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Marketingkonzept und Ausstattung acht Standorte für 'Nature Escape Games'

Zweckverband Naturpark Teutoburger Wald/Eggegebirge32756 Detmold, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Entwicklung eines Marketing- und Kommunikationskonzepts für die Einführung und dauerhafte Vermarktung von acht Nature Escape Games im Naturpark Teutoburger Wald/Eggegebirge.

Gefordert sind unter anderem Zielgruppenansprache, Titel für das Gesamtangebot und die einzelnen Spiele, analoge und digitale Kommunikationsmaßnahmen, ein Sammelheft, Gestaltungsvorlagen, PR, eine Einführungskampagne 2027 sowie eine Evergreen-Strategie für mindestens fünf Jahre. Die zugehörigen Marketingprodukte sind zu produzieren, zu drucken und zu schalten. Die Umsetzung erfolgt in zwei Phasen für jeweils vier Standorte.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsrueckzug16. Nov. 2026
Bindefrist15. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Einführung der Nature Escape Games1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausfuehrungsende1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Phase 1ca. 15. Apr. 2027
Fertigstellung erste vier Gamesca. 30. Juni 2027
Phase 231. Dez. 2027
Umsetzungsende31. Dez. 2028
Evergreen-MarketingDatum offenMindestens fuenf Jahre ab Inbetriebnahme der jeweiligen Games; ein Startzeitpunkt ist nicht ausdruecklich genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung der gemäß Preisblatt angebotenen Gesamtkosten für sämtliche ausgeschriebenen Aufgaben.

  • Qualität50%

    Bewertung ausschließlich anhand der eingereichten Kurzbeschreibung der Umsetzungsidee und der Aufschlüsselung der Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen.

Preispunkte = ((2 × Niedrigstpreis − Preisangebot Bieter) / Niedrigstpreis) × 50; das günstigste Angebot erhält 50 Preispunkte. Die Preispunkte und Qualitätspunkte werden addiert.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Qualitäts-Unterkriterien, Punktewertungen und Preisformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Marketingkonzept und strategische Grundlage

Ein übergreifendes, kreatives und zielgruppengerechtes Marketing- und Kommunikationskonzept für das Projekt Tatort Teuto und die acht Nature Escape Games entwickeln.Die Zielgruppe der 14- bis 40-Jährigen sowie eine überregionale Vermarktung berücksichtigen.Eine kreative Leitidee, einen prägnanten Titel für das Gesamtangebot und individuelle Titel für die acht Spiele entwickeln.Die regionale Identität sowie landschaftliche, kulturelle und thematische Besonderheiten des Naturparks und der Standorte einbeziehen.Offline- und Online-Kommunikationskanäle auswählen und Empfehlungen für die langfristige Umsetzung geben.

Analoge Marketingmaterialien und Sammelheft

Flyer, Plakate und weitere analoge Werbemittel konzipieren und gestalten sowie produzieren und drucken.Ein analoges Sammelheft konzipieren, gestalten, produzieren und drucken, das die acht Standorte über die Rahmenhandlung Tatort Teuto verbindet.Gestaltungsvorlagen erstellen, die später wiederverwendet werden können.Medien, Umfang, Auflagen, Formate, Papierqualitäten, Seitenzahlen sowie sämtliche Gestaltungs-, Produktions- und Druckkosten im Preisblatt angeben.

Digitale Kommunikation und Online-PR

Social-Media-Beiträge und wiederverwendbare digitale Gestaltungsvorlagen konzipieren.Digitale Werbemaßnahmen und Kampagnen planen, durchführen und veröffentlichen.Optionale digitale Zusatzangebote zur Steigerung der Besucherbindung konzipieren und umsetzen.Online-PR-Maßnahmen planen und veröffentlichen; Kanäle, Anzahl und Art der Veröffentlichungen sowie anfallende Schalt- und Veröffentlichungskosten angeben.

PR, Printmedien und Multiplikatoren

Eine regionale und überregionale PR-Kampagne für Online- und Printmedien entwickeln.Touristische Informationsstellen, Tourismusorganisationen und weitere relevante Multiplikatoren einbinden.Printanzeigen und kostenpflichtige Veröffentlichungen in regionalen und überregionalen Printmedien planen und umsetzen; Medien, Anzeigenformate, Anzahl der Veröffentlichungen und sämtliche Kosten ausweisen.

Einführung und langfristige Vermarktung

Eine öffentlichkeitswirksame Einführungskampagne im Jahr 2027 mit abgestimmter Maßnahmen- und Zeitplanung entwickeln.Eine Evergreen-Marketingstrategie für mindestens fünf Jahre konzipieren.Dauerhaft einsetzbare Kommunikationsmaßnahmen, wiederverwendbare Materialien, wiederkehrende Marketing- und Kommunikationsanlässe sowie Maßnahmen zur Besucherbindung berücksichtigen.

Koordination, Abstimmung und Übergabe

Das Projekt inhaltlich und organisatorisch mit dem Auftraggeber und den relevanten Projektbeteiligten koordinieren.Einen Auftakttermin zur Festlegung von Zielen, Anforderungen und Vorgehen vorbereiten, durchführen und nachbereiten.Zwischenergebnisse abstimmen und Rückmeldungen sowie Änderungswünsche einarbeiten.Bei Bedarf Standorte vor Ort besuchen, regionale Besonderheiten erfassen sowie Foto- und Videoaufnahmen erstellen und bearbeiten; Umfang und Bedarf sind vorab abzustimmen.Alle Konzepte, Gestaltungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien in geeigneten digitalen und wiederverwendbaren Formaten bereitstellen und die für die Vermarktung erforderlichen Nutzungsrechte einräumen.Das Marketingkonzept abschließend präsentieren und alle vereinbarten Arbeitsergebnisse vollständig übergeben.

Standorte und Umsetzungsphasen

Phase 1 umfasst Sparrenburg, Lemgo, Viadukt und Kloster Dalheim. Die zugehörigen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen sind bis spätestens 15.04.2027 fertigzustellen und für Veröffentlichung beziehungsweise Einsatz bereitzustellen.Phase 2 umfasst Bad Dribrug, Horn-Bad Meinberg (Fahrradroute), Kloster Brenkhausen und Walderlebnis in Meerhof. Die Maßnahmen werden entsprechend dem jeweiligen Fertigstellungs- und Veröffentlichungszeitpunkt der Games umgesetzt.Die Umsetzung der Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen endet insgesamt am 31.12.2028.Bei Bedarf erforderliche Vor-Ort-Termine und Medienproduktionen sind vorab abzustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist Formular 521 einzureichen. Der Anbieter erklärt damit, dass die im Formular aufgeführten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Liegen Ausschlussgründe vor, können gegebenenfalls Nachweise über geeignete Selbstmaßnahmen zur Vermeidung des Ausschlusses beigefügt werden.

Mindestlohngesetz

Mit dem Angebot ist Formular 522 einzureichen. Der Anbieter erklärt damit, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach dem Mindestlohngesetz nicht vorliegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Als Nachweis sind die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen anhand von höchstens drei vergleichbaren Aufträgen vorzulegen. Je Referenz sind der Wert der Leistung, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber anzugeben. Ein gesonderter Mindestumsatz ist nicht gefordert.

Bietergemeinschaft, Unteraufträge und Eignungsleihe

Bei einer Bietergemeinschaft ist Formular 531 einzureichen; alle Mitglieder, ihre Leistungsteile, das federführende Mitglied und eine vertretungsberechtigte Person sind zu benennen.Bei Unteraufträgen sind die Formulare 533a und 533b einzureichen und die übernommenen Leistungsbereiche sowie die Unterauftragnehmer zu benennen.Wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Eignungsanforderungen können durch Eignungsleihe erfüllt werden. Hierfür sind Formular 534a und gegebenenfalls das vom Eignungsleiher zu unterzeichnende Formular 534b vorzulegen.

Keine weiteren gesonderten Nachweise

Ein gesonderter Mindestumsatz, Mindestjahresumsatz, weiterer quantitativer Eignungsnachweis oder eine ausdrückliche Anforderung an technische Fachkräfte ist in den Vergabeunterlagen nicht genannt.

Referenzprojekte
maximal 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren

Nachweis der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen anhand von höchstens drei vergleichbaren Aufträgen.

Für jede Referenz sind der Wert der Leistung, der Zeitraum der Leistungserbringung und der Auftraggeber anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 35%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen und Referenzen
Bietergemeinschaft, Unteraufträge und Eignungsleihe
Einreichung und Terminprüfung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweckverband Naturpark Teutoburger Wald/Eggegebirge
Ort
32756 Detmold, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32756 Detmold
Nordrhein-Westfalen

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