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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Microsoft Enterprise Agreement

Kreiskliniken Herford Bünde AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Herford, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreiskliniken Herford-Bünde AöR schreiben im offenen Verfahren die Erneuerung ihres Microsoft Enterprise Agreement Vertrags (ID 5399299, läuft am 30.09.2026 aus) für die Laufzeit vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 EU-weit aus.

Der Auftrag umfasst die Lieferung von Microsoft-Volumenlizenzen mit Software Assurance auf Basis der BMI-Rahmenvereinbarung (EA/EAS). Konkret werden u.a. Windows Enterprise, Office Professional Plus/Standard, Core CAL, RDS CAL, Exchange Server, Windows Server Datacenter, SQL Server, Visio Standard, Azure DevOps Server sowie Windows 10 Extended Security 2026 benötigt – zusammengefasst in Profilen für Fat/Thin Clients mit und ohne Office sowie diverse Zusatzprodukte.

Bieter müssen autorisierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) in Deutschland sein, einen Mindestumsatz von 2,5 Mio. € pro Jahr nachweisen und zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegen. Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 24. Okt. 2026
Wartefrist § 134 GWB9. Sep. – 24. Sep. 2026
Rügefristca. 9. Sep. – 19. Sep. 2026
Nachprüfungsverfahrenca. 9. Sep. – 24. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Vertragsende30. Sep. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien

Der Punktwert des Preises errechnet sich, indem die günstigste Angebotssumme durch die Gesamtsumme des zu bewertenden Angebotes geteilt und mit 100 multipliziert wird. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Für jedes weitere Kriterium werden individuell Punkte (0 bis 100) vergeben.

KI-Hinweis: Die Dokumente enthalten ausschließlich das Formular-Schema (Felddefinitionen) der Vergabeplattform (AI Catalog / Leistungsverzeichnis-Template), aber keine konkreten Kriterien mit Gewichtungen. Es ist lediglich das Bewertungssystem und die Preisformel beschrieben; die tatsächlichen Zuschlagskriterien (Namen, Gewichtungen, Unterkriterien) sind nicht hinterlegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen & Lizenzmodell

Lizenzmodell: Microsoft Enterprise Agreement / Enterprise Agreement Subscription (EA/EAS) auf Basis der jeweils gültigen Rahmenvereinbarungen zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft (Select- und Konzernvertrag). Es handelt sich um eine dauerhafte Überlassung (Verkauf) von Standardsoftware mit Nutzungsrechten gemäß Nutzungsrechtsmatrix, ergänzend EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) sowie VOL/B.

Vertragslaufzeit: 36 Monate vom 01.10.2026 bis 30.09.2029. Der Vertrag beginnt unmittelbar nach Auftragsvergabe (Anfang Oktober 2026).

Profil 1 – Fat Clients mit Office (HF/BUE)

| Position | Produkt | Menge |

|---|---|---|

| 1.1 | EA BMI Plattform Windows Enterprise per Device SA | 967 Stück |

| 1.2 | EA BMI Plattform Office Professional Plus SA | 18 Stück |

| 1.3 | EA BMI Plattform Office Standard SA | 931 Stück |

| 1.4 | EA BMI Plattform Office Standard Lic/SA | 931 Stück |

| 1.5 | EA BMI Plattform Core CAL Device SA | 967 Stück |

Profil 2 – Thin Clients mit Office (HF/BUE)

| Position | Produkt | Menge |

|---|---|---|

| 2.1 | EA BMI Plattform Office Standard SA | 932 Stück |

| 2.2 | EA BMI Office Standard Lic/SA | 10 Stück |

| 2.3 | EA BMI Plattform Core CAL Device SA | 942 Stück |

| 2.4 | EA BMI Windows Remote Desktop Service CAL (Device) SA | 942 Stück |

Profil 3 – Fat Clients ohne Office (HF/BUE)

| Position | Produkt | Menge |

|---|---|---|

| 3.1 | EA BMI Windows Enterprise per Device Upgrade Lic/SA | 100 Stück |

| 3.2 | EA BMI Core CAL Device Lic/SA | 100 Stück |

Profil 4 – Thin Clients ohne Office (HF/BUE)

| Position | Produkt | Menge |

|---|---|---|

| 4.1 | EA BMI Core CAL Device Lic/SA | 1 Stück |

| 4.2 | EA BMI Windows Remote Desktop Service CAL (Device) Lic/SA | 1 Stück |

Zusatzprodukte (Server, Sicherheit, Tools)

| Position | Produkt | Menge |

|---|---|---|

| 5.1 | EA BMI Visio Standard SA | 10 Stück |

| 5.2 | EA BMI Windows Remote Desktop Service CAL (Device) SA | 362 Stück |

| 5.3 | EA BMI Exchange Server Standard SA | 2 Stück |

| 5.4 | EA BMI Exchange Server Enterprise SA | 1 Stück |

| 5.5 | EA BMI Windows Server Datacenter 2er Pack Core SA | 640 Stück |

| 5.6 | Win 10 Extended Security 2026 Per Device | 20 Stück |

| 5.7 | Azure DevOps Server Alng SA | 1 Stück |

| 5.8 | Azure DevOps Server ALng User CAL SA | 1 Stück |

| 5.9 | EA BMI SQL Server Standard 2er Pack Core Software SA | 50 Stück |

| 5.10 | EA BMI SQL Server Standard 2er Pack Core Software Lic/SA | 33 Stück |

| 5.11 | EA BMI SQL Server Enterprise 2er Pack Core Software SA | 4 Stück |

Lieferung & Bereitstellung

Elektronische Lieferung: Bereitstellung der Lizenzen über einen vom Auftragnehmer einzurichtenden und stets aktuell zu haltenden Händler-Webshop. Lieferung spätestens drei Werktage nach Auftragseingang.

Lieferscheine: Mit Angabe von Bestellnummer, Kostenstelle und Anforderer.

Standardsoftware-Lieferung: 'schnellstmöglich' gemäß Leistungsverzeichnis.

Keine Teillieferung: Alle Positionen sind gemeinsam zu liefern (PARTIAL_SHIPMENT_ALLOWED = false).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (bzw. gleichwertige Bescheinigung) – Ausschlusskriterium, Anlage 2 F2.1.Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle.Keine Eigentumsverflechtungen mit Herstellern, Providern oder Systemintegratoren – Eigenerklärung auf Anforderung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Netto-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen ≥ 2.500.000 € pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – Ausschlusskriterium (Anlage 2 F2.1).Betriebshaftpflichtversicherung bei EU-zugelassenem Versicherer, aufrechtzuerhalten für die gesamte Vertragslaufzeit:Personen-/Sachschäden: mindestens 3.000.000 € pro Schadensfall, zweifach maximiert pro JahrVermögensschäden: mindestens 3.000.000 € pro Schadensfall, zweifach maximiert pro JahrNachweis über Anlage 2 F2.4 oder Versicherungsbescheinigung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Zwei vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten 3 Jahren – Ausschlusskriterium (Anlage 2 F5).Microsoft Licensing Solution Partner (LSP): Bieter muss autorisierter Microsoft LSP in Deutschland sein – Ausschlusskriterium, Nachweis durch Zertifizierungskopie.Nachunternehmer / Eignungsleihe: Bei Einsatz entsprechende Erklärung (Anlagen 2 F2.7 und 2 F2.8) sowie Verpflichtungserklärung des Kapazitätsgebers.

Ausschlussgründe und sonstige Bedingungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Anlage 2 F2.1).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Anlage 2 F2.1).Keine Verstöße gegen die EU-Russlandsanktionen (Anlage 2 F4) – Erklärung in Textform gem. § 126b BGB; gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, sowie bei mehr als 10 % Auftragswert.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) möglich.Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) – Anlage 2 F2.2 / F2.7.Antikorruptionserklärung – Anlage 2 F2.3, Unterschrift erforderlich.Unternehmensdaten – Anlage 2 F3.Wettbewerbsregisterauszug wird ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto durch den Auftraggeber direkt angefordert; zusätzlich Gewerbezentralregisterauszug ab 30.000 €.Nachforderung von Unterlagen durch den Auftraggeber gemäß § 56 VgV vorbehalten.

Zuschlagswertung

Einziges Wertungskriterium ist der Preis mit 100 % Gewichtung.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Zwei vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbar mit dem Beschaffungsgegenstand (Microsoft Enterprise Agreement / Microsoft-Lizenzen mit Software Assurance). Nachweis über Anlage 2 F5 Referenzformular mit Projekttitel/Ort, Auftraggeber, Ansprechpartner, Erbringungszeitraum und Auftragsvolumen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Preisblatt & Angebotsformular
Eignungsnachweise
Referenzen
Sanktionen, Mindestlohn, Korruption, Daten
Angebotsformat & Sprache

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 07.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 09.09.2026 → 12.09.2026
  3. 24.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreiskliniken Herford Bünde AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32049 Herford
Ort
32049 Herford
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
32049 Herford
Nordrhein-Westfalen

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