Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kreiskliniken Herford-Bünde AöR schreiben im offenen Verfahren die Erneuerung ihres Microsoft Enterprise Agreement Vertrags (ID 5399299, läuft am 30.09.2026 aus) für die Laufzeit vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 EU-weit aus.
Der Auftrag umfasst die Lieferung von Microsoft-Volumenlizenzen mit Software Assurance auf Basis der BMI-Rahmenvereinbarung (EA/EAS). Konkret werden u.a. Windows Enterprise, Office Professional Plus/Standard, Core CAL, RDS CAL, Exchange Server, Windows Server Datacenter, SQL Server, Visio Standard, Azure DevOps Server sowie Windows 10 Extended Security 2026 benötigt – zusammengefasst in Profilen für Fat/Thin Clients mit und ohne Office sowie diverse Zusatzprodukte.
Bieter müssen autorisierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) in Deutschland sein, einen Mindestumsatz von 2,5 Mio. € pro Jahr nachweisen und zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegen. Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis – fließt ohne manuelle Bearbeitung in die Wertung ein. Der Punktwert errechnet sich, indem die günstigste Angebotssumme (bzw. Lossumme) durch die Gesamtsumme (bzw. Lossumme) des jeweils zu bewertenden Angebotes geteilt und mit 100 multipliziert wird.
Preis-Punktzahl = (günstigste Angebotssumme / Angebotssumme des zu bewertenden Angebotes) × 100. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen & Lizenzmodell
Lizenzmodell: Microsoft Enterprise Agreement / Enterprise Agreement Subscription (EA/EAS) auf Basis der jeweils gültigen Rahmenvereinbarungen zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft (Select- und Konzernvertrag). Es handelt sich um eine dauerhafte Überlassung (Verkauf) von Standardsoftware mit Nutzungsrechten gemäß Nutzungsrechtsmatrix, ergänzend EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) sowie VOL/B.
Vertragslaufzeit: 36 Monate vom 01.10.2026 bis 30.09.2029. Der Vertrag beginnt unmittelbar nach Auftragsvergabe (Anfang Oktober 2026).
Profil 1 – Fat Clients mit Office (HF/BUE)
| Position | Produkt | Menge |
|---|---|---|
| 1.1 | EA BMI Plattform Windows Enterprise per Device SA | 967 Stück |
| 1.2 | EA BMI Plattform Office Professional Plus SA | 18 Stück |
| 1.3 | EA BMI Plattform Office Standard SA | 931 Stück |
| 1.4 | EA BMI Plattform Office Standard Lic/SA | 931 Stück |
| 1.5 | EA BMI Plattform Core CAL Device SA | 967 Stück |
Profil 2 – Thin Clients mit Office (HF/BUE)
| Position | Produkt | Menge |
|---|---|---|
| 2.1 | EA BMI Plattform Office Standard SA | 932 Stück |
| 2.2 | EA BMI Office Standard Lic/SA | 10 Stück |
| 2.3 | EA BMI Plattform Core CAL Device SA | 942 Stück |
| 2.4 | EA BMI Windows Remote Desktop Service CAL (Device) SA | 942 Stück |
Profil 3 – Fat Clients ohne Office (HF/BUE)
| Position | Produkt | Menge |
|---|---|---|
| 3.1 | EA BMI Windows Enterprise per Device Upgrade Lic/SA | 100 Stück |
| 3.2 | EA BMI Core CAL Device Lic/SA | 100 Stück |
Profil 4 – Thin Clients ohne Office (HF/BUE)
| Position | Produkt | Menge |
|---|---|---|
| 4.1 | EA BMI Core CAL Device Lic/SA | 1 Stück |
| 4.2 | EA BMI Windows Remote Desktop Service CAL (Device) Lic/SA | 1 Stück |
Zusatzprodukte (Server, Sicherheit, Tools)
| Position | Produkt | Menge |
|---|---|---|
| 5.1 | EA BMI Visio Standard SA | 10 Stück |
| 5.2 | EA BMI Windows Remote Desktop Service CAL (Device) SA | 362 Stück |
| 5.3 | EA BMI Exchange Server Standard SA | 2 Stück |
| 5.4 | EA BMI Exchange Server Enterprise SA | 1 Stück |
| 5.5 | EA BMI Windows Server Datacenter 2er Pack Core SA | 640 Stück |
| 5.6 | Win 10 Extended Security 2026 Per Device | 20 Stück |
| 5.7 | Azure DevOps Server Alng SA | 1 Stück |
| 5.8 | Azure DevOps Server ALng User CAL SA | 1 Stück |
| 5.9 | EA BMI SQL Server Standard 2er Pack Core Software SA | 50 Stück |
| 5.10 | EA BMI SQL Server Standard 2er Pack Core Software Lic/SA | 33 Stück |
| 5.11 | EA BMI SQL Server Enterprise 2er Pack Core Software SA | 4 Stück |
Lieferung & Bereitstellung
Elektronische Lieferung: Bereitstellung der Lizenzen über einen vom Auftragnehmer einzurichtenden und stets aktuell zu haltenden Händler-Webshop. Lieferung spätestens drei Werktage nach Auftragseingang.
Lieferscheine: Mit Angabe von Bestellnummer, Kostenstelle und Anforderer.
Standardsoftware-Lieferung: 'schnellstmöglich' gemäß Leistungsverzeichnis.
Keine Teillieferung: Alle Positionen sind gemeinsam zu liefern (PARTIAL_SHIPMENT_ALLOWED = false).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und sonstige Bedingungen
Zuschlagswertung
Einziges Wertungskriterium ist der Preis mit 100 % Gewichtung.
Zwei vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbar mit dem Beschaffungsgegenstand (Microsoft Enterprise Agreement / Microsoft-Lizenzen mit Software Assurance). Nachweis über Anlage 2 F5 Referenzformular mit Projekttitel/Ort, Auftraggeber, Ansprechpartner, Erbringungszeitraum und Auftragsvolumen.