"Medizinische Versorgung gem. § 62 Asylgesetz (AsylG)" - Los 1 und "Soziale Dienste inkl. Gewaltschutzkoordination und Freizeitpädagogik - Los 2" für den Standorts Osnabrück (LAB NI)

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche EU-Ausschreibung der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) am Standort Osnabrück, Sedanstraße 115. Es werden zwei Fachlose vergeben: Los 1 – medizinische Versorgung in einer 24/7-Sanitätsstation mit hausärztlicher Versorgung und Erstuntersuchungen nach § 62 AsylG; Los 2 – soziale Dienste mit Gewaltschutzkoordination und freizeitpädagogischem Angebot. Die Einrichtung beherbergt bis zu 729 Personen. Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben; Lose werden einzeln vergeben. Verfahren: elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Niedersachsen bis zum 15.09.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Geltungsbeginn Rahmenhygieneplan1. Aug. 2020

Jährliche Hygieneplan-Überprüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026

Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026

Rügefristca. 3. Sep. – 15. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 20. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Erstuntersuchung Abschlussca. 1. Dez. – 4. Dez. 2026

Untersuchungsergebnis-Übermittlungca. 1. Dez. – 8. Dez. 2026

Skontofristca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026

Zahlungsziel nettoca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Zahlungsfristca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Erstmalige Stundenlistenca. 1. Dez. – 17. Dez. 2026

Sicherheitsleistungca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026

Vorbehaltserklärung Schlusszahlungca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026

Nachreichung Rechnungca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Gütliche Einigungca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Verlängerung Ausführungsfristenca. 1. Dez. 2026 – 31. März 2027

Kündigungsrecht bei Behinderungca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027

Probezeit-Verlängerungca. 1. Juni – 31. Aug. 2027

Wegfall Containerbautenca. 1. Jan. – 31. März 2028

Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031

Vertragsendeca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2032bis 2032

Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2031 – 30. Nov. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 69.2%Qualität 30.8%

Preis60%
Bewertung der Pauschal-, Stundensatz- und Einzelpreise der Sanitätsstation und der medizinischen Leistungen.
Betriebskonzept40%
Konzeptionelle Qualität des Betriebs der Sanitätsstation, insbesondere Krisenbewältigung, Versorgung infektiöser Personen und Qualitätssicherung.

Gesamtwert = Summe der Punkte für Preis und Betriebskonzept; das wirtschaftlichste Angebot erhält die höchste Gesamtpunktzahl (maximal 1.000 Punkte). Bei den Preisunterkriterien erhält der niedrigste Preis die Maximalpunkte; je 1 % höherer Bewertungspreis erfolgt 1 % Punktabzug. Im Betriebskonzept führen 0 Punkte in einem Unterkriterium zum Ausschluss; weniger als 200 von 400 Punkten führen ebenfalls zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Preis- und Betriebskonzept einschließlich Unterkriterien, Gewichtungen, maximaler Punktzahlen, Ausschlussschwellen und Bewertungsformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Standort: Sedanstraße 115, 49090 Osnabrück (Stadtteil Westerberg); ÖPNV-Anschluss.

Auftraggeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI).

Einrichtungen vor Ort (nicht Vertragsgegenstand): BAMF, Verfahrensberatungen, Kinderbetreuung, Sporthalle, Kantine.

Weitere extern vergebene Dienstleistungen (NICHT Bestandteil dieser Ausschreibung): Sicherheitsdienst, Verpflegung, Reinigung.

Verbindliche Sprachenregelung: Deutsch für Angebote und Vertragskorrespondenz; Personal muss Deutsch beherrschen, Englisch ist wünschenswert für die Kommunikation mit Bewohnenden; weitere Sprachen (Französisch, Arabisch, Farsi, Kurdisch-Kurmanci, Russisch, Türkisch, Ukrainisch, Albanisch, Spanisch, Serbokroatisch) sind wünschenswert.

Zusammenarbeit und Berichtswesen: Enge Zusammenarbeit mit dem LAB-NI-Personal; Zugang zur Software I.N.A. (Integrierte Niedersächsische Ausländersoftware) zur Dokumentation; monatliche (anonymisierte) Statistik.

Datenschutz: Es gilt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO.

Vor-Ort-Besichtigung: Pflicht (Kontakt: Herr Baris Aydin, Tel: 0541 66888-201, baris.aydin@lab.niedersachsen.de).

Operative Pflichten und Qualitätssicherung (beide Lose)

Einhaltung des Schutzkonzepts und des Leitfadens KinderschutzDatenschutz und VerschwiegenheitBeschwerdemanagementsystemQualitätssicherung durch Personalqualifizierung, Evaluation und Berichterstattung an die StandortleitungZusammenarbeit mit Fachdiensten, Behörden (BAMF, Ausländerbehörde, Jugendamt, Gesundheitsamt) und BeratungsstellenKrisen- und Notfallmanagement, präventive KonfliktbewältigungMehrbelegung um max. 5 % für bis zu 2 Wochen ist einzukalkulieren; Personalanpassung mit 14 Tagen Vorlauf bei Belegungsänderung ±10 %

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und berufliche Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBBerufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Nachweis), aktuell zur Angebotsfrist; bei Neugründung EigenerklärungEigenerklärung zur Wahrung des Datenschutzes und zur DatensicherheitEinwilligung in die elektronische DatenverarbeitungSelbstverpflichtungserklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zu Bonität, finanziellen Verhältnissen und Umsatz der letzten 3 Jahre (im Formular 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil')Bei Neugründung: Erklärung des Kreditinstituts

Tariftreue und Mindestlohn

Schriftliche Erklärung zur Zahlung von Mindestlohn (derzeit 13,90 € brutto/Std.) bzw. Branchenmindestlohn gem. MiLoG/AEntG.

Technische und berufliche Fachkunde

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Tätigkeit mit Flüchtlingen/Asylbegehrenden/Migrationshintergrund in den letzten 3 Jahren (Auftragswert, -umfang, -zeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer)Qualifiziertes, ausgebildetes, erfahrenes und zuverlässiges Personal gemäß Leistungsbeschreibung Teil BUrkalkulation (Lohnkostenanteil, Stundenlohn, Sachkosten) – objektiv nachvollziehbar

Personal und Sprachen (beide Lose)

Qualifiziertes, erfahrenes Personal gemäß Teil B; Eigenerklärung im VordruckDeutsch zwingend; Englisch wünschenswert für Kommunikation mit BewohnendenWeitere Sprachen wünschenswert (Französisch, Arabisch, Farsi, Kurdisch-Kurmanci, Russisch, Türkisch, Ukrainisch, Albanisch, Spanisch, Serbokroatisch)1/5 des Personals mit aktueller betrieblicher Ersthelferausbildung (max. 2 Jahre alt)Erweitertes Führungszeugnis (Belegart 'OE') für alle Mitarbeitenden nach ZuschlagMasernschutznachweis gem. Masernschutzgesetz nach Zuschlag

Compliance

Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. EU-Verordnung 2022/576 (Art. 5k)Eigenerklärung zur Einhaltung der VV-NB (nachhaltige Beschaffung)Nach Einwilligung: Zustimmung zur Sicherheitsüberprüfung des Personals analog SÜG

Verfahrensregeln

Sprache: DeutschPflicht zur elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool der VergabeplattformVerstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennung zu rügen; präkludiert, wenn nicht bis zur Angebotsfrist gerügtKein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen; Nachforderung im Ermessen des Auftraggebers; bewertungsrelevante Angaben werden nicht nachgefordertKeine bestimmte Rechtsform gefordert; keine Kaution gefordert

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossen/erbracht

Vergleichbare Tätigkeit mit Flüchtlingen, Asylbegehrenden oder Personen mit sonstigem Migrationshintergrund

Pflichtangaben je Referenz: Auftragswert, Auftragsumfang, Auftragszeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; Auflistung im Formular 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 32%11+ · 27%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Pflichtdokumente und Erklärungen (mit dem Angebot einzureichen)

Konzept und Nachweise je Los

Nur falls zutreffend

Nach Zuschlagserteilung einzureichen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

10.11.2026Vergabebekanntmachung
09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.09.2026 → 22.09.2026
17.08.2026Ausschreibung
16.08.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

38104 Braunscheig

Ort

49090 Osnabrück

Kategorie

Niedersachsen

Veröffentlicht

09. September 2026

Angebotsfrist

22. September 2026

Auftraggeber-Website

www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

49090 Osnabrück

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Rahmenbedingungen für beide Lose

Operative Pflichten und Qualitätssicherung (beide Lose)

Eignungskriterien

Befähigung und berufliche Zuverlässigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Tariftreue und Mindestlohn

Technische und berufliche Fachkunde

Personal und Sprachen (beide Lose)

Compliance

Verfahrensregeln

Wettbewerb & Angebotsprognose

Verlauf dieser Vergabe

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Erfüllungsort

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