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Medientechnische Neuausstattung

Gemeinde Großenkneten26197 Großenkneten, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Großenkneten schreibt die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Programmierung der Medientechnik für den Rathaus-Anbau öffentlich aus.

Umfasst werden ein multifunktionaler Sitzungssaal (große LED-Wand, Displays, Kamerasystem, Mikrofone, Lautsprecher, AV-over-IP), zwei Besprechungsräume sowie alle nötigen Dienstleistungen wie Werkplanung, Programmierung und Dokumentation.

Bieter müssen u.a. AVIXA- und Dante-Zertifizierungen nachweisen und mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vorlegen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. September 2026
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. – 30. Okt. 2026
Abgabe TerminplanDatum offenSpätestens 14 Tage nach Auftragserteilung; konkreter Termin hängt vom Zuschlags-/Auftragsdatum ab.
Vorlage Werk- und MontageplanungDatum offenMindestens 14 Tage vor Beginn der Ausführung zur Genehmigung durch die Fachbauleitung vorzulegen.
Übergabe DokumentationDatum offenSpätestens eine Woche nach erfolgter Abnahme digital zu übergeben.
AusführungszeitraumDatum offenAusführung wird mit der Fachbauleitung abgestimmt; konkreter Zeitraum nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotspreis; Preispunkte = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * 100, Maximalpunktzahl 100

  • Leistung30%

    Leistungspunkte = (Erreichte Leistungspunkte / Maximal erreichbare Leistungspunkte) * 100, Maximalpunktzahl 100; Summe der Unterkriterien ergibt maximal 100 Leistungspunkte

Gesamtpunkte = (Preispunkte * 0,70) + (Leistungspunkte * 0,30); Preispunkte = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * 100; Leistungspunkte = (Erreichte Leistungspunkte / Maximal erreichbare Leistungspunkte) * 100

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie die Bewertungsformel sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungen für alle Bereiche

Lieferung, Montage, Verkabelung, Konfiguration, Programmierung und Inbetriebnahme aller medientechnischen Komponenten gemäß Planungsunterlagen
Koordination mit Elektrik, Möbelbau, Trockenbau, IT und weiteren am Bau beteiligten Gewerken
Endreinigung, Entsorgung von Verpackungsmaterial und Abtransport
Gefahrenschutz bis zur Abnahme
Projektbesprechungen und projektverantwortliche Person (deutschsprachig) als erster Ansprechpartner inkl. Stellvertretung
Einhaltung der Normen VDE 0100/0510/0800/0833/0855, DIN 18382/18383/14675, BGV-C1, UVgO sowie einschlägiger IEC-Normen
Arbeitszeiten an Werktagen zu gesetzlichen Zeiten; außerhalb nur nach Abstimmung mit dem technischen Ansprechpartner vor Ort

Dienstleistungen (Service- und Planungsanteil)

Werk- und Montageplanung: Signalschemata, Geräteliste, Montage- und Rackpläne, Sonderbauten, Raumübersichtspläne mit Geräteverortung, Touchpanel-Oberflächendesign (PDF + bearbeitbares Format)
Programmierung der Mediensteuerung, des Audio-DSP und weiterer Komponenten
Inbetriebnahme des Kamerasystems (Sitzungs- und Präsentationsszenario)
Projektsteuerung, Einweisung und Dokumentation
Kleinmaterial-Pauschale (Kabel, Stecker, Kabelkanäle, Befestigungsmaterial, Gewebeschlauch, Rackzubehör)
Auf Anforderung: Bemusterung sichtbarer Komponenten, bei Auftragserteilung Demovorführung

Zeitliche Vorgaben

Terminplan: spätestens 14 Tage nach Auftragserteilung vorzulegen
Werk- und Montageplanung: mindestens 14 Tage vor Ausführungsbeginn zur Genehmigung
Dokumentation: spätestens 1 Woche nach Abnahme digital (PDF + bearbeitbare Formate)
Ausführungszeitraum wird mit der Fachbauleitung abgestimmt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Begründung der Nichtverpflichtung)
Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, keine Ablehnung mangels Masse, nicht in Liquidation
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilungen mit relevantem Strafmaß in den letzten zwei Jahren
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Präqualifizierte Unternehmen können Eignungsnachweise über AVPQ führen

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer bestehenden Haftpflicht- und Bauwesenversicherung mit Versicherungsschutz im Ausführungsland in mindestens doppelter Angebotshöhe
Umsatz der letzten 2 Jahre und Partner-Hersteller in der Unternehmenspräsentation
Bei Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitenden: gesonderte Stellungnahme
Deutscher Projektverantwortlicher mit geeigneter Qualifikation als erster Ansprechpartner inkl. Stellvertretung

Technische Zertifizierungen

Zertifikat zum angebotenen Audio-DSP
AVIXA CTS- und CTS-I-Zertifikat des Projektleiters
Dante Level 1 Zertifikat für die netzwerkbasierte Audioverteilung
Zertifizierungsnachweis für die angebotene Mediensteuerung (Pos. 01.01.0010)
Zertifizierungsnachweis für die angebotenen Multi-Kamera-Produkte (Pos. 01.04 ff.)

Fachliche Eignung

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren über Errichtung und Inbetriebnahme vergleichbarer audiovisueller Systeme
Erfahrung mit frei programmierbaren Mediensteuerungszentralen (Ethernet/RS-232/I/O/Relay), KNX-Integration und Touchpanel-GUI-Erstellung
Nachweis der Fähigkeit zur Konfiguration von Audio-DSP mit Dante (32x32 Kanäle), AEC-Prozessoren und Beam-Steering-Lautsprechern
Erfahrung mit Auto-Framing-Kamerasystemen, Multi-Camera-Controller und sprecherbasiertem Tracking
Erfahrung mit AVoIP-Systemen (NDI|HX, Dante, AES67) sowie Netzwerk-Switch-Konfiguration (IGMP, Multicast, Jumbo Frames)
Fähigkeit zur Koordination mit Elektrik, Möbelbau, Trockenbau, IT und weiteren Gewerken
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Errichtung und Inbetriebnahme vergleichbarer audiovisueller Systeme; mehrjährige einschlägige Erfahrung muss ersichtlich werden

Bewertung nach Vergleichbarkeit von Art, Umfang und technischer Komplexität (sehr gut/gut/befriedigend/ausreichend/mangelhaft); Ansprechpartner des Auftraggebers angeben; ausführlicher Referenzkatalog optional

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formulare und Angebotsunterlagen
Eignung und Qualifikation
Technische Zertifizierungen und Referenzen
Planung, Bemusterung und Dokumentation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Großenkneten
Ort
26197 Großenkneten, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26197 Großenkneten
Niedersachsen

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