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MHH - Sicht- und Funktionsprüfung an Toren mit Feststellanlagen, elektrischen Türantrieben mit Feststellfunktion, Fluchtwegsicherungseinrichtungen und Brandschutzvorhängen auf dem Gelände der Medizinischen Hochschule Hannover

Medizinische Hochschule Hannover | Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) sucht Dienstleister für die regelmäßige Sicht- und Funktionsprüfung sicherheitstechnischer Anlagen auf ihrem Campus. Geprüft werden automatische Türen, Feststellanlagen, Fluchtweg-Terminals, Brandschutztore und Brandschutzvorhänge. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt (Los 1: Automatiktüren, Los 3: Fluchtweg-Terminals, Los 4: Brandschutztore, Los 5: Brandschutzvorhänge). Ein Bieter kann mehrere Lose anbieten; Zuschlag erfolgt je Los.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 31.08.2026, 11:00 UhrFrühester Leistungsbeginn: 01.11.2026Vertragslaufzeit: 24 Monate (verlängerbar auf max. 48 Monate)

Was zu tun ist:

Angebot elektronisch über das Vergabeportal Niedersachsen einreichen, inkl. Preisblatt, Referenzen, Mitarbeiterqualifikation, Sicherheitsbegehungskonzept, Eigenerklärungen und Versicherungsnachweis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist10. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 30. Okt. 2026
Zuschlagsverbot (Karenzfrist)ca. 31. Okt. – 9. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Kündigungsfrist Regelkündigungca. 31. Juli – 31. Okt. 2030
Vertraulichkeitspflichtca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2040bis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals20%

    Fachliche Qualifikation und Erfahrung des Personals mit Bewertung TGA, Einschätzung von Beschädigungen/Mängeln, Erfahrung mit komplexen Infrastrukturen (z.B. Krankenhäuser). Bewertung über Anlage 10.

  • Konzept für die Begehungen30%

    Schriftliches, detailliertes Konzept für die Sicht- und Funktionsprüfung: zeitlicher Ablauf, Fristeneinhaltung, Vertretungsregelung, Protokollierung/Dokumentationsübergabe, Meldung sicherheitsrelevanter Auffälligkeiten. Bewertung über Anlage 11.

  • Preis50%

    Gesamtpreis des jeweiligen Loses gemäß Anlage 8 Preisblatt. Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, alle weiteren eine entsprechend geringere Punktzahl (Preis netto ohne Umsatzsteuer).

Gesamtpunktzahl = (1.1 Fachliche Qualifikation Mitarbeiter × Gewichtung 50% innerhalb von Kriterium 1) + (1.2 Erfahrung des Mitarbeiters im Klinikalltag × 50%) + (2.1 Konzept für Sicherheitsbegehungen × 100%) + (3.1 Preis × 100%), jeweils multipliziert mit der Hauptkriteriengewichtung (20%, 30%, 50%). Preisformel: Punktzahl = 100 × (niedrigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig im Bewertungskonzept dokumentiert und gelten losbezogen für alle vier Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfgegenstand und Anlagenstandorte

Zu prüfen sind sicherheitstechnische Einrichtungen auf dem MHH-Campus (Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover):

Tore mit Feststellanlagen (Brandschutztore)Elektrische Türantriebe mit Feststellfunktion (Automatiktüren)Fluchtwegsicherungseinrichtungen (Fluchtweg-Terminals)Brandschutzvorhänge

Die exakten Standorte und Anlagenummern sind der Anlage 9 (Anlagenliste Los 1, Los 3–Los 5) zu entnehmen.

Prüfintervalle und Turnus

Die Sicht- und Funktionsprüfungen erfolgen zyklisch:

Lose 1, 3 und 5: 11-mal jährlichLos 4: 12-mal jährlichZusätzlich 1-mal jährlich eine UVV-zertifizierte Prüfung (ersetzt für dieses Jahr die Sicherheitsbegehung)

Die Leistungserbringung je Prüfzyklus erfolgt innerhalb eines Monats.

Prüfprotokolle und Dokumentation

Für jede Prüfung ist ein Prüfprotokoll zu erstellen. Die Protokolle müssen den MHH-Vorgaben entsprechen (für Los 3 ist kein MHH-Protokoll vorgegeben, hier genügt eine Funktionsbestätigung). Die Dokumentation ist taggenau in den MHH-Datenverkehr einzubinden (Quittierung).

Sicherheitsmeldungen und Störungen

Sicherheitsrelevante Auffälligkeiten und Störungen sind umgehend an die MHH zu melden. Gegebenenfalls sind betroffene Anlagen stillzusetzen.

Regelarbeitszeit und bauliche Änderungen

Regelarbeitszeit für Stundenverrechnungssätze: 7:00 – 15:30 Uhr.

Bei baulichen Änderungen oder Baumaßnahmen können Mengenmehrungen eintreten; die zusätzlichen Anlagen werden in die Bestandsliste aufgenommen und sind in den Vertragsumfang eingeschlossen.

Compliance-Vorgaben bei der Leistungserbringung

Bei Leistungserbringung auf dem MHH-Gelände sind die Hausordnung, Arbeitssicherheitsvorschriften und Brandschutzordnung der MHH einzuhalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Voraussetzungen, ohne die es zum Ausschluss kommt:

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (oder Nachweis der Nicht-Verpflichtung)Kein laufendes Insolvenzverfahren, Liquidation oder bestätigter InsolvenzplanKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltVerpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen erfülltKeine verbotenen WettbewerbsvereinbarungenEigenerklärung zu AentG, AufenthG, SchwarzArbG und MiLoG (keine Verstöße)Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), inkl. Zustimmung zu risikobasierten Kontrollen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Ohne diese Nachweise erfolgt ein Ausschluss:

Gesamtjahresumsatz der letzten 3 GeschäftsjahreSpezifischer Jahresumsatz (Sicht-/Funktionsprüfung an Feststellanlagen, Türantrieben, Brandschutzeinrichtungen) der letzten 3 GeschäftsjahreBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:5,0 Mio. EUR Personenschäden (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)5,0 Mio. EUR Sachschäden (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)5,0 Mio. EUR Vermögensschäden (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)Alternativ schriftliche Zusage des VersicherersTariftreue-/Mindestentgelterklärung gem. §4 NTVergGVorvertragliche Erklärung zu §4 Abs. 1 NTVergG (Mindestentgelt ab 01.01.2025: 12,82 €/h; ab 01.01.2026: 13,90 €/h)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ohne diese Nachweise erfolgt ein Ausschluss:

Referenzen: Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren; mindestens 1 davon mit Erfahrung in komplexen Infrastrukturen im 24/7-Betrieb (z. B. Krankenhäuser, Großflughäfen, Forschungseinrichtungen). Die jeweils betreute Anlagenmenge muss mindestens 50 % der ausgeschriebenen Anlagenmenge des Loses umfassen.Durchschnittliche gewerbliche Mitarbeiterzahl mit geeigneter Qualifikation: mindestens 4 Mitarbeiter pro Jahr in den letzten 3 JahrenSprachniveau Deutsch B2 (oder Muttersprache) für alle auf dem MHH-Campus eingesetzten gewerblichen MitarbeiterStandort des Servicestützpunkts: Hauptsitz max. 200 km zur MHH, Niederlassung/Servicestelle max. 75 km zur MHH

Weitere informative Angaben (kein Ausschluss):

Unternehmensdaten (USt-IdNr., Register, Größe)Mitarbeiterzahlen 2023, 2024, 2025Eigenerklärung AusbildungsbetriebEigenerklärung zur Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung

Sicherheitsrechtliche und vertraulichkeitsbezogene Eignung

Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 6): Bieter (sowie Nachunternehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert) dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisen. Nichtvorlage führt zum Ausschluss.Vertraulichkeitserklärung MHH (Anlage 7): Verpflichtung zur Einhaltung von DSGVO, BDSG, NDSG sowie zur Wahrung von Dienst-, Geschäfts- und Privatgeheimnissen; die Vertraulichkeitspflicht besteht 10 Jahre nach Beendigung des Informationsaustausches fort.Keine Bietsicherheit erforderlich.Keine besondere Unternehmensform erforderlich.Keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.Vergabe geeignet für kleine und mittlere Unternehmen.

Mindestpräsenz gewerblicher Mitarbeiter auf dem MHH-Campus

Für die verschiedenen Lose gelten folgende Mindest-Vollkräfte auf dem Campus:

Los 1: 1 VollkraftLos 3: keine dauerhafte Präsenz zwingend (bei Gebot Los 3+4+5 zusammen: 1 Vollkraft)Los 4: keine dauerhafte Präsenz zwingendLos 5: keine dauerhafte Präsenz zwingend

Bei Gebot auf alle 4 Lose ergibt sich eine Gesamtmindeststärke von 2 Vollkräften.

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Für wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit darf Eignungsleihe in Anspruch genommen werden (nicht für die Zuverlässigkeit).

Erforderliche Unterlagen bei Eignungsleihe:

Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Anlage 5)Anlage 1 (Eigenerklärung zur Eignung Drittunternehmen)Anlage 2 (Referenzen)Anlage 3/3a (NTVergG)Anlage 6 (Sanktionen)Anlage 7 (Vertraulichkeit)Nachweis Haftpflichtversicherung

Bei Nachunternehmen oder Verleihunternehmen muss die NTVergG-Erklärung (Anlage 3) ebenfalls durch diese Unternehmen abgegeben werden.

Bewerbergemeinschaften

Bei Bewerbergemeinschaften gelten folgende Regeln:

Gemeinsames Angebot; 1 BevollmächtigterGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederFür jedes Mitglied sind alle Eignungserklärungen separat einzureichenAnlage 4 (Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft) ist von allen Mitgliedern zu unterschreiben

Nebenangebote sind nicht zugelassen. AGB des Bieters sind ausgeschlossen.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: mind. 50% der ausgeschriebenen Anlagenmenge des jeweiligen Loses

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit Sicht-/Funktionsprüfung an Feststellanlagen, Türantrieben oder Brandschutzeinrichtungen; mindestens 1 Referenz muss Erfahrung in komplexen Infrastrukturen mit 24/7-Betrieb (z. B. Krankenhaus, Großflughafen, Forschungseinrichtung) nachweisen

losbezogen einzureichen via Anlage 2; je Referenz: Kundenname, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Auftragsvolumen, Vertragsbeginn/-ende, Standort der gewarteten Anlage, Projektinhalt; Bieter stimmt Prüfung/Kontaktaufnahme zu

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 35%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsdeckblatt & Preisblatt
Eigenerklärungen & Erklärungen
Fachliche Konzepte & Qualifikation
Referenzen & Eignung
Bei Bietergemeinschaften & Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinische Hochschule Hannover | Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mh-hannover.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen

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