Ausschreibungen Hamburg
Media Control Room, HSR-Ersatz Hauptschaltraum Hamburg
Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Norddeutsche Rundfunk (NDR) schreibt Planung, Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme eines neuen Media Control Room (Hauptschaltraum-Ersatz) am Standort Hamburg-Lokstedt aus. Ziel ist die Modernisierung der bisherigen Hörfunk- und Fernseh-Schalträume auf ein IP-Mediennetz nach SMPTE ST 2110 (Media-over-IP).
Kernleistungen:
Aufbau zentraler Gerätetechnik in zwei Warmgängen (je 9 Gestelle) und in verteilten GeräteräumenVier vollständige MCR-Bedienplätze plus ein Euro-KoordinationsplatzLieferung, Integration und Verkabelung der vom AG beigestellten Broadcast-Geräte (Videogateways, Audiogateways, KVM, Clear-Com, Multiviewer etc.)DGUV-V3-Prüfung aller Geräte, Inbetriebnahme, Konfiguration, End-DokumentationSchulung und Unterstützung bei Abnahmen
Wichtige Fristen: Angebotsfrist 22.09.2026 10:00 Uhr; Vertragslaufzeit ca. 07.12.2026 – 16.08.2027 (rund 8,5 Monate). Loseinteilung: nein (ein Gesamtlos).
Zuschlagskriterium: Preis (100 %). Keine Nebenangebote.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichungca. 20. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 1. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn7. Dez. 2026
Vertragslaufzeit7. Dez. 2026 – 16. Aug. 2027
Kickoff-Workshopca. 21. Dez. – 22. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Planungsbesprechungenca. 4. Jan. – 31. Mai 2027
Vertragsende16. Aug. 2027
Gewährleistungca. 16. Aug. 2027 – 16. Aug. 2029bis 2029
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 16. Aug. 2027 – 16. Aug. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Maßgeblich ist die im Summenblatt der Anlage 205_Anhang00_Leistungsverzeichnis ausgewiesene Netto-Gesamtsumme. Den Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten Netto-Gesamtsumme.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektleitung, Planung und Dokumentation
Detailplanung, Realisierung, Schulung und Dokumentation bis zur betriebsbereiten Übergabe des MCR2-tägiger Kick-off-Workshop in Hamburg Lokstedt nach Vergabeentscheidung4 verpflichtende Planungsbesprechungen à 2 Tage, weitere optional (1–2 Tage)Projektsprache: ausschließlich Deutsch (Wort und Schrift)Projektsitzungen wöchentlich beim AG; Protokollierung durch AN; Agendavorlage 3 Werktage vorab, Protokollübermittlung 5 Werktage danachEnd-Dokumentation: AutoCAD-Schaltbilder, Kabellisten, Manuals, Geräte- und Patchlisten mit konkreten Gerätedaten, PflichtenhefteVorlage Ausführungsdokumentation 4-fach prüffähig; Prüfdauer AG 3 WochenKommunikationstools: ARD-ZDF-Box (Nextcloud), Microsoft Teams, Ticketsystem PAM (Jira)Statusmeldungen zur Geräteintegration über Systemintegrationsliste
Hardware-Lieferung, Einbau und Verkabelung
Hardwareseitige Installation und Verkabelung aller vom AG beigestellten Geräte (Geräte in Serienproduktion)DGUV-V3-Prüfung aller Geräte (einschließlich Beistellungen) vor MontageLieferung und Verlegung von Kabelsätzen gemäß AG-Vorgaben und Werksplanung ANLieferung Montagematerial (Kabel, Stecker, Beschriftung, Steckfelder, Befestigungsmaterial)Geräteanlieferung FREI HAUS an Hugh-Greene-Weg 1, 22529 Hamburg; mindestens 4 Wochen vor geplanter InbetriebnahmeKonfiguration der Gestellüberwachung (Schleifenbauer-Leisten → Grafana)4 zusätzliche An-/Abreisen für Montage/Demontage sind im Angebot zu berücksichtigenNachtarbeit für 5 Arbeitstage außerhalb 8–17 Uhr im Angebot zu kalkulieren
Inbetriebnahme, Abnahme und Betriebsbereitschaft
Installation notwendiger SoftwareInbetriebnahme aller Geräte (soweit nicht gesondert gekennzeichnet)Vorkontrolle, Einmessen und Erklärung zur AbnahmebereitschaftUnterstützung bei Abnahmen (ca. 50 % tägliche Arbeitszeit des AN)Fehlerbewertung nach Kriterien A/B/C; Güteprüfung durch AG; förmliche AbnahmeProduktive Abnahme auch während Trainingsmaßnahmen und ParallelbetriebMigrationskonzept für LiveU-Server, SRT-Geräte und BGAN-Server (jeweils in zwei Schritten)Kabelbeschriftungskonzept (Nomenklatur vorab mit NDR abzustimmen)
Video- und IP-Technik (SMPTE ST 2110 / MoIP)
Integration von Videogateways (Imagine SNP / SNP XL / SNP XS), Video-Processing, Multiviewer (Evertz ev670), Messgeräte (Bridgetec VB440, Telestream PRISM)Externe Signalquellen: Satellit, LiveU, SRT, BGANAnbindung ARD-Hybnet, Testbildgenerator (Hitomi Matchbox), vMix-SystemSDI/IP-Verkabelung gemäß SMPTE ST 2110 (Pflichtformat 1080p50, Abtastung 4:2:2 10 Bit)Redundanz nach SMPTE ST 2022-7; Synchronisation über PTPv2 (IEEE 1588-2019), SMPTE ST 2059-2, PTP-Domain 127KVM-System (Beschaffung, Installation, Verkabelung, Konfiguration)Geräteseitig bereitzustellen: kompatible SFP-Module (z. B. SFP-10/25G-LR-S, QSFP-100G-DR-S, QSFP-100G-FR-S, QDD-400G-FR4-S), FEC-Funktionalität, NMOS IS-04 v1.3+ und IS-05 v1.1+ (falls keine VideoIPath-Treiber), API-Spezifikationen
Audiotechnik und Kommunikation (KDO)
Integration Audiogateways (DirectOut Prodigy MC/MP/MX, Maven, EX.BOX, Lawo Powercore, DHD XC3, Qbit Q8V), Audioprozessoren, Audio-Codecs (AVT, Session-Link, Luci Studio)Anbindung Hörfunk-Wellen, MADI-Gateways, Regien, Podcaststudio, Elbphilharmonie, DAB+ Playout, WeConnectMADI-Verkabelung (Multimode SC→LC)Installation Clear-Com Eclipse HX Matrix; Integration Konferenzsteuerung (DynamEC), KDO-Sprechstellen (analog und IP), MADI-Boards (E-MADI64)Einbindung in KDO-NDR-Campussystem
Arbeitsplätze und Möbel
4 MCR-Bedienplätze: höhenverfahrbare Tische (600–1250 mm, Multiplex/HPL, Stahlunterbau RAL 7016), Untertischcontainer (8HE), Kabelkanäle, Neumann KH120 Lautsprecher, DHD-Abhöre, KVM-Multiviewing, Monitore (49" UHD KVM, 55" Multiviewer, 24" Messmonitor, 24" Touchscreen), temporäre LS-Client/Vistool-Installationen1 Euro-Koordinationsplatz: 2 Multiviewer (55"), 1 KVM-Monitor (49"), 4 × 24" Monitore, Lautsprecher, DHD-Abhöre; Tisch analog MCRMöbel, Monitorhalterungen gemäß technischer Zeichnung WS3248_01_MCR (z. B. 270 Bürsten nach DIN 15996)
Geräteraum Hamburg (Raum 51) und Verkabelungsstruktur
Einbau in 2 Warmgänge (je 9 Gestelle)Verkabelung: CAT-7 RJ45, Singlemode LWL LC-Duplex UPCStrukturierte Verkabelung mit Dätwyler-Komponenten zwischen Geräteraum und Bedienraum, Euro-Koordinationsplatz (Raum 122), Raum 139, SÜR Raum 136, IvD-Büro (Raum 36), LvD-Büro (Raum 37)Konfiguration KVM-System und Gestellüberwachung
IT-Technik und Systeme
Einbau diverser PC-Typen (Mini Desktop, Server, Windows Clients, vMix Workstation, KSC GFX/VisTool) inkl. Montagematerial, KVM-Integration, KabelLieferung 5 Tastaturen (QWERTZ weiß) und 5 MäuseBerücksichtigung IT-Anforderungen (Virtualisierung VMware ESX, homogene IT-Landschaft)Funktionserde (FPE) getrennt von Schutzerde (PE); Redundanz- und HavariekonzepteBarrierefreiheit nach DGUV I215-450
Normen und Standards
Einhaltung der Technischen Richtlinien der ARD/ZDF (TAV-ARD/ZDF, Technische Pflichtenhefte)SMPTE ST 2110-10/20/21/30, ST 2022-7, ST 2059-2; IEEE 1588-2019; EBU Tech 3371; JT-NM TR1001-1DIN 15996; DGUV Vorschrift 3; Betriebssicherheitsverordnung; IEC 61300-3-35 (LWL-Qualität)EN 55022, EN 61000-6-1, EN 55024, DIN EN 50174-2, EN 50173.2EMV-Anforderungen für Medientechnik; AES3-2003; EBU Tech Doc 3326; ggf. Dolby-Konfiguration (Hersteller oder Experte)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTechnische und fachliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über vergleichbare Leistungen: Planung, Lieferung, Installation, Integration, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe eines Hauptschaltraums oder einer technisch vergleichbaren ProduktionsumgebungJe Referenz: stichwortartige Beschreibung, Auftraggeber, Auftragswert, RealisierungszeitpunktErfahrung mit IP-basierter Medientechnik / MoIP-Umgebungen (SMPTE ST 2110)Erfahrung mit komplexen Integrationsprojekten im Broadcast-UmfeldUnternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Mitarbeiterzahl)Personalqualifikation: Benennung einer projektverantwortlichen Person (handlungsbevollmächtigt) mit relevanter Qualifikation und Stellung einer kompetenten Vertretung – bereits mit AngebotsabgabeNachweis Haftpflichtversicherung (mind. 1.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden) mit Angebotsabgabe; EU-zugelassener Versicherer; Deckung über gesamte VertragslaufzeitEignung gemäß Regel für Handel/Handwerk/Unternehmen; geeignet für KMUOptionale Garantieerweiterung auf mindestens 5 Jahre für KVM-Komponenten
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und umsatzspezifisch für die angebotene Leistung)Vollständige und zweifelsfreie Preisangaben; Festpreise in EUR inkl. aller Nebenkosten (keine Preisgleitung)Keine widersprüchlichen Preisangaben
Zuverlässigkeit und Rechtliches
Keine Liquidation; kein InsolvenzverfahrenKeine strafrechtlichen Verurteilungen gem. § 123 GWB; keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWBErfüllung der Abgaben-/Steuerpflichten; Handelsregistereintragung (soweit vorgeschrieben)Keine GewerbezentralregistereinträgeMindestlohnkonformität (§ 19 MiLoG); keine illegalen Beschäftigungen in den letzten 5 JahrenKeine Ausschlussgründe gemäß EU-Sanktionspaket 2022/576Bei Bietergemeinschaften/Unteraufträgen: Erklärung zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied/Nachunternehmer gesondertKeine eigenen AGB beifügen oder darauf verweisen (Angebotsausschluss); keine Nebenangebote (nicht zugelassen); keine Änderungen an Vergabeunterlagen (Ausschluss); Angebot vollständig und fristgerecht (Ausschluss bei Verspätung oder Unvollständigkeit)
Sprach- und Dokumentationsanforderungen
Angebot in deutscher SpracheProjektsprache in Wort und Schrift ausschließlich DeutschProjektspezifische Dokumente und Anleitungen in deutscher SpracheEigenerklärung Informationen zum Bieter gemäß eForms (USt-ID/Handelsregister, Unternehmensgröße, Nationalität)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Planung, Lieferung, Installation, Integration, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe eines Hauptschaltraums oder einer technisch vergleichbaren Produktionsumgebung (IP-basierte Medientechnik, Broadcast-Umfeld)
Je Referenz: stichwortartige Projektbeschreibung, Angabe Auftraggeber, Auftragswert und Realisierungszeitpunkt. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen Ausschluss des Bieters.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (fachlich, wirtschaftlich, rechtlich)
Technische Konzepte & Dokumentation
Preisblatt & Angebotspreise
Formale Angebotsanforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20149 Hamburg
Ort
22529 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ndr.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
22529 Hamburg
Hamburg
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Alle anzeigen →Hamburg
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