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Ausschreibungen Niedersachsen

"Medizinische Versorgung gem. § 62 Asylgesetz (AsylG)" - Los 1 und "Soziale Dienste inkl. Gewaltschutzkoordination und Freizeitpädagogik - Los 2" für den Standorts Osnabrück (LAB NI)

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenOsnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche EU-Ausschreibung der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) am Standort Osnabrück, Sedanstraße 115. Es werden zwei Fachlose vergeben: Los 1 – medizinische Versorgung in einer 24/7-Sanitätsstation mit hausärztlicher Versorgung und Erstuntersuchungen nach § 62 AsylG; Los 2 – soziale Dienste mit Gewaltschutzkoordination und freizeitpädagogischem Angebot. Die Einrichtung beherbergt bis zu 729 Personen. Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben; Lose werden einzeln vergeben. Verfahren: elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Niedersachsen bis zum 15.09.2026 um 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2020 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Geltungsbeginn Rahmenhygieneplan1. Aug. 2020
Jährliche Hygieneplan-Überprüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Rügefristca. 3. Sep. – 15. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Erstuntersuchung Abschlussca. 1. Dez. – 4. Dez. 2026
Untersuchungsergebnis-Übermittlungca. 1. Dez. – 8. Dez. 2026
Skontofristca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026
Zahlungsziel nettoca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Zahlungsfristca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Erstmalige Stundenlistenca. 1. Dez. – 17. Dez. 2026
Sicherheitsleistungca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Vorbehaltserklärung Schlusszahlungca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026
Nachreichung Rechnungca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Gütliche Einigungca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Verlängerung Ausführungsfristenca. 1. Dez. 2026 – 31. März 2027
Kündigungsrecht bei Behinderungca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Probezeit-Verlängerungca. 1. Juni – 31. Aug. 2027
Wegfall Containerbautenca. 1. Jan. – 31. März 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031
Vertragsendeca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2032bis 2032
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2031 – 30. Nov. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Preis-Kriterium mit 7 Unterpositionen (Pauschalpreise, Stundensätze, Einzelpreise für Untersuchungen). Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl.

  • Betriebskonzept40%

    Qualitative Bewertung des Betriebskonzepts mit 3 Unterkriterien. Mindestens 200 Punkte (50%) erforderlich, sonst Ausschluss.

Wirtschaftlichstes Angebot = höchste erzielte Punktzahl (max. 1.000 Punkte). Preis-Kriterium: Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl, je 1% höherer Preis = 1% Punktabzug. Konzept-Kriterium: Bewertung anhand gestaffelter Punkte (100/75/40/0 bzw. 100/75/50/0 bzw. 200/150/100/50/0). 0 Punkte in einem Wertungsbereich oder <200 Punkte im Betriebskonzept führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsskalen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Standort: Sedanstraße 115, 49090 Osnabrück (Stadtteil Westerberg); ÖPNV-Anschluss.

Auftraggeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI).

Einrichtungen vor Ort (nicht Vertragsgegenstand): BAMF, Verfahrensberatungen, Kinderbetreuung, Sporthalle, Kantine.

Weitere extern vergebene Dienstleistungen (NICHT Bestandteil dieser Ausschreibung): Sicherheitsdienst, Verpflegung, Reinigung.

Verbindliche Sprachenregelung: Deutsch für Angebote und Vertragskorrespondenz; Personal muss Deutsch beherrschen, Englisch ist wünschenswert für die Kommunikation mit Bewohnenden; weitere Sprachen (Französisch, Arabisch, Farsi, Kurdisch-Kurmanci, Russisch, Türkisch, Ukrainisch, Albanisch, Spanisch, Serbokroatisch) sind wünschenswert.

Zusammenarbeit und Berichtswesen: Enge Zusammenarbeit mit dem LAB-NI-Personal; Zugang zur Software I.N.A. (Integrierte Niedersächsische Ausländersoftware) zur Dokumentation; monatliche (anonymisierte) Statistik.

Datenschutz: Es gilt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO.

Vor-Ort-Besichtigung: Pflicht (Kontakt: Herr Baris Aydin, Tel: 0541 66888-201, baris.aydin@lab.niedersachsen.de).

Operative Pflichten und Qualitätssicherung (beide Lose)

Einhaltung des Schutzkonzepts und des Leitfadens KinderschutzDatenschutz und VerschwiegenheitBeschwerdemanagementsystemQualitätssicherung durch Personalqualifizierung, Evaluation und Berichterstattung an die StandortleitungZusammenarbeit mit Fachdiensten, Behörden (BAMF, Ausländerbehörde, Jugendamt, Gesundheitsamt) und BeratungsstellenKrisen- und Notfallmanagement, präventive KonfliktbewältigungMehrbelegung um max. 5 % für bis zu 2 Wochen ist einzukalkulieren; Personalanpassung mit 14 Tagen Vorlauf bei Belegungsänderung ±10 %

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und berufliche Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBBerufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Nachweis), aktuell zur Angebotsfrist; bei Neugründung EigenerklärungEigenerklärung zur Wahrung des Datenschutzes und zur DatensicherheitEinwilligung in die elektronische DatenverarbeitungSelbstverpflichtungserklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zu Bonität, finanziellen Verhältnissen und Umsatz der letzten 3 Jahre (im Formular 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil')Bei Neugründung: Erklärung des Kreditinstituts

Tariftreue und Mindestlohn

Schriftliche Erklärung zur Zahlung von Mindestlohn (derzeit 13,90 € brutto/Std.) bzw. Branchenmindestlohn gem. MiLoG/AEntG.

Technische und berufliche Fachkunde

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Tätigkeit mit Flüchtlingen/Asylbegehrenden/Migrationshintergrund in den letzten 3 Jahren (Auftragswert, -umfang, -zeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer)Qualifiziertes, ausgebildetes, erfahrenes und zuverlässiges Personal gemäß Leistungsbeschreibung Teil BUrkalkulation (Lohnkostenanteil, Stundenlohn, Sachkosten) – objektiv nachvollziehbar

Personal und Sprachen (beide Lose)

Qualifiziertes, erfahrenes Personal gemäß Teil B; Eigenerklärung im VordruckDeutsch zwingend; Englisch wünschenswert für Kommunikation mit BewohnendenWeitere Sprachen wünschenswert (Französisch, Arabisch, Farsi, Kurdisch-Kurmanci, Russisch, Türkisch, Ukrainisch, Albanisch, Spanisch, Serbokroatisch)1/5 des Personals mit aktueller betrieblicher Ersthelferausbildung (max. 2 Jahre alt)Erweitertes Führungszeugnis (Belegart 'OE') für alle Mitarbeitenden nach ZuschlagMasernschutznachweis gem. Masernschutzgesetz nach Zuschlag

Compliance

Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. EU-Verordnung 2022/576 (Art. 5k)Eigenerklärung zur Einhaltung der VV-NB (nachhaltige Beschaffung)Nach Einwilligung: Zustimmung zur Sicherheitsüberprüfung des Personals analog SÜG

Verfahrensregeln

Sprache: DeutschPflicht zur elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool der VergabeplattformVerstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennung zu rügen; präkludiert, wenn nicht bis zur Angebotsfrist gerügtKein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen; Nachforderung im Ermessen des Auftraggebers; bewertungsrelevante Angaben werden nicht nachgefordertKeine bestimmte Rechtsform gefordert; keine Kaution gefordert
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossen/erbracht

Vergleichbare Tätigkeit mit Flüchtlingen, Asylbegehrenden oder Personen mit sonstigem Migrationshintergrund

Pflichtangaben je Referenz: Auftragswert, Auftragsumfang, Auftragszeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; Auflistung im Formular 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 32%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtdokumente und Erklärungen (mit dem Angebot einzureichen)
Konzept und Nachweise je Los
Nur falls zutreffend
Nach Zuschlagserteilung einzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
38104 Braunscheig
Ort
49090 Osnabrück
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
49090 Osnabrück
Niedersachsen

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