Ausschreibungen Sachsen
Medienausstattung R270
Sächsische StaatskanzleiSächsische Staatskanzlei, Archivstraße 1, 01097 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Sächsischen Staatskanzlei in Dresden für die medientechnische Neuausstattung des Konferenzraums 270.
Was zu liefern ist:
Videotechnik: 163-Zoll-LED-Wand in 4K, Medienmöbel, PTZ-Kameras, AV-over-IP-Encoder/Decoder, BYOD-SystemAudiotechnik: Lautsprecher, Subwoofer, Endstufen, Funkmikrofon-Empfänger, Decken-Array-Mikrofone, SchwerhörigensystemSteuerungstechnik: Zentraler AV-Prozessor (Q-SYS Core 24f), Touchpanel, Netzwerk-Switch, IP-SteckdosenleisteInstallation: Komplette Verkabelung, Demontage der Alttechnik, Netzwerk-Konfiguration, Programmierung der Mediensteuerung, Schulung, Dokumentation und 4 Jahre Wartung
Wichtige Hinweise:
Angebotsabgabe bis 03.09.2026, 23:59 UhrAlle eingesetzten Personen benötigen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach SächsPolZÜGVor Angebotsabgabe wird eine Raumbesichtigung empfohlen (Terminvereinbarung)Keine Lose – die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEP
Veröffentlichung31. Juli 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Wartungca. 3. Sep. 2026 – 3. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium gemäß § 18 VOB/A
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben explizit an: 'Zuschlagskriterien ist der Preis' mit einer Gewichtung von 100%. Alle Informationen sind vollständig.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen & Ausführungsbedingungen
Die Arbeiten erfolgen in einem genutzten Behördengebäude und müssen mit der laufenden Raumnutzung abgestimmt werden.
Alle Arbeiten nach den anerkannten Regeln der Technik (u.a. VStättVO, UVV, DIN/EN-Normen, VDE-Bestimmungen, AMEV-Empfehlungen).Im gesamten Gebäude gilt Rauchverbot; Arbeitsschutz- und Sicherheitsausrüstung sind einzuhalten.Zeitpunkt und Ablauf der Arbeiten sind mit dem Auftraggeber (AG) abzustimmen.Vor Ausführung sind Werk- und Montagepläne nach Freigabe der Entwurfspläne durch den AG zu erstellen.Es ist ein Terminplan mit Vorlageterminen, Prüfumläufen, Freigabeterminen und Montageterminen vorzulegen.Während der Bauphase finden wöchentliche Baustellenbesprechungen statt.Eine Raumbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen (Terminvereinbarung erforderlich), insbesondere wegen des Demontageumfangs und der Sonderbau-Halterungen.Zuverlässigkeitsüberprüfung: Alle eingesetzten Personen müssen vorab eine Einwilligung zur Überprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) erteilen. Personen, bei denen Hinderungsgründe vorliegen, werden nicht zugelassen – der Auftragnehmer hat in diesem Fall Ersatz zu stellen.Vertragsbeginn und Wartung: Der Wartungsvertrag läuft 4 Jahre ab Vertragsbeginn (ab Fertigstellung/Abnahme), jährlich.
Demontage & Entsorgung Bestandstechnik
Vor der Neumontage wird die vorhandene Medientechnik vollständig zurückgebaut:
Rollbildwand, Projektoren, Medienrack, Lautsprecher, AnschlussfelderLeerrohr-Freispitzen fachgerecht verschließen (Bohrungen, Löcher)Fachgerechte Entsorgung der demontierten GeräteUmpatchen der bestehenden WLAN-Access-Points
Verkabelung & Netzwerkinfrastruktur
Die komplette Verkabelung und Netzwerkinfrastruktur ist neu zu errichten:
Systemkabelsatz für das MedienmöbelDatenkabel Kat.7A geschirmt (ca. 60 m) und Kat.7 flexibel (ca. 150 m)Installationsleitung NYM-J 3×2,5 (ca. 70 m)Kabelkanäle, Trittkanal, KlebebefestigungenTischanschlusstank (HDMI, USB-C, Strom, LAN) und BodentankPatchkabel Kat.6A, Netzwerkbuchsen, Patchfelder19-Zoll-GeräteträgerSwitch-Konfiguration: IP-Adressbereiche, VLANs, Dante/AV-Netzwerk einrichten
Programmierung, Schulung & Dokumentation
Pflichtenheft Mediensteuerung in Abstimmung mit AG/Fachplaner erstellenProgrammierung der gesamten Mediensteuerung, Videotechnik (Signalmanagement, Kamera-Tracking) und AudiomatrixSchulung des Bedienpersonals: ca. 3 Stunden, 2 PersonenDokumentation: 1-fach gedruckt + 2 Datenträger, bestehend aus:Installationsplänen (M 1:50) mit Kabelwegen, Geräten, AnschlusseinheitenKabelspinne, Blockschaltbild, Aufbauzeichnung mit Fabrikat/Typ/SeriennummerKlemmplänen für Verteiler und AnschlussfelderFunktionsbeschreibung, Kurzanleitung (laminiert), BedienungsanleitungenPflege- und WartungsanweisungenProtokoll über Inbetriebnahme, akustische Einmessung und SignalübertragungseinstellungenCAD-Daten nach CAFM-Handbuch des AG
Wartung & Instandhaltung
Jährliche Wartung über 4 Jahre ab Vertragsbeginn (pauschal)Umfasst Pflege- und Wartungsanweisungen gemäß Dokumentation
Baustelleneinrichtung & Reinigung
Rollgerüst für Deckenmontagen: ca. 7 Tage Standzeit, 5 m Arbeitshöhe, ca. 30 m² BodenschutzFeinreinigung des Raums 270 nach Abschluss der Arbeiten (ca. 80 m²)Facharbeiterstunden (20 h) und Bauleiter-/Programmierer-Stunden (5 h) werden nur auf gesonderte Aufforderung durch den AG berechnet
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche & finanzielle Eignung
Umsatz: Nachweis, dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen erbracht wurden (Angabe im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).Steuern & Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen.Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (Bauabzugssteuer) ist dem Angebot beizulegen.Auf Verlangen: Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und Verlustrechnungen; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig); Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Fachliche Eignung – Referenzen & Projektteam
3 Referenznachweise aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sind einzureichen (bei Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag). Pro Referenz sind u.a. Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Zahl der eingesetzten Arbeitnehmer, besondere technische und gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsmäßige Ausführung anzugeben.Referenzen können vom Bewerber, von Bewerbergemeinschaftsmitgliedern, verbundenen Unternehmen oder benannten Nachunternehmern stammen.Bereits für die Sächsische Staatskanzlei durchgeführte Projekte werden nicht als Referenzen akzeptiert. Auch laufende Projekte sind zulässig (mit Projektstand).Projektteam: Im Formblatt Projektteam sind mindestens die Projektleitung sowie alle weiteren vorgesehenen Personen mit Name, Unternehmen, Aufgabe, Qualifikation, Berufserfahrung und Referenzen darzustellen.
Persönliche & rechtliche Eignung
Handelsregister: Eingetragen oder nicht eintragungspflichtig (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle/IHK-Eintragung auf Verlangen).Insolvenzverfahren: Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren und keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung: Keine Verurteilungen/Maßnahmen wegen der im Formblatt genannten Straftatbestände (u.a. § 242, 246, 263, 264, 265b, 266, 267, 268, 283 ff, 298, 299, 306, 319, 324, 324a, 326, 333, 334 StGB); kein Berufsverbot, keine Gewerbeuntersagung.Gewerbezentralregister: Keine Verstöße in den letzten 2 Jahren mit dem oben genannten Strafmaß; Auszug nach § 150a GewO auf Verlangen (bei Auftragssumme ab 30.000 EUR).Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte: Auf Verlangen ist die durchschnittliche Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten nach Lohngruppen einschließlich Leitungspersonal nachzuweisen.
Technische & sicherheitsbezogene Eignung
Arbeitskräfte: Verfügbarkeit der für die Leistung erforderlichen Arbeitskräfte ist sicherzustellen.Technische Standards: Einhaltung aller anerkannten Regeln der Technik (u.a. VStättVO, UVV, DIN/EN-Normen, VDE-Bestimmungen, AMEV-Empfehlungen).Herstellerkompetenz: Montage des Medienmöbels (Holzmedia W9 Sonderanfertigung) ausschließlich durch die Herstellerfirma.Sicherheitsanforderungen: Zuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Personen nach SächsPolZÜG; Ersatzpersonal bei Hinderungsgründen; Rauchverbot im gesamten Gebäude; Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen.
Referenzprojekte
3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzprojekte zur medientechnischen Ausstattung von Konferenz-/Veranstaltungsräumen (Videotechnik, Audiotechnik, Steuerungstechnik)
Mit eigenem Personal ausgeführter maßgeblicher Leistungsumfang inkl. Mengen; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsmäßige Ausführung. Bereits für den AG (Sächsische Staatskanzlei) durchgeführte Projekte werden NICHT als Referenzen akzeptiert. Auch laufende Projekte zulässig (mit Projektstand und noch abzuarbeitenden Punkten).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 28%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vorbereitung & Besichtigung
Formblatt & Eigenerklärungen
Finanzen & Nachweise
Leistungsverzeichnis & Angebotsinhalt
Sicherheit & Personal
Referenzen (3 Nachweise)
Auf Verlangen (engere Wahl)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Sächsische Staatskanzlei
Ort
Sächsische Staatskanzlei, Archivstraße 1, 01097 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Sächsische Staatskanzlei, Archivstraße 1, 01097 Dresden
Sachsen
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Erweiterung der Netzwerkinfrastruktur
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte | Landgericht Dresden · DresdenFrist: SachsenTragwerksplanung LP 1-6
Landratsamt Landkreis Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Borna KesselshainFrist: SachsenErrichtung einer intelligenten Energie- und Ladeinfrastruktur für den Busbetrieb Geißler Reisen eGbR
Busbetrieb Geißler Reisen eGbR | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · EilenburgFrist: SachsenDreifachsporthalle Pestalozzistr. 74, Los 3.017 Prallwand
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LeipzigFrist: SachsenGesamtsanierung und Erweiterung Zentrum für Bildung, Kultur und Soziales Pirna-Sonnenstein; Los 317: Fliesen- und Plattenbeläge
Stadtverwaltung Pirna | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · PirnaFrist: SachsenGestaltungsleistungen für eine neue Dauerausstellung und öffentlich nutzbare Funktionsräume in den KUNSTSAMMLUNGEN ZWICKAU Max-Pechstein-Museum
Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · ZwickauFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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