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MHH - Rahmenvereinbarung zum bedarfsorientierten Austausch von Endoskopie-Systemen inklusive Servicevereinbarung in der Gastroenterologie der Medizinischen Hochschule (MHH)

Medizinische Hochschule Hannover | Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Erweiterung einer einheitlichen Endoskopie-Systemplattform für die Gastroenterologie ab – inklusive Wartung und Instandhaltung über mehrere Jahre.

Kern:

Austausch von 7 Endoskopiearbeitsplätzen mit insgesamt 34 Endoskopen (u.a. Gastroskope, Koloskope, Duodenoskope, Enteroskope, Echoendoskope) plus Videoprozessoren, Lichtquellen, 4K-Monitore, KI-gestützte Bildverarbeitung, EUS-Ultraschallprozessor, Absaugpumpen und CO₂-Insufflatoren.Ein 8-jähriger Wartungs-/Servicevertrag je neu geliefertem Gerät.Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen; keine Aufteilung in Fachlose.Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgV (EU-weit).

Budget (Höchstwerte):

Investitionen: bis 1.800.000 € nettoService: bis 1.200.000 € nettoGesamt: bis 3.000.000 € netto (zzgl. MwSt.)

Angebotsfrist: 12.10.2026, 11:00 Uhr – Einreichung elektronisch über den Vergabemarktplatz Niedersachsen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Referenzzeitraumca. 13. Okt. 2023 – 12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Investitionszeitraum Szenario A1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027
Bindefristca. 12. Okt. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung auf dem Vergabeportal – konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt, aber die Angebotsfrist ist der 12.10.2026.
Servicevertrag LaufzeitDatum offen8 Jahre ab vertraglich bestimmtem Servicebeginn pro Gerät; läuft unabhängig vom Ende der Rahmenvereinbarung weiter.
GewährleistungsfristDatum offen24 Monate ab Abnahme der Lieferbestandteile.
Vertraulichkeitspflicht nach VertragsendeDatum offen10 Jahre nach Beendigung des Informationsaustausches.
PreisgültigkeitDatum offen36 Monate – Investitionsfestpreise ab Zuschlagserteilung, danach jährliche Preisanpassung gemäß Erzeugerpreisindex.
SkontofristDatum offenMindestens 21 Kalendertage ab Zugang einer prüffähigen Rechnung (falls Skonto angeboten wird).
TeststellungDatum offen10–14 Kalendertage je Bieter nach Ablauf der Angebotsfrist; kostenlose Teststellung unter klinischen Einsatzbedingungen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Fachliche Prüfung und Bewertung der Teststellung50%

    Hauptkriterium 1 (50% der Gesamtwertung). Bewertung der schriftlichen Abfragen zur Leistungsbeschreibung (Anforderungskatalog/LV) und der praktischen Bewertung durch den Endanwender im Rahmen der Teststellung anhand der veröffentlichten Bewertungsmatrix (Bewertung Endanwender).

  • Investitionskosten, Wartungs-/Instandhaltungskosten/Preise50%

    Hauptkriterium 2 (50% der Gesamtwertung). Bewertung der Investitionskosten sowie der Wartungs- und Instandhaltungskosten über die vorgesehene Servicebetrachtungsdauer. Punkte = (niedrigster maßgeblicher Vergleichspreis / Vergleichspreis des Angebots) × 100.

Hauptkriterium 1 (50%): Teilkriterium 1.1 (50% innerhalb HK1) = (erreichte Punktzahl LV-Fragenkatalog / Maximalpunktzahl 670) × 100, anschließend × 0,5 (50%-Faktor); Teilkriterium 1.2 (50% innerhalb HK1) = (erreichte Gesamtpunkte Anwenderbewertung / Maximalpunktzahl 840) × 100, anschließend × 0,5 (50%-Faktor). Hauptkriterium 2 (50%): Teilkriterium 2.1 (60% innerhalb HK2) = (niedrigster Vergleichspreis / Vergleichspreis dieses Angebots) × 100, höchstens 100, × 0,6; Teilkriterium 2.2 (40% innerhalb HK2) = analoge Preisformel auf Wartung/Instandhaltung, × 0,4. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Hauptkriterien. Kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (50%/50%), Teilkriteriengewichten (50%/50% bzw. 60%/40%), Bewertungsformeln und Rundungsregeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Vergabeunterlage NEU, CSX 32, Anlage 8 Matrix-Deckblatt) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielsetzung & Einsatzbereich

Austausch der bestehenden Endoskopie-Systeme in der Gastroenterologie der MHH, weil die Bildqualität, Hygiene- und Aufbereitungsstandards der Altgeräte nicht mehr den Anforderungen entsprechen. Im Jahr 2024 wurden rund 9.528 Untersuchungen durchgeführt (u.a. 5.795 Gastroskopien, 2.336 Koloskopien, 1.050 ERCP, 347 Endosonographien). Die Leistung dient der Aufrechterhaltung des diagnostischen und interventionellen Untersuchungsbetriebs.

Lieferung & Zielsystemlandschaft (7 Arbeitsplätze)

Lieferung und Installation von 7 vollständig funktionsfähigen Endoskopiearbeitsplätzen mit insgesamt 34 Endoskopen, einschließlich:

7 Medizinische High-End-Videosystemzentren (Videoprozessor + Lichtquelle in Kombination)2 KI-gestützte Bildverarbeitungs- und Detektionssysteme (CADe)6 4K-UHD-Monitore 32 Zoll und 6 4K-Monitore 27 Zoll1 universeller High-End-Ultraschallprozessor für EUS inkl. Softwareoptionen für kontrastmittelverstärkten Ultraschall und Elastographie7 Absaugpumpen, 7 integrierbare CO₂-Insufflatoren, 2 Gerätewagen, 1 medizinischer FußschalterEndoskope (insgesamt 34 Stück):5 HD-Routine-Videokoloskope (Langversion)2 interventionelle lineare Ultraschall-Videogastroskope (EUS)1 flexibles Video-Echoendoskop (radial)2 therapeutische Interventions-Gastroskope13 HD-Routine-/Diagnostik-Videogastroskope2 ultradünne Video-Gastroskope (Transnasal/Stenosen)1 schlankes Video-Therapiekoloskop (Kurzversion)2 schlanke Video-Therapiekoloskope (Langversion)6 flexible Video-Duodenoskope (ERCP)

Einer der 7 Arbeitsplätze ist in einen ERCP-Untersuchungsraum integriert. Monitore für Großbild und Assistenz des dortigen Röntgensystems sind nicht Bestandteil. Doppelballonenteroskopie bleibt als gesonderte Anwendung erhalten; ein Bestandsarbeitsplatz kann bei technischer Kompatibilität weiterbetrieben werden.

Installation, Integration, Schulung & Inbetriebnahme

Sämtliche Integrations-, Installations-, Schulungs- und Einweisungsleistungen sind Bestandteil:

Terminabsprache und LieferungInbetriebnahme vor OrtErsteinweisung des Personals (mit Schulungsnachweis)Ggf. gesetzliche Abnahmeprüfungen durch AufsichtsbehördenÜbergabeprotokoll, Gebrauchsanleitung (deutsch), ServiceunterlagenSämtliches zur vollständigen Funktionsfähigkeit erforderliche Zubehör – auch wenn nicht explizit im LV aufgeführt.

Wartung, Service & Verfügbarkeit (8 Jahre)

Für jedes neu gelieferte Gerät wird ein Wartungs-/Servicevertrag mit 8 Jahren Laufzeit ab Servicebeginn geschlossen (unabhängig vom Ende der 4-jährigen Rahmenvereinbarung).

Inhalt des Vollservice:

Instandhaltung, Wartung, Reparatur, Software- und FirmwarepflegeAll-In-ReparaturabdeckungErsatzteilverfügbarkeit mindestens 8 Jahre ab Abnahme (aufwertbar bis 13+ Jahre)Logistikservice inkl. TransportBereitstellung von Ersatz-/LeihgerätenDeutschsprachige Fach-Hotline (Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr)Entstörung innerhalb von 24 StundenFehlersuche und Arbeitszeit inklusiveMindestverfügbarkeit: ≥ 95,0 % je Vertragsjahr für flexible Endoskope und Kernperipherie; ≥ 90,0 % für CO₂-Insufflatoren und AbsaugpumpenValidierungssicherheit für RDG-E-AufbereitungDokumentation und PrüfprotokolleFernwartung und IT-Pflege

Zusatz (aus Besonderen Vertragsbedingungen MHH): Verbindliches Wartungsangebot mit Mindestbindung 12 Monate (STK nach §11 MPBetreibV, MTK nach §14 MPBetreibV, Konstanzprüfung); Ersatzteillieferung mindestens 10 Jahre nach Garantieablauf; Rücknahmegarantie nach Nutzungsdauer.

Optionale Leistungen & Bestandsgeräte

Softwareoption Scherwellen-Elastographie für US-Prozessor (optional)KI-Service- und Supportpaket (optional, nicht ausschlussbewehrt)Standard-Servicevertrag des Bieters (optional, als Anlage)Zusätzliche Ausstattungen/Leistungen als Optionen (gesonderte Anlage, nicht im Excel-LV)Rücknahmeoption für Olympus-Bestandsgeräte bei Szenario A (Vollumstellung) zu verbindlichen EinzelrücknahmewertenOptions-/Eventualpreise für weiterverwendete Bestandsarbeitsplätze im Service

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (oder Begründung der Nichtverpflichtung)Kein laufendes Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine rechtskräftige Verurteilung wegen der einschlägigen Straftatbestände (§ 123 GWB)Keine schweren Verfehlungen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit (§§ 123–125 GWB)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Wettbewerverzerrung, kein Interessenkonflikt, keine unrechtmäßige EinflussnahmeKein Eintrag im WettbewerbsregisterKeine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG (Geldbußen ab 2.500 €)Keine schwerwiegenden Verstöße gegen das LkSGSanktionsvereinbarung EU (Anlage 6): keine russische Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen, keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung in Russland
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Stichtag 12.10.2026)Volumen: 1. Referenz: mind. 20 aktive Endoskope inkl. Peripherie; 2 weitere Referenzen zusammen: mind. 20 aktive Endoskope inkl. Peripherie

Umfassende Service-, Wartungs- und Reparaturleistungen (Vollversorgung/All-Inclusive oder herstellergleiche Instandhaltung) an flexiblen Endoskopen und dazugehöriger Systemperipherie (Videoprozessoren, Lichtquellen, medizinische Monitore, CO₂-Insufflatoren, Absaugpumpen) in einem klinischen Umfeld (Krankenhaus, Universitätsklinikum, ambulantes OP-Zentrum/Großpraxis).

Pro Referenz: Name/Anschrift Auftraggeber + erreichbarer Ansprechpartner, Vertragszeitraum (von/bis), detaillierte Leistungsbeschreibung (inkl. Nachweis Verfügbarkeitsgarantien/Uptime-Modelle), Anzahl und Art der betreuten Geräte. Einzureichen über Anlage 2 Referenzliste.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 92%4–10 · 8%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsdeckblatt & Eignungs-Fragebogen
Eignungsnachweise (Pflicht)
Technische Angebotsunterlagen
Vertragsrechtliche & datenschutzrechtliche Unterlagen
Teststellung & Besichtigung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 09.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinische Hochschule Hannover | Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mh-hannover.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen

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