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Ausschreibungen Bayern

REZ Bayern_45Akt2mV_JC LK_Erlangen-Höchstadt

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erlangen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Regionalen Einkaufszentrums Bayern (Bundesagentur für Arbeit) für eine Maßnahmekombination zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung erwerbsfähiger Leistungsberechtigter im Bezirk des Jobcenters LK Erlangen-Höchstadt.

Für ca. 50 Teilnehmende soll in ortsunabhängiger Durchführungsform (mit Gruppen- und Einzelcoaching) ein Programm aus Aktivierungsstrategie, Bewerbungscoaching, intensiver Aktivierung, sozialpädagogischer Begleitung, Maßnahmeteilen beim Arbeitgeber und optionaler Vermittlung/Stabilisierung umgesetzt werden.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 15.02.2027 und endet am 07.05.2028. Angebote müssen bis spätestens 02.11.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Bieter benötigen eine Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III (AZAV) und qualifiziertes Personal (Jobcoaches

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Bieterfragen-Fristca. 21. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 19. Jan. 2027
Zuschlagca. 19. Jan. 2027
Vertragsbeginn15. Feb. 2027
Zuweisungskorridor15. Feb. 2027 – 14. Feb. 2028
Vertragslaufzeit15. Feb. 2027 – 7. Mai 2028
Verlängerung 1ca. 15. Feb. 2028 – 8. Mai 2029bis 2029
Vertragsende7. Mai 2028
Verlängerung 2ca. 15. Feb. 2029 – 8. Mai 2030bis 2030
Vorlage Räumlichkeiten (R.1) – Variante kurzDatum offen5 Arbeitstage nach Zuschlag (wenn weniger als 4 Wochen zwischen Zuschlag und Maßnahmebeginn).
Vorlage Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung.
Sicherstellung ErreichbarkeitDatum offen2 Wochen vor Maßnahmebeginn.
Vorlage Trägerzulassung (§ 178 SGB III)Datum offen5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn.
Vorlage Informationsblatt (F.2.1)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn.
Vorlage Personalnachweis (F.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn.
Vorlage Räumlichkeiten (R.1) – Variante langDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn (wenn mehr als 4 Wochen zwischen Zuschlag und Beginn).
Verschiebung MaßnahmenbeginnDatum offenBis zu 6 Monate möglich bei schwerwiegendem Grund.
Anwesenheitsmeldung (Vordruck T.20)Datum offenMonatlich nachträglich bis zum 15. des Folgemonats.
Zahlung TagespauschaleDatum offenInnerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang des Vordrucks T.20.
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme.
Vermittlungsvergütung Rate 1Datum offenFrist für F.3.2a: 6 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme.
Vermittlungsvergütung Rate 2Datum offenFrist für F.3.2b: 10 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme.
Erster Fragebogen VertragsausführungDatum offen3 Monate nach Maßnahmebeginn (bei mind. 5 Teilnehmenden).
Folgebewertungen VertragsausführungDatum offenAlle 12 Monate nach Erstversand, solange die Maßnahme läuft.
AbschlussfragebogenDatum offenBis zu 14 Kalendertage nach Ende der Maßnahme.
Rückmeldung BewertungsantwortenDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Versand des Fragebogens.
Vorlage GesamtberichtDatum offenBis zu 4 Wochen nach Maßnahmeende.
Kündigungsfrist bei RechtsänderungenDatum offen6 Wochen zum Quartalsende.
Erneute Vorlage FührungszeugnisDatum offenAlle 3 Jahre während der Vertragstätigkeit (max. 3 Monate alt bei Tätigkeitsbeginn).
Weiterbildung PersonalDatum offenMind. 1/3 des Personals, mind. 3 Kalendertage pro Vertragsjahr.
Aufbewahrung DokumentationDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag, bis Ende der Vertragslaufzeit.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich I: Benennung der relevanten regionalen Akteure und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Zielgruppe.

  • Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%

    Wertungsbereich II: Bewertung der strategischen Vorgehensweise, des methodischen Vorgehens und der inhaltlichen Ausgestaltung der Maßnahme.

  • Personal10%

    Wertungsbereich III: Bewertung des vorgesehenen Personaleinsatzes.

  • Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV: Bewertung der bisherigen Vertragsausführung des Beobachters anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor aus Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden nach Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, II.2 und IV.1 verglichen; bei Gleichstand gilt das preisgünstigere Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten (GP) und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inhaltliche Schwerpunkte der Maßnahme

Aktivierungsstrategie: Steigerung von Engagement, Motivation, regionaler Mobilität und beruflicher Flexibilität; individuelle Teilnahmedauer, tägliche Präsenzzeiten, mögliche Verlängerung bei Fehlzeiten.

Methodisches Vorgehen: Exemplarischer Verlauf für Personen mit Bewerbungsdefiziten; Feststellung und Herstellung von IT-Kenntnissen; Sicherstellung der IT-Ausstattung und des technischen Supports bei ortsunabhängiger Durchführung.

Inhaltliche Ausgestaltung: Bewerbungscoaching, intensive Aktivierung, digitale Methoden und Arbeitsmittel.

Personaleinsatz: Entwicklung des Personaleinsatzes über die Maßnahmedauer, Urlaubs-/Krankheitsvertretung, kontinuierliche Eintritte, zulässige Schwankungsbreiten im Zuweisungskorridor (10 %), Einzel- und Gruppenbetreuung.

Pflichtmodule (für alle Teilnehmenden)

Auftaktgespräch am ersten Tag (Kennenlerngespräch)Arbeitsmarktanalyse (aktueller Arbeitsmarkt, Bedingungen, Anforderungen)Bewerberprofil-Analyse (Erhebung, Aktualisierung, Eignungsfeststellung)Bewerbungscoaching (Unterlagen, Training, virtuelle Identität)Intensive Aktivierung (Beratung, Selbstvermarktungsstrategien, Vermittlungshemmnisse abbauen)Arbeitswelt 4.0 (Digitalisierung, neue Medien, Kompetenzen)Künstliche Intelligenz (Grundlagen, Möglichkeiten, Risiken, Fake-Erkennung)Online-Angebote der BA (BundID, eServices, Jobcenter-App, Karriere/Weiterbildung)

Optionale Zusatzmodule

Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (gezielte Akquise, Zusammenführung, Vermittlungsquote 20 %)Stabilisierung der Beschäftigung (Nachbetreuung 6 Monate nach Aufnahme)Sozialpädagogische Begleitung (Motivationsförderung, Alltagshilfen, Krisenintervention)Maßnahmeteile beim Arbeitgeber (max. 30 % der Teilnahmedauer)Gesundheitsorientierung (Stressbewältigung, Ernährung, Bewegung, Kompetenzstärkung)

Rahmenbedingungen und Durchführung

Durchführungsform: Ortsunabhängig (digital unterstützt), Gruppenarbeit + Einzelcoaching (1:8, 1 Stunde pro teilnehmende Person/Woche)Gruppengröße: max. 15 PersonenGesamtzahl Teilnehmende: 50 / Mindestzahl 35Teilnahmedauer: maximal 12 Wochen, mindestens 6 Wochen, durchschnittlich 9 Wochen (45 Tage)Digitale Lernanteile: 5 % bis 30 %Barrierefreiheit: nicht erforderlichErstattung: Tagespauschale 100 EUR brutto (10 EUR USt) je anwesender teilnehmender Person; Vermittlungsvergütung 2.500 EUR brutto pro erfolgreicher VermittlungErfüllungsort: Erlangen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung und fachliche Voraussetzungen

Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV) zwingend erforderlich; muss für gesamte Vertragslaufzeit gültig sein und ortsbezogen spätestens zum Maßnahmebeginn vorliegenBietergemeinschaften: jedes Mitglied muss zugelassen sein

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit) – max. 5 Jahre zurückliegendErfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Deutschland und Niederlassungsstaat)Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG (Geldbuße ≥ 2.500 EUR in letzten 3 Jahren)Keine Insolvenz, Zahlungsunfähigkeit, LiquidationKeine schweren beruflichen Verfehlungen (Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Untreue, Urkundenfälschung, Volksverhetzung)Keine wettbewerbsverzerrenden AbsprachenKeine Tätigkeit als Berater für BA im relevanten Zeitraum (18 Monate gleicher Bereich / 6 Monate generell)Kein Bezug zur Technologie von L. Ron Hubbard

Berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Nachweis über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 JahreVergleichbar: Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder sonstige Maßnahmen zur Eingliederung in den ersten ArbeitsmarktEignungsleihe nach § 34 UVgO / § 47 VgV zulässig

Personalanforderungen

Jobcoaches:

Berufs- oder Studienabschluss + 1 Jahr BerufserfahrungKenntnisse in Personalauswahlsystemen, Personalwesen, Office-Software, BA-Portal, BewerbungscoachingMindestschlüssel 1,0 je Maßnahme (39 Std./Woche)

Sozialpädagog:innen / Sozialpädagogen:

Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations- oder Sonderpädagogik (Dipl., BA, MA)Oder Ergänzungsfächer oder 1 Jahr Erfahrung mit Zielgruppe in den letzten 5 JahrenAlternativ: min. 640 Unterrichtsstunden oder 4 Monate Tätigkeit als sozialpäd. Fachkraft im Auftrag der BA (letzte 3 Jahre)

Weitere: Keine Verurteilung wegen §§ 174–180, 182 StGB; Führungszeugnis max. 3 Monate alt, Erneuerung alle 3 Jahre; jährliche Weiterbildung mind. 1/3 des Personals (mind. 3 Kalendertage)

Sachliche/materielle Anforderungen

Räumlichkeiten:

Erreichbarkeit mit ÖPNV ab VerkehrsknotenpunktPC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, mind. 24"-BildschirmBarrierefreiheit nur, wenn gefordert

Technik:

IT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, aktuelle UpdatesDSGVO-KonformitätServerstandort: BRD oder EWR-StaatPasswortwechsel mobile Hardware alle 90 Tage

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal vom 27.07.2022 anwendenEinhaltung Vergabemindestentgeltverordnung 2023 (gültig bis 31.12.2026)Nachweis § 4a BTTG oder Zertifikat nach § 10 Abs. 1 BTTG

Umwelt- und Klimaschutz

Bezug von Strom aus erneuerbaren EnergiequellenAusschalten elektrischer Geräte bei DienstschlussVerwendung von 100 % AltpapierReinigungsmittel mit Blauem Engel oder EU-UmweltzeichenNachweise auf Verlangen vorzulegen
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (mindestens eine vergleichbare Referenz erforderlich) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre: Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder sonstige Maßnahmen, die überwiegend auf Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen

Nachweis über ausgeführte Aufträge; Eignungsleihe nach § 34 UVgO / § 47 VgV zulässig; einzureichen über Formular D.3 mit Kontaktpersonen für Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 40%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preisblatt und Leistungsverzeichnis
Konzept und Wertungsunterlagen
Registrierung und Plattform-Voraussetzungen
Nach Zuschlag vorzulegende Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
90478 Erlangen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
90478 Erlangen
Bayern

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