Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Medientechnikausstattung für das KiTZ Heidelberg - Lieferung und Installation von audiovisueller Medientechnik
Universitätsklinikum Heidelberg | Vergabekammer Baden-WürttembergHeidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Heidelberg baut zusammen mit dem DKFZ das Kinder-Tumor-Zentrum (KiTZ) im Neuenheimer Feld 470, 69120 Heidelberg. Dafür wird die Medientechnik für 11 Räume in 5 Raumtypen ausgeschrieben.
Was gefordert ist:
Werk- und MontageplanungLieferung, Installation und Inbetriebnahme der audiovisuellen Anlagen inkl. MedienmöbelIntegration von beigestellten GerätenEinweisung und Schulung
Räume: Büros des Direktoriums, Besprechungsräume, Spezialräume für Tumorboards und ein zweiteilbarer Konferenzraum.
Verfahren: offenes Verfahren, ein einziges Los, Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Wichtig: Angebotsfrist ist der 09.11.2026 um 10:00 Uhr. Für Eignungsnachweise (Versicherung, Umsatz, Referenzen) sind die Bewerbungsbedingungen zu beachten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJULAUG
Stand Leistungsverzeichnis2. Okt. 2026
Ausstellungsdatum9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen2. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Erklärung Eigenleistung/Subunternehmer9. Nov. 2026
Rügefrist Leitfabrikat9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 9. Feb. 2027
Gebäudeübergabe an Klinikum24. Mai – 30. Mai 2027
Fertigstellung Medientechnik9. Aug. – 15. Aug. 2027
VertragsabschlussDatum offenMit Zuschlagserteilung, Datum nicht angegeben
Kontaktaufnahme durch AuftragnehmerDatum offenUmgehend nach Rechtsgültigkeit des Vertrags
VertragslaufzeitDatum offenBeginn mit Vertragsbeginn, Dauer im Dokument nicht angegeben
Vorlage Werk- und MontageplanungDatum offenRechtzeitig vor Beginn der Arbeiten, konkretes Datum nicht angegeben
TesttagDatum offenDauer 1 Tag, Termin wird separat mit Nutzer und Fachplanungsbüro vereinbart
SchulungDatum offenDauer 1 Tag für ca. 6 Personen, Termin nicht angegeben
Überarbeitung der ProgrammierungDatum offenEinmalige Überarbeitung nach einer Testphase im laufenden Betrieb
Einlagerung OriginalverpackungenDatum offenVon Lieferung bis zur Schlussabnahme, Schlussabnahme nicht datiert
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenAuf Anforderung vor Beginn der Leistungserbringung vorzulegen
Anzeige Änderung VersicherungsschutzDatum offenUnverzüglich bei jeder Änderung des Versicherungsschutzes
Anzeige auslaufender BerechtigungsnachweiseDatum offenUnverzüglich, sobald Berechtigungsnachweise auslaufen
Anzeige InsolvenzDatum offenUnverzüglich bei Insolvenzantrag oder Insolvenz
Mitteilung ArbeitsunfälleDatum offenUnverzüglich schriftlich nach einem Unfall
GewährleistungsfristDatum offenBeginn mit Abnahme der Lieferung, Dauer nicht angegeben
Außerordentliche KündigungDatum offenSpätestens am dritten Werktag zum Ablauf des übernächsten Monats, sonst fristlos
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigste Gesamtsumme über alle angeforderten Leistungen einschließlich Lieferungen und Installationen; das preisniedrigste Angebot erhält 100 Punkte, die übrigen Angebote werden anteilig bewertet.
Punktzahl des jeweiligen Bieters = niedrigste Gesamtsumme aller Bieter / Gesamtsumme des jeweiligen Bieters * 100 Punkte
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium, Gewichtung und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig und übereinstimmend mit der Bekanntmachung geregelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanung
Werk- und Montageplanung der medientechnischen AnlagenGeräteliste, Blockschaltbilder (Audio, Video, Netzwerk/Steuerung, Spannungsversorgung), Raumansichts- und RackpläneBeschriftungsdarstellungen, Bedienkonzepte für Touchpanels, Konstruktionszeichnungen für SonderbautenMontageterminplan und zusammenfassender PlanungsordnerVorlage der Werk- und Montageplanung rechtzeitig vor Beginn der Arbeiten
Lieferung und Installation der Anlagen
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der medientechnischen Anlagen inkl. MedienmöbelRaumverkabelung wird von einer separaten Elektrofirma ausgeführt. Der Auftragnehmer übernimmt Konfektionierung und Auflegen der Kabelenden, Restverkabelung, Montage und Leitungsprüfung.Maschinelle, beidseitige Kennzeichnung aller Leitungen und GeräteSteckfelder in fertig verkabeltem Zustand ca. 0,5 m herausziehbarDatenverbindungen fertig aufgelegt mit Messprotokoll übergebenInstallation nach VDE 0100 mit Trennung von Schwach- und Starkstrom
Systeme und Komponenten
AV-Signalmanagement: Bedienpanels, Steuerungsprozessoren, Multi-Fenster-Prozessor, AVoIP-Encoder und -Decoder, Systemmanager, Touchpanels, Videoumschalter, USB-Hubs und DocksBildquellen: drahtlose Präsentationssysteme für Besprechung, Konferenz und VideokonferenzDisplays inkl. Wandhalterungen (86-Zoll-Touch-Display)6 PTZ-KamerasVideokonferenzsysteme: Codecs, Touchpanels, Netzwerk-Kit, All-in-One-GeräteBeschallung: Linienstrahler, Halterungen, DigitalverstärkerAudio-DSPs und Audio-Interfaces, Deckenmikrofon-Arrays mit Abhängung3 IPTV-DecoderKabel, Technikracks, Anschlussfelder, Netzwerk-Switches (fest vorgegeben), SFP+-TransceiverSteckdosen- und LAN-SteckdosenleistenDozentenmöbel und Displaystelen/Mediencaddies (feste Fabrikatsvorgaben)
Beigestellte Geräte
Abholung beim Auftraggeber, Montage, Beschaffung der Anschlusskabel, Inbetriebnahme und KonfigurationUmfang: 7 Touch-Displays 55 Zoll, 1 Touch-Display 65 Zoll, 4 Touch-Displays 75 Zoll, 5 Monitore 24 Zoll, 4 Logitech Rally Erweiterungsmikrofone, 4 Logitech Rally Mic Pod Mounts, 7 Logitech Rally Bar Mini, 9 Logitech TapAktive Netzwerkkomponenten stellt der Auftraggeber bei, Konfiguration erfolgt gemeinsam
Programmierung, Prüfung, Test, Schulung und Dokumentation
Pflichtenheft nach Auftragsvergabe, Abstimmung von Menüstruktur und Touchpanel-Oberfläche mit dem AuftraggeberProgrammierung der Mediensteuerung inkl. Web-Interface für Fernbedienung (Havariefall) und einmaliger Überarbeitung nach Testphase im laufenden BetriebPrüfbuch mit Erstprüfung nach DIN VDE 0701/0702, TRBS 1201 und DGUV Vorschrift 4, inkl. ErrichterbestätigungTesttag (1 Tag) mit technisch versierter Vertretung und Messungen zusammen mit dem FachplanungsbüroSchulung (1 Tag für ca. 6 Personen)Dokumentation: Bedienungsanleitungen, Steuerungsprotokolle, Quellcodes, Softwarepakete, Passwörter, Ersatzteillisten, Wartungsanweisungen
Rahmenbedingungen und Lagerung
Ausführungsort: Hopp-Kindertumorzentrum (KiTZ), Im Neuenheimer Feld 470, 69120 Heidelberg11 Räume in 5 Raumtypen, 19 Positionsgruppen, 79 Positionen laut DeckblattOriginalverpackungen bis zur Schlussabnahme einlagern; Rückgabe oder Entsorgung wird zum Abnahmezeitpunkt vereinbartStundenlohnarbeiten nur auf Anordnung des AuftraggebersAusführungsdauer und Lieferfrist sind in den Unterlagen nicht genannt. Das Anschreiben nennt nur einen berechneten Zeitplan: Übergabe des Gebäudes KW 21/2027, Fertigstellung Medientechnik KW 32/2027 (Änderungsvorbehalt).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBetriebshaftpflichtversicherung
Personenschäden: mindestens 1,5 Mio. Euro pauschal je SchadensfallSach- und Vermögensschäden: mindestens 1 Mio. Euro pauschal je SchadensfallBeides mindestens 2-fach maximiertNachweis durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro im Geschäftsbereich MedientechnikausstattungBerechnung aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Nachweis per EigenerklärungBei Bietergemeinschaften muss die Mindestanforderung von der Gemeinschaft insgesamt erfüllt werden
Technische und berufliche Eignung (Referenzen)
Mindestens drei vergleichbare Referenzen, Details siehe ReferenzprojekteGilt für den Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen nach § 124 GWB (Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich)Keine Eintragung im Gewerbezentralregister mit mehr als drei Monaten Freiheitsstrafe, mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße ab 2.500 EuroKein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung leitender MitarbeiterOrdnungsgemäße Zahlung von Sozialabgaben und SteuernDie Nichterfüllung bereits eines Kriteriums führt zum Ausschluss
Mindestentgelt
Zahlung mindestens des Entgelts nach MiLoG und der Rechtsverordnung (Auszubildende ausgenommen)Alternativ: Ansässigkeit in einem anderen EU-Mitgliedstaat, Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen BeschäftigtenEinhaltung der §§ 3 und 4 LTMG durch Nachunternehmen und Verleihunternehmen sicherstellenVerpflichtungserklärung (Anlage 5) mit dem Angebot vorlegen
Russland-Bezug (Art. 5k VO (EU) 833/2014)
Bieter darf nicht zu Personen oder Unternehmen mit Russland-Bezug gehören (durch Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Beteiligung über 50 % oder Handeln im Auftrag)Gleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts, auch während der gesamten VertragslaufzeitEigenerklärung (Anlage 6) mit dem Angebot vorlegen
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Ausführung durch Nachunternehmer ist möglich; welche Teilaufträge vergeben werden, ist offenAngabe der Teilaufträge im Formblatt, bei Nachunternehmern ggf. Benennung und NachweiseNachunternehmer dürfen nur eingesetzt werden, wenn sie ebenfalls alle Eignungskriterien erfüllenBei Bietergemeinschaften gibt jedes Mitglied eigene Erklärungen ab und haftet gesamtschuldnerischHinweis: Das Anschreiben nennt als Nachweise mit dem Angebot nur Mindestentgelt- und Russland-Erklärung. Die Bewerbungsbedingungen verlangen zusätzlich Versicherung, Umsatz und Referenzen. Dies sollte vor Abgabe geklärt werden.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: mindestens 150.000 Euro brutto je Projekt
Werk- und Montageplanung, Installation und Inbetriebnahme von Medientechnik für Präsentationstechnik. Umfeld Krankenhaus oder Forschung (z. B. Kliniken, Forschungsinstitute). Namentliche Nennung des Projektleiters. Angabe der Referenzgeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (sofern datenschutzrechtlich zulässig).
Referenzen mit Projektbezeichnung, Beschreibung, Projektleiter, Referenzgeber mit Ansprechpartner, Auftragssumme, Angabe Krankenhaus-/Forschungsumfeld (ja/nein) und Fertigstellungszeitpunkt im Formblatt Anlage 4 eintragen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 43%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Vorbereitung und Fragen
Angebotsformular und Preise
Eignungs- und Pflichtnachweise
Inhalte des Angebots (Leistungen)
Abschluss und Abgabe
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klinikum.uni-heidelberg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
69120 Heidelberg
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