Medientechnik Tulla Hörsaal

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 13. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) schreibt die Lieferung und betriebsfertige Montage moderner Medientechnik im Tulla-Hörsaal (Gebäude 11.40) öffentlich aus.

Geliefert und installiert werden unter anderem: ein 4K-Laserprojektor (30.000 Lumen), zwei 85-Zoll-Wanddisplays, ein AVoIP-System, Audio-DSP mit Dante, Funk- und Wurfmikrofone, Lautsprecher, Touchpanel-Steuerung, Tracking-Kameras, ein Visualizer, ein AuraCast-System und ein drahtloses AV-Übertragungssystem. Die bestehende Medientechnik wird fachgerecht demontiert.

Die Angebote werden ausschließlich nach dem Preis bewertet (100 % ). Es gibt keine Lose, keine Nebenangebote und keine Bietergemeinschaften. Angebote sind elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einzureichen.

Ausführungszeitraum: 22.02.2027 bis 09.04.2027 (mit anschließender 24-monatiger Garantiezeit).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR

Veröffentlichung13. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist13. Okt. – 3. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Angebotsöffnungca. 10. Nov. 2026

Bindefrist10. Nov. 2026 – 30. Jan. 2027

Zuschlagca. 30. Jan. 2027

Vertragsabschlussca. 30. Jan. 2027

Ausführungsbeginn22. Feb. 2027

Montagebeginn Medientechnik1. März 2027

Fertigmontage und Inbetriebnahme1. März – 19. März 2027

Probebetrieb durch KIT-FM22. März – 2. Apr. 2027

Prüfung und Abnahme22. März – 2. Apr. 2027

Restarbeiten2. Apr. – 9. Apr. 2027

Ausführungsende9. Apr. 2027

Gewährleistung9. Apr. 2027 – 9. Apr. 2029bis 2029

ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto nach Eingang von Ware und Rechnung bei Gutbefund (gemäß ZVBL/Ziffer 8 des Anschreibens).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Ermittlung des zu bezuschlagenden Angebots ausschliesslich auf Basis des Preises (100% Preis), Stufe 3 gem. § 43 UVgO.

KI-Hinweis: Die Angebotsaufforderung nennt als einziges Zuschlagskriterium '100% Preis'; Bekanntmachung und Anlagen wurden nicht im Kontext geliefert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufbau und Programmierung der medientechnischen Anlagen (Lastenheft)

Netzwerk & Verkabelung

Im Rahmen der Werk- und Montageplanung ermitteln, wie viele IP-Adressen pro Netzsegment benötigt werden, und an den AG übermittelnSteuerungs- und Signalnetze einrichten bzw. die vom SCC gerouteten Netze (Trunkport, getaggte VLANs nach IEEE 802.1q) übernehmenDante-Komponenten mit zwei Interfaces als Dante-Signal und Management konfigurieren (nicht als Primary/Secondary)Spanning Tree Protocol am Uplink der Medientechnik-Switches deaktivierenSwitch-Konfiguration mit dem Infrastruktur-Team des SCC abstimmenAlle Komponenten in den Extron GlobalViewer Enterprise 3.0 einbinden (mit dem Betriebsteam KIT-FM)Systemzeit mit den Zeitservern im KITnet synchronisierenAV-Wireless-System über die Rechenzentrumsinfrastruktur im Infrastruktur-Modus betreiben (kein eigenes WLAN) und in das Management-Netz einbindenHDBaseT-konforme Twisted-Pair-Patchkabel verwenden, Hersteller-Vorgaben zu Kabeltypen und Biegeradien beachten

Installation & Stromversorgung

Alle Komponenten ortsfest installieren und gegen Diebstahl sichernBei Managed PDU: Ein-/Ausschaltvorgang mit Einzelabgängen inkl. Verzögerungen programmieren; Ursprungszustand nach Stromwiederkehr wiederherstellenBei Brandmeldeanlage: Medientechnik mit geeignetem Kontakt aufschalten (Bild aus, Ton stumm)

Audio

Analoge Audioübertragung symmetrisch ausführenBeschallungsanlage für Musik/Film und Sprache einmessen (sofern im LV nicht anders gefordert)

Video

Bildwiedergabe in FullHD bzw. WUXGA (Ausnahme: PiP-Formate mit höherer Auflösung)HDCP in allen Komponenten deaktivierenBei LED-Wand: KIT-Logo bei eingeschalteter Anlage darstellen (Bild vom AG, im Video-Wall-Splicer gehostet)Mitschaudisplays: Confidence-Monitor-Funktion einbinden

Vorlesungsaufzeichnung

Capture-Agent mit Ton- und Videosignalen (bis zwei Kanäle) anbinden; serielle Steuerung; Netzwerkschnittstelle in gesondertem RZ-NetzLeuchte 'Achtung Aufnahme' installieren und ansteuern (GPIO des Capture-Agents oder managed PDU)Bei laufender Aufnahme: Hinweis 'Achtung Aufnahme aktiv!' in Rot auf allen Touchpanel-Seiten; Kamera-Steuerkreuz und Zoom ausblenden; max. vier Presets inkl. Tracking (auf Dozierende beschränkt)Buttons 'Freigabe Aufzeichnung' und 'Keine Freigabe Aufzeichnung' im Kamera-Menü realisieren

Hybride Lehr- und Lernformate

Interface vorsehen, das die AV-Technik per USB-C mit einem Laptop/Softclient verbindet (Standard-Video- bzw. Audio-Device)Friendly Names der Treiber eindeutig benennen

Touchpanel & Bedienung

Touchpanel-Seiten 8.1 bis 8.6 realisierenRuhemodus bei ausgeschalteter Anlage; Willkommen-Seite bei Annäherung; Zugang zu Raumfunktionen auch bei ausgeschalteter AnlageKIT-Logo oben links auf jeder Seite und in der EingangsoberflächeStatusbalken beim BootvorgangKopfbereich: Lautstärke und Stummschaltung für Medienton und MikrofonsummeBetriebsmodi Standard, Hybrid und Hybrid-Interaktiv im laufenden Betrieb umschaltbarHybrid-Interaktiv: vollständig programmieren und bei Abnahme prüfen; danach Aktivierungs-Button entfernenAnschlüsse-Menü mit Quellen-/Senkenzuweisung und Live-Preview; Signal-LEDsAudio-Menü: Hand- und Taschensender, Lauter/Leiser/Stumm/Standard, Ladestandsanzeige für AkkusProjektor-Menü: An, Aus, Picture Mute, FreezeHaustechnik: bis 12 Lichtszenen (KNX, DALI oder Relais), Jalousiesteuerung für bis zu 4 Gruppen, Klimasteuerung An/Aus/+/-Servicemenü passwortgeschützt mit Lampenlaufzeiten, Projektor-Steuerung, Speichern der Kamera-Presets und Signallink-Anzeigen

Zeitverhalten

Automatisches Herunterfahren aller Anlagen täglich um 22:00 Uhr, sofern kein Audio-/Videosignal anliegtSchlafmodus Touchpanel 30 Sekunden nach Entfernen vom Panel

Technische Komponenten (Leistungsverzeichnis)

Lieferung, betriebsfertige Montage, Verkabelung und Programmierung im Tulla-Hörsaal (Geb. 11.40, 299 Sitzplätze, 329 m²):

AVoIP-System zur Übertragung mit Anschlusstechnik für HDMI und USBProjektor (3 LCD-Laserprojektor, 30.000 Lumen, 4K) in ProjektionskabineWand-Displays (85" 4K UHD, 2 Stück)Audio DSP mit Dante, AEC und VoIPFunkmikrofonanlage (UHF, Digital, Dante-fähig)Wurfmikrofon (DECT, kabellos, mit Ladeschale)Lautsprecher / Beschallungsanlage (Aktiver Linienstrahler, Dante)Steuerungsprozessor mit grafischen Bedienpanels (Touchpanels)Aufzeichnungsgerät (H.264, Streaming)AuraCast-System (Bluetooth LE Audio)AV-Wireless-Übertragungssystem (4K Präsentationssystem)Visualizer (4K UHD Dokumentenkamera)Tracking-Kameras (PTZ, Auto-Tracking)Dozentenpult-Aufbau nach Aufmaß

Leistungsgruppen im LV

01: Audio-, Video- und Übertragungstechnik02: Bedien- und Steuerungstechnik / Software03: Kabel-, Anschlusstechnik und Sonstiges04: Demontage05: Stundenlohnarbeiten / Dienstleistungen

Anbindung: KIT-Rechenzentrumsnetzwerk und Monitoring-Server (Extron GVE).

Demontage der Bestandstechnik

Demontage medientechnischer Komponenten durch den Auftragnehmer ab 22.02.2027Fachgerechte Entsorgung der ausgebauten TechnikBauseitige Vorarbeiten (Kabelzugarbeiten, Demontage Deckenleuchten, Montage Installationskanäle) erfolgen durch eine bauseitige Elektrofirma und sind nicht Bestandteil des Auftrags

Ausführungszeiträume

Ausführungsbeginn: 22.02.2027Montagebeginn Medientechnik: 01.03.2027Fertigmontage inkl. Inbetriebnahme: bis 19.03.2027Probebetrieb durch KIT-FM: 22.03.2027 – 02.04.2027Prüfung und Abnahme durch AG gemeinsam mit AN: bis 02.04.2027Gegebenenfalls Restarbeiten: bis 09.04.2027Ausführungsende: 09.04.2027Garantiezeit: 09.04.2027 – 09.04.2029 (mindestens 24 Monate ab Abnahme)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keiner der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:

Verurteilungen wegen WirtschaftsdeliktenNicht erfüllte Steuer- oder SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtLaufendes InsolvenzverfahrenSchwere VerfehlungenWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenMängel bei früheren AufträgenTäuschung oder AuskunftsverweigerungUnzulässige Beeinflussung des VergabeverfahrensVersuch, vertrauliche Informationen zu erlangenIrreführende Informationen

Rechtsgrundlagen: §§ 123, 124 GWB.

Angaben zum Bieter

Firmenname, AnschriftAnsprechpartner (administrativ und fachlich) mit KontaktdatenUSt.-ID-Nr., BankverbindungBietergemeinschaften sind nicht zugelassen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum:

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Vergleichbarer Umsatz der letzten 3 GeschäftsjahreGesamtmitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre

Haftpflichtversicherung

Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (auf Verlangen Nachweis der Deckung).

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestentgelts nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) bzw. MiLoG.

Unterauftragnehmer

Einsatz von Unterauftragnehmern optional (§ 26 UVgO)Bei Einsatz: Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer erforderlich

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Verpflichtungserklärung, ob das LkSG auf das eigene Unternehmen anwendbar ist und welche Sorgfaltspflichten gemäß §§ 3–10 LkSG erfüllt werden (Risikomanagement, Risikoanalysen, Präventionsmaßnahmen, Beschwerdeverfahren). Verpflichtung, KIT-Kontrollen/Audits zuzulassen und bei substantiierter Kenntnis von Menschenrechts- oder Umweltverletzungen zu informieren.

Sonstige Anforderungen

Störungsreaktion innerhalb von 2 Stunden nach Störungsmeldung (unterschriebene Erklärung)Zwingend einzureichen: HandelsregisterauszugAuf Anforderung: steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung und Nachweis der Haftpflichtversicherung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Formale Angebotsbestandteile

Zwingend einzureichende Unterlagen

Eignungsnachweise (auf Anforderung)

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Anschrift

76131 Karlsruhe

Ort

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

13. Oktober 2026

Angebotsfrist

10. November 2026

Auftraggeber-Website

www.kit.edu ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Baden-Württemberg

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