Ausschreibungen Bayern
Medientechnik
Landratsamt Eichstätt | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gaimersheim, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung, Montage und Anschluss von Medientechnik im Erweiterungsbau sowie Umbaumaßnahmen im Bestand des Gymnasiums Gaimersheim (Landkreis Eichstätt).
Was zu beschaffen ist:
Erweiterungsbau (Neubau): Mobiles Säulenlautsprechersystem, Mikrofon, Systemkabel.Bestand (Umbau): Bühnenbeleuchtung mit Traversensystem, ca. 12 Lautsprecher, Regieraum-Ausstattung mit 19-Zoll-Medientechnikschrank, DMX-Lichtsteuerung, Touchscreen zur Zentralsteuerung, Einbindung in das bestehende KNX-System, Ultrakurzdistanzprojektor mit Motorleinwand.Zusätzlich: Mobile Akku-Lautsprecheranlage und Funkmikrofon für den MZR-Raum im 1. OG.Inbetriebnahme: Konfiguration, Programmierung, Einweisung der Nutzer, Dokumentation.
Rahmenbedingungen:
Offenes Verfahren, keine losweise Vergabe.Ausführungszeitraum: 18.01.2027 – 14.09.2027 (ca. 8 Monate).Angebotsabgabe elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de bis 27.10.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefristca. 27. Okt. – 26. Dez. 2026
Ausführungsbeginn18. Jan. 2027
Vertragslaufzeit18. Jan. – 14. Sep. 2027
Vertragsende14. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium. Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein und nennen ausschließlich den Preis als Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErweiterungsbau (Neuanlagen)
Im Erweiterungsbau sind folgende medientechnische Komponenten zu liefern, zu montieren und anzuschließen:
Mobiles SäulenlautsprechersystemMikrofonSystemkabel (Verlegung und Anschluss)
Zusätzlich für den MZR-Raum im 1. OG:
Mobile Akku-LautsprecheranlageFunkmikrofon
Bestandsgebäude (Umbau und Erweiterung)
Im bestehenden Gebäude sind folgende Komponenten zu liefern, zu montieren und anzuschließen bzw. in die Bestandsstruktur einzubinden:
Bühnenbeleuchtung einschließlich Scheinwerfer4-Punkt- und Rohrtraversensystem für die Bühnentechnikca. 12 Lautsprecher (2-Wege-Linienstrahler, Koaxial-Nahfeldlautsprecher, 12"-Tieftonsystem, Lautsprecherkabel)Ausstattung des Regieraums inklusive 19-Zoll-MedientechnikschrankDMX-Lichtsteuerung inkl. DMX-Interface, Splitter und KabelTouchscreen-Display / Touchpanel zur zentralen und übergeordneten Steuerung der MedientechnikKNX-Einbindung in das bestehende KNX-SystemUltrakurzdistanzprojektor (Lasertechnik) inklusive MotorleinwandSteuerungstechnik auf Crestron-Basis mit DSP, Motorenmodulen und EndstufenNetzwerktechnik (Switch, Patch-Panel, HDBaseT-Leitungen)Videotechnik (Empfänger, HDMI-Leitungen, Sender)Nutzung und Erweiterung der bestehenden Verkabelung im GebäudeEinbindung der Bestandsmikrofone
Konfiguration, Programmierung und Inbetriebnahme
Lichtsteuerung-Programmierung und Konfiguration der MedientechnikTontechnik: Schallsimulation, Rackadapter, BNC-KabelAkustische RaumanpassungenEinweisung der Nutzer in die BedienungDokumentation der AnlageGgf. Stundenlohnarbeiten
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Erfüllungsort: Gymnasium Gaimersheim, 85080 Gaimersheim (Landkreis Eichstätt)Ausführungszeitraum: 18.01.2027 – 14.09.2027 (ca. 8 Monate)Baumaßnahme: Erweiterung zu fünfzügigem G9-Gymnasium inkl. Fachräume und Errichtung einer EinfachsporthalleDie Arbeiten erfolgen während des laufenden Schulbetriebs; beengte räumliche Verhältnisse und eingeschränkte Lagerflächen sind zu beachtenArbeiten während der Schulferien sind bevorzugt einzuplanenVerbrauchskostenpauschale Bauwasser/Baustrom: 0,2 % der AbrechnungssummeBauwesensversicherung: 0,3 % der Abrechnungssumme, Selbstbehalt 1.000 €
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Umsatz: Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteil bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen)Insolvenz / Liquidation: Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt ist, keine Abweisung mangels Masse vorliegt und keine Liquidation stattfindetSteuern und Abgaben: Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur SozialversicherungBerufsgenossenschaft: Erklärung zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft
Versicherungen
Aktuell gültiger Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 3 Mio. €, sonstige Schäden mind. 3 Mio. €) – ersatzweise Eigenerklärung, diese bei Zuschlag mindestens in der geforderten Höhe abzuschließen.
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens drei vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 5 Kalenderjahren über Lieferung, Montage und Anschluss von Medientechnik (vergleichbare Art und vergleichbarer Umfang).
Pro Referenz sind anzugeben:
Ansprechpartner des ReferenzgebersArt der ausgeführten LeistungAuftragssummeAusführungszeitraumStichwortartige Benennung des maßgeblichen Leistungsumfangs mit eigenem Personal (inkl. Mengenangaben)Zahl der durchschnittlich eingesetzten ArbeitnehmerBesondere technische und gerätespezifische Anforderungen bzw. Kurzbeschreibung der BaumaßnahmeArt der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal)Vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer)Ggf. koordinierte Gewerke mit eigenem LeitungspersonalBestätigung der vertragsgemäßen Ausführung durch den Referenzgeber
Bei präqualifizierten Unternehmen entfällt die Vorlage, sofern die PQ-Referenzen den Anforderungen entsprechen.
Personelle Eignung
Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Belegschaft der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen LeitungspersonalErklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
Registereintragungen
Erklärung zu bestehenden Eintragungen im HandelsregisterErklärung zu bestehenden Eintragungen in die Handwerksrolle oder bei der IHKFür ausländische Unternehmen: gleichwertige Unterlagen, ggf. in deutscher Übersetzung
Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen
Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU VOB/A; bei Selbstreinigung Angabe der Maßnahmen nach § 6f EU Abs. 1 VOB/AAb Auftragssumme ≥ 30.000 € netto holt der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) einRussland-Bezug: Erklärung, dass keine Verbindung zur Russischen Föderation gemäß EU-VO 2022/576 besteht (gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher)Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (Form 2491)Erklärung Masernschutzgesetz (Form 2493)
Nachweiswege
Präqualifizierte Unternehmen: Angabe der PQ-Registriernummer (Verein für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V.)Alternativ: Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124 (VHB Bayern)Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Sicherheiten
Ab Auftragssumme ≥ 250.000 € netto: Vertragserfüllungssicherheit in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. USt, ohne Nachträge)Mängelansprüchesicherheit: 2 % der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: vergleichbare Art und Umfang (Massen und Kosten) zur ausgeschriebenen Leistung
Mindestens 3 Referenznachweise aus den letzten 5 Kalenderjahren für Lieferung, Montage und Anschluss von Medientechnik in vergleichbarer Art und vergleichbarem Umfang
Pro Referenz: Ansprechpartner des Referenzgebers, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzte Arbeitnehmer, Art/Umfang/Besonderheiten, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung durch den Referenzgeber. Bei präqualifizierten Unternehmen genügt die PQ-Referenz, sofern sie den Anforderungen entspricht.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 64%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Eignungsnachweise (mit Angebot einzureichen)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Eichstätt | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85072 Eichstätt
Ort
85080 Gaimersheim
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-eichstaett.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
85080 Gaimersheim
Bayern
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