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Ausschreibungen Bayern

MICADO Integral Field Unit II

Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Garching, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) in Garching beschafft eine Integral Field Unit (IFU) für das MICADO-Instrument am Extremely Large Telescope (ESO). Es handelt sich um eine hochpräzise optomechanische Komponente, die das zweidimensionale Gesichtsfeld in 32 Spektralscheiben zerlegt und bei 80 K in einem Kryostaten arbeitet.

Kernanforderungen:

Einbaumaß max. 190 mm × 190 mm × 48 mm, Masse unter 1,5 kgWellenlängenbereich 1,1–2,5 µm, Goldbeschichtung mit R ≥ 98 %Diamantgedrehte Optiken mit Oberflächenrauheit ≤ 2 nm rmsLieferung DDP nach Garching bis Q3 2027 (Ziel: Juli 2027)

Bieter müssen Nachweise zu Eignung (Umsatz, Haftpflicht, ISO 9001) und mindestens eine Referenz aus den letzten 10 Jahren für vergleichbare Fertigung erbringen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Plattform tender24.de bis zum **20.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 19. Dez. 2026
Zuschlag10. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
AusführungsbeginnDatum offenBeginnt mit Zusendung der Bestellung durch den Auftraggeber und beidseitiger Vertragsunterschrift; kein festes Datum.
LieferterminDatum offenVerbindlicher Liefertermin Q3 2027 (Ziel: Juli 2027); kein genauer Tag.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen24 Monate ab vollständiger Erfüllung der vertraglichen Leistungspflichten (§ 4 Abs. 2 Mustervertrag).
GeheimhaltungspflichtDatum offen5 Jahre nach Vertragsbeendigung ab Vertragsschluss (§ 9 Abs. 3 Mustervertrag).
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung (§ 6 Abs. 3 Mustervertrag).
Mitteilung ÄnderungswünscheDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber (§ 2 Abs. 3 Mustervertrag).
Anpassungsanzeige bei VerzögerungDatum offenUnverzüglich schriftlich bei Erkenntnis der Terminüberschreitung (§ 7 Abs. 2 Mustervertrag).
Rücktrittsrecht AGDatum offenMöglich, wenn Lieferung nicht spätestens 3 Monate nach verbindlich vereinbartem Termin erfolgt (§ 9 Abs. 1 Mustervertrag).
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum nächstmöglichen Kündigungstermin; kein festes Datum hinterlegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten unter Kapitel 'Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots' nur den Hinweis, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt wird. Es werden keine konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen genannt; auch Formblatt 227 oder eine Anlage mit Zuschlagskriterien wird nicht verwiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Zweck

Lieferung einer Integral Field Unit (IFU) für das MICADO-Instrument am Extremely Large Telescope (ESO).

Die IFU wandelt das zweidimensionale Feld an der MICADO-Eingangsbildebene in einen einzelnen Ausgangsspalt um, der das Spektrometer speist.

Sie wird auf einem Reserve-Slot des MICADO Focal Plane Mechanism montiert.

Es ist genau 1 Stück zu liefern. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Funktionale und technische Spezifikationen

Optische Anforderungen:

Gesichtsfeld (FoV): ≥ 0,384 arcsec × 0,420 arcsecZerlegung in 32 Spektralscheiben (Slicer-Mirror-Array)Wellenlängenbereich: 1,1 µm bis 2,5 µmEingangs-Bildmaßstab: f/17,75 (3,318 mm/arcsec)Ausgangsspalt: ≈ 12 mas (am Himmel), Länge ≤ 49,7 mmVergrößerung: 1,0 ± 1 %Pupillenlage: ≤ 2 % OffsetGoldbeschichtung der Spiegel: R ≥ 98 % im Bereich 1,4–2,5 µmOberflächenrauheit: Sa ≤ 2 nm rms50 % eingekreiste Energie: Radius 24 µm bei 2,2 µm; Radius 18 µm bei 1,65 µmDurchsatz: > 85 % (ohne Beugungsverluste)

Mechanische Anforderungen:

Gesamte Masse < 1,5 kg (inkl. Schrauben)Einbauvolumen: max. 190 mm × 190 mm × 48 mmJustierbarkeit in X, Y

Materialien und Konstruktion

Optische Komponenten: AlSi40 (oder gleichwertig) mit NiP-BeschichtungStrukturbauteile: Aluminium 6082Leistungserbringung nach Stand von Wissenschaft und TechnikHerstellung umfasst auch die Bereitstellung von Prüfmustern (Witness Samples) für die Schwarzlack-Beschichtung (Kryobedingungen) und die Goldbeschichtung

Konstruktion, Fertigung und Lieferung

Konstruktion, Fertigung, Montage und Test (Funktions- und Leistungsprüfung)Verpackung in metallischen, kuriergeeigneten Transportboxen mit TrockenatmosphäreLieferung DDP (Incoterms® 2020) an Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik, Giessenbachstraße 1, 85748 GarchingLiefertermin: Q3 2027 (Ziel Juli 2027)

Dokumentation und Berichte

Statement of Conformity zu Vertrag, Zeichnungen, AnforderungenCompliance-Matrix (Anlage 8, RE-001 bis RE-033) mit Nachweisen je Verifikationsart (D = Design, A = Analyse/Simulation, I = Inspektion, T = Test)Testbericht IFU für Anforderungen mit Verifikationsart „T" (Normalbedingungen + Kryobedingungen)Report zur Goldbeschichtung inkl. Verifikationsbericht auf PrüfmusterBericht zu Spiegel-OberflächenmessungenOptisches Design- und AnalysedokumentMechanisches Design- und Analysedokument (inkl. FEA-Steifigkeitsnachweis RE-007 und Toleranzanalyse RE-021)Finales optisches „as built" Zemax-ModellFinale mechanische „as built" STEP-Datei, PDF-Zeichnungen, StücklisteZertifikate der verwendeten Materialien und Dokumentation der thermischen ZyklierungAusführliche Wartungsanleitungen / Handbücher in englischer Sprache (soweit verfügbar auch deutsch)

Projektbegleitung und Termine

Verbindlicher Liefertermin: Q3 2027 (Ziel Juli 2027)Mindestens ein monatliches Fortschrittstreffen mit dem AGZwei Vor-Ort-Besuche durch MPE-Personal während der TestsMeilensteine im Vertrag (laut Mustervertrag):MS-1: Lieferung Design, Zeichnungen, Step-Files, ReportsMS-2: Fertigstellung optischer Komponenten, Fotos, MessprotokolleMS-3 Teil 1: Performance-Messung Gesamtmodul bei NormalbedingungenMS-3 Teil 2: Erfüllung der Performance bei Kryobedingungen am MPEFörmliche Abnahme nach Erbringung der Leistung; Voraussetzung: Nachweis der Spezifikationserfüllung in Testberichten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (EK-01-A)

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Dazu gehören insbesondere:

Verurteilungen/Geldbußen wegen terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Schwarzarbeit, MenschenhandelNicht ordnungsgemäße Erfüllung von Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- und ArbeitsrechtInsolvenz oder LiquidationSchwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens in Frage stelltWettbewerbsverzerrung / KartellabsprachenInteressenkonflikt / VorbereitungsbeteiligungWesentliche Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenSchwerwiegende Täuschung oder AuskunftsverweigerungVersuchte unzulässige EinflussnahmeMindestlohn-/Entsendegesetz-Verstöße mit Geldbuße ≥ 2.500 EURLkSG-Verstöße in den letzten 3 Jahren (sofern größenabhängig anwendbar)Verstöße SGB III / AÜG / StGBGgf. Eisen-/Stahlerzeugnisse: Nachweis gem. EU-VO 833/2014

Bei einschlägigen Ausschlussgründen können Selbstreinigungsnachweise gem. § 125 Abs. 1 S. 1 Nr. 1–3 GWB vorgelegt werden.

Sanktionsbezogene Erklärung (XK-01-A)

Verpflichtungserklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576 (Anlage 7).

Der Bieter muss bestätigen, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot vorliegt und er nicht unter die Gruppe der sanktionierten russischen Personen, Organisationen oder Einrichtungen fällt.

Unternehmensdarstellung (EK-02-A)

Name, Anschrift, Fax, E-Mail, Telefon, Internet, USt-IDGründungsjahrUnternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittelunternehmen oder keines)Leistungsspektrum und HauptgeschäftstätigkeitOrganisatorische Gliederung (Niederlassungen, Tochtergesellschaften, verbundene Unternehmen i.S.d. § 15 AktG)

Berufs-/Handelsregister (EK-03-A)

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Erlaubnis.

Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A)

Mindestdeckung (pro Jahr):

Personen-/Sachschäden: ≥ 5 Mio. EUR, 2-fach maximiertVermögensschäden: ≥ 250.000 EUR (bei Auftragswert > 1 Mio. EUR: ≥ 500.000 EUR), 1-fach maximiert

Nachweis bestehender Deckung oder Verpflichtung, diese vor Leistungsbeginn abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (EK-05-A, EK-06-A)

Gesamt-Nettojahresumsatz 2022, 2023, 2024 (EK-05-A)Spezifischer Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen 2022, 2023, 2024 (EK-06-A)Vorläufige Schätzwerte sind zulässig, wenn noch keine Endzahlen vorliegen.

Qualitätssicherung (EK-07-A)

Erklärung zu Qualitätssicherungsmaßnahmen oder Vorlage einer gültigen Zertifizierung, z. B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges QM-System.

Der Mustervertrag verlangt eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff. oder ein gleichwertiges QM-System.

Mitarbeiterzahlen (EK-09-A)

Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl 2022, 2023

Unternehmensreferenzen (EK-10-A)

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 10 JahrenKeine Referenz darf vor den letzten 3 Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein (Projektstart darf früher liegen)Inhalt je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Vertragsdauer, Auftragsende, Auftragsvolumen der Eigenleistung, Gegenstand und Beschreibung der EigenleistungFormular „Anhang zu Anlage 5: Unternehmensreferenz" je Referenz

Zusätzlich fordert die Leistungsbeschreibung (Anlage 1) mindestens 3 Referenzen für die Fertigung von diamantgedrehten optischen Komponenten mit geforderter Oberflächenqualität und Abmessungen im vorgeschlagenen Material.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften: Anlage 2 verwenden; alle Mitglieder müssen die Eignungsnachweise einzeln erbringenErklärung, dass keine Bietergemeinschaft (Anlage 3), sofern zutreffendAnlage 4 bei Teilleistungen an andere Unternehmen (Eignungsleihe / Unterauftragnehmer)Anlage 5: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen bei EignungsleiheBei Eignungsleihe müssen die einschlägigen Nachweise auch für das die Kapazität bereitstellende Unternehmen beigefügt werden
Referenzprojekte
mind. 1 (Eignung) / mind. 3 (Erfahrung Diamantdrehbearbeitung) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 10 Jahre vor Bekanntmachung; kein Abschluss vor den letzten 3 Jahren

Mindestens 1 Unternehmensreferenz vergleichbarer Leistungen aus den letzten 10 Jahren (Anlage 6 / EK-10-A); zusätzlich mind. 3 Referenzen für die Fertigung von diamantgedrehten optischen Komponenten mit geforderter Oberflächenqualität und Abmessungen im vorgeschlagenen Material (Anlage 1)

Vergleichbare Liefer-/Fertigungsleistung; je Referenz Anhang zu Anlage 5 mit Auftraggeber, Kontaktdaten, Vertragsdauer, Auftragsvolumen, Gegenstand und Beschreibung der Eigenleistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 14%11+ · 1%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85748 Garching
Ort
85748 Garching
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpe.mpg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
85748 Garching
Bayern

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