Medizinische Dienstleistungen Staffel 10.3

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gladbeck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch die Bezirksregierung Arnsberg) schreibt medizinische Dienstleistungen für Sanitätsstationen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge aus. Die Leistung umfasst die ärztliche Grund- und Erstversorgung der untergebrachten Personen an 365 Tagen im Jahr.

Zwei Lose sind zu vergeben:

Los 1: ZUE Gladbeck (Standorte Vöinghof und Festplatz)Los 2: ZUE Lohmar

Wichtige Hinweise:

Loslimitierung: Ein Bieter kann maximal 1 Los erhalten – bei Bewerbung auf beide Lose ist eine Prioritätenangabe erforderlich.Zuschlag: Auf das wirtschaftlichste Angebot nach niedrigstem Nettopreis.Angebotsabgabe: Ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.nrw (Bietertool).Angebotsfrist: 30.09.2026, 10:00 Uhr.Bindefrist: Bis 25.11.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026

Nachforderungsfrist Unterlagen16. Sep. 2026

Frist für Antworten23. Sep. 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Bindefrist30. Sep. – 25. Nov. 2026

Vertragsbeginn Los 1 (ZUE Gladbeck)1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit Los 1 (ZUE Gladbeck)1. Feb. – 31. Dez. 2027

Vertragsbeginn Los 2 (ZUE Lohmar)1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit Los 2 (ZUE Lohmar)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029

Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Erste Preisanpassung1. Jan. 2029

Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Verlängerung 3 Los 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031

Verlängerung 4 Los 2ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032

Verlängerung 5 Los 2ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033

RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme (vergangenheitsbezogene Rügefrist); konkretes Datum nicht bezifferbar.

Nachprüfungsantrag-FristDatum offenAusschlussfrist 15 Kalendertage nach Mitteilung für Nachprüfungsantrag; konkretes Datum nicht bezifferbar.

Vorlage UrkalkulationDatum offenUrkalkulation ist 7 Kalendertage nach Vertragsschluss vorzulegen; konkretes Datum abhängig vom Zuschlag.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis (netto)100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (netto). Maßgeblich ist der Angebotsvergleichspreis (AVP) je Los, gebildet aus den im Preisblatt angegebenen Preisen. Skonto und bedingte Preisnachlässe werden nicht gewertet.

Angebotsvergleichspreis (AVP) netto, ermittelt aus dem Preisblatt. Für Los 1 ZUE Gladbeck ergibt sich der AVP aus der Summe der Angebotsvergleichspreise der beiden zugehörigen Preisblätter (01 ZUE Gladbeck Vöinghof und 01 ZUE Gladbeck Festplatz).

KI-Hinweis: Kriterien und Bewertungsmethode (nur Preis/AVP netto) sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Medizinische Dienstleistungen (Sanitätsstation) in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen.

Medizinische Grund- und Erstversorgung der untergebrachten PersonenLeistungserbringung an 365 Tagen im JahrErbringung in eigener Verantwortung und Organisation des AuftragnehmersFunktionale Leistungsverpflichtung: alle Anforderungen, die nicht gänzlich außerhalb des erwarteten Umfangs liegenEinhaltung aktueller Standards der Technik sowie aller behördlichen AuflagenFührung eines Verwaltungsbüros / Betriebszentrums in DeutschlandKontinuierliche Weiterbildung der eingesetzten BeschäftigtenBenennung persönlicher AnsprechpartnerZertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig, auditiert durch externen Dritten) ist Voraussetzung für die Leistungsaufnahme

Personalvorhaltung und Ausstattung

Personalschlüssel pro Einrichtung (Soll-Vorgabe aus dem Preisblatt):

1,75 Vollzeitkräfte medizinisches Fachpersonal0,75 Vollzeitkräfte nicht-medizinisches Fachpersonal

Personelle Anpassungen:

Senkung des Personalschlüssels: Vorlauf mindestens 4 MonateErhöhung des Personalschlüssels: Vorlauf mindestens 1 MonatAktivierung von Stand-by-Plätzen bis 50 %: innerhalb max. 3 Monate nach AufforderungAktivierung von Stand-by-Plätzen bis 100 %: innerhalb max. 6 Monaten nach Aufforderung

Ausstattung und Material:

Mobiliar, Einrichtung und Ausstattung der SanitätsstationVerbrauchsmaterialSonstige AusstattungOptional: Personal für Gesundheitsuntersuchungen (nur EAE – nicht bei ZUE)

Vergütungsstruktur

Monatliche Grundpauschale (unabhängig von der tatsächlichen Belegung)Enthält alle Nebenkosten (Ausrüstung, Dokumentationen, Aufbau, Besprechungen, Aus- und Fortbildung etc.)Zusätzlich nutzungsabhängige Kostenpositionen laut PreisblattErste regelmäßige Preisanpassung: 01.01.2029 (nach Verbraucherpreisindex)Rechnungsstellung: spätestens am 18. Werktag nach MonatsendeZahlungsfrist: 30 Tage netto nach Eingang prüffähiger RechnungWeitere Anpassungsmechanismen siehe Vertrag §9 und §11

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (Zuverlässigkeit)

Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB) – Vordruck 2Unternehmensdarstellung / Firmenprofil – Vordruck 1Eigenerklärung EU-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014, Sanktionspaket 5) – Vordruck 8

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Medizinische Dienstleistungen Sanitätsstation in Flüchtlingsunterkünften) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Vordruck 3

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Benennung von Referenzen: mind. 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit August 2023) zu med. DL Sanitätsstation in Flüchtlingsunterkünften – Vordruck 5Angabe der durchschnittlich und aktuell fest angestellten Beschäftigten der letzten 3 Kalenderjahre, aufgeteilt nach Aufgabenbereichen – Vordruck 4

Verfahrensspezifische Regeln

Bietergemeinschaften: Anforderungen müssen insgesamt erfüllt werden; technische Leistungsfähigkeit wird als Ganzes beurteilt; es reicht, wenn mindestens ein Mitglied die Referenzanforderungen erfüllt; bei Einsatz von Kapazitäten Dritter gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer/Dritte: Können zum Eignungsnachweis herangezogen werden; bei Berufung auf deren Kapazitäten gesamtschuldnerische Haftung; Verfügbarkeitserklärung erforderlichBieterformen: Einzelbieter oder Bietergemeinschaften zugelassen; pro Einrichtung wird ein Bieter/eine Bietergemeinschaft beauftragtAusschlussgründe: Verspäteter Eingang, unzureichende Form, unvollständige Angebote, wettbewerbsbeschränkende AbsprachenNachforderung: Fehlende geforderte Unterlagen werden mit angemessener Frist nachgefordert; nicht fristgerechte Nachreichung führt zum Ausschluss

Tariftreue und Vergabe

Bedingungen für die Auftragsdurchführung gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW): Pflicht zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Mindestlöhnen, Kontrollrechte des Auftraggebers, Vertragsstrafen bei Verstößen

Referenzprojekte

2 pro Los ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab August 2023 bis Angebotsfrist)Volumen: Mindestbelegung der Referenz richtet sich nach Kategorie des Loses – hier Kategorie 1: mind. 150 Personen Regelbelegung (Standby zählt 50 %)

Mindestens 2 Referenzen über medizinische Dienstleistungen (Sanitätsstation) in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge aus den letzten 3 Jahren (seit August 2023); keine Abschiebehafteinrichtungen; je Los separat nachzuweisen

Hauptverantwortliche Leistungserbringung seit mindestens 6 Monaten zum Ablauf der Angebotsfrist; Belegung muss in einer einzigen Einrichtung nachgewiesen werden (kein Addieren); bei Bietergemeinschaft reicht Erfüllung durch mindestens ein Mitglied. Pflichtangaben: Auftraggeber + Kontaktdaten, Standort der Einrichtung, Standort des Bieters, Leistungszeitraum, Regelbelegung, Art der Einrichtung (EAE/ZUE/NU/kommunal/sonstige), erbrachte Leistungen, Komplexität/Vergleichbarkeit, Position des Unternehmens, Name der gestellten Leitung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 32%11+ · 27%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Pflichtvordrucke und Angebotsunterlagen

Formale Anforderungen und Fristen

Vertragliche Voraussetzungen (bei Auftragserteilung)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

26.10.2026Vergabebekanntmachung
26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

59821 Arnsberg

Ort

45964 Gladbeck

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

26. August 2026

Angebotsfrist

30. September 2026

Auftraggeber-Website

www.bra.nrw.de ↗