Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, STI III: Sanierung Kälteerzeugung (Kälte)

Max-Planck-Gesellschaft Abt.III00000 Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, Heisenbergstraße 1, 70569 Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

VOB-Ausschreibung des Max-Planck-Instituts für Festkörperforschung in Stuttgart-Büsnau. Drei alte Kältemaschinen (je ca. 970 kW, Kältemittel R22/R134a) werden demontiert und entsorgt. Anschließend werden zwei neue ölfreie Turbo-Kältemaschinen (je 1.510 kW) samt Plattenwärmetauscher, Kältespeicher (8.000 l), Umwälzpumpen, Rohrleitungen, Dämmung, Brandschutz und Gebäudeautomation eingebaut. Inklusive Wartung über 4 Jahre.

Wichtig zu wissen:

Verpflichtende Baustelleneinsichtnahme bis spätestens 26.08.2026 (sonst Ausschluss).Angebotsfrist: 08.09.2026, 10:00 Uhr – nur elektronisch über die eVergabe-Plattform.Ausführung im laufenden Forschungsbetrieb: Erschütterungsarme, lärm- und staubarme Arbeit ist Pflicht.Anlieferung der neuen Maschinen über einen schmalen Montageschacht; lange Bestellzeiten für Kältemaschinen, Speicher und Pumpen einplanen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR

Veröffentlichung30. Juli 2026

Veröffentlichung auf eForms beantragt17. Aug. 2026

Rügefrist17. Aug. 2026

Veröffentlichung18. Aug. 2026

Baustelleneinsichtnahme26. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist29. Aug. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Angebotsöffnung8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 30. Okt. 2026

Aufforderung zur Ausführung19. Okt. 2026

Werk-/Montageplanungca. 20. Okt. – 5. Nov. 2026

Ausführungszeitraumca. 1. Nov. 2026 – 31. März 2027

Terminplan Vorlageca. 2. Nov. 2026

Baustelleneinrichtungsplan Vorlageca. 2. Nov. 2026

Ausführungsbeginnca. 6. Nov. 2026

Abnahmereife Fertigstellungca. 1. März – 15. Apr. 2027

Testbetriebca. 15. März – 5. Apr. 2027

Wartung innerhalb Gewährleistungca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt.

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (100%). Die Bonierung für Werkstätten für Behinderte ist eine vergaberechtliche Sonderregelung und kein eigenständiges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Randbedingungen und Baustellenlogistik

Arbeiten bei laufendem Labor- und Forschungsbetrieb – erschütterungs-, lärm- und staubarme Ausführung ist Pflicht (DIN 4150, max. 80 dB(A), TRGS 559).Transport nur über Lastenaufzüge (3 m Tiefe, 3 t Tragkraft); Einbringung der neuen Kältemaschinen über den Montageschacht (ca. 6,7 m × 3,4 m × 6,0 m) mittels Mobilkran.Arbeitszeiten Mo–Fr 07:00–17:00, Baustelle bis 19:00 geöffnet; Samstagsarbeit nur nach Abstimmung.Erschütterungsintensive Arbeiten mind. 2 Tage, Mobilkran-Aufstellung mind. 14 Tage, laute Geräte mind. 2 Wochen vorher bei Bauleitung anmelden.Im Gebäude sind asbesthaltige Baustoffe (Labortrennwände, Faserzement) und KMF-Dämmstoffe vorhanden; Heilquellen-Schutzgebiet ist zu beachten.Fremdfirmen-Richtlinie des Campus Stuttgart sowie tägliche Eintragung im Handwerkerbuch sind Pflicht.Berücksichtigung möglicher Liefer-/Personalengpässe (z. B. Ukraine-Krieg, COVID) und ausreichend Bestellzeit für Pufferspeicher, Kältemaschinen, Rohrleitungen und Pumpen einplanen.

Demontage und Entsorgung der Bestandsanlage

Ausbau und Entsorgung von 3 Kältemaschinen je ca. 972 kW inkl. Kältemittel-Absaugung (R22 / R134a, ca. 1.200 kg).Demontage von 6 elektrischen Normpumpen bis 15 kW.Rückbau von ca. 110 m Stahlrohrleitungen DN150–300 samt Formstücken, Armaturen und Dämmung (Elastomerschaum, PU-Ortschaum, asbesthaltige und KMF-haltige Dämmstoffe).Bereitstellung abschließbarer Abfallbehälter (5–7 m³) für ca. 3 Monate; Trennung in ungefährliche Abfälle (AVV 170904, 170604, 170407, 170405) und gefährliche Abfälle (AVV 140601* – FCKW-haltige Kältemittel, gasdichte Behälter, TRGS 524, DGUV 101-004).Erstellung von Abfallbegleit-, Entsorgungs- und Übernahmescheinen durch den Auftragnehmer.

Neumontage – Hauptkomponenten Kälte und Hydraulik

2 kompakte, wassergekühlte Turbo-Kältemaschinen mit ölfreiem Verdichter, je ca. 1.510 kW Kälteleistung (EER ca. 5,99), Kältemittel R-515B, inkl. Schaltschrank (IP 54), Steuerung, Visualisierung und BACnet-Schnittstelle. Factory-Acceptance-Test (Prüfstandslauf) je Maschine.2 Gaswarngeräte (2-stufig, 3 Messstellen) für Kältemittel R-515B.1 Plattenwärmetauscher (Freie Kühlung) PN10, 600 kW.1 Kältespeicher 8.000 l mit Dämmung, Mannloch und Anschlüssen.1 Nachspeisestation PN10, 1,5 m³/h; 1 Druckhalteanlage; 1 Füllarmatur; 3 Absperrventile PN6 DN20–40; 2 Membran-Druckausdehnungsgefäße 80 l, 6 bar.14 Kühl-/Kalt-Umwälzkreiselpumpen (Volumenstrom 41–260 m³/h, bis 860 kW), stufenlos regelbar mit BACnet-Schnittstelle.22 Luftgefäße, 16 Schwingungsdämpfer (auf die angebotenen Kältemaschinen abgestimmt, Position 1.1.7).Verflüssiger-Bereich (Pos. 1.1.1.10): Eintrittstemperatur Wärmeträger 28 °C, Austrittstemperatur 34 °C (korrigierte Werte aus Bieterfragen-Runde).

Rohrleitungen, Armaturen und Halterung

175 m Stahlgewinderohr nahtlos AD 21,3–60,3 mm inkl. Schweißen.410 m Stahlrohr nahtlos AD 76,1–355,6 mm inkl. Schweißen.Formstücke (Bogen, T-Stücke, Reduzierungen, Stutzen, Passstücke) DN15–DN350, mit Kältedämmung und teilweise mit Glasgewebe-Ummantelung.Armaturen: Absperrklappen, Kugelhähne, Dreiwege-Regelventile, Rückschlagklappen, Geradsitzarmaturen, Schmutzfänger, Kompensatoren, Sicherheits- und Messarmaturen.2.500 kg C-Profilschienen Stahl verzinkt; 1.000 kg Hohlprofilstahlkonstruktion Stahl verzinkt; Mediendurchführungen, Bezeichnungsschilder, Richtungspfeile.

Dämmung, Korrosions- und Brandschutz

Kältedämmung aus flexiblem Elastomerschaum nach DIN EN 14304: Wärmeleitfähigkeit 0,033 W/(mK) bei 0 °C, Baustoffklasse DIN 4102-1 B1, Wasserdampfdiffusionswiderstand 3.000; Dämmschichtdicken 13–19 mm je nach Nennweite, im Gebäude und in der Zentrale; Arbeitshöhen bis 5,5 m.Korrosionsschutz unter Dämmung nach DIN 4140 für Formstücke DN15–DN350.Brandschutzabschottung R90 nach DIN EN 13501-2 für Rohre DN100–DN350 mit Elastomerschaumdämmung, inkl. bauaufsichtlichem Prüfzeugnis, Kennzeichnungsschild und eckigem Stahlbeton-Durchbruch (300 mm).

MSR-Technik, Gebäudeautomation und Brandschutzfunktionen

DDC-Unterstationen (BACnet) mit Schaltschränken, Sensorik und Aktorik; Anbindung an das bestehende GA-System (Honeywell) über LWL / Ethernet TCP/IP.NOT-AUS-Ketten, Frostschutz, Filterüberwachung, Steuerung der Brandschutzklappen.1 Havarieentlüftung Dachventilator 3.000 m³/h.Koordination mit MSR/GLT, HZG- und KLT-Gewerken ist Vertragsbestandteil.

Inbetriebnahme, Prüfung und Dokumentation

Druck- und Dichtheitsprüfungen nach DIN EN 14336.Hydraulischer Abgleich mit Dokumentation.Zweimalige Probeheizung und 3-wöchiger Testbetrieb nach Inbetriebnahme der neuen Kältemaschinen.Funktionsmessung (Stromaufnahme, Druckdifferenz, Temperatur, Volumenstrom).Black-Building-Test nach VDI 6010 Blatt 3 (8 Stunden).Bestands- und Revisionspläne nach CAFM-Pflichtenheft der MPG: DWG-Dateien inkl. PPT/PCP/CFG/CTB, PDF (druckbar, navigierbar, volltextrecherchierbar); Papier 3-fach.Anlagenschema als mehrfarbige laminierte Tafel, max. 1.800 × 950 mm.Fundamentpläne 3-fach Papier + DWG.Schulungs-/Einweisungsnachweise: 8 h Einweisung für 10 Teilnehmer.Werk-/Montageplanung unmittelbar nach Zuschlag; Montagebeginn innerhalb 12 Werktagen nach Aufforderung (vsl. Anfang November 2026); abnahmereife Fertigstellung ca. 111 Werktage nach Montagebeginn (ca. 22 Wochen).Ausführungszeitraum vsl. November 2026 bis Ende März 2027 (Winterperiode mit geringerem Kältebedarf).

Wartung über die Gewährleistungszeit

Wartungsvertrag über 4 Jahre innerhalb der Gewährleistungszeit nach AMEV Wartung 2018 bzw. VDMA 24186.Umfasst KG 420 (Wärmeversorgung) und KG 434 (Kälteanlagen): Kompressionskälteanlagen, Wärmetauscher, Ausdehnungsgefäße, Pumpen, Wärmespeicher, Luftgefäße, Schwingungsdämpfer, Rohrleitungen, Armaturen, Kühlelemente, MSR-Geräte, Havarielüftung.Jährliche Wartung gemäß Herstellerangaben; einzelne Komponenten mehrmals jährlich.Kalkulation ohne Preisgleitklausel und ohne Zuschläge auf Ausführungsleistungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet (ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6e EU VOB/A).Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Eintragung in Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK (soweit einschlägig).Kein Zuschlags- oder Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen).

Fachliche Eignung und Referenzen

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung); Einreichung über VHB-Formblatt 444 – auch für präqualifizierte Bieter verpflichtend.Qualifiziertes deutschsprachiges Fachpersonal: Fachbauleiter (vor Ausführungsbeginn zu benennen), technischer Objektleiter und Obermonteur.Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers; sie müssen präqualifiziert sein oder die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen als GbR, oHG oder eine haftungsrechtlich vergleichbare Form einer anderen EU-Rechtsordnung.Alle Mitglieder sind zu benennen, ein verantwortlicher Ansprechpartner ist zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung jedes Mitglieds.Aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darlegen.Jedes Mitglied: Eigenerklärung (Formblatt 124), ggf. PQ-Nummer und Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter; Haftungserklärung und Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) sind mit dem Angebot einzureichen.

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Eigenerklärung LkSG abgeben.Mitarbeiterzahl unter Schwellenwert (2023: < 3.000; 2024: < 1.000): Pflichten nicht anwendbar.Mitarbeiterzahl ≥ Schwellenwert: Erklärung, dass die Bestimmungen des LkSG beachtet wurden und in den letzten 3 Jahren kein Verstoß gegen § 24 Abs. 1 LkSG vorlag.

Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestdeckung: 10 Mio. € pauschal, 2-fach maximiert (Personen- und Sachschäden inkl. Tätigkeitsschäden).Vermögensschäden: mindestens 500.000 €.Alternativ: spezifische Projektdeckung, 1-fach maximiert ausreichend.Bestätigung mit Formblatt Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage zu den WBVBs) bei Angebotsabgabe; Versicherungsnachweis erst nach Aufforderung vor Zuschlag.

Verpflichtende Baustelleneinsichtnahme

Vor-Ort-Besichtigung ist Pflicht und muss bis spätestens 26.08.2026 durchgeführt sein.Terminabstimmung mit Frau Alexia Weber, Abteilung Haustechnik, MPI-Institute Stuttgart-Büsnau (a.weber@mpis.mpg.de).Die von beiden Parteien unterzeichnete Teilnahmebescheinigung ist mit dem Angebot einzureichen.Bieter ohne abgestimmte Baustelleneinsichtnahme werden von der Vergabe ausgeschlossen.

Sonstige organisatorische Anforderungen

Detaillierter Terminplan und Baustelleneinrichtungsplan sind innerhalb 14 Kalendertagen nach Auftragserteilung vorzulegen (DWG + Papier).Ausführungs-/Montagepläne 4-fach Papier + 2-fach digital (DWG) gemäß CAFM-Pflichtenheft der Max-Planck-Gesellschaft.Revisions- und Bestandspläne, Anlagenschema, Funktionsmessung, Black-Building-Test, Druck- und Dichtheitsprüfprotokolle, Inbetriebnahme- und Testprotokolle sowie Schulungsnachweise sind vertraglich geschuldet.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen (Errichtung / Sanierung von Kälteanlagen vergleichbarer Größe)

VHB-Formblatt 444 je Referenz; Pflichtangaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, Zahl eingesetzter Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (HAN/ARGE/NU), ggf. koordinierte Gewerke. Bestätigung des Auftraggebers nicht zwingend erforderlich. Präqualifizierte Bieter können bestätigen, dass die Referenzen im PQ-Verzeichnis hinterlegt sind. Nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 53%4–10 · 31%11+ · 16%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Pflicht-Termin vor Angebotsabgabe

Formale Angebotsunterlagen

Eignungsnachweise

Unteraufträge und Bietergemeinschaften

Technische und kalkulatorische Vorlagen

Nach Auftrag zu liefernde Unterlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Max-Planck-Gesellschaft Abt.III

Ort

00000 Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, Heisenbergstraße 1, 70569 Stuttgart, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

18. August 2026

Angebotsfrist

08. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

00000 Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, Heisenbergstraße 1, 70569 Stuttgart

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