Bewertungspunkte zu erzielen.

Qualitätsbewertung (30 GP):

Erfahrungen, Kompetenzen, Qualifikation der Lernbegleitung (5 GP)Arbeitsprobe 1: Personaleinsparung / Ressourcen (10 GP)Arbeitsprobe 2: Konzept Auftaktmodul Akademie (15 GP)

Präsentationsbewertung (70 GP):

Konzeptionsvermögen (15 GP)Methodenset Führungskräftetrainings (10 GP)Teamfähigkeit (10 GP)Kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit (5 GP)Verständnis für BAuA-Spezifität (10 GP)Kreativität und Impulsgebung (10 GP)Passfähigkeit zur Zielgruppe (10 GP)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 einschlägige Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar in Art und Umfang

Auftraggeber mit Kontaktdaten (Tel./E-Mail), Zeitraum, Zielgruppe, Art und Umfang der Leistung, Rolle der eingesetzten Person

3 Referenzen

EK 1.1 – Leitung von Trainings und Moderation für Führungskräfte unterschiedlicher Level (inkl. oberes Management), modularer Aufbau

Referenzen der Leistungserbringungsperson; Laufzeit mind. 6 Monate

3 Referenzen

EK 1.2 – Change-Management-Beratungsformate

Referenzen der Leistungserbringungsperson; mind. 6 Monate Projektlaufzeit; mind. 25% der Organisationsbereiche betroffen; Einbezug Leitungsebene; leitende/Senior-Funktion; Workshopdesign erstellt und moderiert

3 Referenzen

EK 1.3 – Branchenerfahrung öffentlicher Sektor (Behörden, Forschungseinrichtungen, vorrangig Ressortforschungseinrichtungen und Bundesbehörden)

Referenzen der Leistungserbringungsperson; modularer Aufbau; heterogene Zielgruppe; Laufzeit mind. 6 Monate

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.