Mediaagentur
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Ruhr West (HRW) sucht eine Mediaagentur, die sie beim Einkauf von Werbeplätzen für ihre Imageanzeigen unterstützt – vor allem Print, aber auch Online, Out-of-Home, Funk, Kino und alternative Werbeformen.
Was die Agentur konkret macht:
Wichtig: Die strategische Planung und die Erstellung der Druckdaten bleiben bei der HRW. Paid Social (bezahlenen Werbung in sozialen Netzwerken) macht die HRW ebenfalls selbst.
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Provisionskosten in Prozent (Höhe der Provisionskosten für das operative Schalten von Anzeigen/Creatives bei einem Schaltvolumen von jährlich 35.700 EUR brutto, bis zu 25 Schaltungen per anno)30%
Kosten pro Schaltung in Prozent. Das wirtschaftlich günstigste Angebot erhält die meisten Punkte. Die Leistungsbeschreibung nennt noch 30.000 EUR als Schaltvolumen, die Bieterfragen bestätigen 35.700 EUR brutto als korrigierten Wert.
- Kosten pro Beratungsstunde (ca. 2 Stunden pro Monat)10%
Honorar pro Beratungsstunde bei ca. zwei Stunden pro Monat. Das wirtschaftlich günstigste Angebot erhält die meisten Punkte.
- Kenntnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern20%
Nachweisbare, relevante Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere bei Media- und Werbekampagnen unter den Rahmenbedingungen öffentlicher Auftraggeber. Bis zu fünf Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren. Bewertung mit 1, 3 oder 5 Punkten.
- Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen, insbesondere Hochschulen20%
Nachgewiesene Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen, insbesondere Hochschulen (z. B. Hochschulmarketing, Studieninteressiertengewinnung, Recruiting). Bis zu fünf Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren. Maximal 20 Wertungspunkte. Bewertung mit 1, 3 oder 5 Punkten.
- Expertise in der Betreuung regional agierender Werbetreibender20%
Erfahrung und Expertise in der Planung und Umsetzung von Mediaaktivitäten für regional agierende Auftraggeber (regionale Zielgruppenplanung, regionale Mediaaussteuerung, Erfolgsmessung). Bis zu fünf Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren. Maximal 20 Wertungspunkte. Bewertung mit 1, 3 oder 5 Punkten.
Wertung: Das wirtschaftlich günstigste Angebot erhält die meisten Punkte (bei den Preiskriterien). Eine konkrete Punkteformel und die Punkteskala für die Preiskriterien sind nicht angegeben. Die Referenzkriterien werden mit 1, 3 oder 5 Punkten bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabenüberblick
Die Mediaagentur übernimmt den operativen Mediaeinkauf für die HRW. Sie verhandelt Preise mit Vermarktern (Verlage, Sender, Anbieter), bucht Anzeigen und wickelt die Rechnungen mit den Vermarktern ab. Strategische Mediaplanung und Erstellung der Druckdaten bleiben bei der HRW. Paid Social wird von der HRW selbst übernommen.
Zielgruppen
Die Agentur soll zeigen, wie sie folgende Zielgruppen erreicht:
Buchungskanäle
Nicht im Auftrag enthalten: Paid Social (übernimmt die HRW selbst).
Mediaplan
Die Agentur erstellt einen Mediaplan als Excel-Tabelle. Er enthält für jede Schaltung:
Druckunterlagen und Belege
Rechnungswesen
Die Agentur stellt der HRW ihre Provision in Rechnung und wickelt die Rechnungen mit den Vermarktern ab.
Monitoring und Reporting
Die Agentur liefert:
Vertragsrahmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche Eignung – Wertungskriterien
Der Faktor Bewertung der Angebote gewichtet wie folgt:
Nicht-preislich: 60 %, preislich: 40 %.
Präqualifikation
Falls im Präqualifikationsverzeichnis (pq-vol.de oder pq-verein.de) registriert: Registrierungsnummer angeben. Das ist optional, vereinfacht aber den Nachweis.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
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